photosdematures.com

Ang mga talahanayan ng lookup sa excel ay isang pinangalanang mga talahanayan na ginagamit ng pagpapaandar ng vlookup upang makahanap ng anumang data, kapag mayroon kaming isang malaking halaga ng data at hindi namin alam kung saan hahanapin maaari naming mapili ang talahanayan at bigyan ito ng isang pangalan at habang ginagamit ang paningin pagpapaandar sa halip na ibigay ang sanggunian maaari naming mai-type ang pangalan ng talahanayan bilang isang sanggunian upang tingnan ang halaga, ang nasabing talahanayan ay kilala bilang lookup table sa excel.

Paano Lumikha ng isang Lookup Table sa Excel?

Ang mga pagpapaandar sa paghahanap ay mga tagapagligtas sa excel. Batay sa magagamit na halaga o halaga ng pagtingin maaari naming makuha ang iba pang data na nauugnay dito sa iba't ibang mga talahanayan ng data. Sa excel VLOOKUP ay ang pinaka-karaniwang ginagamit na pag-andar ng lookup.

Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang ilan sa mahahalagang pagpapaandar ng paghahanap sa excel at kung paano lumikha ng isang talahanayan ng pagtingin sa excel. Ang mga mahahalagang pagpapaandar sa paghahanap ay ang VLOOKUP & HLOOKUP, ang V ay nangangahulugang Vertical Lookup at ang H ay para sa Pahalang na Lookup. Mayroon kaming pagpapaandar na tinatawag na LOOKUP pati na rin upang hanapin ang data sa talahanayan.

Gamit ang mga pagpapaandar na ito sa paghahanap maaari naming makuha ang iba pang impormasyon na form ng iba't ibang mga worksheet pati na rin mula sa iba't ibang mga workbook.

Maaari mong i-download ang Lumikha ng LOOKUP Table Excel Template dito - Lumikha ng LOOKUP Table Excel Template

# 1 - Lumikha ng isang talahanayan ng Paghahanap Gamit ang Pag-andar ng VLOOKUP

Tulad ng sinabi ko sa VLOOKUP ay ang tradisyunal na pag-andar ng pagtingin sa lahat ng lahat ng regular na ginagamit ng mga gumagamit. Ipapakita namin sa iyo kung paano maghanap para sa mga halagang gumagamit ng pagpapaandar na ito ng pagtingin.

• Halaga ng Paghahanap walang anuman kundi ang magagamit na halaga. Batay sa halagang ito sinusubukan naming kunin ang data mula sa kabilang talahanayan.
• Talaan ng Array ay ang pangunahing talahanayan lamang kung saan naninirahan ang lahat ng impormasyon.
• Col Index Blg ay ang walang anuman kundi sa aling haligi ng table array nais namin ang data. Kailangan naming banggitin ang numero ng haligi dito.
• Saklaw na Paghahanap ay walang anuman kundi kung naghahanap ka para sa isang eksaktong tugma o isang tinatayang tugma. Kung naghahanap ka para sa eksaktong tugma pagkatapos FALSE o 0 ang argument, kung hinahanap mo ang tinatayang tugma pagkatapos ay TAMA o 1 ang argumento.

Halimbawa ng Pag-andar ng VLOOKUP: Ipagpalagay sa ibaba ay ang data na mayroon ka ng mga benta ng produkto at ang halaga ng kanilang mga benta.

Ngayon sa cell D2 ka ng isang product id at ginagamit ang product id na ito kailangan mong makuha ang halaga ng benta gamit ang VLOOKUP.

Hakbang 1: Ilapat ang pagpapaandar ng VLOOKUP at buksan muna ang formula.

Hakbang 2: Ang unang argumento ay ang Halaga ng LOOKUP. Ang halaga ng paghahanap ay aming base o magagamit na halaga. Kaya piliin ang cell D2 bilang sanggunian.

Hakbang 3: Susunod ay ang hanay ng talahanayan, ito ay walang iba kundi ang aming pangunahing talahanayan kung saan naninirahan ang lahat ng data. Kaya piliin ang array ng talahanayan bilang A2 hanggang B11.

Hakbang 4: Pindutin ngayon ang F4 function key upang gawin itong isang ganap na sanggunian ng excel. Ipapasok nito ang simbolo ng dolyar sa napiling cell.

Hakbang 5: Ang susunod Ang argument ay numero ng index ng haligi, mula sa napiling talahanayan mula sa aling haligi na talagang hinahanap mo ang data. Sa kasong ito, pumili kami ng dalawang haligi at kailangan namin ng data mula sa ika-2 haligi, kaya banggitin ang 2 bilang pagtatalo.

Hakbang 6: Ngayon ang pangwakas na argumento ay ang pagsubaybay sa saklaw ibig sabihin uri ng paghanap. Dahil tinitingnan namin ang eksaktong tugma pumili ng MALI o ipasok ang zero bilang pagtatalo.

Hakbang 7: Isara ang bracket at pindutin ang enter key. Dapat ay mayroon kaming halaga ng benta para sa id ng produkto Prd 5.

Hakbang 8: Paano kung nais namin ang data ng mga benta para sa produkto kung Prd6. Siyempre, direkta kaming makakapasok ngunit hindi ito ang tamang diskarte na dapat gawin. Sa halip ay makakalikha kami ng drop-down na listahan sa excel at payagan ang gumagamit na pumili mula sa drop-down na listahan. Pindutin ang ALT + A + V + V sa cell D2, ito ang shortcut key na kung saan ay ang shortcut key upang lumikha ng pagpapatunay ng data sa excel.

Hakbang 9: Piliin ang LIST mula sa Payagan: dropdown.

Hakbang 10: Sa SOURCE: piliin ang listahan ng Product ID mula A2 hanggang A11.

Hakbang 11: Mag-click sa OK. Mayroon kaming lahat ng listahan ng mga produkto sa cell D2 ngayon.

# 2 - Gumamit ng LOOKUP Function upang Lumikha ng isang LOOKUP Table sa Excel

Sa halip na VLOOKUP, maaari din naming gamitin ang pagpapaandar ng LOOKUP sa excel bilang isang kahalili. Tingnan natin ang formula ng pagpapaandar ng LOOKUP.

• Halaga ng Paghahanap ay ang pangunahing halaga o magagamit na halaga.
• Lookup Vector ay walang anuman kundi haligi ng halaga ng paghahanap sa pangunahing talahanayan.
• Resulta ng Vector ay walang anuman kundi nangangailangan ng isang haligi sa pangunahing talahanayan.

Ilapat natin ang formula upang maunawaan ang lohika ng pagpapaandar ng LOOKUP.

Hakbang 1: Buksan ang pag-andar ng paghahanap ngayon.

Hakbang 2: Ang halaga ng paghahanap ay Product Id kaya piliin ang D2 cell.

Hakbang 3: Ang Lookup vector ay walang anuman kundi ang haligi ng ProductId sa pangunahing talahanayan. Kaya piliin ang A1 hanggang A11 bilang saklaw.

Hakbang 4: Susunod na mga resulta ng vector, ito ay walang anuman kundi sa aling haligi kailangan namin ang data na makuha. Sa kasong ito mula B1 hanggang B11, nais naming makuha ang data.

Hakbang 5: Isara ang bracket at mainit na ipasok upang isara ang formula. Dapat ay mayroon kaming halaga sa pagbebenta para sa napiling product id.

Hakbang 6: Baguhin ang Product ID upang makakita ng ibang resulta.

# 3 - Gumamit ng INDEX + MATCH Function

Maaaring makuha ng pagpapaandar ng VLOOKUP ang data mula kaliwa hanggang kanan ngunit sa tulong ng INDEX Function at MATCH formula sa excel, maaari kaming kumuha ng data mula saanman upang lumikha ng isang LOOKUP Excel Table

Hakbang 1: Buksan muna ang formula ng INDEX na Excel.

Hakbang 2: Para sa unang argumento piliin ang haligi ng resulta sa pangunahing talahanayan.

Hakbang 3: Upang makuha ang numero ng hilera kailangan naming ilapat ang pagpapaandar ng MATCH. Sumangguni sa ibaba ng imahe para sa pagpapaandar ng MATCH.

Hakbang 4: Isara ang bracket at isara ang formula. Magkakaroon kami ng mga resulta.

Bagay na dapat alalahanin

• Ang pagtingin ay dapat na kapareho ng pangunahing talahanayan sa excel.
• Gumagana ang VLOOKUP mula kaliwa hanggang kanan hindi mula kanan hanggang kaliwa.
• Sa pagpapaandar ng LOOKUP kailangan lang naming piliin ang haligi ng resulta, hindi kailangang banggitin ang numero ng index ng haligi, hindi katulad ng VLOOKUP.