Paano magagamit ang SUMIF na may Maramihang Mga Pamantayan sa Excel? (na may mga Halimbawa)

Ang Excel SUMIF na may Maramihang Mga Pamantayan

"Sumif na may maraming pamantayan" Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan mismo, ang SUMIF (SUM + IF) sa excel ay sumsumite ng mga halaga ng mga cell batay sa mga kondisyong ibinigay. Ang mga pamantayan ay maaaring batay sa mga petsa, numero, at teksto. Sa excel mayroon kaming dalawang mga pag-andar sa mga kundisyon at ang mga ito ay sumif at sumifs, ang mga sumif ay may lohika upang gumana sa maraming mga kundisyon habang ang sumif ay gumagamit ng lohika para sa isang kundisyon ngunit may iba pang mga paraan kung kailan maaari naming magamit ang sumif function na may maraming pamantayan at tapos na ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga lohikal na pagpapaandar AT at O.

Mga halimbawa

Unawain natin ang SUMIF na may Maramihang Mga Pamantayan sa excel sa tulong ng isang halimbawa.

Maaari mong i-download ang Sumif na ito na may Maramihang Mga Pamantayan sa Excel Template dito - Sumif na may Maramihang Mga Pamantayan sa Excel Template

Halimbawa # 1

Ipagpalagay, mayroon kaming mga sumusunod na data para sa mga benta ng isang samahan. Nais namin na kabuuan ang mga benta batay sa iba't ibang pamantayan.

Ngayon kung nais mong kabuuan ang mga benta ng laptop lamang, ang formula ay magiging katulad ng:

Ang saklaw ay ang 'Item' patlang na nais naming ihambing sa pamantayan (item ay dapat "Laptop") at "Kabuuang Halaga ng Pagbebenta" ay ang sum_range.

Matapos pindutin ang Enter button, ang resulta ay magiging katulad ng:

Gayunpaman, ang formula na ito ay hindi gaanong magagamit bilang gumagamit na hindi masyadong nalalaman tungkol sa MS Excel, hindi magagamit ang sheet na ito. Tulad ng nakikita mo, tinukoy namin nang literal ang "Laptop" para sa argument na pamantayan. Kailangan nating ibigay ang sanggunian ng isang cell kung saan kailangan naming i-type ang halaga o maaari kaming lumikha ng drop down.

Upang gawin ang pareho, ang mga hakbang ay:

  • Piliin ang cell F5 kung saan kami nagsulat "Laptop". Tanggalin ang nakasulat na salita. Pumunta sa Data Tab ->Pagpapatunay ng Data sa excel Command sa ilalim Mga Tool sa Data

  • Pumili ka Pagpapatunay ng Data mula sa listahan.

  • Pumili ka "Listahan" para sa "Payagan" Uri "Laptop, Tablet, Mobile" para sa "Pinagmulan" window dahil ito ang aming mga natatanging produkto. Mag-click sa OK lang.

Nilikha ang dropdown.

  • Kailangan nating gumawa ng isang maliit na pagbabago sa pormula na upang bigyan ang sanggunian ng cell F5 para sa "Pamantayan"

Ngayon tuwing binabago namin ang halaga ng cell F5 sa pamamagitan ng pagpili mula sa drop-down, ang "Kabuuang Halaga ng Pagbebenta" awtomatikong nabago.

Halimbawa # 2

Ipagpalagay, mayroon kaming sumusunod na listahan ng mga produkto ng isang tatak at ang kabuuang halaga ng mga benta.

Nais naming idagdag ang halaga kung saan naglalaman ang pangalan ng item "Tuktok".

Upang gawin ang pareho, ang formula ay magiging

At ang sagot ay,

Ang formula na ito ay naidagdag ang halaga para sa "Laptop", "Desktop" at "Laptop Adapter".

Halimbawa # 3

Ipagpalagay, mayroon kaming sumusunod na listahan ng mga produkto ng isang tatak at ang kanilang kabuuang halaga ng pagbebenta.

Nais naming idagdag ang halaga kung saan naglalaman ang pangalan ng item “*” tulad ng ginamit namin * upang ipahiwatig ang mga espesyal na item kung saan mayroong higit na margin.

Ang "*" ay isang wildcard na character sa excel, ngunit kung kailangan nating hanapin ang character na ito kung gayon kailangan nating gumamit ng makatakas na character na tilde (~) upang makatakas sa totoong kahulugan ng character na ito.

Ang pormula ay magiging katulad ng:

Tulad ng nakikita mo, ginamit namin ang “* ~ **” bilang pamantayan. Ang una at ang huling asterisk ay naisulat upang ipahiwatig na ang asterisk ay maaaring kahit saan sa pangalan ng produkto. Maaari itong maging unang tauhan, huling tauhan, o anumang tauhang nasa pagitan.

Sa pagitan ng asterisk, gumamit kami ng tilde (~) sign na may asterisk (*) para sa mga pangalan ng produkto na naglalaman ng asterisk sign.

Ang resulta ay magmumukhang sumusunod:

Bagay na dapat alalahanin

Maaari naming gamitin ang iba't ibang uri ng mga operator habang tinutukoy ang mga pamantayan:

  • > (Mas malaki kaysa sa)
  • <(Mas mababa sa)
  • > = (Mas malaki sa o Katumbas ng)
  • <= (Mas mababa sa o Katumbas ng)
  • = (Katumbas ng)
  • (Hindi kapareho ng)
  • * (Isang character na wildcard: Nangangahulugan ito ng zero o higit pang mga character)
  • ? (Isang character na wildcard: Nangangahulugan ito ng sinumang tauhan)

Habang tinutukoy ang sum_range at saklaw ng pamantayan para sa pagpapaandar ng SUMIF, kailangan naming siguraduhin na ang laki ng parehong mga saklaw ay pantay-pantay habang ang katumbas na halaga ay summed up ng sum_range kung ang kundisyon ay nasiyahan sa pamantayan_range. Nalalapat ito sa pagpapaandar din ng SUMIFS. Lahat ng mga saklaw na pamantayan at sum_range ay dapat na may parehong laki.