photosdematures.com

Ano ang Espesyal na Journal sa Accounting?

Ang mga Espesyal na Maglathala ay lahat ng journal sa accounting sa isang organisasyon maliban sa pangkalahatang journal kung saan ang lahat ng mga transaksyon ng mga katulad na transaksyon ay naitala sa isang lugar sa isang organisadong form na tumutulong sa mga accountant at bookkeepers ng kumpanya na subaybayan ang lahat ng iba't ibang mga aktibidad sa negosyo sa wastong pamamaraan.

Nangungunang 6 na Uri

Mayroong iba't ibang mga uri, kung saan ang ilan sa karaniwang ginagamit sa accounting ay nagsasama ng mga sumusunod:

# 1 - Purchases Journal

Itinatala ng Purchase Journal ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa pagbili ng mga kalakal sa kredito mula sa mga tagapagtustos.

# 2 - Bumili ng Returns & Allowances Journal

Itinatala nito ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa pagbabalik ng mga kalakal pabalik sa tagapagtustos, na binili sa kredito o mga allowance na natanggap mula sa tagapagtustos.

# 3 - Sales Journal

Itinatala ng Sales Journal ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa mga benta ng mga kalakal ng kumpanya sa customer nito sa kredito.

# 4 - Journal ng Returns & Allowances sa Pagbebenta

Itinatala nito ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa pagbabalik ng mga kalakal na ibinalik ng mga customer na naibenta sa kredito at mga allowance na ibinigay sa mga customer.

# 5 - Journal ng Resibo ng Cash

Itinatala ng Cash Receipt Journal ang lahat ng mga transaksyon kung saan mayroong pagtanggap ng cash ng kumpanya tulad ng mga transaksyon na kinasasangkutan ng pagbebenta ng mga kalakal para sa cash, pagbebenta ng mga assets ng kumpanya para sa cash, pamumuhunan sa kapital ng may-ari ng kumpanya sa anyo ng cash, atbp.

# 6 - Journal sa Pagbabayad ng Cash

Itinatala nito ang lahat ng mga transaksyon na kinasasangkutan ng pag-agos ng cash mula sa kumpanya at kasama ang mga transaksyon tulad ng cash na binayaran sa mga supplier, binayarang cash para sa mga gastos, atbp.

Mga halimbawa

Mayroong isang kumpanya Ang isang ltd na may isang malakihang negosyo. Upang mapanatili ang mga talaan sa isang maayos at mas mahusay na form, pinapanatili nito ang talaan sa mga espesyal na journal. Ang isa sa mga ito ay ang sales journal, na ginagamit ng kumpanya upang maitala ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa mga benta ng mga kalakal sa isang batayan sa kredito.

Kapag ang kumpanya ay nagbebenta ng mga kalakal sa customer nito sa isang batayan sa kredito, magkakaroon ng pag-debit sa account na matatanggap na account at kredito sa account sa pagbebenta. Kaya, ang transaksyong ito ay maitatala sa sales journal sa pamamagitan ng pagde-debit sa account na matatanggap na account. Kapag natanggap ng kumpanya ang pagbabayad sa hinaharap laban sa mga account na matatanggap, kung gayon ang parehong ay maitatala sa talaarawan ng resibo ng cash. Kung mayroong anumang pagbabalik mula sa customer, ang pareho ay maitatala sa mga benta na bumalik at ang allowance journal.

Mga kalamangan

Ang ilan sa mga pakinabang ay ang mga sumusunod:

• Ang lahat ng mga transaksyong accounting na nauugnay sa isang katulad na kalikasan ay maitatala sa partikular na espesyal na journal. Habang itinatala nila ang lahat ng mga transaksyon ng mga kaugnay na transaksyon sa isang lugar sa isang organisadong form, makakatulong ito sa mga accountant at bookkeepers na subaybayan nang maayos ang lahat ng iba't ibang mga aktibidad sa negosyo.
• Pangkalahatan, sa malalaking kumpanya, ang bawat isa sa mga espesyal na journal ay hinahawakan ng magkakahiwalay na tao, na ginagawang dalubhasa ang tao sa lugar na iyon, sa gayon pagtaas ng kahusayan nito sa pagtatrabaho at pagbawas ng mga pagkakataong magkamali sa bookkeeping.
• Ang mga kumpanya, kung saan pinapanatili ang panloob na kontrol, ay mas mahusay. Sa pamamagitan ng naturang paghahati ng trabaho, ang hidwaan ng empleyado tungkol sa kanilang mga responsibilidad ay nabawasan, at tumataas ang kalidad ng trabaho.

Mga Dehado

Ang ilan sa mga kawalan ay ang mga sumusunod:

• Sa kaso ng error na nangyayari habang pinapanatili at naitala ang mga transaksyon sa espesyal na journal ng taong responsable para sa pareho, maaari itong ipakita ang maling balanse ng journal na iyon.
• Kung sakaling hindi gumagamit ang kumpanya ng mga espesyal na journal, kung gayon ang lahat ng mga transaksyon ay maitatala nito sa pangkalahatang journal lamang. Sa susunod na yugto, magiging mahirap tingnan ang mga tukoy na uri at likas na katangian ng mga transaksyon.
• Tulad ng mga magkakahiwalay na tao na maaaring hawakan ang bawat isa sa mga journal na ito, kailangang magtalaga ang kumpanya ng iba't ibang mga empleyado, sa gayon pagtaas ng gastos ng empleyado ng kumpanya.

Mahahalagang Punto

Ang iba't ibang mga mahahalagang punto ay ang mga sumusunod:

• Itinala nila ang mga transaksyon ng isang katulad na likas na katangian sa ilalim ng isang journal at hindi kasama ang pangkalahatang journal.
• Nakakatulong ito sa pagsubaybay sa lahat ng mga transaksyon sa isang panahon sa isang organisadong form. Tinitiyak nito na ang kumpanya ay nagsasagawa ng mga kinakailangang aksyon para sa lahat ng mga transaksyong iyon.
• Ang mga kumpanya kung saan ang mga maliit na bilang ng mga transaksyon ay kasangkot sa pangkalahatan ay hindi mapanatili ang espesyal na journal. Sa halip, itinatala nila ang buong transaksyon na nagaganap sa negosyo sa pangkalahatang journal lamang at pagkatapos ay nai-post ang mga ito sa mga nauugnay na account sa pangkalahatang ledger.
• Pangkalahatan, ang mga kumpanya ay nagpapanatili lamang ng ganitong uri ng journal para sa mga uri ng transaksyon na madalas na nangyayari sa negosyo o kung saan ay paulit-ulit.

Konklusyon

Itinatala nila ang tukoy na transaksyon ng kumpanya sa pamamagitan ng pag-kategorya sa mga ito sa iba't ibang uri o pangkat. Ang sistemang ito ay tumutulong sa kumpanya sa pagpapanatili ng kawastuhan ng mga transaksyon at sa organisadong form. Maaari rin itong suriin ng kumpanya sa paglaon. Kung sakaling hindi ginagamit ng kumpanya ang journal na ito, kung gayon ang lahat ng mga transaksyon ay maitatala nito sa Pangkalahatang journal lamang, at sa susunod na yugto, magiging mahirap tingnan ang mga tukoy na uri at likas na katangian ng mga transaksyon.