Subledger (Kahulugan, Mga Halimbawa) | Nangungunang 7 Mga Uri ng Sub-Ledger ng Accounting

Ano ang Subledger sa Accounting?

Ang Subledger ay isang subset ng iba't ibang mga pangkalahatang ledger na ginamit para sa accounting at maaaring maglaman ng lahat ng mga account na matatanggap, mababayaran ang mga account, mga paunang gastos, o nakapirming mga assets na nauugnay sa mga transaksyong pampinansyal. Sa isang malaking samahan, napakahirap mapanatili ang lahat ng mga transaksyon sa karaniwang ledger; samakatuwid, ang subledger ay ang pinakamahusay na posibleng pagpipilian upang maitala ang buong mga transaksyon.

Listahan ng 7 Mga Uri ng Subledger sa Accounting

Nasa ibaba ang mga uri ng Subledger sa Accounting

  1. Makatanggap ng Ledger ng Account - Itinatala nito ang lahat ng mga transaksyon sa pagbebenta ng credit at mga pagbabayad na natanggap mula sa isang customer laban sa mga benta sa kredito.
  2. Mga Payable Ledger ng Mga Account - Itinatala nito ang lahat ng pagbili ng credit at pagbabayad sa mga nagpapautang.
  3. Fixed Assets Ledger - Itinatala nito ang lahat ng data ng transaksyon para sa mga indibidwal na nakapirming mga assets tulad ng Land, Building, at Muwebles at Pag-iakma o anumang iba pang mga nakapirming mga assets at pamumura na sisingilin sa mga nakapirming assets.
  4. Inventory Ledger - Ang ledger ng imbentaryo ay maaaring maglaman ng transaksyon tungkol sa pagtanggap ng hilaw na materyal, Pagkilos ng stock, pagbabago sa tapos na stock, scrap, o ganap na imbentaryo.
  5. Bumili ng Ledger - Itinatala ng ledger ng pagbili ang lahat ng uri ng mga pagbili, nagbayad man ito o dapat bayaran.
  6. Sales Ledger - Itinatala ng ledger ng benta ang lahat ng uri ng mga benta, ito man ay cash sales o credit sales.
  7. Cash Ledger - Sa ledger na kumpanya na ito ay kailangang itala ang lahat ng mga uri ng mga cash transaksyon, maging ito man ay mga benta ng cash, pagbili ng cash, at mga gastos na binayaran sa cash.

Mga halimbawa ng Subledger

Nasa ibaba ang mga halimbawa ng Subledger sa accounting.

# 1 - Ledger na Maaaring Makatanggap ng Kalakal

Nasa ibaba ang natanggap na trade ledger ng Apple Inc. kung saan ang kumpanya ay mayroong pambukas na balanse na $ 10,000, ang kumpanya ay nagbenta ng mga kalakal na $ 10,000 noong ika-15 ng Hunyo'19 at ng $ 5,000 noong ika-22 ng Okt'18, nakatanggap ang Apple Inc ng pera na $ 7,000 mula sa ang mga nangutang sa ika-15 ng Enero'18, ang isa sa kostumer ay nagbalik ng materyal na $ 1,000 noong ika-20 ng Hunyo'19 at ang isa sa kanyang kostumer ay nabigo na gumawa ng isang pagbabayad dahil sa kung aling kumpanya ang dapat magsulat ng $ 500. Matapos maitala, lahat ng mga kumpanya ng transaksyon ay may isang pansamantalang balanse na $ 12,000 hanggang ika-31 ng Dec'2018, na tatanggapin ng kumpanya mula sa mga may utang sa darating na taon.

# 2 - Ledger ng Pagbebenta

Nasa ibaba ang ledger ng benta ng Apple Inc para sa taong 2018. Sa mga benta, naitala ng kumpanya ng ledger ang cash sales at credit sales. Noong ika-10 ng Jan'2018 na kumpanya ay gumawa ng mga benta ng cash na $ 5,000, mga benta sa kredito na $ 10,000 noong ika-15 ng Hunyo'2018, ang isa sa mga kostumer nito (John) ay nagbalik ng mga paninda ng $ 1,000 sa Apple inc noong ika-20 ng Hunyo'2018 at nagbigay ang Apple Inc ng cash diskwento ng $ 2,000 sa customer nito. Matapos ang pagtatala ng lahat ng mga transaksyong ito sa accounting, ang kumpanya ay mayroong net sales na $ 12,000, kung saan inilipat ang kumpanya sa Profit & loss a / c.

# 3 - Fixed Assets Ledger

Nasa ibaba ang naayos na ledger ng mga assets ng Apple Inc para sa taong 2018. Ang kumpanya ay bumili ng lupa at makinarya ng $ 20,000 at $ 10,000 ayon sa pagkakabanggit noong ika-1 ng Enero 2017. Ang makinarya ay may kapaki-pakinabang na buhay ng 10 Taon. Samakatuwid, ang kumpanya ay nagsingil ng pamumura ng $ 1,000 para sa taong 2017. Matapos ang pagrekord ng lahat ng kumpanya ng transaksyon ay may isang pansarang balanse ng mga nakapirming mga assets ng $ 29,000, na ipapakita ng kumpanya sa Balanse sheet sa ilalim ng Mga Fixed Asset. Katulad nito, ang Apple Inc ay naniningil ng pagbawas ng halaga ng $ 1,000 para sa susunod na taon din ibig sabihin, 2018. Samakatuwid, ang pagsasara ng balanse ng mga nakapirming mga assets ay magiging $ 28,000 sa pagtatapos ng taong 2018.

Mga kalamangan ng Subledger

Nasa ibaba ang mga kalamangan ng Subledger:

  1. Dahil sa iba't ibang mga ledger na pinapanatili para sa magkakaibang - magkakaibang mga transaksyon, nagbibigay ito ng hanggang sa petsa ng impormasyon ng mga partikular na account.
  2. Ipinapakita nito ang antas ng kontrolin ang isang kumpanya ay may patungkol sa impormasyong pampinansyal.
  3. Nakakatulong ito upang alamin ang anumang error o maling entry tapos sa system dahil sa maraming ledger na pinapanatili.
  4. Nagbibigay ito limitadong pag-access sa mga empleyado ng kumpanya at pinaghihigpitan ang pagbabahagi ng impormasyon tulad ng mga natanggap na manager ng account ay may access sa nag-iisang ledger na matatanggap, hindi sa anumang iba pang ledger.
  5. Ginagawa ng sistemang accounting na ito ang paghahati ng trabaho at responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado. Ang isang empleyado ay maaaring mag-post ng isang entry sa mga account na matatanggap sa parehong oras ang iba ay maaaring mag-post sa mga account na babayaran.

Mga Disadvantages ng Subledger

Nasa ibaba ang mga kawalan ng Subledger:

  1. Ang isang subledger accounting system ay hindi angkop para sa daluyan at maliit na mga negosyo; angkop lamang ito para sa mga malalaking samahang pangnegosyo na may maraming bilang ng mga transaksyon.
  2. Ang sistemang ito ng accounting ay Napakamahal sapagkat nangangailangan ito ng tiyak na software para sa pagpapanatili ng malalaking no. ng mga subledger at kinakailangan ng isang malaking bilang ng tauhan para sa pagtatala ng mga transaksyon.
  3. Ang sistemang accounting na ito ay napakakomplikado dahil sa maraming ledger at malaking no. ng lakas-tao.
  4. Kakulangan ng koordinasyon sa pagitan ng mga empleyado ng kumpanya.
  5. Minsan ito nabigong magbigay ng kumpletong impormasyon sa isang lugar dahil ang mga transaksyon ay pinapanatili sa iba't ibang – magkakaibang ledger.
  6. Nangangailangan ito kaalaman at dalubhasang tauhan dahil ang isang maling transaksyon ay maaaring lumikha ng mga problema sa ibang ledger din.

Konklusyon

Ang Subledger ay isang subdibisyon ng isang pangkalahatang ledger kung saan maaaring maitala ng kumpanya ang mga transaksyon nito sa magkakaibang - magkakaibang subledger batay sa kanilang likas na katangian ng mga transaksyon. Napaka kapaki-pakinabang para sa isang malaking samahan kung saan hindi. ng mga transaksyon ay napakataas dahil nagbibigay ito ng kontrol sa pamamahala at nagbibigay ng tukoy at real-time na impormasyon, ngunit sa parehong oras ay napakamahal dahil sa istraktura at kinakailangan ng lakas ng tao dahil dito hindi ito magagawa para sa maliliit at katamtamang mga samahan.