Mga Layunin ng Pagsusuri sa Pahayag ng Pinansyal (Nangungunang 4 na may Halimbawa)

Mga Layunin sa Pagsusuri ng Pahayag sa Pinansyal

Ang pangunahing layunin ng pagsusuri ng pananalapi na pahayag para sa anumang kumpanya ay upang ibigay ang kinakailangang impormasyon na kinakailangan ng mga gumagamit ng pahayag sa pananalapi para sa nagbibigay-kaalamang paggawa ng desisyon, tinatasa ang kasalukuyan at nakaraang pagganap ng kumpanya, hula ng tagumpay o pagkabigo ng ang negosyo, atbp.

Nangungunang 4 na layunin ng Pagsusuri sa Pahayag ng Pinansyal ay ang mga sumusunod -

  1. Upang malaman ang kasalukuyang posisyon ng kumpanya
  2. Pag-aalis ng mga Pagkakaiba kung mayroon
  3. Paggawa ng Desisyon sa Hinaharap
  4. I-minimize ang Mga Pagkakataon ng Pandaraya

Talakayin natin nang detalyado ang bawat isa sa kanila

Nangungunang 4 Mga Layunin ng Pagsusuri sa Mga Pahayag sa Pinansyal?

# 1 - Upang malaman ang Kasalukuyang Posisyon

Nais malaman ng mga tagataguyod / may-ari kung ang kumpanya ay patungo sa tamang direksyon o nahuhuli sila sa kanilang mga target, na kanilang pinlano sa nakaraan. Ang regular na pagtatala ng mga transaksyong pampinansyal ay tumutulong sa kanila na maunawaan ang kanilang posisyon sa pananalapi at matutulungan silang pag-aralan ang mga prospect sa isang mas mahusay na paraan.

Halimbawa: Ipagpalagay na dati nang binalak ng kumpanya na doblehin ang mga kita sa susunod na limang taon. Mayroon kaming data ng kita ng kumpanya sa huling apat na taon.

Tulad ng nakikita mo sa halimbawa sa itaas, mahusay ang pagganap ng kumpanya sa unang dalawang taon at mukhang maaabot nito ang nais na target o baka mas mahusay ang pagganap kaysa sa nais nilang target. Ngunit sa FY 2018-19, ang paglago ng kita ng kumpanya ay tinanggihan sa mga antas na solong-digit, ibig sabihin, sa paligid ng 6% sa isang batayan ng YoY.

Ang pagtanggi sa kita ay magiging sanhi ng pag-aalala para sa pamamahala ngunit magagawang masigla ang kanilang koponan sa oras upang gumana nang mas mahusay upang maabot ang kanilang target.

# 2 - Tinatanggal ang mga Pagkakaiba kung mayroon man

Ang pagtatala ng mga pang-araw-araw na transaksyon, ibig sabihin, pagbebenta at pagbili, gastos o kita, o iba pang mga pahayag, ay tumutulong sa kanila na maunawaan kung saan kailangan nilang pagbutihin at gumawa ng mabilis na mga desisyon sakaling may mga pagkakaiba.

Halimbawa 1: Ipagpalagay na ang isang kumpanya na nagngangalang A ay nag-target ng mga benta ng 1500 crores sa taong pampinansyal na ito. Ang ulat ng quarterly sales ay nagpapakita ng mga benta ng 300 crores lamang sa unang quarter.

Ipinapakita ng halimbawa sa itaas ang kita na kinita ng ABC Ltd. bawat buwan. Sa unang tatlong buwan, ang mga numero ng kita ay tumataas, ngunit pagkatapos nito, nagkaroon ng pare-parehong pagtanggi sa kita. Ang pagpapanatili ng kita sa bawat buwan ay makakatulong sa pamamahala na makisali sa pangkat ng mga benta at alamin ang mga dahilan para sa pagbagsak ng mga numero sa kita, aalisin ang mga pagkakaiba at kikilos nang naaayon upang ihinto ang pagsawsaw sa mga numero ng kita at subukang maabot ang target ayon sa nakaplano.

Halimbawa 2:

Ipinapakita ng halimbawa sa itaas na ang kita ng firm ay tataas, ngunit dahil sa labis na gastos, mas mababa ang ratio ng pagtaas ng net na kita na patungkol sa nadagdagan na kabuuang kita.

Ang matinding kita ay tumaas ng humigit-kumulang na 25%, samantalang ang net profit ay tumataas ng 13-14% lamang. Ang pagtatala at pag-aaral ay makakatulong sa kanila na mapuksa ang mga pagkakamali sa hinaharap dahil sa kung saan mayroong pagbawas sa net na kita mula sa aktwal na inaasahan.

# 3 - Paggawa ng Desisyon sa Hinaharap

Ang mga pahayag sa buwanang taon tulad ng libro sa pagbebenta, pagbili, pakikipagkalakalan ng / c, o paggawa ng a / c ay tumutulong sa kanila sa pagpapatupad ng kanilang mga plano sa isang mas mahusay na paraan. Nagbibigay ito sa kanila ng pagkakataon na gumawa ng mga desisyon sa hinaharap na may maaasahang impormasyon. Mayroong isang bagong kasanayan sa paghahanda ng pansamantalang pangwakas na mga account kahit ng mga maliliit na kumpanya. Ang pag-aralan ang mga pahayag sa pananalapi sa isang panandaliang batayan ay tumutulong sa samahan na gumawa ng mabisang pagpapasya.

Halimbawa: Ipagpalagay na ang operating margin ng kumpanya ay nasa paligid ng 12-13% para sa huling 7-8 na quarter. Ngunit sa nakaraang isang-kapat, ang operating margin ay bumabagsak nang malaki sa 7-8%.

Ang kumpanya ay mahusay na gumaganap sa harap ng kita ngunit mas tumpak na pinapanatili ang operating margin sa pare-parehong mga antas na may isang pagtaas sa mga numero ng benta. Ngunit sa isang-kapat na nagtatapos sa Hunyo-19, ang operating margin ay nahuhulog sa 7%, na kung saan ay mas mababa sa average ng 12-13%, na pinamamahalaan ng kumpanya sa huling 5-6 na tirahan.

Maaaring maraming mga kadahilanan para sa pagbagsak ng operating margin tulad ng pagtaas ng hilaw na materyal, isang pagbawas sa presyo ng benta dahil sa demand o pagtaas ng hindi direktang gastos tulad ng sahod o kuryente at ang kumpanya pagkatapos suriin ito ay kailangan baguhin ang hinaharap na diskarte at gumawa ng ilang mga desisyon depende sa dahilan ng pagbagsak ng operating margin sa huling quarter.

Ang mga pahayag sa pananalapi ay makakatulong upang maunawaan ang dahilan at gumawa ng mga desisyon sa hinaharap depende sa sitwasyon. Ipagpalagay natin na ang dahilan ay bumababa sa Presyo ng Pagbebenta. Maaaring gawin ng pamamahala ang mga kinakailangang hakbang upang maunawaan ang mga sentimyento sa hinaharap na merkado at kilalanin ang mga dahilan para sa pagbaba ng presyo ng mga benta at maaaring pumili ng diskarte ayon dito.

# 4 - I-minimize ang Mga Pagkakataon ng Pandaraya

Hindi ito ang pangunahing layunin ng pag-aralan ang mga transaksyon ngunit ang hindi maaaring pabayaan. Kadalasan ay napapansin namin ang balita na niloko ng empleyado ang kanyang boss, na humantong sa malaking pagkalugi para sa kumpanya. Ang pag-aralan ang mga pahayag ay tiyakin na ang empleyado ay may kamalayan na ang pamamahala ay may kamalayan sa lahat ng nangyayari sa kumpanya at din kung may anumang hinala na lumitaw sa anumang pinansiyal na pagpasok, ang pamamahala ay maaaring magkaroon ng isang pagtingin sa bagay at magagawang malutas ito nang hindi nakakakuha ng labis na pagkalugi.

Halimbawa: Ang labis na komisyon na ibinigay ng departamento ng mga account sa mga ahente ng kumpanya, o mayroong pagkakaiba sa pagbili ng hilaw na materyal. Dahil ang kumpanya ay nagtatala o nagpapanatili ng isang indibidwal na account ng bawat supplier, maaari nilang pag-aralan ang bawat account, na hahantong sa konklusyon, at ang kumpanya ay hindi magdaranas ng pagkalugi sanhi ng pandaraya na ginawa ng isa sa kanyang sariling mga empleyado.

Sa halimbawa sa itaas, mayroong isang pag-akyat sa mga gastos sa paghahatid at mga pangkalahatang gastos ng kompanya. Mahigit sa tatlong beses na pagtaas sa mga gastos ay isang kaso ng hinala, at nais ng pamamahala na tingnan ang voucher at i-verify kung sino ang magbabayad nito, natanggap ito, at para sa anong layunin.

Konklusyon

Mahalaga ang mga pahayag sa pananalapi para sa lahat ng mga stakeholder. Kailangang suriin ng mga namumuhunan ang mga pahayag sa pananalapi bago gumawa ng anumang pamumuhunan sa kumpanya.

  • Sa parehong paraan, ang mga bangko ay magiging mas komportable sa pagbibigay ng mga pautang sa mga kumpanyang ang mga libro sa pananalapi ay mahusay na pinapanatili at nagpapakita ng isang malinaw na larawan ng kanilang kita. Ginagawa itong mas kumpiyansa sa kanila na makakabayad ang kumpanya ng mga obligasyon sa utang sa hinaharap.
  • Ang mga ahensya ng gobyerno ay may sariling interes sa mga pinansyal ng kumpanya. Ang koleksyon ng mga buwis mula sa mga kumpanya ay ginagawa batay sa impormasyon na ibinigay ng departamento ng accounting ng kumpanya. Ang mga kumpanya ay kailangang magsumite ng mga pagbabalik ng buwis sa bawat buwan, na sinusuri ng mga awtoridad ng gobyerno.
  • Sa pangkalahatan ang pagtatasa ng pahayag sa pananalapi ay gumagawa ng pagkakaiba sa pagganap ng mga kumpanya. Ang mga kumpanya na may regular na pag-aaral ng mga pampinansyal ay maaaring maharang ang kanilang mga problema sa loob ng oras at maaaring pumili para sa isang diskarte na makakatulong sa kanilang makamit ang kanilang mga hinaharap na target.
  • Gayundin, ang mga kumpanyang may mas mahusay na pag-unawa sa kanilang mga pinansiyal ay maaaring makayanan ang pinakapangit na mga sitwasyon sa negosyo sa isang mas mahusay na paraan dahil alam nila ang lakas sa pananalapi ng kanilang sheet ng balanse.