photosdematures.com

Ano ang isang Paraan ng Accounting?

Ang mga pamamaraan sa accounting ay tumutukoy sa iba't ibang mga patakaran na sinusundan ng iba't ibang mga kumpanya para sa layunin ng pagtatala at pag-uulat ng mga kita at gastos na natamo ng kumpanya sa isang panahon ng accounting, kung saan kasama sa dalawang pangunahing pamamaraan ang cash na pamamaraan ng accounting at accrual na pamamaraan ng accounting .

Sa simpleng salita, tumutukoy ito sa hanay ng mga patakaran na tumutukoy kung kailan ang mga kita at gastos ng isang kumpanya ay kinikilala sa mga libro ng account nito. Ang iba't ibang mga pamamaraan ay humahantong sa magkakaibang representasyon ng mga pananalapi ng isang kumpanya, kung aling pamamaraan ang pipiliin ay isang mahalagang desisyon.

Ang dalawang pangunahing uri ng mga pamamaraan sa accounting ay ang accrual na pamamaraan at ang cash na pamamaraan. Talakayin natin nang detalyado ang bawat isa sa kanila.

Nangungunang 2 Mga Uri ng Paraan ng Pag-account

# 1 - Accrual Accounting

Sa ilalim ng accrual na pamamaraan, ang lahat ng mga kita at gastos ay kinikilala batay sa kanilang paglitaw, hindi alintana kung kailan sila natanggap / nabayaran. Ang mga kita sa gayon ay kinikilala kapag sila ay kinita, habang ang mga gastos ay kinikilala kapag natamo. Halimbawa, ang isang kumpanya ng serbisyo sa kotse ay magtatala ng kita kapag nagbibigay ito ng mga serbisyo sa kotse sa isang customer, tumatanggap man o hindi ng pagbabayad laban sa serbisyo noon.

• Tulad ng para sa mga gastos, kung ang kumpanya ay gumagamit ng isang nirentahang garahe para sa mga pagpapatakbo nito, ang gastos sa renta ay makikilala sa panahon kung saan inuupahan ang garahe. Para sa isang pag-upa sa isang taon, ang 12 buwan na halaga ng renta ay maitatala bilang isang gastos, kahit na mas mababa sa 12 buwan ang nabayaran na.
• Ang pamamaraang accrual ay batay sa ‘prinsipyo ng pagtutugma’ na nangangahulugang ang mga gastos ay naitugma (naiulat na magkakasama) kasama ang mga kita kung saan sila natamo.
• Ang mga gastos na hindi direktang nakatali sa anumang bahagi ng kita ay kikilalanin at kailan sila maaring makuha.

# 2 - Cash Accounting

Sa ilalim ng pamamaraang cash, ang mga transaksyon ay naitala kung ang pera ay nagbabago ng mga kamay. Ang mga kita ay kinikilala kapag natanggap, habang ang mga gastos ay kinikilala kapag binayaran.

• Ang pamamaraan na ito ay hindi sumusunod sa prinsipyo ng pagtutugma dahil sa mga pagkakaiba sa oras ng mga resibo at pagbabayad.
• Halimbawa, ang isang gymnasium ay magtatala ng mga kita kapag nakatanggap ito ng mga bayad sa bayad mula sa mga miyembro nito. Tulad ng para sa mga gastos, ang gymnasium ay magtatala ng mga gastos sa renta na katumbas ng mga bayad sa renta na ginawa sa may-ari sa loob ng isang taon.

Mga halimbawa

Halimbawa # 1

Isaalang-alang ang isang tagagawa ng damit na tinatawag na Fabrix Inc. na nagpapanatili ng mga account nito sa ilalim ng accrual na pamamaraan. Sa pagbebenta ng mga kasuotan na nagkakahalaga ng $ 10,000, itatala ng Fabrix Inc. ang kita sa mga benta na $ 10,000, hindi alintana kung ito ay cash o credit sale.

Kasunod sa prinsipyo ng pagtutugma, ang anumang gastos na natamo upang makuha ang kita na $ 10,000 ay maitatala din sa parehong panahon.

Sabihin, 30% ng mga komisyon sa pagbebenta ay kailangang bayaran sa mga ahente na nagbebenta ng mga kasuotan sa ngalan ng Fabrix Inc.

Sa kasong ito, itatala ng Fabrix Inc. ang kita na $ 10,000 at gastos sa komisyon na $ 3000 (30% ng $ 10,000) na magkasama sa panahon ng pagbebenta.

Halimbawa # 2

Isaalang-alang ang isa pang kumpanya, Silks Inc., na gumagamit ng paraan ng cash. Sa kaso ng isang katulad na pagbebenta tulad ng halimbawa sa itaas, itatala lamang ng Silks Inc. ang bahaging iyon ng $ 10,000 na benta laban kung saan nakatanggap ito ng bayad.

Sa kaso ng isang patakaran sa pagbebenta ng 60% credit (40% cash), makikilala ng Silks Inc. ang kita sa lawak na $ 4000 lamang, ibig sabihin, 40% na natanggap na pagbabayad sa pagbebenta na $ 10,000.

Anumang mga komisyon o iba pang mga gastos, kahit na direktang nakatali sa pagbebenta na ito, ay maitatala kapag ginawa ng Silks Inc. bayad.

Mga kalamangan

# 1 - Paraan ng Accrual

• Nagbibigay ang accrual na pamamaraan ng isang mas tumpak, mas malinaw na larawan ng kalagayang pampinansyal ng isang kumpanya sa isang partikular na panahon ng accounting.
• Karamihan sa mga namumuhunan at analista ay nakakahanap ng mga pinansyal na naiulat na ginagamit ang accrual na pamamaraan na mas kapaki-pakinabang sa pagsukat ng pagganap ng isang kumpanya.
• Nagbibigay din ang pamamaraang accrual ng isang mas malaking batayan para sa pagtataya sa mga kita sa hinaharap at gastos at kaugnay na paggawa ng desisyon.
• Sa pangkalahatan ito ay ang malalaki, matatag na negosyo at nakalista sa publiko ang mga kumpanya na gumagamit ng accrual na pamamaraan. Sa U.S., ang Internal Revenue Service (IRS), ang ahensya ng gobyerno na namamahala at nagpapatupad ng mga batas sa pederal na buwis ng Estados Unidos, ay naglatag ng mga tukoy na pamantayan para sa mga kumpanya na kinakailangang gumamit ng accrual na pamamaraan.

# 2 - Paraan ng Cash

• Ang pamamaraan ng cash ay nangangailangan ng medyo mas kaunting pagsisikap at mas madaling maunawaan at maiulat. Hindi ito nangangailangan ng maraming tauhan sa accounting at, sa karamihan ng mga kaso, mapangangasiwaan lamang.
• Direktang ito ay sumasalamin sa halaga ng mga cash inflow at outflow, na tumutulong na maunawaan ang kasalukuyang kakayahang kumita sa mga tuntunin sa pera.
• Pinapayagan lamang ang tunay na mga resibo na mabuwisan, kaysa sa kabuuang kita. Maaari itong makatulong sa kumpanya sa pagpaplano ng buwis at maiwasan ang isang makabuluhang pasanin sa buwis sa mga panahon ng cash crunch (mas mababang mga pag-agos ng net).
• Ang mas maliit na mga negosyo na walang / mababang imbentaryo, mga pagsisimula, at indibidwal na mga nagbabayad ng buwis sa pangkalahatan ay ginusto ang pamamaraan ng cash para sa kadalian ng accounting.

Pagkakaiba sa Pagitan ng Paraan ng Accrual at Cash Accounting

Nasa ibaba ang listahan ng mga pagkakaiba sa pagitan ng cash at accrual na pamamaraan ng accounting.

• Kinikilala ng pamamaraang accrual ang mga kita at gastos nang buong panahon sa isang panahon, ibig sabihin, kapag kinita / natamo.
• Ang pamamaraan ng cash, sa kabilang banda, ay maaaring magresulta sa mga transaksyon na nauugnay sa isang solong pagbebenta / gastos na kumalat sa maraming mga panahon, batay sa tiyempo ng pagbabayad. Humahantong ito sa mga account na hindi tumpak na sumasalamin sa pagganap sa pananalapi sa anumang naibigay na panahon.

Halimbawa, ang isang panahon na nagpapakita ng mas mataas na kita ay maaaring hindi nangangahulugang pinahusay na pagganap ng benta. Maaaring ibig sabihin lamang nito na mas maraming pera ang nakolekta mula sa mga customer laban sa mga benta na ginawa sa anumang panahon.

Pagbabago sa Paraan ng Accounting

• Pangkalahatang hinihikayat ang mga kumpanya na gumamit ng alinman sa mga nabanggit na pamamaraan nang tuloy-tuloy. Iniwasan ng kasanayang ito ang pagmamanipula ng mga account para sa mga layuning representasyon at buwis.
• Ang pamamaraan ng accounting ay maaaring mabago, depende sa mga patakaran at patakaran na umiiral sa nauugnay na hurisdiksyon / regulator ng kumpanya.
• Halimbawa, ang IRS, hinihiling ang lahat ng mga nagbabayad ng buwis na gumamit ng isang pare-parehong pamamaraan sa accounting, isa na tumpak na sumasalamin sa kanilang mga usaping pampinansyal. Kinakailangan nito ang nagbabayad ng buwis na humingi ng espesyal na pag-apruba kung nais nilang baguhin ang pamamaraan pagkatapos ng unang taon. Pinapayagan din nito ang isang hybrid accounting, na kung saan ay isang kumbinasyon ng mga accrual at cash na pamamaraan, subalit napapailalim sa ilang mga paghihigpit.

Konklusyon

Ang accounting ng cash ay batay sa mga halaga ng cash na natanggap at nabayaran. Ito ang mas prangka na pamamaraan ngunit ipinapayo lamang para sa mga maliliit na negosyo. Ang Accrual accounting, kasama ang prinsipyong tumutugma, ay batay sa mga kinita at natamo na gastos. Sinasalamin nito ang pagganap ng negosyo, ginagawa itong mas maaasahan at malawak na tinanggap ng mga gumagamit. Sa ilalim ng mga patakaran ng IRS, pinapayagan ang mga kwalipikadong maliit na negosyo na gumamit ng alinman sa dalawang pamamaraan ngunit patuloy.