photosdematures.com

Ano ang Purchase Credit Journal Entry?

Ang Purchase Credit Journal Entry ay ang entry sa journal na ipinasa ng kumpanya sa journal ng pagbili ng petsa kung kailan bibili ang kumpanya ng anumang imbentaryo mula sa ikatlong partido sa mga tuntunin ng kredito, kung saan mai-debit ang account sa mga pagbili. Ang account ng nagpapautang o account na mababayaran na account ay kredito sa mga libro ng mga account ng kumpanya.

Paano Mag-record ng Journal Entry ng Purchase Credit?

Sa senaryo kapag ang kumpanya ay bibili ng mga kalakal sa kredito mula sa vendor ng kumpanya, pagkatapos ang account ng mga pagbili ay mai-debit dahil hahantong ito sa isang pagtaas sa imbentaryo (mga assets) ng kumpanya. Magkakaroon ng kaukulang kredito sa mga account na maaaring bayaran na account dahil ang halagang ginawang mga pagbili ay babayaran sa third party (vendor) sa hinaharap. Ang entry na ipapasa sa pagtatala ng pagbili sa kredito ay nasa ibaba:

Ang kumpanya ay nagbabayad ng cash laban sa mga kalakal na binili sa kredito sa vendor. Sa gayon ang mga account na mababayaran na mga debit ng account habang ang pananagutan ay mabayaran sa kaukulang kredito sa mga cash account dahil mayroong pag-agos ng cash sa vendor.

Ang entry para sa pagtatala ng pagbabayad laban sa pagbili ng mga kalakal sa kredito ng kumpanya ay ang mga sumusunod:

Halimbawa ng Mga Produkto sa Pagbili sa Credit Journal Entry

Halimbawa, mayroong kumpanya B ltd, na kung saan ay mayroong negosyo ng pagmamanupaktura at pagbebenta ng mga relo sa merkado sa isang malaking sukat. Noong ika-1 ng Hulyo 2019, bumili ito ng ilang mga kalakal mula sa isa sa mga vendor nito sa kredito na nagkakahalaga ng $ 250,000. Tinanong ng Company B ltd ang panahon ng kredito ng 1 buwan mula sa partido at sumang-ayon na bayaran ang buong halaga pagkatapos ng isang buwan.

Alinsunod sa mga tuntunin sa kredito, binayaran ng B ltd ang buong cash na $ 250,000 sa vendor noong ika-1 ng Agosto 2019. Ano ang entry sa journal na ipapasa sa mga libro ng account upang maitala ang pagbili ng mga kalakal sa kredito at pagbabayad ng cash laban sa pagbili ng mga kalakal?

Solusyon

Sa ika-1 ng Hulyo 2019, kapag ang mga kalakal ay binili sa kredito mula sa vendor, pagkatapos ang account sa pagbili ay mai-debit sa mga libro ng mga account na may halaga ng naturang pagbili, at ang kaukulang kredito ay naroon sa mga account na maaaring bayaran. Ang Entry para sa pagrekord ng naturang Purchase on Credit ay nasa ibaba:

Sa ika-1 ng Agosto 2019, kapag ang halaga ay binabayaran sa cash laban sa pagbili ng mga kalakal na may kredito sa vendor, pagkatapos ang Account na mababayaran na account ay mai-debit na may kaukulang kredito sa mga cash account. Ang entry para sa pagrekord ng naturang pagbabayad laban sa pagbiling ginawa sa kredito ay nasa ibaba:

Mga kalamangan ng Entry ng Purchase Credit Journal

• Nakatutulong ito sa pagtatala ng transaksyon na kinasasangkutan ng pagbili ng mga kalakal sa kredito ng kumpanya mula sa vendor nito at tinitiyak ang wastong track ng bawat kasangkot na Pagbili ng kredito.
• Sa tulong ng isang entry sa credit journal ng pagbili, maaaring suriin ng kumpanya ang balanse dahil sa vendor nito sa anumang petsa.

Mga limitasyon ng Purchase Credit Journal Entry

• Ang pagrekord ng pagpasok ng credit credit entry ay nagsasangkot ng interbensyon ng tao, kaya may mga pagkakataong ang tao na nag-recode ng naturang transaksyon ay nagkamali. Sa kasong iyon, ipapakita ang maling transaksyon sa mga libro ng mga account ng kumpanya.
• Para sa mga kumpanyang nagkakaroon ng negosyo sa isang malaking sukat, ang malaking bilang ng mga transaksyon ay kasangkot, kaya sa mga kasong iyon, ang pagtatala ng pagbili ng credit journal sa pagbili para sa lahat ng mga transaksyon ay nagiging matagal, sa gayon pagtaas ng mga pagkakataon ng mga pagkakamali.

Mahahalagang Punto

• Kapag ang mga kalakal ay binili sa kredito mula sa vendor, pagkatapos ay ang debit account ay mai-debit, na humahantong sa isang pagtaas sa imbentaryo habang ang mga kalakal ay binili mula sa third party.
• Kapag ang mga kalakal ay binili sa kredito mula sa vendor, kung gayon ang mga account ng babayaran na account ay magiging credit sa mga libro ng mga account ng kumpanya. Ito ay sapagkat, sa pagbili ng kredito, tumataas ang pananagutan ng kumpanya, at ang pananagutang ito ay makikita sa balanse ng kumpanya hanggang sa magkapareho ang pag-ayos sa pamamagitan ng pagbabayad ng halaga laban sa mga naturang pagbili na ibalik sa vendor.

Konklusyon

Ang pagpasok ng credit journal entry ay naitala sa mga libro ng mga account ng kumpanya kapag bumili ang kumpanya ng mga kalakal sa kredito mula sa third party (vendor). Sa oras na ang mga pagbili ay ginawa sa mga tuntunin sa kredito, pagkatapos ang account sa pagbili ay mai-debit sa mga libro ng mga account ng kumpanya na ipapakita sa pahayag ng kita ng kumpanya at ang mga account na maaaring bayaran ay mai-debit dahil, kasama ang pagbili ng kredito, tataas ang pananagutan ng kumpanya at ang pananagutan na ito ay makikita sa sheet ng balanse ng kumpanya hanggang sa magkapareho ang pag-ayos sa pamamagitan ng pagbabayad ng halaga laban sa naturang mga pagbili na ibalik sa vendor.