Ang Natatanggap ba ng Account ay isang Asset o Pananagutan? (na may mga Halimbawa)
Pag-uuri ng Natatanggap ng Account ng isang Asset o isang Pananagutan?
Ang natanggap na account ay ang halagang natitira sa isang kumpanya ng mga customer o kliyente nito at mai-convert sa cash sa hinaharap, samakatuwid ang mga natanggap na account ay inuri bilang isang asset. Naka-post ang mga ito sa ilalim ng kasalukuyang mga assets sa balanse. Sa artikulong ito, tinatalakay namin ang ilan sa mga halimbawa upang maunawaan kung ang natanggap na account ay isang asset o pananagutan.
Mga halimbawa ng Pag-uuri sa Natanggap na Account
Halimbawa # 1
Ang matatanggap sa account ay ang pera na may karapatang matanggap ang kumpanya mula sa mga kliyente nito dahil ang kumpanya ay nagkaloob ng isang produkto o isang serbisyo, ngunit hindi pa natatanggap ang pera. Ang isang natanggap na account ay isang assets dahil ang pera ay makokolekta sa isang tukoy na hinaharap na petsa. Karaniwan, ang hinaharap na petsa ay 30,60- o 90-araw na invoice ng post na natanggap ng kliyente. Bakit itinuturing na isang asset ang natanggap ng account? Sapagkat ito ay katulad ng katumbas ng cash at gagawing cash sa hinaharap na petsa.
Kumuha tayo ng isang halimbawa ng ABC Tires Pvt. Ltd., na kung saan ay sa pagmamanupaktura ng mga gulong at tubo ng dalawang gulong. Ang Company XYZ, na kung saan ay nasa pagmamanupaktura ng dalawang gulong, ay nagbibigay ng isang order ng 100 mga set ng gulong sa rate na $ 15 bawat gulong na nakatakda sa Company ABC.
- Ang kumpanya na ABC ay naghahatid ng produkto sa kumpanya XYZ. Bumubuo ito ng isang invoice na $ 1500 na may kundisyon ng 30 araw na credit period, na nangangahulugang ang kumpanya XYZ ay kailangang limasin ang bayad sa Company ABC sa loob ng 30 araw.
- Sa kasong ito, kapag naihatid ng Kumpanya ABC ang produkto na may kundisyon ng 30 araw na panahon ng kredito sa kumpanya XYZ, ang pagbebenta ay naitala sa mga libro ng kumpanya ng ABC, ngunit hanggang sa oras na iyon kapag ang halaga ng $ 1500 ay inililipat sa bank account ng kumpanya na ABC , nagiging tatanggap ng account sa mga libro ng kumpanya ng ABC.
- Kapag na-credit ang halaga sa kumpanya ng ABC, ang cash o bank balanse ay tataas ng $ 1500, at ang parehong halaga ay magbabawas sa natanggap ng account.
Halimbawa # 2
Tulad ng naintindihan namin mula sa halimbawa sa itaas, na ang isang natanggap na account ay isang asset at maitatala sa ilalim ng kasalukuyang panig ng mga assets sa balanse. Ang natanggap na account ay ililipat sa cash o bank account sa sandaling ang pera ay nai-credit sa bank account ng nagbebenta ng mga kalakal o service provider. Ang mga kumpanya ay maaaring itaas ang panandaliang kredito laban sa mga account na matatanggap tulad ng anumang iba pang mga assets.
Ito ang iba pang dahilan para sa natanggap na account ay upang maituring bilang mga assets. Tulad ng anumang ibang pag-aari, maaari naming mailagay ang natanggap na account bilang collateral at makalikom ng mga panandaliang pondo mula sa mga bangko o iba pang mga institusyong pampinansyal na hindi pang-banking. Kapag ang halaga ay nailipat sa account ng kumpanya, ang loan account ay isasara na may ilang interes. Tinatawag itong invoice discounting.
Talakayin natin ito sa isang halimbawa,
Mayroong isang kumpanya, ang Sai Industries, tagagawa ng pintura sa dingding. Mayroon itong $ 10,000 halaga ng account na matatanggap sa balanse nito, na kung saan ay dahil sa isang firm ng real estate na tinatawag na Green Consonstrions.
Ang Sai Industries ay nagbigay ng 60 araw ng panahon ng kredito sa Green Constrions. Ngunit ang Sai Industries ay nangangailangan ng agarang cash, at lumapit sila sa kanilang bangko para sa diskwento sa invoice, na nakakaakit ng bahagi ng interes at mababayaran sa sandaling ang Sai Industries ay makakuha ng mga pondo mula sa Green Constructions.
Sa ganitong paraan, ang matatanggap sa account ay isang mahalagang uri ng collateral para sa panandaliang pagpopondo.
Halimbawa # 3
Mayroong palaging isang potensyal na peligro ng pagkakaroon ng isang malaking halaga ng mga account na matatanggap. Mahalagang responsibilidad din para sa kumpanya ng nagbebenta na mag-follow up ng mga natitirang mga invoice o pagbabayad.
Dapat mag-ingat ang mga kumpanya bago magbigay ng kredito sa mga customer dahil kung minsan ang ilan sa mga customer ay maaaring mag-default sa may utang ay hindi kailanman magbabayad para sa mga produkto o serbisyong natanggap mula sa kumpanya ng nagbebenta.
Ang natanggap na account ay dapat na makolekta sa loob ng isang taon, kung nabigo ang kumpanya ng nagbebenta na kolektahin ang halaga sa loob ng isang taon, ito ay magiging isang nakapirming pag-aari.
Kapag ang isa o higit pang mga customer ay hindi nagbabayad ng halaga na dapat nilang ibalik sa kumpanya ng nagbebenta, magiging masamang utang ito at maitatala sa Profit at loss account.
Halimbawa # 4
Ang natanggap na account ay isang magandang bagay dahil ipinapahiwatig nito na ang kumpanya ay nakapagbenta ng mga produkto o serbisyo, at ang negosyo ay nakakuha ng mga order at matagumpay na naihatid ang mga ito sa tamang oras. Sinasabi din nito sa amin na ang mga pondo ay papasok sa account ng kumpanya sa isang maikling panahon.
Ang iba`t ibang mga halimbawa ay nagpapaliwanag sa mga natanggap na account.
Kumuha tayo ng isang halimbawa ng isang nagbibigay ng serbisyo sa mobile network; magkakaroon sila ng isang malaking natanggap na account bawat buwan.
Ang mga kumpanyang ito ay makakabuo ng mga mobile bill sa ika-1 ng bawat buwan para sa kanilang mga customer at nagbibigay ng 30 araw na credit period sa kanilang mga customer. Sa loob ng 30 araw na tagal ng panahon, makakatanggap ang kumpanya ng halos lahat ng mga dapat bayaran sa takdang oras, at ang account na matanggap na account ay ililipat sa isang cash account.
Sa parehong paraan, ang mga ahensya ng pahayagan, mga kumpanya ng credit card, atbp. Ay gumagana sa parehong paraan.
Konklusyon
Kaya, mula sa talakayan sa itaas, naintindihan namin na ang natanggap na account ay naitala bilang isang asset sa ilalim ng kasalukuyang mga assets sa Balanse sheet. Nais naming buod ang talakayang ito sa sumusunod na pamamaraan,
- Ang natanggap na account ay isang halaga na hindi pa natitira sa isang kliyente para sa produkto o serbisyong naihatid ngunit hindi pa nababayaran. Ang kliyente ay magkakaroon ng isang time frame upang mabayaran ang mga dapat bayaran ayon sa napagkasunduan ng nagbebenta, na tinatawag na panahon ng kredito.
- Ang kumpanya ng nagbebenta ay maaaring gumamit ng mga account na matatanggap ng account upang makalikom ng mga panandaliang pondo mula sa bangko o iba pang mga institusyong hindi pang-pinansyal na pagbabangko. Kapag ang halaga ay nai-credit mula sa nagbebenta alinsunod sa mga napagkasunduang termino, ang panandaliang pautang na ito mula sa mga bangko ay malilinaw sa ilang bahagi ng interes. Narito ang natatanggap na trabaho sa account tulad ng anumang iba pang uri ng mga assets at katanggap-tanggap bilang mga security securities sa mga bangko.
- Ang natitirang halaga na dapat na matanggap mula sa mga kliyente, kung hindi na-clear sa loob ng napagkasunduang timeframe o kumpanya ng nagbebenta ay nabigo sa pagkuha ng halagang ito, ang natanggap na account ay magiging masamang utang at naitala bilang gastos.
- Upang gawing isang assets ang natanggap na account, dapat itong makuha sa loob ng isang napagkasunduang timeframe. Kung hindi man, magbibigay ito ng isang pakiramdam ng pera ay lumalabas sa negosyo.
- Ang Natatanggap na Account ay mga panandaliang natamo, kaya maitatala ang mga ito sa ilalim ng kasalukuyang mga assets sa sheet ng balanse.