photosdematures.com

Paano Mag-print ng Mga Label Mula sa Excel Spreadsheet?

Pagpipilian sa pag-print ng label sa Excel na ginagamit para sa iba't ibang mga layunin. Makatipid ito ng maraming oras sa mga gumagamit sa pag-aayos ng data at kaginhawaan sa pag-print ng data na ipinakita sa ilalim ng solong label o maraming mga label. Ang mga sumusunod na hakbang ay susundan sa paglikha ng mga label at pag-print sa kanila tulad ng ipinakita sa pigura.

Tulad ng inilarawan sa pigura, ang mga hakbang ay dapat sundin nang malinaw upang likhain at magamit nang epektibo ang mga label. Ang mga hakbang na ito ay pareho para sa lahat ng mga bersyon ng Excel mula 2007 hanggang 2016. Ang bawat hakbang na inilarawan ay karagdagang kinakailangan upang sundin ang mga sub-hakbang upang mai-print ang mga label.

Mga halimbawa

Sa excel, ang mga label ay naka-print sa dalawang paraan. Ang mga sumusunod na halimbawa ay naglalarawan ng paggamit at pag-print ng mga label mula sa excel sheet.

Maaari mong i-download ang Print Label Mula sa Template ng Excel dito - I-print ang Mga Label Mula sa Excel Template

Halimbawa # 1 - I-print ang Mga Label ng Address mula sa Excel sa tulong ng Salita

• Hakbang 1: Sa unang hakbang, ang data ay nakaayos sa mga hilera at haligi na lumilikha ng mga header tulad ng ipinakita sa figure.

Tulad ng ipinakita sa pigura, ang mga haligi ng header ay nilikha bilang Customer ID, Pamagat, Unang Pangalan, Apelyido, Petsa ng kapanganakan, Address, lungsod, at estado.

Magbigay ng isang pangalan sa data na ipinakita sa excel sheet sa sumusunod na paraan:

Piliin ang listahan ng mga address sa excel sheet kasama ang header.

Pumunta sa tab na "Mga Formula" at piliin ang "Tukuyin ang pangalan" sa ilalim ng pangkat na "Mga Natukoy na Pangalan".

Ang isang dialog box na tinatawag na isang bagong pangalan ay binuksan. Sa bigyan ng isang pangalan at mag-click sa "OK" upang isara ang kahon.

• Hakbang 2: Lumikha ng dokumento ng pagsasama ng mail sa salita ng Microsoft. Ilagay ang cursor sa tab na Mga Pag-email at piliin ang ‘Simulan ang pagsasama-sama ng mail’Pagpipilian pagkatapos, piliin ang pagpipilian ng mga label tulad ng ipinakita sa figure.

Pagkatapos, ang kahon ng dialogo ng mga pagpipilian sa label ay ipinapakita tulad ng ipinakita sa figure.

Mag-click sa tab na Mga Detalye upang i-preview ang mga katangian ng label.

Dito, mababago natin ang margin, taas, lapad, pitch, at laki ng label at lapad, taas, at laki ng pahina. Mag-click sa 'OK' pagkatapos gawin ang mga kinakailangang pagbabago. Pagkatapos, ang pahina ay ipinapakita tulad ng ipinakita sa figure.

Mag-click sa tab na Disenyo upang magdagdag ng mga estilo ng talahanayan sa mga label. Ang hitsura ay binago tulad ng ipinakita sa ibaba.

Hakbang 3: I-link ang mga label mula sa mayroon nang listahan mula sa Excel sa listahan ng pag-mail.

• Pumunta sa tab na Pag-mail at piliin ang "Gumamit ng Umiiral na Listahan”Na pagpipilian mula sa kategoryang piling ng kalahok.

Ipinapakita nito ang dialog box na 'piliin ang mapagkukunan ng data' na ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Piliin ang sheet ng Excel kung saan ipinakita ang nilikha na talahanayan at mag-click sa bukas.

Piliin ang pangalan ng talahanayan at mag-click sa pindutang "ok".

Pagkatapos, ang pahina ay ipinapakita tulad ng ipinakita sa figure.

• Hakbang 4: Ayusin ang mga label sa talahanayan.

Ilagay ang cursor sa unang tala ng talahanayan at ipasok ang mga label. Upang magawa ang pag-click na ito sa "Ipasok ang Patlang ng Pagsasama”Pindutan.

Mag-click sa bawat label nang paisa-isa. Habang pinapasok ang mga label ay nakatuon sa pag-aayos ng mga label at pindutin ang "Enter" upang magdagdag ng isang label sa susunod na linya.

Susunod, mag-click sa pagpipiliang "i-update ang mga label" upang mailapat ang parehong format sa natitirang mga talaan ng talahanayan. Pagkatapos, ang pahina ay ipinapakita.

Pumunta sa Tapusin at Pagsamahin at piliin ang pagpipilian "I-edit ang Indibidwal na Mga Dokumento".

Ipasok ang mga numero ng record mula 1 hanggang 12 (nag-iiba batay sa laki ng talahanayan sa excel sheet) upang pagsamahin ang data sa mga label sa bagong dokumento.

Ipapakita ito tulad ng ibinigay sa ibaba.

• Hakbang 5: I-print ang mga label

Upang mai-print ang mga label, pumunta upang mai-print ang pagpipilian sa excel File Menu.

Ang mga Label ay naka-print tulad ng ipinakita sa ibaba.

Paraan # 2 - I-print ang Single Label ng Address mula sa Excel nang walang Salita

• Hakbang 1: Gumamit ng excel sheet na mayroong isang maliit na macro upang muling ayusin ang data ng haligi sa mga naka-print na label ng address.
• Hakbang 2: Ipasok ang data sa haligi A

• Hakbang 3: Pindutin CTRL + E upang simulan ang excel macro.

• Hakbang 4: Ipasok ang bilang ng mga haligi upang mai-print ang mga label.

Pagkatapos, ang data ay ipinapakita.

• Hakbang 5: Itakda ang mga pasadyang margin bilang tuktok = 0.5, ibaba = 0.5, kaliwa = 0.21975, at kanan = 0.21975.

• Hakbang 6: Itakda ang pagpipiliang pag-scale sa "umaangkop sa lahat ng mga haligi sa isang pahina" sa mga setting ng pag-print at mag-click sa print.

Bagay na dapat alalahanin

• Huwag kalimutan ang pag-save ng isang label na nilikha para sa mga ulat at invoice. Sinusuportahan nito ang paggamit ng mga label sa hinaharap.
• Ang paggamit ng mga template ng label sa salita ay nakakatipid ng maraming oras sa paglikha at pag-print ng mga label
• Tiyaking hindi nagpapakita ang excel sheet ng anumang walang laman na mga cell, row, at haligi upang maiwasan ang hindi naaangkop na mga resulta habang pagsasama sa dokumento ng Word
• Lumikha ng mga indibidwal na haligi para sa unang pangalan, apelyido, at mga pamagat ng pamagat sa halip na isa upang ihiwalay ang impormasyon ng tatanggap.