photosdematures.com

Pagpangkat ng Mga Rows sa Excel

Ang pagsasaayos ng malaking data sa pamamagitan ng pagsasama ng subcategory data ay ang proseso at tinawag itong "Pagpapangkat ng mga Rows”Sa excel. Kapag ang bilang ng mga item sa linya ay hindi mahalaga pagkatapos ay maaari kaming pumili ng mga row ng pangkat na hindi mahalaga ngunit tingnan lamang ang subtotal ng mga row na iyon. Kapag ang mga hilera ng data ay napakalaking pag-scroll pababa at ang pagbabasa ng ulat ay maaaring humantong sa maling pag-unawa sa gayon ang pagtulong sa mga hilera ay tumutulong sa amin na itago ang mga hindi ginustong mga numero ng mga hilera.

Ang bilang ng mga hilera ay mahaba rin kapag ang worksheet ay naglalaman ng detalyadong impormasyon o data. Bilang isang mambabasa ng ulat ng data hindi nila nais na makita ang mga mahahabang hilera sa halip nais lamang nilang makita ang detalyadong view ngunit sa parehong oras kung nangangailangan sila ng anumang iba pang detalyadong impormasyon kailangan nila ng isang pindutan lamang upang mapalawak o mabagsak ang view tulad ng kinakailangan .

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano i-grupo ang mga hilera sa excel na may pinalawak / pagbagsak upang ma-maximize ang diskarte sa pagtingin sa ulat.

Paano Pangkatin ang Mga Rows sa Excel na may Palawakin / Pagbagsak?

Maaari mong i-download ang Template ng Mga Rows Excel na Grupo dito - Template ng Mga Rows Excel na Pangkat

Halimbawa, tingnan ang data sa ibaba.

Sa talahanayan ng data sa itaas mayroon kaming data sa benta at gastos na nauugnay sa estado, ngunit kapag tiningnan mo ang unang dalawang hilera ng data na mayroon kaming estado at lungsod na "California" ngunit ang benta ay nangyari sa iba't ibang mga petsa, kaya bilang isang mambabasa ng ulat na mas gusto ng lahat na basahin kung ano ang mga benta ng matalino sa estado at mga benta ng matalinong lungsod sa iisang haligi, kaya sa pamamagitan ng pagpapangkat ng mga hilera maaari kaming lumikha ng isang solong pagtingin sa buod ng linya.

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang mapangkat ang mga hilera sa excel.

Hakbang 1: Lumikha muna ng isang subtotal tulad ng sa ibaba.

Hakbang 2: Piliin ngayon ang mga unang hilera ng estado (California City) na hindi kasama ang mga subtotal.

Hakbang 3: Pumunta sa tab na DATA at pinili ang pagpipiliang "Pangkat".

Hakbang 4: Mag-click sa drop-down na listahan sa excel ng "Pangkat" at piliin muli ang "Pangkat".

Hakbang 5: Ngayon tatanungin ka namin kung ipapangkat ang mga hilera o haligi. Dahil nagpapangkat kami ng “Mga hilera”Pumili ng mga hilera at mag-click sa ok.

Hakbang 6: Sa sandaling mag-click ka sa "Ok" maaari mong makita ang isang magkasanib na linya sa kaliwang bahagi.

Mag-click sa “MINUS”Icon at makita ang mahika.

Ngayon lamang namin makikita kung ano ang kabuuang buod para sa lungsod na "California", muli kung nais mong makita ang detalyadong buod ng lungsod maaari kang mag-click sa icon na "PLUS" upang mapalawak ang view.

Piliin muli ang lungsod na "Colorado”At mag-click sa“Pangkat"Pagpipilian.

Ngayon ay magpapangkat para sa “Colorado”Estado.

Pangkat sa pamamagitan ng Paggamit ng Shortcut Key

Sa pamamagitan ng isang simpleng shortcut sa excel, maaari naming madaling mapangkat ang mga napiling hilera o haligi. Ang shortcut key upang mabilis na mapangkat ang data ay SHIFT + ALT + Right Arrow Key.

Una, piliin ang mga hilera na kailangang ma-grupo.

Pindutin ngayon ang key ng shortcut SHIFT + ALT + Right Arrow Key upang pangkatin ang mga hilera na ito.

Sa itaas, nakita namin kung paano ipapangkat ang data at kung paano i-pangkat ang row na may opsyon na palawakin at pagbagsak sa pamamagitan ng paggamit ng mga icon ng PLUS & MINUS.

Ang tanging problema sa pamamaraang nasa itaas ay kailangan naming gawin ito para sa bawat estado nang paisa-isa kaya't tumatagal ito ng maraming oras kapag maraming mga estado na naroon. Ano ang magiging reaksyon mo kung sasabihin kong makakapangkat ka sa isang click lang ???

Nakakamangha di ba? Sa pamamagitan ng paggamit ngAuto Outline”Maaari naming awtomatikong i-pangkat ang data.

Halimbawa # 1 - Paggamit ng Auto Outline

Ang unang bagay na kailangan nating gawin ay upang lumikha ng mga subtotal na hilera.

Maglagay ngayon ng isang cursor sa loob ng saklaw ng data. Sa ilalim ng drop-down ng Group maaari naming makita ang isa pang pagpipilian bukod sa "Pangkat" ibig sabihin ay "Auto Outline”.

Sa sandaling mag-click ka sa pagpipiliang "Auto Outline" ay ipapangkat nito ang lahat ng mga hilera na naroroon sa itaas ng subtotal row.

Gaano ito ka astig ??? Napaka cool diba ??

Halimbawa # 2 - Paggamit ng Mga Subtotal

Kung ang pagpapangkat ng mga hilera para sa indibidwal na lungsod ay ang isang problema kung gayon kahit bago ang pagpapangkat ng mga hilera ay may isa pang problema ibig sabihin ay pagdaragdag ng mga subtotal na hilera.

Kapag daan-daang mga estado ang naroroon isang matigas na gawain ang lumikha ng hiwalay na hilera ng bawat estado, kaya maaari naming gamitin ang pagpipiliang "Subtotal" upang mabilis na lumikha ng isang subtotal para sa napiling haligi.

Halimbawa, nagkaroon kami ng data tulad ng nasa ibaba bago lumikha ng subtotal.

Sa ilalim ng tab na Data, mayroon kaming pagpipilian na tinatawag na “Subtotal"Sa tabi mismo ng"Pangkat"Pagpipilian.

Mag-click sa opsyong ito sa pamamagitan ng pagpili ng alinman sa mga cell ng saklaw ng data, ipapakita muna ang pagpipilian sa ibaba.

Piliin muna ang haligi na kailangang magkaroon ng isang subtotal, sa halimbawang ito kailangan namin ng subtotal para sa “Estado"Kaya piliin ang pareho mula sa drop-down na listahan ng" Sa bawat pagbabago sa ".

Susunod, kailangan naming piliin ang uri ng pag-andar dahil idinagdag namin ang lahat ng mga halaga upang mapili ang "Kabuuan”Pagpapaandar sa excel.

Piliin ngayon ang mga haligi na kailangang buod. Kailangan namin ang buod ng “Pagbebenta at Gastos”Mga haligi kaya pumili ng pareho. Mag-click sa "Ok".

Magkakaroon kami ng mabilis na mga subtotal na hilera.

Napansin mo ba ang isang espesyal na bagay mula sa imahe sa itaas ???

Awtomatiko nitong pinangkat ang mga hilera !!!!

Mga Bagay na Dapat Tandaan

• Ang mga keyk ng shortcut sa mga row ay ang Shift + ALT + Right Arrow Key.
• Ang data ng mga pangangailangan ng subtotal ay dapat na pinagsunod-sunod.
• Pinangkat ng Auto Outline ang lahat ng mga hilera sa itaas ng subtotal row.