photosdematures.com

Paano Mag-import ng Data sa Excel?

Ang pag-import ng data mula sa ibang file o mula sa ibang pinagmulan ng file ay madalas na kinakailangan sa excel. Minsan ang mga tao ay nangangailangan ng data nang direkta mula sa mga server na kumplikado sa likas na katangian at kung minsan maaaring kailanganin nating mag-import ng data mula sa isang text file o kahit mula sa isang workbook ng Excel din.

Kung bago ka sa excel ng pag-import ng data pagkatapos ang artikulong ito ay maglilibot kami sa pag-import ng data mula sa text file, mula sa iba't ibang mga workbook ng excel, at mula rin sa MS Access. Sundin ang artikulong ito upang malaman ang proseso na kasangkot sa pag-import ng data.

# 1 - Mag-import ng Data mula sa Isa pang Excel Workbook

Maaari mong i-download ang Template ng Data ng Excel na I-import dito - Mag-import ng Template ng Excel ng Data

Hakbang 1: Pumunta sa Tab ng DATA.Sa ilalim ng DATA mag-click sa Mga koneksyon

Hakbang 2: Sa sandaling mag-click ka sa Mga koneksyon makikita mo sa ibaba ang window nang magkahiwalay.

Hakbang 3: Ngayon mag-click sa ADD.

Hakbang 4: Magbubukas ito ng isang bagong window. Sa window sa ibaba piliin ang Lahat ng Mga Koneksyon.

Hakbang 5: Kung mayroong anumang mga koneksyon sa workbook na ito ipapakita nito kung ano ang mga koneksyon na dito.

Hakbang 6: Dahil kumokonekta kami ng isang bagong workbook mag-click sa pag-browse para sa higit pa.

Hakbang 7: Sa window sa ibaba, i-browse ang lokasyon ng file. Mag-click sa Buksan.

Hakbang 8: Matapos ang Pag-click sa bukas ay ipinapakita nito ang window sa ibaba.

Hakbang 9: Dito kailangan naming piliin ang kinakailangang talahanayan upang mai-import sa workbook na ito. Piliin ang talahanayan at mag-click sa OK.

Pagkatapos ng pag-click sa Ok isara ang window ng koneksyon ng Workbook.

Hakbang 10: Pumunta sa Mga Umiiral na Koneksyon sa ilalim ng Data Tab.

Hakbang 11: Makikita natin rito ang lahat ng mayroon nang mga koneksyon. Piliin ang koneksyon na aming nagawa at mag-click sa Buksan.

Hakbang 12: Sa sandaling mag-click ka sa Buksan tatanungin ka nito kung saan i-import ang data. Kailangan mong piliin ang sanggunian ng cell dito pagkatapos, mag-click sa pindutan ng Ok.

Hakbang 13:I-import nito ang data mula sa napili o konektadong workbook.

Tulad nito, maaari naming ikonekta ang iba pang workbook at i-import ang data.

# 2 - Mag-import ng Data mula sa MS Access sa Excel

Ang MS Access ang pangunahing platform upang maiimbak ang data nang ligtas. Kailan man kinakailangan ang data maaari naming mai-import ang data nang direkta mula sa MS Access File mismo.

Hakbang 1: Pumunta sa DATA ribbon sa excel at piliin ang Mula sa Pag-access.

Hakbang 2: Hihilingin sa iyo ngayon na hanapin ang nais na file. Piliin ang nais na path ng file. Mag-click sa Buksan.

Hakbang 3: Hihilingin sa iyo ngayon na piliin ang nais na cell ng patutunguhan kung saan mo nais i-import ang data pagkatapos, Mag-click sa OK.

Hakbang 4: I-import nito ang data mula sa pag-access sa A1 cell sa Excel.

# 3 - Mag-import ng Data mula sa Text File hanggang sa Excel

Sa halos lahat ng mga corporate tuwing tatanungin mo ang data mula sa IT team magsusulat sila ng isang query at makuha ang file sa format ng teksto. Ang data ng file ng TEXT ay hindi handa na format na gagamitin sa excel na kailangan namin upang gumawa ng isang uri ng mga pagbabago sa trabaho dito.

Hakbang 1: Pumunta sa tab na DATA at mag-click sa Mula sa Teksto.

Hakbang 2: Hihilingin sa iyo ngayon na piliin ang lokasyon ng file sa computer o laptop. Piliin ang naka-target na file pagkatapos, Mag-click sa I-import.

Hakbang 3:Bubuksan nito ang isang Text Import Wizard.

Hakbang 4: Sa pamamagitan ng pagpili sa Delimited click sa SUSUNOD.

Hakbang 2: Sa susunod na window pumili ng iba pa at banggitin ang kuwit (,) sapagkat sa file ng teksto ang bawat haligi ay pinaghihiwalay ng isang kuwit (,) pagkatapos, mag-click sa SUSUNOD.

Hakbang 3: Sa susunod na window mag-click din sa FINISH.

Hakbang 5: Hihilingin sa iyo ngayon na piliin ang nais na cell ng patutunguhan kung saan mo nais i-import ang data. Piliin ang cell at mag-click sa OK.

Hakbang 6: I-import nito ang data mula sa text file papunta sa A1 cell sa Excel.

Bagay na dapat alalahanin

• Kung maraming mga talahanayan kailangan mong tukuyin kung aling data ng talahanayan ang talagang kailangan mong i-import.
• Kung nais mo ang data sa kasalukuyang worksheet pagkatapos ay kailangan mong piliin ang nais na cell o kung kailangan mo ng data sa bagong worksheet pagkatapos ay kailangan mong piliin ang bagong worksheet bilang pagpipilian.
• Sa TEXT file, kailangan naming paghiwalayin ang haligi sa pamamagitan ng pagkilala sa mga karaniwang naghihiwalay sa haligi.