photosdematures.com

Ano ang Mga Entry ng Pagsasara sa Accounting?

Ang Mga Pagsasara sa Pagsara sa Accounting ay ang magkakaibang mga entry na ginawa sa pagtatapos ng anumang taon ng accounting para sa hangarin na pawalang bisa ang balanse ng lahat ng pansamantalang mga account na nilikha sa panahon ng accounting at ilipat ang kanilang balanse sa kani-kanilang permanenteng account.

Sa simpleng mga salita, ang mga pagsasara ng pagsasara ay isang hanay ng mga entry sa journal na ginawa sa pagtatapos ng panahon ng accounting upang ilipat ang mga balanse mula sa pansamantalang mga account ng ledger tulad ng kita, gastos, at pag-atras / dividends sa permanenteng mga account ng ledger.

• Ito ay tulad ng pag-reset ng balanse ng mga pansamantalang account sa zero upang linisin ito upang magamit sa susunod na panahon ng accounting, habang pinindot ang mga balanse na account sa kanilang mga balanse. Kilala rin ito bilang pagsara ng mga libro, at ang dalas ng pagsasara ay maaaring magkakaiba ayon sa laki ng isang kumpanya.
• Ang isang malaki o mid-size na firm ay karaniwang pumipili para sa buwanang pagsasara upang maghanda ng buwanang mga pahayag sa pananalapi at masukat ang kahusayan sa pagganap at pagpapatakbo. Gayunpaman, ang isang maliit na kompanya ay maaaring pumunta para sa quarterly, semi-taunang, o kahit taunang pagsasara.

Mga Hakbang para sa Pag-post ng Entry ng Entry ng Journal

• Pagsasara ng Kita at Gastos: Nagsasangkot ito ng paglilipat ng mga balanse ng buong panahon ng accounting mula sa account ng kita at expense account sa account ng buod ng kita
• Buod ng Kita sa Pagsara: Ang paglipat ng netong kita o net loss mula sa account ng buod ng kita sa pinanatili na account ng kita ng sheet ng balanse
• Mga Dividend ng Pagsara: Kung mayroong isang dividend pay-out pagkatapos ay ilipat ang balanse mula sa Dividends account sa napanatili na account sa mga kita

Halimbawa ng Entry ng Closed Journal

Upang tingnan ito nang mas praktikal, kunin natin ang mga tala ng pagsasara sa journal ng halimbawa ng isang maliit na kumpanya ng pagmamanupaktura na ABC Ltd na pupunta para sa taunang pagsasara ng mga libro:

Ipagpalagay natin na ang ABC Ltd. ay kumita ng $ 1,00,00,000 mula sa kita sa mga benta sa loob ng taong 2018 kaya ang kita ng kita ay nai-kredito sa buong taon. Ngayon sa pagtatapos ng taon, kailangan itong ma-zero sa pamamagitan ng pag-debit nito at pag-kredito ng account ng buod ng Kita.

Ipagpalagay din natin na ang ABC Ltd ay nag-gastos ng $ 45,00,000 sa mga tuntunin ng pagbili ng hilaw na materyal, pagbili ng makinarya, bayad na suweldo sa mga empleyado nito, atbp sa paglipas ng taon ng accounting 2018.

Ang lahat ng mga halimbawang ito ng pagsasara ng mga journal ng naitala ay na-debit sa account ng gastos. Ngayon sa pagtatapos ng taon ng accounting 2018, ang account sa gastos ay kailangang ma-kredito upang malinis ang balanse nito, at dapat i-debit ang account ng buod ng Kita.

Kaya para sa pag-post ng mga nagsasara na entry sa pangkalahatang ledger, ang mga balanse mula sa kita at gastos sa gastos ay ililipat sa account ng buod ng kita. Ang account ng buod ng kita ay isang pansamantalang account din na ginagamit lamang sa pagtatapos ng panahon ng accounting upang maipasa ang journal ng pagsasara ng mga entry. Hindi ito naiulat kahit saan.

Ang net balanse ng account ng buod ng kita ay magiging net profit o net loss na natamo sa panahon.

Sa kaso sa itaas, mayroong isang net credit na $ 55,00,000 o kita, na sa wakas ay maililipat sa napanatili na kita ng kita sa pamamagitan ng pagde-debit sa buod ng Income account. Ang palagay sa accounting dito ay ang anumang kita na kinita sa panahon ay kailangang panatilihin para magamit sa hinaharap na pamumuhunan ng kumpanya.

Isang bagay na kapansin-pansin dito ay ang nakapasok sa itaas na pagsasara ng entry ay maaaring maipasa kahit na hindi gumagamit ng account ng buod ng kita. ibig sabihin, paglipat ng mga balanse nang direkta mula sa kita at gastos sa gastos sa pinapanatili na account sa mga kita. Ngunit ang paggamit ng account ng buod ng kita na ginamit upang magbigay ng isang malinaw na pagtingin sa pagganap ng kumpanya kapag mayroon lamang manu-manong accounting. Kadalasan, kung saan ang accounting ay awtomatiko o tapos na gamit ang software, hindi ginagamit ang intermediate na kita sa buod ng kita, at ang mga balanse ay direktang inililipat sa napanatili na account ng kita. Sa alinman sa mga paraan, ang mga pansamantalang account ay kailangang zero sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting.

Bumabalik sa aming paunang halimbawa, ipagpalagay na ang ABC Ltd ay nagbayad din ng mga dividend na nagkakahalaga ng $ 5,00,000 sa mga shareholder nito sa taon ng accounting 2018, ibig sabihin, ang dividend account ay may balanse ng debit na ₹ 5,00,000 na kailangang kredito at pagkatapos ay direktang pag-debit ng pinanatili na account ng mga kita. Dahil ang account ng dividends ay hindi isang account sa pahayag ng kita, direkta itong inililipat sa napanatili na account sa mga kita.

Sa paglaon, pagkatapos na sundin ang mga hakbang sa itaas, ang pansamantalang balanse ng account ay mawawalan habang kinukuha ang epekto sa mga account sa sheet ng balanse.

Mga uri

Nasa ibaba ang mga uri ng paghihiwalay ng Mga Entry na Pagsara sa Mga Pansamantalang at Permanenteng account:

# 1 - Pansamantalang mga account

Ang mga pansamantalang entry ng Mga Account ay ginagamit lamang upang maitala at maipon ang mga transaksyong accounting o pampinansyal sa paglipas ng taon ng accounting, at hindi nito ipinapakita ang pagganap sa pananalapi ng kumpanya. Kaya napakahalaga na i-clear ang balanse ng pansamantalang account upang, halimbawa, ang mga kita at gastos para sa ABC Ltd. para sa accounting year 2018 ay dapat na ihiwalay at hindi ihalo sa mga kita at gastos sa taong 2019.

# 2 - Mga permanenteng account

Ipinapakita ng mga entry ng Permanenteng Account ang matagal nang posisyon sa pananalapi ng isang kumpanya. Kinakailangan na ilipat ang mga balanse sa account na ito dahil isinasaalang-alang ang naaangkop na pagsasaalang-alang ng mga assets o pananagutan para sa paggamit sa hinaharap, hal, Ipagpalagay natin na ang ABC Ltd. ay nag-gastos ng pambili ng makinarya na gagamitin sa paggawa, magiging ginamit sa mga susunod na taon at hindi lamang sa taon ng accounting kung saan ito naitala, kaya kailangang ilipat ito sa account ng sheet sheet mula sa pansamantalang account.

Kaya, kung ang pansarang journal ng pagsasara ay hindi nai-post, magkakaroon ng maling pag-uulat ng mga pahayag sa pananalapi. At ang walang tumpak na paglalarawan ng pagbabago sa mga napanatili na kita ay maaaring linlangin ang mga namumuhunan tungkol sa posisyon sa pananalapi ng isang kumpanya.

Samakatuwid mayroong malakas na mga regulasyon sa accounting at mga patakaran na naghihigpit sa mga nakalistang kumpanya sa pag-abuso sa ilang mga kalusutan habang gumagawa ng kanilang mga ulat sa pananalapi. Bukod sa mga alituntunin, may mahigpit na mga patakaran sa pag-audit upang maprotektahan at matiyak ang integridad ng mga bilang na naiulat para sa anumang panahon ng accounting. Ang pagkakaroon ng isang intermediate na account ng buod ng kita ay nagpapatunay na kapaki-pakinabang sa accountant dito dahil nagbibigay ito ng isang landas ng mga pagsasara ng pagsasara ng accounting para sa bawat transaksyong pampinansyal.