photosdematures.com

Ano ang AutoFill sa Excel?

Ang Autofill ay isang pagpapaandar sa excel kung saan kinikilala ng excel ang serye at awtomatikong pinupunan ang data para sa amin kapag nag-drag down kami ng data, tulad ng kung ang isang cell na halaga 1 at isa pang cell sa ibaba ay may halaga 2 kapag pinili namin ang parehong mga cell at i-drag ang mga cell pababa ang visual na representasyon ay tulad ng isang solidong krus at ang serye ay awtomatikong napunan na kung saan ay ang tampok na autofill ng excel.

Nangungunang 5 Mga Paraan ng AutoFill sa Excel

1. Simpleng Opsyon ng AutoFill ng Excel
2. AutoFill gamit ang higit sa isang panimulang halaga
3. Mga petsa ng AutoFill at Times sa Excel
4. Mga Halaga ng Teksto ng AutoFill sa Excel
5. Pasadyang Listahan sa Excel

Maaari mong i-download ang AutoFill Excel Template na ito dito - AutoFill Excel Template

Ngayon talakayin natin ang bawat isa sa mga pamamaraan nang detalyado

#1 – Simpleng Opsyon ng AutoFill

• Ipasok ang anumang halaga sa isang cell.

• Piliin ang cell na iyon. Makikita mo na sa kanang sulok sa ibaba ng cell, mayroong isang maliit na parisukat na tinatawag "Hawakang Punan ng Excel". Sumangguni sa ibaba ng screenshot.

• Sa tulong ng pag-drag ng mouse, ito Punan ang hawakan sa buong mga cell na mapunan.

• Punan ng Excel ang napiling mga cell sa pamamagitan ng alinman sa paulit-ulit na halaga sa unang cell o sa pamamagitan ng pagpasok ng isang pagkakasunud-sunod mula sa unang cell at pangalawang cell. Tingnan ang screenshot sa itaas.
• Sa dulo ng napiling mga hanay ng mga cell sa kanang sulok sa ibaba, mayroong isang magagamit na kahon ng Mga Pagpipilian ng AutoFill (ipinapakita sa screenshot sa ibaba).

• Mag-click sa kahon na ito. Ipinapakita nito ang maraming mga pagpipilian sa Autofill:

• Kopyahin ang Mga Cell - Kopyahin ang panimulang halaga ng cell sa buong napiling saklaw.

• Punan ang Serye - Punan ang napiling saklaw ng isang serye ng mga halagang nagdaragdag ng 1.

• Punan ang Pag-format lamang - Punan ang napiling saklaw ng pag-format ngunit hindi ang mga halaga ng panimulang cell.

• Punan Nang Walang Pag-format - Punan ang mga napiling saklaw ng mga halaga, hindi sa pag-format.

• Punan ng Flash - Punan ang napiling saklaw ng data pagkatapos makita ang mga pattern.

# 2 - AutoFill Gamit ang Higit sa Isang Simula na Halaga

Para sa pagkilala sa mga pattern sa data, una, i-type ang dalawang halaga ng iyong serye sa una at pangalawang mga cell. Piliin ang parehong mga cell at i-drag ang Fill Handle sa saklaw na mapupunan.

Awtomatikong makikilala ng Excel ang pattern mula sa dalawang halagang ito ng cell at pupunuin ang hanay ng mga cell sa pagpapatuloy. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga hakbang na ito, maaari naming punan ang saklaw ng mga cell sa pamamagitan ng pagtaas o pagbawas. Tingnan ang screenshot sa ibaba.

I-drag ang dalawang cell na ito at awtomatikong pupupunan nito ang pattern ng halagang ito sa napiling hanay ng cell tulad ng ipinakita sa ibaba:

Tandaan: Kung nais mong punan ang saklaw ng cell ng alternatibong paulit-ulit na mga halaga, pagkatapos ay punan ang unang dalawang mga cell ng mga halaga.

Piliin ang mga cell na iyon at i-drag ang Fill Handle sa napiling saklaw at pagkatapos ay mag-click sa "Mga Pagpipilian sa AutoFill". Pagkatapos piliin ang pagpipiliang "Kopyahin ang Mga Cell" upang ulitin ang mga halaga ng pagsisimula ng cell sa napiling saklaw at ang huling resulta ay ipinapakita sa ibaba:

# 3 - Mga Panahon at Oras ng AutoFill sa Excel

Maaari rin naming Autofill ang mga petsa at oras sa Excel. Paano ito gawin, mauunawaan sa ilang halimbawa:

• Mag-type ng anumang petsa o oras sa isang cell

• I-drag ang Fill Handle sa napiling hanay.

• Ang napiling saklaw ay punan ang isang serye ng mga petsa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang araw.

• Maaari mong baguhin ang iba't ibang mga uri ng pagpuno sa pamamagitan ng pag-click sa kahon ng mga pagpipilian sa Autofill.

Tandaan: Kung i-drag mo ang oras sa napiling hanay ng mga cell, pupuno ito ng isang serye ng mga oras sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang oras. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.

Kapag nag-drag kami ng oras, ang kahon ng mga pagpipilian sa Autofill ay may 4 na parehong mga pagpipilian tulad ng tinalakay sa ilalim ng seksyon "Parehong AutoFill".

Para sa mga petsa, ang Excel ay may mga karagdagang pagpipilian sa ilalim ng Mga Pagpipilian ng Auto Auto Fill kasama ang 4 na mga pagpipilian (Kopyahin ang mga cell, Punan ang Series, Punan ang pag-format lamang, Punan nang walang pag-format). Ang mga karagdagang Opsyong Pagpupuno ng Auto ng Excel na ito ay:

• Punan ang mga araw - Habang pinupuno ang mga napiling cell, sinusunod nito ang pattern sa araw.

• Punan ang Linggo - Tingnan ang mga pattern sa araw habang pinupunan ang mga napiling cell ngunit ibukod ang Sabado o Linggo sa serye.

• Punan ang Buwan - Hanapin ang pattern sa buwan habang pinupunan ang mga napiling cell.

• Punan ang Taon - Hanapin ang pattern sa isang taon habang pinupuno ang mga napiling cell.

# 4 - Mga Halaga ng Teksto ng AutoFill sa Excel

Punan ng excel ang hilera o haligi ng mga halaga ng teksto sa pamamagitan ng pag-uulit ng mga halaga sa napiling saklaw ng mga cell. Mayroong ilang mga halaga ng teksto na kinikilala ng Excel bilang isang bahagi ng serye. Sila ay:

• Mga Linggo (ipinapakita sa ibaba ng screenshot)

• Buwan (ipinapakita sa ibaba ng screenshot)

• Ranggo (ipinapakita sa ibaba ng screenshot)

• Text at Number (ipinapakita sa screenshot sa ibaba)

# 5 - Lumilikha ng Mga Pasadyang Listahan sa Excel

Para sa mga halagang Auto Fill ay nagbibigay ang Excel ng isang pasilidad sa customs kung saan maaari kaming lumikha ng isang listahan ng mga item (tinatawag na pasadyang listahan). Nasa ibaba ang mga hakbang para sa paglikha ng isang pasadyang listahan:

• Pumunta sa File.

• Mag-click sa Mga Pagpipilian.

• Magbubukas ang isang dialog box para sa Mga Pagpipilian sa Excel. Mag-click sa Advanced sa kaliwang pane.

• Ang ilang mga pagpipilian sa pag-edit ay ipapakita sa kanang kahon sa gilid. Pumunta sa Pangkalahatan seksyon at mag-click sa I-edit ang Mga Custom na Listahan pindutan tulad ng ipinakita sa ibaba:

• A Pasadyang Listahan bubukas ang dialog box.

Sa ilalim ni Mga Custom na Listahan seksyon sa isang kaliwang kahon sa gilid, tulad ng nakikita natin ito ay mga listahan na tinukoy ng system.

Dito maaari naming lumikha ng aming sariling pasadyang listahan at magagamit ito sa parehong paraan tulad ng tinukoy ng System ng mga pasadyang listahan.

Lumikha tayo ng aming sariling listahan sa pamamagitan ng pag-type ng ilang mga halaga isa-isa sa kanang kahon sa ilalim ng Ilista ang mga entry seksyon at mag-click sa Magdagdag ng pindutan (ipinapakita sa screenshot sa ibaba).

Mag-click sa OK at lumabas mula sa dialog box ng Mga Pagpipilian ng Excel.

Ngayon ipasok ang unang halaga ng aming sariling listahan sa isang cell nang manu-mano at i-drag ang Fill Handle sa napiling saklaw ng mga cell tulad ng ipinakita sa ibaba.

Punan nito ang listahan ng mga item na nilikha namin.