photosdematures.com

Template ng Pag-download

Iba pang mga Bersyon

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Libreng Template ng Invoice ng Auto Auto

Ang template ng pag-aayos ng auto invoice ay isang solusyon sa template na batay sa excel na ginagamit ng auto service service center para sa pagsingil sa mga customer. Ang mga invoice ay nilikha gamit ang excel based spreadsheet tool upang makuha ang kabuuang halaga, kabilang ang buwis, kung mayroon man. Bilang karagdagan, makakagawa kami ng mga template ng invoice na maaaring ipasadya na mga spreadsheet at maaaring maisulat sa pamamagitan ng kamay at naka-print.

Tungkol sa Template ng Auto Invoice na Pag-ayos

Maraming mga indibidwal ang nagpapatakbo ng negosyo ng pag-aayos ng auto at mekanika. Hindi mahalaga ang negosyo ay maliit o malaki; tiyak na nangangailangan ito ng mga propesyonal na dinisenyo na mga invoice ng pagkumpuni ng kotse upang pamahalaan ang mga bayarin na babayaran ng mga customer nito. Para sa matagumpay na pagpapatakbo ng anumang negosyo at patakbuhin ito nang epektibo, mayroong mga tiyak na pamamaraan at kasanayan na susundan. Ang mga konsepto ay mananatiling pareho, maliit man o malaki ang negosyo. Para sa pamamahala nang mahusay sa negosyo, dapat mayroong isang epektibong diskarte tulad ng mga template na ito.

• 'Maligayang customer ay paulit-ulit na customer'; ito ang pangunahing prinsipyo na dapat sundin ng bawat negosyo. Gaganap lamang ang negosyo kapag nasiyahan ang mga customer o kliyente sa serbisyong binabayaran nila.
• Upang pamahalaan ang negosyo, mahalaga na dapat makuha ng mga negosyo ang pagtitiwala ng kanilang mga kliyente. Ang tanging tool kung saan pinamamahalaan ng mga negosyo ang kanilang pang-araw-araw na pagpapatakbo kasama ang mga kliyente nito ay isang invoice ng negosyo.
• Napaka kritikal ng invoice na nag-iimbak ng mahalagang impormasyon tungkol sa mga customer at mga transaksyon sa pagitan nila. Tinatawag din itong mga template ng mga invoice ng oras-oras na rate ng serbisyo sa ilang bahagi ng mundo dahil sinisingil nila ang kanilang mga kliyente batay sa oras-oras na serbisyo na isinagawa para sa kanila.
• Sinusubaybayan ng may-ari na may mga invoice ng pag-aayos ng auto ang bilang ng mga oras ng paglilingkod sa mga sasakyan. Ang Invoice ay sa wakas ay itinaas ng bilang ng mga oras na pinarami ng hourly rate upang makarating sa kabuuang Invoice.
• Nag-iimbak din ito ng data na nauugnay sa mga piyesa na ginagamit upang maihatid ang mga sasakyan na may kanya-kanyang presyo.
• Ang lahat ng nag-aalala na impormasyon ay pinagsama at idinagdag magkasama upang makarating sa kabuuang halaga na dapat bayaran. Ang parehong impormasyon ay isasaalang-alang sa panahon ng proseso ng payroll ng mga empleyado, at ang kanilang kabayaran ay makalkula batay sa mga invoice na naitaas sa mga customer.
• Ang pamamahala ng isang sentro ng serbisyo sa pag-aayos ng awto na tumawag para sa pagpapadala ng mga propesyonal na na-draft na mga invoice sa mga customer. Sa template na ito, ang detalyadong mga invoice na may kaugnay na mga elemento ng bayarin ay maaaring maipadala sa mga potensyal na customer sa isang bahagi ng minuto.

Mga Paggamit ng Auto Template ng Invoice ng Pag-ayos

• Bilang isang may-ari ng auto shop service shop o nagtatrabaho bilang isang solo mekaniko, kinakailangan upang lumikha ng mga propesyonal na invoice para sa mga customer. Sa tuwing darating ang mga sasakyan at kotse sa shop upang maiayos, ang isang may-ari o mekaniko ay magtataas ng isang invoice sa mga customer. Ang pagtataas ng isang invoice para sa pag-aayos ng sasakyan at kotse ay kumplikado at nangangailangan ng propesyonal na software na gumawa ng isa.
• Kabilang dito ang lahat ng mga tampok at detalyadong impormasyon kung saan inaasahan na mababayaran ang shop sa pag-aayos. Makatipid ito ng sapat na oras para sa mga may-ari ng shop upang lumikha ng isang kumplikadong invoice sa loob ng ilang minuto at madaling maunawaan ng mga potensyal na customer din. Ang pagtaas ng batay sa excel batay sa pag-aayos ng template ng invoice na kumplikado ay maaaring mabawasan sa isang matinding lawak.

Ang sumusunod ay ang mga pangunahing serbisyo kung saan maaaring itaas ang Invoice na ito:

• Pag-aayos ng kotse at trak;
• Ang pagpapalit ng langis;
• Pagbabago at pagpapalit ng preno;
• Hindi sinasadyang pagkumpuni.
• Pagbabago ng wheelbase;
• Pag-install ng AC o pagpapalit ng pareho.
• Kumpletuhin ang pag-overhaul ng mga kotse o autos;
• Ang paglilingkod sa isang makina o pagpapalit ng pareho.
• Pinalitan ang mayroon nang mga bintana at inaayos ang pareho.
• Paghahabol ng mga singil sakaling may aksidente o pagkabigo sa makina.

Gamit ang mga template na batay sa excel at pagtaas ng pareho para sa lahat ng mga serbisyong ibinibigay sa mga customer, maaaring magbigay ng tahasang at detalyadong impormasyon upang walang labis na halaga ang maitutuos ng may-ari ng auto shop.

Awtomatikong kinakalkula ng mga invoice ang kabuuang halaga ng pangkat at subtotal at subaybayan ang mga customer batay sa numero ng invoice sa maraming mga customer. Gamit ang template ng batay sa excel-based na pag-aayos, maaaring mag-focus ang may-ari ng mas maraming oras sa paggawa o pag-aayos ng negosyo sa halip na maguluhan sa paglikha ng mga kumplikadong mga invoice.

Paano Gawin ang Template na Ito?

Ang paglikha ng mga invoice ng pag-aayos ng auto sa propesyonal na format ay isang simple at matalinong paraan ng pagtaas ng isang invoice sa tulong ng excel based na mga tool ng spreadsheet. Sa panahon ngayon, mayroong isang host ng mga website na nagbibigay ng excel based na mga invoice ng spreadsheet na maaaring madaling mai-download at ma-customize ayon sa kanilang kinakailangan. Dapat tiyakin ng may-ari ng auto repair shop na ang lahat ng mga nababahaging detalye ay saklaw sa Invoice. Bilang karagdagan, ang may-ari ay maaaring ipasadya ang mga invoice sa isang natatanging paraan upang mai-market ang kanyang tatak.

Ang mga sumusunod ay ang mga pangunahing hakbang na maaaring sundin upang lumikha ng isang invoice ng mekaniko ng awtomatikong pag-aayos:

• Buksan ang Excel at lumikha ng isang template ng invoice at magbigay ng isang partikular na pangalan sa Invoice.
• Ibigay ang lahat ng mga detalye tulad ng pangalan ng kumpanya, LOGO, kabilang ang anumang tatak, pangalan ng may-ari, address, numero ng contact, at email id, atbp.
• Bilang karagdagan sa pangalan ng may-ari, dapat isama ng Invoice ang pangalan, address, numero ng contact ng customer, at lahat ng nauugnay na detalye na isasama sa Invoice.
• Ang Invoice ay dapat na may kasamang mga tuntunin at kundisyon at anumang mga tala kung kinakailangan.
• Dapat tiyakin ng may-ari ng shop na dapat niyang isama ang mode ng pagbabayad kung saan babayaran ng customer ang singil o Invoice.
• Ang isang template ay maaaring karagdagang ipasadya ayon sa iyong mga kinakailangan.

Konklusyon

• Marami sa mga may-ari ng negosyo sa industriya ng pag-aayos ng awto ang nakaranas ng pagiging kumplikado sa paglikha ng mga invoice para sa mga serbisyo sa pag-aayos ng awto; samakatuwid, na-download nila ang template mula sa iba't ibang mga online na mapagkukunan.
• Madali at epektibo ang mga ito upang pamahalaan ang mga account at talaan ng mga customer. Ang mga invoice ng pag-aayos ng auto na ito ay idinisenyo upang isama ang lahat ng nag-aalala at mahalagang impormasyon na nauugnay sa bahagi ng serbisyo at mga detalye ng sasakyan ng customer nang sabay.
• Ang lahat ng mga invoice ay napapasadyang upang ang anumang mga pagbabago ay maaaring gawin ayon sa kinakailangan. Ang mga detalye na inaasahang isasama ng Invoice ay nag-iiba mula sa negosyo hanggang negosyo. Gayunpaman, ito ang mga pangunahing detalye na ang bawat Invoice ay tulad ng pangalan ng kumpanya at logo nito, numero ng invoice, numero ng ugnayan ng customer, ang modelo ng sasakyan, taon ng pagpaparehistro, tatak, at iba pang mga detalye, kung mayroon man.
• Kasama rin sa Invoice ang mga diskwento at buwis na nalalapat. Mayroon din itong seksyon para sa anumang mga tala, lagda, at anumang feedback mula sa mga customer.