photosdematures.com

Listahan ng Nangungunang 12 Mahalagang Paggamit ng Microsoft Excel

Mayroong maraming mga paggamit ng excel at ang listahan ay nagpapatuloy ngunit narito namin nakalista ang ilan sa mga mahahalagang gamit ng excel ng Microsoft upang simulan ang mga bagay para sa isang nagsisimula.

1. Kumuha ng Mabilis na Kabuuan
2. Pagsusuri sa Data at Pagbibigay-kahulugan
3. Maraming Formula na gagana sa Data
4. Pagsasaayos at Pagbubuo ng ulang ng Data
5. Pagsala ng Data
6. Pagsusuri sa Layunin ng Layunin
7. May kakayahang umangkop at Friendly ng Gumagamit
8. Pag-access sa Online
9. Pagbuo ng mga Dashboard
10. Mga interactive na tsart at tsart
11. Mga Dynamic na Formula
12. Pag-aautomat Sa Pamamagitan ng Excel

Ngayon talakayin natin ang bawat isa sa kanila nang detalyado kasama ang isang Halimbawa -

# 1 - Kumuha ng Mabilis na Kabuuan

Ang pagkuha ng kabuuang kabuuan o subtotal ay isang pangkaraniwang gawain, kaya't ang excel ay nagbibigay ng isang mabilis na kabuuan ng mga numero kasama ang pagpipiliang Auto Sum. Halimbawa, tingnan ang data sa ibaba sa excel.

Mayroon kaming buwanang mga numero sa itaas, kaya upang makuha ang mabilis na kabuuan sa cell B7 pindutin lamang ang Auto Sum shortcut key ALT + = tanda.

Tulad ng nakikita mong ipinasok SUM pagpapaandar sa excel, pindutin ang enter key upang makuha ang resulta.

Doon ka na mayroon kaming isang mabilis na kabuuan ng mga numero sa itaas.

# 2 - Pagsusuri sa Data at Pagbibigay-kahulugan

Naglalaman ang spreadsheet ng data kaya't ang pagsasabi ng kuwento sa likod ng data ay kung ano ang kailangan ng mga tagagawa ng desisyon na gumawa ng mga desisyon na mahalaga sa mundo ng negosyo. Kaya't kapag ang data ay magagamit na may excel maaari naming magamit ang mga tampok na MS Excels tulad ng talahanayan ng pivot at mga formula upang mabilis na pag-aralan ang data at mabilis na mabigyang kahulugan ang mga numero.

# 3 - Maraming Formula na gagana sa Data

Ang MS Excel ay mayroong maraming mga built-in na pag-andar upang gumana sa data. Mayroong 450+ na mga pagpapaandar sa excel, kaya ang mga pagpapaandar na ito ay ikinategorya bilang “Pinansyal, Lohikal, Text, Petsa at Oras, Paghanap at Sanggunian, Math & Trig, Istatistika, Engineering, Cube, Impormasyon, at Web.

# 4 - Pag-aayos ng Data at Muling pagbubuo

Hindi mo makuha ang data na handa nang gamitin, kaya sa paggamit ng mga tool ng excel maaari naming ayusin ang data at sa katunayan, maaari naming ayusin muli ang data alinsunod sa mga pangangailangan ng mga gumagamit.

# 5 - Pagsala ng Data

Gamit ang pagpipilian ng Filter sa Excel maaari naming salain ang partikular na data mula sa bilang ng mga hilera ng data. Hindi lamang isang solong filter ng haligi ang maaaring mailapat ngunit maaari din nating mailapat ang filter sa maraming mga haligi upang tumugma sa maraming pamantayan upang ma-filter ang data.

# 6 - Pagsusuri sa Paghahanap sa Layunin

Kapag ang target ay itinakda at sa isang tiyak na yugto ng proyekto maaaring kailanganin nating suriin ang nakamit na target. Kaya't sa paggamit ng excel maaari naming subaybayan ang lahat ng mga bagay na iyon at makilala din kung ano ang kailangang gawin sa mga natitirang hakbang upang makamit ang nais na mga layunin.

# 7 - Flexible at Friendly ng Gumagamit

Kapag inihambing mo ang MS Excel sa iba pang mga spreadsheet makikita mo ang MS Excel bilang medyo magiliw at sapat na kakayahang umangkop upang magkasya sa mga pangangailangan ng mga gumagamit. Ang isa ay kailangang magkaroon ng tamang pagsasanay upang masimulan ang mga bagay sa excel.

# 8 - Online Access

Hindi sa lahat ng oras na tapos na siya offline, kaya't ang ilan sa mga data ay kailangang makuha din mula sa mga online na website. Maaari kaming mag-import ng data mula sa "MS Access File, Text File, Mula sa Web, Mula sa Mga SQL Server, Mula sa XML Data Import" atbp ... Kaya't ang pagkuha ng data sa excel ay hindi isang hadlang.

# 9 - Pagbuo ng Mga Dashboard

Kapag nabasa ang kwento sa likod ng data upang sabihin sa mga end user ay maaaring nais makita ang mga resulta ng buod sa isang solong pagtingin sa pahina, kaya't sa paggamit ng MS Excel maaari kaming bumuo ng mga dashboard na maaaring sabihin ang mga kuwento sa isang solong pagtingin sa pahina. Hindi lamang tayo makakagawa ng isang dashboard ngunit gumagawa din ito ng interactive na dashboard.

# 10 - Mga interactive na tsart at tsart

Ang mga tsart at Grap ay maaaring akitin ang pansin ng gumagamit kung kaya ang paggamit ng MS Excel ay makakagawa kami ng mga interactive na tsart at grap upang mas maikuwento ang kwento kaysa sa mga talahanayan ng buod lamang.

# 11 - Mga Dynamic na Formula

Kapag inilapat ang mga pormula ng excel maaari naming itong gawing pabago-bago upang kapag ang saklaw ng data ay nakakakuha ng karagdagan o pagtanggal sa aming mga formula ay ipinapakita agad ang na-update na mga resulta.

# 12 - Pag-aautomat Sa Pamamagitan ng Excel

Sa wakas, kapag lumipat ka sa advanced na antas ng MS Excel maaari kang magsawa sa araw-araw na gawain na gawain sa excel, sa kasong iyon, maaari nating i-automate ang mga ulat sa excel sa pamamagitan ng paggamit ng wikang coding ng VBA.