Nakuha na Gastos sa Balance Sheet (Kahulugan, Mga Halimbawa sa Pag-account)
Nakuha na Kahulugan ng Gastos
Ang isang naipon na gastos ay ang mga gastos na naipon ng kumpanya sa isang panahon ng accounting ng kumpanya ngunit hindi binabayaran sa parehong panahon ng accounting at samakatuwid ay naitala sa mga libro ng mga account kung saan mai-debit ang expense account at ang naipon na expense account ay kredito.
Sa simpleng salita, ang Accrued Expense ay tumutukoy sa mga gastos na naipon, at ang negosyo ay may utang na salapi para sa mga naturang gastos. Nalalapat ito sa mga gastos na kung saan ang aktwal na pagbabayad ay hindi pa nagagawa. Tulad ng naturan, ang pananagutan para sa mga naturang gastos ay nilikha at ipinapakita sa panig ng pananagutan sa Balanse na sheet bilang naipon na mga pananagutan. Ang nasabing pananagutan ay nababawasan kapag ang negosyo ay nagbabayad ng cash upang masiyahan ito.
Hinihiling ng Punong Punong-guro ng Accrual Accounting na ang mga gastos ay naitala habang ang firm ay nagkakaroon sa kanila anuman ang katotohanan kung ang aktwal na cash ay nabayaran o hindi. Ang isang pinakatanyag na halimbawa ay nagsasama ng suweldo at sahod na babayaran bilang mga kumpanya na karaniwang binabayaran ang kanilang mga empleyado sa susunod na petsa para sa gawaing nagawa sa nakaraang buwan.
Ang Gastos sa Accruals ay nangangailangan ng isang pagpasok sa accounting kapag ang mga kalakal o serbisyo ay natanggap at nangangailangan ng isa o higit pang mga offsetting na mga entry habang nakumpleto ang palitan. Sa madaling sabi, sa ilalim ng Mga Gastos sa Accrual, ang mga gastos ay unang naitala, at ang pagbabayad ng cash ay ginagawa sa paglaon.
Mga uri ng Naipon na Gastos sa Balance Sheet
# 1 - Bayaran at Mga Bayad na Bayad
Ito ang kita na dapat bayaran, sa mga empleyado para sa nagawang trabaho at karaniwang binabayaran sa isang lingguhan o buwanang batayan. Halimbawa, ang trabahong ginawa ng mga empleyado ng Alex International ay binabayaran sa susunod na buwan. Alinsunod dito, dapat itong maitala sa pamamagitan ng pag-debit ng Mga Gastos at Bayad sa Gastos at pagkredito sa Mga Naipon na Gastos at sa pamamagitan ng paggawa ng isang offsetting entry sa pamamagitan ng pag-debit ng mga gastos na ito at pag-kredito ng Cash kapag nagawa ang pagbabayad.
# 2 - Bayad na Bayad
Ito ay tumutukoy sa mga gastos sa interes na naganap ngunit hindi pa dahil sa pagbabayad ng negosyo. Ang isang pagsasaayos ng entry ay kailangang maipasa upang maitala ang epekto ng naturang naipon na interes.
Unawain natin ang pareho sa tulong ng isang halimbawa:
Ang XYZ Company ay humiram ng $ 100,000 noong Oktubre 1, 2018, at kinakailangang gawin ang kumpletong pagbabayad sa Enero 31, 2019, kasama ang interes na $ 5000. Hanggang sa Disyembre 31, 2018, hindi kinakailangan para sa XYZ na gumawa ng anumang mga gastos sa interes. Gayunpaman, ang $ 3750 ($ 5000 * 3/4) ng mga gastos sa Akrwal ay naganap at binubuo ng utang na $ 3750 ng gastos sa interes at isang kredito na $ 3750 sa Bayad na Bayad na Account.
# 3 - Iba Pang Gastos
Ang iba pang mga halimbawa ay maaaring isama ang sumusunod
- Utang na inutang ng negosyo ngunit hindi pa nabayaran.
- Ang Komisyon at Royalties ay babayaran pa ng negosyo.
- Utilities at Tax na inutang ngunit hindi pa nababayaran ng negosyo.
Ang Accrued Expense ng Starbucks sa Balance Sheet
pinagmulan: Starbucks SEC Filings
Ang listahan ng naipon na gastos sa Starbucks ay -
- Nakuha na Bayad at Mga Kaugnay na Gastos
- Naipon na Mga Gastos sa Pagsakop
- Mga Naipong Buwis
- Bayad na Na-akredit na Nakuha
- Nakuha na Kapital at iba pang Mga Gastos sa Pagpapatakbo
Naipon na Mga Gastos sa Halimbawa ng Balanse ng Sheet
Halimbawa # 1
Ang Gluon Corporation ay nagpapatakbo sa Industriya ng Parmasyutiko at nagbabayad ng isang nakapirming 2% na komisyon sa Buwanang Pag-turnover na babayaran sa ika-7 araw ng susunod na buwan. Nakamit ng Kumpanya ang paglilipat ng halaga ng $ 40000 sa buwan na nagtatapos sa Disyembre 31, 2018. Gayunpaman, ang komisyon ay nabayaran noong Enero 7, 2019, at dahil dito, ang mga sumusunod na talaan ng journal ay ipapasa upang maitala ang Komisyong Accrual na $ 800 ($ 40000 * 2 %)
Halimbawa # 2
Ang Matija Square ay may limang araw na linggo ng pagtatrabaho, at ang suweldo ay Biyernes ng bawat linggo. Ang mga lingguhang suweldo ay $ 5000. Ang kasalukuyang panahon ng Accounting ay natapos sa Huwebes, Disyembre 31, 2015. Gagawa ng pagsasaayos ng mga tala ng journal sa Matija Square para sa account para sa sahod na naipon ng $ 4000 ($ 5000 * (4/5)).
Halimbawa # 3
Ginamit ng Flour International ang mga serbisyo ng isang Elektrisista para sa pag-aayos ng mga light fixture sa kanilang tingiang tindahan noong Disyembre 24, 2018, na nagresulta sa gastos na nagkakahalaga ng $ 300. Ipinadala ng elektrisista ang panukalang batas sa Flour International noong Enero 3, 2019. iulat ang $ 300 na gastos bilang Accrued Expenses on its Balance Sheet at babawasan ang nauugnay na halagang $ 300 mula sa Income Statement nito sa Disyembre 31, 2018, subalit, ang aktwal na pagbabayad ay isasagawa sa Enero 3, 2019.
Mga kalamangan
- Nakatutulong ito sa wastong sukat ng pagganap ng isang negosyo sa panahon ng pag-uulat habang binabanggit nito ang mga gastos na natamo (kahit na hindi dapat bayaran) kasama ang mga nauugnay na kita ng panahon ng pag-uulat.
- Nakakatulong ito sa pag-iwas sa maling pahayag ng pinansiyal na pagganap ng negosyo.
- Pinapayagan nito ang iba`t ibang mga stakeholder na mas pag-aralan ang pagganap ng negosyo nang mas mahusay at makakuha din ng higit na kumpiyansa sa mga namumuhunan na pareho ang sumusunod sa GAAP.
Mga limitasyon
- Ang Mga Aktwal na Gastos na iniulat ng negosyo ay batay sa mga pagtatantya, at ang aktwal na pananagutan ay maaaring mag-iba mula sa mga pagtatantya.
- Maaari itong magamit bilang isang tool upang sugpuin ang kita at bawasan ang buwis ng negosyo.
Kahalagahan
- Ang mga Pananagutan ng Negosyo ay magiging maliit kung ang Mga Gastos sa Akrwal ay hindi isinasaalang-alang sa Balance Sheet bilang isang Maikling Kataga ng Kasalukuyang Pananagutan.
- Ang mga gastos ay hindi maiuulat sa Pahayag ng Kita na kinabibilangan ng mga ito, na kung saan ay magreresulta sa labis na pagpapahayag ng kita ng negosyo.
Ano ang Kahulugan ng Pagbabago sa Mga Naipon na Gastos?
Ang mga pagbabago sa Mga Naipon na Gastos ay dapat na masubaybayan ng mabuti ng mga taong pinag-aaralan ang mga pananalapi ng negosyo. Ang isang pagtaas ng kalakaran sa mga naturang gastos ay isang palatandaan na ang negosyo ay hindi iginagalang ang mga gastos at dahil sa ang kita na naiulat ay labis na nasabi dahil magkakaroon ng pagtaas sa daloy ng cash at tulad pagtaas sa mga Naipon na gastos sa lawak na nauugnay sa panahon dapat ayusin mula sa naiulat na Kita upang makakuha ng isang malinaw na larawan ng Kita na nakuha ng negosyo sa panahon kung saan nauugnay ang mga naturang gastos.
Konklusyon
Ang Mga Naipon na Gastos ay mga gastos na naganap sa panahon ng accounting ngunit hindi nabayaran ng negosyo sa panahon at dapat bayaran sa susunod na petsa. Ang mga gastos na ito ay makikita sa Balanse sheet ng negosyo sa ilalim ng mga Short Term Kasalukuyang pananagutan at dapat na maingat na bantayan at subaybayan ng mga sumusubaybay sa negosyo. Ang pagganap nito at mga pagbabago sa naturang Mga Gastos ay dapat na maayos na maituring para sa kita na iniulat ng negosyo.