photosdematures.com

Mahusay na Paggamit ng I-drag at I-drop ang Opsyon sa Excel

I-drag at I-drop ang Excel ay kilala rin bilang "Punan ang hawakan" lilitaw ang icon na PLUS (+) kapag inililipat namin ang mouse o cursor sa kanang ilalim ng napiling cell. Gamit ang plus icon na ito maaari naming i-drag sa kaliwa, sa kanan, sa itaas at din sa ibaba mula sa aktibong cell. Gamit din ang pagpipiliang drag and drop na ito maaari tayong makagawa ng maraming matalinong gawa sa excel.

Para sa isang halimbawa tingnan ang larawan sa ibaba.

Mga halimbawa upang magamit ang I-drag at I-drop sa Excel

Maaari mong i-download ang Excel Drag and Drop Template dito - Excel Drag at Drop Template

Halimbawa # 1 - Kopyahin ang Kasalukuyang Halaga ng Cell sa iba pang Mga Cell

Halimbawa, ipagpalagay na mayroon kang isang tiyak na halaga sa A1 cell.

• Gamit ang mga pagpipilian sa pag-drag at drop ngayon maaari naming punan ang parehong halaga sa bukod sa mga cell din. Maglagay ng isang cursor sa kanang bahagi ng cell.

• Gamit ang icon na PLUS na ito, mag-drag sa kanan pababa din upang punan ang parehong halaga sa lahat ng mga na-drag na cell.

• Pagkatapos ng pag-drag at drop, maaari naming makita ang isang maliit na icon sa kanang ibaba ng mga napiling mga cell, mag-click dito upang makita ang mga magagamit na pagpipilian.

Narito mayroon kaming tatlong mga pagpipilian, "Kopyahin ang Mga Cell, Punan ang Pag-format Lamang, at Punan nang walang Pag-format". Tulad ng ngayon mula sa aktibong cell nag-drag kami at bumaba sa saklaw na A1 hanggang D5 at kinuha ang lahat mula sa aktibong cell (A1).

Ngunit ang pagpipiliang ito ay maaari lamang nating punan ang pag-format alala nang walang halaga mula sa isang aktibong cell, maaari din nating punan nang walang pag-format ibig sabihin, ang halaga lamang mula sa aktibong cell nang walang anumang pag-format.

• Tingnan natin kung paano ito nakikita kapag pinili natin ang "Punan ang Pag-format Lamang".

• Ngayon tingnan ang "Punan nang walang Pag-format".

Halimbawa # 2 - Punan ang Mga Serial na Numero

Gamit ang Drag and Drop na ito maaari din kaming magpasok ng mga serial number. Para sa mga ito muna, kailangan naming maglagay ng hindi bababa sa dalawang magkakasunod na mga numero.

Nagpasok ako ng dalawang magkakasunod na serial number sa cell A1 & A2. Piliin ngayon ang dalawang mga cell na ito at maglagay ng isang cursor sa kanang ilalim ng cell upang makita ang simbolo ng drag and drop.

Gamit ang pag-drag at drop hanggang sa numero ng hilera na gusto mo ng serial number. Sa aking kaso, hinila ko hanggang hilera 10, kaya ang aking mga serial number ay mula 1 hanggang 10.

Paano ito gumagana?

Ang unang bagay na ginawa namin ay nakapasok kami ng dalawang magkasunod na serial number hal 1 & 2. Ang paggamit ng sample na excel na ito ay tumutukoy sa increment number mula sa isang cell patungo sa isa pang cell, sa kasong ito, ang increment number ay 1, kaya tuwing kinakaladkad namin ang halaga sa susunod na bagong cell madadagdagan nito ang halaga ng 1. Dahil nag-drag ako hanggang sa ika-10 hilera ay nadagdagan ang halaga ng 10 beses mula sa unang halaga ng cell ie 1.

Halimbawa, tingnan ang larawan sa ibaba ngayon.

Pinasok ko ang 1 & 3 sa unang dalawang cell, ngayon ay i-drag at i-drop ko hanggang sa ika-10 hilera at makita kung ano ang mangyayari.

Hindi kami nakakuha ng magkasunod na mga serial number sa halip nakuha namin ang lahat ng mga kakaibang numero mula 1 hanggang 19. Ito ay dahil sa unang dalawang mga cell ang aming mga halaga ay 1 & 3 ibig sabihin mula sa unang cell hanggang sa pangalawang halaga ng cell ay nadagdagan ng 2, kaya kapag gumagamit kami ng drag and drop excel ay kinikilala ang pattern na kailangan nitong magdagdag ng 2 tuwing pupunta ito sa bagong cell.

Halimbawa # 3 - Ipasok ang Mga Serial na Numero Nang Walang pattern

Maaari din kaming magpasok ng mga serial number nang hindi pumapasok sa dalawang magkakasunod na numero, ipasok lamang ang 1 sa alinman sa mga cell.

Ngayon i-drag at i-drop hanggang sa ika-10 hilera.

Ngayon mag-click sa kahong "Mga Pagpipilian sa Pagpuno ng Auto".

Mula dito piliin ang pagpipiliang "Punan ang Serye" upang makakuha ng mga serial number na nadagdagan ng 1.

Kaya, nakakuha kami ng mga serial number na nadagdagan ng 1.

Halimbawa # 4 - Punan ang Lahat sa ibaba ng Cell Minsan

Gamit ang pagpipilian ng Drag & Drop maaari naming punan ang formula mula sa isang cell hanggang sa lahat ng mga cell sa ibaba. Para sa isang halimbawa tingnan ang larawan sa ibaba.

• Upang makarating sa GP (Gross Profit) kailangan nating ipasok ang formula bilang Sales - COGS.

• Karaniwan naming kinokopya ang formula mula sa isang cell at i-paste ito sa ibaba ng mga cell ngunit sa oras na ito maglagay ng isang cursor sa kanang ilalim ng formula cell ibig sabihin ay D2 cell.

• Kapag nakita mo ang opsyon na I-drag at I-drop i-double click lamang upang mailapat ang formula sa mga cell sa ibaba.

Bagay na dapat alalahanin

• Kadalasang tinatawag na isang hawakan ng pagpuno ang drag and Drop.
• Ang Drag and Drop ay ang kahaliling magagamit upang kopyahin at i-paste ang pamamaraan.
• Sa isang pagkakataon maaari naming i-drag at i-drop sa solong hilera at solong haligi.