photosdematures.com

Ano ang Allowance para sa mga nagdududa na account?

Ang allowance para sa mga nagdududa na account ay pangunahing nangangahulugang paglikha ng isang allowance para sa tinatayang bahagi ng mga account na maaaring hindi makolekta at maaaring maging masamang utang at ipinakita bilang isang contra asset account na binabawasan ang mga maramihang natanggap sa balanse upang maipakita ang net na inaasahang para mabayaran.

Habang iniisip kung ano ang maghihintay, sa malapit na hinaharap, ang isang negosyo ay dapat na maging pragmatic. Kailangang mag-isip ito sa mga termino kung magkano ang ibabayad sa kanila at kung paano nila hindi ito tatanggapin.

Halimbawa, kung ang kumpanya ng ABC ay nagbebenta ng mga hilaw na materyales na humigit-kumulang na $ 100,000 sa kredito, sa palagay mo mababayaran ang buong halaga ng kumpanya? Ang katotohanan ay marahil 90% lamang ng buong halaga, ibig sabihin, $ 90,000 ay mababayaran nang buo, at ang iba ay maituturing na masamang utang.

Kung ang isang kumpanya ay magsimulang mag-isip tungkol sa masamang mga utang nang huli na, hindi posible para sa kumpanya na maghanda kaagad para dito. Iyon ang dahilan kung bakit ang isang tinantyang numero para sa maaaring hindi matanggap ay napagpasyahan nang maaga.

Allowance para sa Halimbawa ng Mga Duda na Mga Account

Tingnan natin ang sheet ng balanse ng Colgate.

pinagmulan: Colgate SEC Filings

Kami ay tandaan na ang mga natanggap sa account ay naiulat naiulat na net ng mga allowance para sa mga kaduda-dudang account. Iniulat ng Colgate ang mga allowance para sa mga nagdududa na account na $ 54 milyon at $ 67 milyon noong 2014 at 2013, ayon sa pagkakabanggit.

Mga Entry sa Journal

Sa seksyong ito, kukuha kami ng isang simpleng halimbawa at pagkatapos ay ilalarawan kung paano mo dapat ipasa ang mga tala ng journal sa accounting para sa allowance para sa mga kaduda-dudang account.

Magsasagawa kami ng isang halimbawa ng isang batayan sa accrual accounting.

Mga Entry sa Journal # 1

Sabihin nating tinantya ng Rough Jeans Ltd. na ang allowance para sa tinatayang utang ay humigit-kumulang na $ 200,000 para sa taon. Kaya, batay sa accrual accounting, kailangan naming pumasa sa isang entry na nagsasaad na maaaring mayroong masamang utang sa ilang sandali.

At narito ang unang entry na ipapasa namin -

Masamang Utang A / C ……………………… Dr $ 200,000 -

Sa Allowance para sa Mga nagdududa na account Utang A / C - $ 200,000

Sa unang entry, nag-debit kami ng hindi magandang account sa utang dahil ang masamang utang ay gastos. Alinsunod sa patakaran ng accounting, kung tataas ang isang gastos, idineb debit namin ang account na iyon; iyon ang dahilan kung bakit masamang utang ay na-debit. At katulad nito, sinusunod namin ang parehong panuntunan sa accounting dito sa pamamagitan ng pag-kredito ng allowance para sa kaduda-dudang account sa mga utang. Dahil ang mga ito ay inilaan at ginagamit bilang counter-asset, bibigyan namin ito ng kredito.

Kung ang mga benta sa kredito ay $ 10 milyon, pagkatapos sa pamamagitan ng pagtatala ng entry na ito, binabawi namin ang masamang utang mula sa mga benta sa kredito.

Mga Entry sa Journal # 2

Ngayon, sabihin natin na nakuha ng kumpanya ang aktwal na pigura, at nakita na ang $ 120,000 ay masamang utang. Kaya, ano ang magiging bagong entry sa kasong ito?

Papasa kami sa sumusunod na entry -

Allowance para sa mga kaduda-dudang account ng mga utang A / C ………. Dr $ 120,000 -

Sa Mga Makatanggap ng A / C ng Mga Account - $ 120,000

Sa entry na ito, idinidebiting namin ang allowance para sa mga nagdududa na utang dahil, sa halagang ito, nabawasan ang counter-asset, at kinukilala namin ang mga natanggap na account upang mabawasan ang mga natitirang natanggap na account ng $ 120,000.

Mga Entry sa Journal # 3

Ngayon sabihin natin na ang kumpanya ay nagtanong sa isang ahensya ng koleksyon upang subukang mabawi ang masamang mga utang. At matagumpay silang nakakolekta ng $ 40,000. Kaya kailangan nating pumasa sa isa pang entry upang makilala ang koleksyon.

Binaliktad lamang namin ang nakaraang entry dahil may mga pagkakataong makakuha ng $ 40,000 bilang natitirang mga natanggap na account.

Mga Nakatanggap na Account A / C ………… Dr $ 40,000 -

Sa Allowance para sa mga kaduda-dudang account utang A / C - $ 40,000

Epekto sa Pahayag ng Kita at sheet ng Balanse

• Ang unang journal entry sa itaas ay makakaapekto sa pahayag ng kita kung saan kailangan naming ipasa ang pagpasok ng masamang utang at para din sa allowance para sa kaduda-dudang account sa mga utang.
• At ang pangalawa at pangatlong tala ng journal ay makakaapekto lamang sa balanse kung saan muna naming ibabawas ang halaga ng probisyon mula sa mga natanggap na account, at kung may nakolektang halaga, idaragdag namin ang halagang iyon.

Paano matantya ang isang allowance para sa mga nagdududa na account?

Kaya, narito ang tatlong pamamaraan na ginagamit ng mga samahan upang matantya ang allowance para sa mga nagdududang utang?

• Marka ng Panganib: Ito ang isa sa mga karaniwang pamamaraan na ginagamit ng mga kumpanya. Tinitingnan nila ang bawat isa sa kanilang mga customer. Pagkatapos ayon sa kanilang solvency, ang kumpanya ay nagtalaga sa kanila ng isang marka. Ang mga customer na mayroong mas mataas na marka ay idinagdag, at pagkatapos ay nakakakuha ang kumpanya ng isang pagtatantya kung magkano ang allowance na kailangan ng isang kumpanya na mapanatili para sa mga posibleng masamang utang. Ang pamamaraang ito ay maaaring hindi ang pinaka-tumpak na isa, ngunit gumagana ito para sa karamihan ng mga kumpanya.
• Porsyento ng makasaysayang - Ito ay isa pang pamamaraan na maraming ginagamit ang mga samahan. Sa pamamagitan ng pamamaraang ito, titingnan ng isang samahan ang mga nakaraang resulta. Tinitingnan nila ang mga nakaraang resulta at nalaman kung ilang porsyento ng masamang utang ang nangyari sa nakaraang taon. Pumunta sila sa parehong porsyento para sa kasalukuyang taon din. Maaari itong tunog ng isang simpleng kilos, ngunit hindi ito isang angkop na pamamaraan kung naghahanap ka ng kawastuhan.
• Pagsusuri ng Pareto -Ito ay, sa ngayon, ang pinakamahusay na paraan upang magamit habang tinatantiya ang allowance para sa masamang utang. Sinabi ng ekonomista ng Italya na si Pareto na makakakuha ka ng 80% ng mga resulta mula sa 20% lamang ng iyong aktibidad. Sa pamamagitan ng paggamit ng parehong prinsipyo, kinakalkula ng mga samahan ang kanilang allowance. Narito kung paano ito gumagana. Kung ang kabuuang benta sa kredito ay $ 100,000, kung gayon ang allowance para sa mga nagdududa na utang ay magiging (ayon sa prinsipyo ng Pareto) = ($ 100,000 * 20%) = $ 20,000. Ngunit ang pamamaraang ito ay maaaring isang malawak na pagtatantya. Upang mas maging tumpak tungkol sa kung magkano ang mga probisyon na dapat nating likhain, maaari naming gamitin ang dobleng Pareto. Kailangan naming simpleng gamitin ang prinsipyo ng Pareto nang dalawang beses. Pagpapalawak ng halimbawa sa itaas, kung gagamitin namin ang 20% ​​ng nakaraang 20% ​​(ibig sabihin, 4%), makakakuha kami ng tumpak na larawan. Nangangahulugan ito na ang allowance para sa kaduda-dudang account sa mga utang ay magiging $ 4000 upang maging tumpak.

Ang isang paraan upang malaman kung natantya mo ang sapat na balanse para sa allowance para sa mga nagdududa na utang ay ang pagtingin sa balanse ng account ng mga nagdududa na account. Sa pamamagitan ng pagtingin sa kaduda-dudang balanse sa accounting at paghahambing ng buong balanse ng account ng mga kaduda-dudang account sa buong halaga ng kredito, makakakuha ka ng isang matibay na porsyento. At mauunawaan mo rin kung ang allowance na iyong tinantya ay sapat o hindi.