photosdematures.com

Tampok na AutoCorrect sa MS Excel

Ang AutoCorrect ay isang napakahusay na pagpipilian na ibinigay sa Excel Microsoft Office. Ang tampok na ito ay maaaring awtomatikong itama ang mga karaniwang maling salita na salita o tapusin ang isang maikling parirala sa isang buong pangungusap o kahit na mag-pop up ng isang buong form ng isang pagpapaikli. Ang Opsyon na ito ay hindi lamang itatama ang mga spelling ng mga salita at higit din sa autocorrects ang capitalization ng unang salita pagkatapos ng isang buong hintuan.

Paano Pumili ng Opsyon ng AutoCorrect sa Excel (Simple at Madaling Mga Hakbang)

• Hakbang 1: Matapos buksan ang Microsoft Excel, Pumunta sa File Menu at Piliin ang "Mga Pagpipilian" tulad ng ipinakita sa screenshot.

• Hakbang 2: Sa Mga Pagpipilian Goto "Pagpapatunay"Pagpipilian.

• Hakbang 3: Sa Proofing mag-click sa Excel "Mga pagpipilian sa AutoCorrect”.

• Hakbang 4: Ang window para sa mga pagpipilian sa AutoCorrect ay lilitaw tulad ng ipinakita sa ibaba. Ang tab na AutoCorrect ay ang default na pagpipilian na napili sa window ng AutoCorrect.

Dito ang pagpipilian ng autocorrect sa Excel ay nasuri bilang default kung nais mong alisan ng check ang pagpipiliang autocorrect, alisan ng check ang pagpipilian para sa "Palitan ang teksto habang nagta-type ka". Pagkatapos pagkatapos ng pag-uncheck nito, ngayon hindi na makikita ng isa ang pagpipiliang excel autocorrect para sa pagbaybay. Halimbawa, kung nagta-type ka ng "ehr" ipapakita ito bilang "ehr" ngunit hindi bilang "kanya".

Ang pagpipiliang "Palitan ang teksto habang nagta-type ka" ay para lamang sa pag-toggle ng awtomatikong pagwawasto ng mga spelling sa nakasulat na teksto bago i-click ang Enter button.

AutoCorrect Opsyon Tab

Maraming mga pagpipilian sa window na ito upang suriin o i-uncheck ang mga ito, bilang default ay nasuri ang mga ito at kung nais mong alisan ng check ang mga ito o ayaw mong gamitin ang mga ito, maaari naming i-uncheck ang checkbox ng excel.

1) Tamang Dalawang Paunang Capitals: Kung na-off o na-uncheck mo ang checkbox para dito, hindi mo maitatama ang mga unang paunang capitals.

2) I-capitalize ang Mga Unang Sulat ng Pangungusap: Ang pagpipiliang ito ay awtomatikong gagamitin ang malaking titik ng isang pangungusap. Sa pamamagitan ng pag-o-off sa pagpipiliang ito, hindi mo magagamit ang pagpipiliang auto-capitalization sa susunod.

3) I-capitalize ang Mga Pangalan ng Araw: Ang pagpipiliang ito ay awtomatikong gagamitin ng malaki ang mga pangalan ng mga araw sa isang linggo.

4) Tamang Hindi sinasadyang paggamit ng Caps Lock Key: Hindi sinasadyang kung minsan ang mga malalaking titik ay ginagamit sa pagitan ng mga salita. Upang maitama ang mga salitang iyon o pangungusap pagkatapos ay kapaki-pakinabang ang opsyong ito.

Mga halimbawa

Maaari mong i-download ang AutoCorrect Excel Template dito - AutoCorrect Excel Template

Halimbawa # 1

Kung nagta-type ako ng "ehr" sa excel at pinindot ang enter, awtomatiko nitong itinatama ang salitang "siya" tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba.

Ang screenshot sa itaas ay nagkakaroon ng spelling na "ehr" pagkatapos kong mag-click upang ipasok, pagkatapos ay awtomatiko nitong binabago ang spelling sa "kanya". Ipinapakita ito sa screenshot sa ibaba.

Hindi lahat ng mga spelling ay nai-autocorrected sa tampok na ito. Tulad ng sinabi ko dati mayroon itong ilang listahan ng mga salita sa tampok na iyon na nag-autocorrect.

Halimbawa # 2

Sa halimbawang ito, maling nakasulat ang spelling ng guro, at hindi ito nakilala sa pamamagitan ng tampok at hindi awtomatikong naitama. Ngayon ay maaari naming idagdag ang spelling sa listahan at pagkatapos ay maaari itong maitama. Maaari itong ipakita sa ibaba.

Naitama ang baybay.

Ang hakbang-hakbang na proseso ay ang mga sumusunod upang idagdag ang spelling sa listahan.

• Hakbang1: Menu ng File ng Goto

• Hakbang 2: Ngayon mula doon pumunta saMga pagpipilian.

• Hakbang 3: I-click ang pindutang "Mga Pagpipilian". Makakakita ka ng isang window ng pagkakaroon ng maraming mga pagpipilian tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba.

• Hakbang 4: Piliin ngayon Pagpipilian sa pagpapatunay, at pagkatapos ay muling bubukas ang isa pang window at sa piling iyon na “Mga Pagpipilian sa AutoCorrect ” sa window na iyon at muli ay bubuksan ang isa pang window na kung saan ay tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba.

• Hakbang 5: Ngayon ay bubuksan ang isa pang window "Mga Pagpipilian sa AutoCorrect". Sa iyon, ang excel Autocorrect ay ang default na tab na napili sa window na iyon tulad ng ipinakita sa ibaba.

• Hakbang 6: Sa window na iyon, nalaman namin na ang lahat ng mga checkbox ay naka-check bilang default, na nangangahulugang ang lahat ng mga tampok ay awtomatikong inilalapat kung nais mong i-off ang mga ito na maaaring magawa sa pamamagitan lamang ng pag-check sa checkbox sa tabi ng tampok.

Ngayon ang aming kinakailangan ay upang idagdag ang teksto na tinukoy ng gumagamit para sa pagpapalit ng teksto. Magagawa iyon sa pamamagitan ng pagsulat ng maling nabaybay na salita sa "palitan" na Patlang ng teksto at wastong spelling sa patlang na "may". Ito ay tulad ng ipinakita sa ibaba.

Isulat ang salitang papalitan sa patlang na "palitan" at ang salitang pinapalitan sa patlang na "may". Ngayon mag-click sa pindutang ADD at pagkatapos ay i-click ang "OK". Pagkatapos i-click muli ang "OK" sa pangunahing window ng "Proofing". Ang teksto na tinukoy ng gumagamit ay idaragdag sa listahan. Ngayon ang idinagdag na teksto ay maaaring magamit mula sa susunod. Ang maling baybay na salita ay naitama ngayon sa tamang baybay.

Ang screenshot para doon ay ipapakita sa ibaba.

Makikita natin dito na naitama ang teksto. Ang wastong spelling ay makikita sa naka-highlight na cell.

Paggamit

• Pangunahing layunin ng tampok na ito ay upang itama ang mga baybay ng mga salita sa isang pangungusap kung mali silang nakasulat sa baybay.
• Ang susunod na tampok ay ang tampok na ito din auto-capitalize ang unang titik ng bawat salita sa isang pangungusap. Maaari naming patayin ang pagpipiliang ito tulad ng tinalakay sa itaas.
• Bilang isang bahagi ng tampok na auto-capitalization, ang pagpipiliang ito ay awtomatikong napapakinabangan ng unang titik ng bawat salita ng isang araw sa isang linggo.
• Minsan nagsusulat kami ng malalaking titik nang hindi sinasadya sa pagitan ng mga salita. Ang mga malalaking titik ay maaari ding maitama sa maliliit na titik na may tampok na ito.
• Ang unang dalawang paunang salita ay maaari ding gawing kapital sa pagpipiliang ito. Maaari ring patayin ng isa ang tampok na ito tulad ng tinalakay sa itaas.
• Maaari din naming idagdag ang mga spelling na tinukoy ng gumagamit na maaaring maling baybayin sa palitan ang puwang ng patlang ng teksto dahil mayroon lamang ilang mga salita sa listahang iyon.
• Hindi lamang mga simbolo ng salita kung saan iniisip ng gumagamit na madalas niyang ginagamit ang mga ito at sa anumang kaso, ngunit hindi rin nila nais na maling baybayin ang spelling anumang oras. Sa kasong ito, ang mga simbolo ay maaaring idagdag sa listahan upang hindi ito mapalampas.

Halimbawa CopyRight ©, maaaring magamit ang simbolo sa pamamagitan ng paggamit ng tekstong "(c)".

Mga sagabal

Ang sagabal sa tampok na ito ay hindi naitama ang lahat ng mga salita na nabaybay, mayroon itong ilang listahan ng mga salitang ipinapakita sa window kung napansin mo, ang ilang mga pinaka-karaniwang salita ay naroroon sa listahan. Gayundin, may isa pang pagpipilian ng pagdaragdag ng sariling teksto upang maitama. Ipinapakita ito sa screenshot sa ibaba.

Sa screenshot sa itaas, may isang pagpipilian upang idagdag ang mga spelling na tinukoy ng gumagamit para sa auto-correction ng spelling, isulat ang maling baybay na salita upang palitan ang patlang ng teksto at ang tamang spelling sa patlang na "may". Matapos ipasok ang teksto, mag-click sa OK at pagkatapos ay muling mag-click sa ok sa window ng Proofing. Maaari mo nang magamit ang mga salitang tinukoy ng gumagamit para sa awtomatikong pagwawasto ng mga maling nabaybay na salita.

Mahalagang Mga Puntong Dapat Tandaan

• Ang tampok na ito ay mayroon lamang isang listahan ng mga salita para sa awtomatikong pagwawasto ng mga spelling.
• Ito ay sa pamamagitan ng default na inilapat sa Microsoft Excel, ayon sa kinakailangan na maaari naming patayin ang tampok na ito.
• Ito ay awtomatikong ang ilang mga hindi ginustong mga pagbabago ay maaari ding mangyari dahil sa pagpipiliang ito ng auto tampok. Pagkatapos ay kailangan nating patayin ang mga pagpipilian na hindi kinakailangan para sa partikular na oras upang ang aming trabaho ay hindi magambala.