Pagtutugma ng Prinsipyo ng Accounting (Kahulugan, Mga Halimbawa)
Ano ang Prinsipyo ng Pagtutugma ng Accounting?
Ang Pagtutugma sa Prinsipyo ng Accounting ay nagbibigay ng gabay para sa accounting, alinsunod sa kung saan ang lahat ng mga gastos ay dapat na naitala sa pahayag ng kita ng panahon kung saan ang kita na nauugnay sa gastos na iyon ay nakuha. Nangangahulugan ito na ang mga gastos na naipasok sa panig ng debit ng mga account ay dapat magkaroon ng kaukulang pagpasok ng kredito (tulad ng hinihiling ng system ng pag-bookkeoke ng dobleng entry) sa parehong panahon, hindi alintana kung kailan nagawa ang tunay na transaksyon.
Pagtutugma ng Mga Halimbawa ng Prinsipyo
# 1 - Mga Naipon na Gastos
Ipaalam sa amin na para sa ilang trabaho, kumuha ka ng mga manggagawa sa kontrata at sumang-ayon na bayaran sila ng $ 1000. Ang gawain ay tapos na sa buwan ng Hulyo. Gayunpaman, ang mga manggagawa ay binabayaran sa buwan ng Agosto. Ano ang gastos sa accounted sa Hulyo?
Mangyaring tandaan na sa pagtutugma ng prinsipyo ng accounting, para sa mga gastos, ang tunay na petsa ng pagbabayad ay hindi mahalaga; Mahalagang tandaan kung kailan nagawa ang trabaho. Sa pag-aaral na ito sa kaso, ang trabaho ay nakumpleto noong Hulyo. Ang pagrekord ng naturang naipon na gastos (hindi alintana ang aktwal na pagbabayad na ginawa o hindi) at pagtutugma nito sa kaugnay na kita ay kilala bilang Pagtutugma ng Prinsipyo ng accounting.
# 2 - Mga Gastos sa Interes
Sabihin sa amin na humiram ka ng $ 100,000 mula sa isang bangko upang simulan ang iyong negosyo. Ang taunang interes na sinang-ayunan mong bayaran ay sabihin na 5%. Ang pagbabayad ng interes ay ginawa sa pagtatapos ng taon sa Disyembre. Ano ang isinasaalang-alang sa gastos sa interes sa buwan ng Hulyo?
Magbabayad ka ng isang kabuuang interes na $ 100,000 x 5% = $ 5,000. Kailangan mong itugma ang gastos sa interes sa kita sa bawat buwan.
Ang gastos sa interes ay maitatala sa loob ng 1 buwan (Hulyo) = $ 5000/12 = $ 416.6
# 3 - Gastos sa Pag-ubos
Sa Hulyo 1, tayo na ipagpalagay na bumili ka ng makinarya na nagkakahalaga ng $ 30,000, at ang kapaki-pakinabang na buhay ay limang taon. Paano ka magtatala gastos para sa transaksyong ito sa buwan ng Hulyo?
Ang mga naiulat na halaga sa kanyang sheet ng balanse para sa mga assets tulad ng kagamitan, sasakyan, at mga gusali ay regular na nabawasan ng pamumura.Ang gastos sa pamumura ay kinakailangan ng pangunahing prinsipyo sa accounting na kilala bilang tumutugma na prinsipyo ng accounting.Ginagamit ang pagpapahalaga para sa mga assets na ang buhay ay hindi walang katiyakan — naubos ang kagamitan, masyadong matanda at magastos ang mga sasakyan, ang edad ng mga gusali at ang ilang mga assets (tulad ng computer) ay lipas na.
Para sa pagtatala ng gastos sa pamumura ayon sa tumutugma na prinsipyo ng accounting, maaari mong kalkulahin ang taunang pagbawas (pamamaraan ng pagbawas ng tuwid na linya) = 30,000 / 5 = $ 6000 bawat taon. Gamit ang gastos sa pamumura na ito na sisingilin para sa buwan ng Hulyo = $ 6000/12 = $ 500
Komprehensibong Halimbawa
- Nagsimula si John sa isang negosyo sa paglilinis ng window sa Disyembre 18 sa pamamagitan ng pamumuhunan ng kanyang sariling equity na $ 10,000.
- Bumili siya ng mga tool na kinakailangan para sa negosyong nagkakahalaga ng $ 3,000 noong Disyembre 20.
- Kumuha si John ng dalawang katulong na direktang nagtatrabaho ng kanyang kumpanya sa halagang $ 4,000 / tao / buwan tulad noong Disyembre 21.
- Nakatanggap siya ng isang kontrata ng paghuhugas ng window sa Disyembre 22 upang maisagawa sa Disyembre 23, kung saan binayaran siya ng kliyente ng $ 500 noong Disyembre 22 at babayaran siya ng natitirang $ 2,000 sa Disyembre 27 pagkatapos ng pagtatapos ng kasiyahan.
- Nakatanggap siya ng isa pang kontrata noong Disyembre 23 upang maisagawa sa Enero 5, kung saan binayaran siya ng kliyente ng $ 1,500 nang maaga.
- Nagbayad siya ng suweldo sa dalawang katulong na $ 8,000 sa kabuuan noong ika-2 ng Enero, habang binabayaran ng kumpanya ang mga manggagawa nito matapos ang buwan.
Ngayon, maaari naming ihanda ang mga entry sa journal sa Disyembre 31 para sa halimbawa sa itaas ayon sa ilustrasyon sa ibaba:
- Samakatuwid ito ay nakikita mula sa ilustrasyon na ang aktwal na petsa ng gastos para sa pagbabayad ng sahod ay Enero ika-2, ngunit isang pansamantalang pagpasok ay ginawa sa mga libro ng mga account noong Dis 31 kapag ito ay dapat na bayaran dahil malapit na sa buwan na iyon sa na kung saan ang mga katulong ay nagtrabaho para sa kumpanya ni John. Kung ang kumpletong pagpasok ay tinukoy, na patungkol sa mga sahod na babayaran, nakikita na ang halagang sa ilalim ng Wages Payable ay maaring ma-nette noong Enero ika-2 pagkatapos ng aktwal na transaksyon.
- Ang isa pang halimbawa ng pagtutugma ng prinsipyo ay maaaring isaalang-alang ng kita sa serbisyo na natanggap sa ika-27 ng Dis. Gayunpaman, ang isang pansamantalang pagpasok ay ginawa noong Disyembre 22, dahil natanggap ni John ang kontrata sa petsang ito, at tulad ng sa araw na iyon ,, kailangan niyang ipakita ang dapat na halaga ng transaksyon (kahit na ang aktwal na transaksyon ay magaganap sa isang darating na petsa) .
- Katulad nito, ang kontrata na isasagawa sa Enero 2 ay isang kaganapan sa hinaharap na petsa. Gayunpaman, natanggap ang kontrata noong Disyembre 23, at binayaran din ang cash sa petsang ito. Samakatuwid ito ay kailangang ipasok sa Disyembre 23.
Ang kahalagahan ng Pagtutugma sa Prinsipyo ng Accounting
Ang prinsipyo ng pagtutugma sa accounting ay malapit na nauugnay sa accrual accounting. Sa halip ito ay nangangailangan ng accrual system na sinusundan napaka mahigpit. Ang term na "accrual" sa accounting ay nangangahulugang anumang naipon para sa isang partikular na panahon hanggang mabayaran ito sa isang hinaharap na petsa.
Samakatuwid, ang prinsipyong ito ay pinapantay ang kabuuang mga kredito sa kabuuang mga debit (o kabuuang gastos sa kabuuang kita) sa isang partikular na panahon. Mayroong mga pansamantalang label ng account na nilikha tulad ng Mga Bayad na Bayad, Mga Bayad na Mga Account, Bayad na Interes, Mga Makatanggap na Mga Account at Natatanggap na Interes, atbp, na nakakakuha ng neto at kailan nagawa ang aktwal na transaksyon.
Kaya, ang balanse na nabuo pagkatapos ng aktwal na transaksyon na ginawa ay hindi magpapakita ng mga account na ito, dahil ang halaga sa mga account na ito ay napatay kasama ang dapat na account, at ang mga account na ito ay walang hawak hanggang sa at maliban kung may isang sariwang transaksyon na makukumpleto sa isang petsa sa hinaharap Sa balanse, ang mga account na ito (kung may ipinasok na wastong halaga) na listahan sa ilalim ng Kasalukuyang Mga Asset o Kasalukuyang Mga Pananagutan batay sa likas na katangian ng account.
Ang isang napakahusay na halimbawa ng accrual system ay ang pagbabayad ng kupon sa mga bono (o, para sa bagay na iyon, anumang pamumuhunan na nagbabayad ng mga pagbabalik batay sa isang partikular na dalas). Ang kupon na babayaran, ng nagbigay ng bono, ay naipon mula sa petsa ng pag-isyu hanggang sa nabayaran. Samakatuwid sa libro ng account ng nagbigay, mayroong ilang halaga na nauugnay sa kupon na babayaran sa mga namumuhunan buwan-buwan. Ito ay tinatawag na naipon na interes para sa namumuhunan (at may mga kaugnay na termino patungkol sa iba pang mga regular na pamumuhunan na nagbabayad muli).
Pangwakas na Saloobin
Ang prinsipyo ng pagtutugma ng sistema ng accounting ay, na sumusunod sa isang dalwang-entry na bookkeeping system. Gamit ang prinsipyong ito, ang sistema ng accounting ay nagbibigay ng isang napakalinaw na larawan ng pangunahin ang kasalukuyang mga assets at kasalukuyang pananagutan ng kumpanya, na tumutulong sa mga namumuhunan at iba pang mga analista sa pananalapi na maunawaan ang halaga ng kumpanya at kung gaano ito mahusay na pinapatakbo. Sa tulong ng ilang mga ratios, natutukoy ang pagganap ng kumpanya, na makakatulong sa mga namumuhunan na magpasya para sa mga pamumuhunan.