photosdematures.com

Ano ang Memo ng Debit?

Ang memo ng pag-debit ay isang dokumento na ginagamit upang madagdagan ang pagsingil ng serbisyo o kalakal o isang transaksyon na naganap sa pagitan ng customer at vendor. Ang pangunahing dahilan upang itaas ang memo na ito ay ang posibilidad ng pagtaas ng presyo sa mga produktong ipinagbibili, o ang lakas ng trabaho para sa trabahong kinuha ay maaaring higit sa tinatayang at samakatuwid mayroong isang kinakailangan para sa dagdag na kabayaran na sisingilin at magreresulta sa isang pagtaas sa kita ng negosyo.

Paliwanag

Talakayin natin ang isang sitwasyon kung saan ang isang kumpanya ay nagbibigay ng mga serbisyo sa konstruksyon sa isang tagabuo, at ang kabayaran ay naayos ayon sa kontrata. Gayunpaman, pagkatapos ng panahon ng pagbibigay ng mga serbisyo, mayroong isang biglaang pagtaas sa presyo ng materyal, at tunay na kinakailangan na itaas ang presyo na sisingilin sa tagabuo. Sa kasong ito, ang kumpanya ng konstruksyon ay magtataas ng isang tala ng debit para sa mga karagdagang singil na sisingilin katumbas ng presyo na naitaas ng mga materyales. Ito ay ang paggamit ng Debit Note sa industriya upang madagdagan ang halaga ng Invoice o sisingilin ng bayad.

Layunin

Ang memo ng pag-debit ay isang dokumento na makakatulong sa negosyo na makahanap ng solusyon para sa kanilang pagbabago sa mga invoice nang hindi naglalabas ng bagong invoice. Ito ay isang dokumento na ginamit upang i-update ang halaga ng invoice sakaling may anumang pagbabago sa ibinigay na serbisyo o ipinapadala ang mga kalakal sa mamimili. Ang isang Debit Memo ay isang dokumento kung saan maaaring singilin ng negosyo ang mga customer nito para sa anumang uri ng mga pagbabago na ginawa ng customer kaysa sa isang paunang natukoy na kontrata o order ng trabaho nang hindi naglalabas ng isang bagong invoice. Ito ay ang pagpapatuloy ng orihinal na Invoice at kailangang magkaroon ng isang sanggunian ng orihinal na invoice.

Mga Katangian

1. Ito ay isang kahalili upang mag-isyu ng isang sariwang invoice kung saan ang isang invoice ay naitaas na ng nagbebenta o service provider.
2. Ang memo ng Debit ay isang extension ng invoice na naitaas na sa mga customer.
3. Sa pamamagitan ng memo na ito, ang partido ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa remuneration dahil sa mga pagbabago sa serbisyong kinakailangan ng customer o na-update ang trabaho.
4. Ang isang tala ng Debit ay tumutulong sa mga negosyo na dagdagan ang kanilang kita kung sakaling may anumang mga pagbabago sa paunang napagkasunduang mga tuntunin ng kontrata.

Lumilikha ng isang Memo ng Debit

Ang paglikha ng isang memo ng pag-debit ay napaka-simple at madali. Ito ay isang katulad na proseso tulad ng kasangkot sa paglikha ng isang Invoice para sa aktibidad na ginampanan o nagawa na trabaho o ipinagbebentang kalakal.

Ang mga sumusunod ay ang mga hakbang at ginagamit ang data -

• Mga pangalan ng customer, address at mga detalye sa komunikasyon
• Ang pangalan ng iyong Kumpanya, address at mga detalye sa komunikasyon
• Mga Detalye ng Buwis ng iyong kumpanya pati na rin ang iba pang kumpanya
• Paglalarawan ng Item, Dami, Rate bawat yunit, Kabuuang halaga na Buwis
• Numero ng Invoice at petsa ng Invoice
• Mga detalye ng mga transaksyon
• Huling Halaga ng Invoice kasama ang lahat ng buwis
• Mode ng mga pagbabayad at iba pang mga tuntunin sa pagbabayad
• Iba pang mga tuntunin at kundisyon

Habang lumilikha ng isang Memo ng Debit, dapat itong laging alalahanin upang magbigay ng isang sanggunian sa naitaas na Orihinal na Invoice. Dapat ding isama kung bakit naitaas ang Memo na ito, ibig sabihin, ang dahilan ng paglabas nito. Matapos likhain ang memo ng pag-debit, iniiwan lamang ito upang maipadala sa partido / mga customer.

Halimbawa ng isang Memo ng Debit

Nagtatrabaho si Andy para sa Sandy Toys Inc., isang kumpanya ng paggawa ng laruan na may pagdadalubhasa sa paggawa ng laruan ng mga bata. Si Andy ay nag-crack ng isang malaking order ng kliyente mula sa ibang bansa kung saan ipinadala niya ang sipi, at sa kanilang pagtanggap, na-invoice niya ang presyo ng mga laruan batay sa listahan ng presyo, na luma at para sa nakaraang taon ng pananalapi. Naihatid niya ang pareho sa mga customer nito kung saan tinanggap nila ang pagbabago sa presyo batay sa mga kasalukuyang presyo ng taon. Iminumungkahi ngayon ang mga paraan para mapagtagumpayan ni Andy ang sitwasyong ito.

Solusyon:

Isinasaalang-alang ang abala at masikip na mga iskedyul ngayon ng mga empleyado sa industriya, karaniwan na nakagawa ng ilang pagkakamali ng sinumang empleyado. Ngayon, sa pangkalahatan ito ay isang pangkaraniwang pagkakamali kung saan may mga simpleng solusyon. Una ay maaaring makalikom si Andy ng isang bagong Invoice na kinansela ang nakaraang invoice sa pamamagitan ng pagtaas ng isang Tala ng Credit. Pangalawa ay maaaring itaas ni Andy ang isang Debit Memo na tumutukoy sa Orihinal na Invoice at i-isyu ang memo na ito sa netong pagbabago sa presyo mula sa nakaraang taon hanggang sa kasalukuyang taon, nang hindi nakakaapekto sa naitaas na na Orihinal na Invoice.

Pag-debit ng Memo VS Credit Memo

Parehong kabaligtaran sa bawat isa ang parehong Debit & Credit. Ang kanilang pagkakaiba ay ipinaliwanag tulad ng sumusunod:

1. Ang isang Debit Memo ay isang dokumento na nagdaragdag ng mga matatanggap na account, samantalang ang Credit Memo ay isang dokumento na nagbabawas sa mga natanggap ng account.
2. Ang isang Memo ng Debit ay upang taasan ang presyo ng Mga Invoice na Halaga, samantalang ang isang Memo sa Kredito ay babawasan ang presyo ng Invoice na Halaga.
3. Ang isang Memo ng Debit ay itinaas ng Nagbebenta, tagapagbigay ng Serbisyo, habang ang Credit Memo ay itinaas ng Tagabili o Tagatanggap ng Serbisyo.

Mga kalamangan

Ang sumusunod ay maaaring ipaliwanag sa mga tuntunin ng mga benepisyo o kalamangan o-

1. Nakatutulong ito sa paggawa ng mga pagbabago sa halaga ng Invoice nang hindi naglalabas ng bagong Invoice.
2. Nakakatulong ito sa pagwawasto ng mga pagkakamali ng maling invoice na nakataas.
3. Ito ay isang dokumento na naitaas ng Nagbebenta o nagbibigay ng serbisyo at hindi ang mamimili o tatanggap ng serbisyo.

Mga Dehado

1. Ito ay muling karagdagang dokumentasyon sa mga tuntunin ng paghawak.
2. Ito ay karagdagang gawain para sa departamento ng mga account sa pagtataas ng mga dokumento para sa parehong transaksyon.

Konklusyon

Ang isang Memo ng Debit ay isang dokumento na itinaas ng mga account upang madagdagan ang halaga ng Mga Makatanggap ng Mga Account nang hindi naaapektuhan ang orihinal na Halaga ng Invoice. Nakakatulong ito upang madagdagan ang kita ng negosyo at maitama din ang Halaga ng Invoice na maling naitaas o naitaas nang ilang sandali. Itinaas din ito dahil sa anumang pagbabago sa mga tuntunin ng isang kasunduan sa kahilingan ng mga partido.