photosdematures.com

Ano ang Mga Form ng Excel?

Ang form sa Excel ay isang nakatagong tampok sa Excel at hindi ito magagamit sa Ribbon Tools. Kailangan naming idagdag ang tampok na ito sa pamamagitan ng paggamit ng pagpipiliang Quick Access Toolbar na magagamit sa ilalim ng tab na FILE. Pinapayagan ka ng Mga Form ng Excel na tingnan, magdagdag, mag-edit at magtanggal ng isang record nang paisa-isa sa isang pahalang na orientation na ginagawang mas madali ang pagpasok ng data.

Bago idagdag ang pasilidad ng Mga Form ng Excel sa Excel, ang ilang mga punto ay kailangang tandaan o kailangang gawin ang mga hakbang:

• Kailangan mo ng isang talahanayan upang maglagay ng data o hindi bababa sa mga header ng haligi ng data.

Mga Hakbang para sa Pagdaragdag ng Tampok na Form sa Excel

Ipagpalagay natin na mayroon kaming mga sumusunod na header ng haligi o mga patlang kung saan kailangan naming ipasok ang data.

• Product ID
• pangalan ng Produkto
• Dami
• Presyo
• Halaga

• Hakbang 1: Ipasok ang mga heading na ito sa haligi ng excel.

• Hakbang 2: I-convert ang Mga Pangalan / Mga heading ng Column na ito sa isang Talahanayan at Pumunta sa Ipasok pagkatapos, mag-click sa Talahanayan sa ilalim ng seksyon ng Mga Talahanayan. O pindutin ang CTRL + T.

• Hakbang 3: Magbubukas ang isang kahon para sa paglikha ng isang table pagkatapos, lagyan ng tsek ang checkbox "Ang aking mesa ay may mga header" at mag-click sa OK.

• Hakbang 4: Ngayon ang talahanayan ay katulad ng screenshot sa ibaba.

• Hakbang 5: Pumunta sa File ng isang menu bar ay magbubukas sa kaliwa pagkatapos, mag-click sa tab na mga pagpipilian na magagamit sa kaliwang pane.

• Hakbang 6: Magbubukas ang isang kahon ng dialogo para sa Mga Pagpipilian ng Excel pagkatapos, Mag-click sa tab na Ipasadya ang Ribbon sa kaliwang pane.

• Hakbang 7: Bubuksan nito ang isang kahon ng dayalogo para sa pagdaragdag ng mga Ribbons / Command na hindi magagamit sa isang paunang yugto pagkatapos, mag-click sa Piliin ang mga utos mula sa Dropbox tulad ng ipinapakita sa ibaba screenshot.

• Hakbang 8: Ipapakita nito ang sumusunod na pagpipilian pagkatapos, Piliin ang Mga Utos na Wala sa Laso.

• Hakbang 9: Ipapakita nito ang maraming mga pagpipilian sa ilalim nito pagkatapos, Mag-scroll sa bar sa kahon na ipinakita sa itaas at mag-click sa PormaSumangguni sa ibaba ng screenshot.

• Hakbang 10: Pagkatapos mag-click sa New Tab Refer sa ibaba screenshot.

• Hakbang 11: Pagkatapos ng pag-click sa Bagong Tab, magdaragdag ito ng Bagong Grupo sa ilalim ng heading na ito tulad ng ipinapakita sa ibaba ng screenshot na tinukoy ng isang pulang kahon.

• Hakbang 12: Piliin ang Bagong Pangkat (Pasadyang) tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba at mag-click sa Idagdag.

• Hakbang 13: Magdaragdag ito ng pag-andar ng Mga Form sa ilalim nito. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.

• Hakbang 14: Maaari naming Palitan ang Pangalan ng Bagong Tab at Bagong Grupo sa pamamagitan ng paggamit ng Palitan ang pangalan Ito madaling maunawaan mula sa isang pananaw sa hinaharap. Tulad ng papalit namin sa Bagong Salitang ito ng Form. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.

• Hakbang 15: Habang pinapalitan ang pangalan ng Bagong Pangkat, humihiling din ito para sa imahe ng icon, pipiliin ang imahe ng icon, kung nais mo at mag-click sa OK.

• Pagkatapos ng pagpapalit ng pangalan, magiging hitsura ito ng screenshot sa ibaba.

• Hakbang 16: Lumabas mula sa dialog box ng Mga Pagpipilian ng Excel.

Ngayon ay makikita mo na mayroong isang bagong tab na idinagdag sa Ribbon na "FormTab". Sumangguni sa ibaba ng screenshot.

Paano Lumikha ng Data Entry Form sa Excel?

Maaari mong i-download ang Template ng Data Entry Form Excel na ito dito - Template ng Excel sa Entry ng Data Entry

• Hakbang 1: Piliin ang iyong talahanayan at mag-click sa Form Tab na ito pagkatapos, mag-click sa pagpipilian sa Form sa ilalim ng Form Group. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.

• Hakbang 2: Magbubukas ang isang bagong dialog box tulad ng ipinakita sa ibaba ng screenshot.

• Hakbang 3: Sa screenshot sa itaas, tulad ng nakikita natin sa kaliwang bahagi may mga label na nilikha namin mas maaga bilang Mga Header ng Column ng talahanayan. Kasabay ng mga label na ito, may mga kahon ng teksto kung saan maaari naming ipasok ang mga halaga / talaan / data nang paisa-isa.
• Hakbang 4: Ipasok ang iyong data sa bawat larangan. Matapos mapunan ang lahat ng mga patlang mag-click sa pindutan ng Bago upang mai-save ang talaang ito.

• Hakbang 5: Ulitin ang prosesong ito para sa lahat ng mga talaan na nais mong ipasok. Matapos ang pag-click na ito sa pindutan ng Isara. Ngayon ay makikita na namin ang data sa iyong excel table. Tingnan sa ibaba.

• Hakbang 6: Maaari mo nang gamitin ang pasilidad na ito sa Form para sa pagbabago ng data sa isang talahanayan.
• Hakbang 7: Maaari kaming lumipat sa pagitan ng mga talaan sa pamamagitan ng paggamit ng Find Prev, Find Next button. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.

• Hakbang 8: Gamitin ang pindutan ng Bago o Tanggalin para sa pagbabago ng mga talaan.

• Hakbang 9: Nagbibigay ang tampok na Form na ito ng napakahalagang pagpapaandar na kung saan ay Mga Pamantayan Kung nais mong makita lamang ang mga talaang iyon sa talahanayan na nakakatugon sa ilang mga pamantayan / kundisyon, Gamitin ang pindutang Pamantayan na ito. Halimbawa, sa data sa itaas, nais naming makita lamang ang mga detalye ng produkto ng Kape. Para sa mga pamantayang ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
• Hakbang 10: Mag-click sa pindutang Criteria. Ipasok ang pamantayan. Dito nais naming makita lamang ang mga detalye ng produkto ng kape. Ipasok ang produktong "Kape" sa nauugnay na patlang at mag-click sa form button

• Hakbang 11: Ngayon kung nag-click ka sa Hanapin ang Nakaraan at Hanapin ang Susunod, makikita mo lamang ang mga talaang nakakatugon sa partikular na pamantayan.

• Hakbang 12: Maaari mong i-edit ang mga pamantayang ito anumang oras sa pamamagitan ng muling pag-click sa pindutang Criteria na ito. Mag-click sa Close button para sa isang exit.

Bagay na dapat alalahanin

• Maaari mo lamang gamitin ang 32 mga kahon ng pag-input o mga patlang sa ilalim ng talahanayan na Form ng Pagpasok ng Data.
• Ang lapad ng mga kahon ng pag-input ay nakasalalay sa lapad ng haligi ng worksheet sa excel. Kaya siguraduhin na ang lapad ng haligi ay dapat sapat upang maipakita ang mga halaga sa ilalim ng patlang.