Panlabas na Audit (Kahulugan) | Mga Tungkulin at Responsibilidad ng Panlabas na Audit
Ano ang Panlabas na Audit?
Ang Panlabas na Audit ay tinukoy bilang ang pag-audit ng mga tala ng pananalapi ng kumpanya kung saan ang mga independiyenteng tagasuri ay ginampanan ang gawain ng pagsusuri ng wasto ng mga rekord sa pananalapi ng kumpanya nang maingat upang malaman kung mayroong anumang maling pahayag sa mga talaan dahil sa pandaraya, error o pandarambong at pagkatapos ay iulat ang pareho sa mga stakeholder ng kumpanya.
Ang layunin ng panlabas na pag-audit ay nagsasama ng pagpapasiya ng pagkakumpleto at kawastuhan ng mga tala ng accounting ng kliyente, upang matiyak na ang mga tala ng mga kliyente ay inihanda ayon sa balangkas ng accounting na nalalapat sa kanila at upang matiyak na ang mga pahayag sa pananalapi ng ipinakita ng kliyente ang totoo at patas na mga resulta at ang posisyon sa pananalapi.
Halimbawa ng Panlabas na Audit
Ang kumpanya XYZ ltd ay gumagawa ng mga kasuotan at nakalista bilang isang kumpanya na ipinagbibili sa publiko, ibig sabihin, ibinebenta ang kanilang pagbabahagi sa publiko. Nais malaman ng kumpanya kung mananagot ba sila upang ma-audit ang kanilang mga pahayag sa pananalapi ng panlabas na awditor o hindi?
Alinsunod sa batas, ang lahat ng kumpanya sa publiko ay nagkakalakal ng mga negosyo o mga korporasyon na nagbebenta ng kanilang pagbabahagi sa publiko ay ligal na hinihiling na ma-awdit ang kanilang mga pahayag sa pananalapi na na-awdit ng panlabas na tagasuri. Kasama sa layunin ang pagpapasiya ng pagkakumpleto at kawastuhan ng mga tala ng accounting ng kliyente, upang matiyak na ang mga tala ng mga kliyente ay inihanda ayon sa balangkas sa accounting at upang matiyak na ang mga pahayag sa pananalapi ng kliyente ay nagpapakita ng totoo at patas na posisyon sa pananalapi . Kaya't itatalaga ng kumpanya ang awditor na magsasagawa ng panlabas na pag-audit ng kumpanya at ibibigay ang ulat ng pag-audit nito sa sulat, na ibabatay sa iba't ibang katibayan at impormasyon na nakalap sa totoo at patas na pagtingin sa mga pahayag sa pananalapi na ibinigay sa kanya sa nababahala partido.
Mga Tungkulin at Responsibilidad ng isang Panlabas na Audit
- Ang pangunahing responsibilidad ay upang i-verify ang pangkalahatang ledger ng kumpanya at gawin ang lahat ng iba pang mahahalagang katanungan mula sa pamamahala ng kumpanya. Nakatutulong ito upang matukoy ang totoong larawan ng sitwasyon ng merkado ng kumpanya at ang sitwasyong pampinansyal, na karagdagang nagbibigay ng batayan para sa mga desisyon sa pamamahala.
- Suriin ang bisa ng mga talaan sa pananalapi upang malaman kung mayroong anumang maling pahayag sa tala ng kumpanya dahil sa pandaraya, error, o pandaraya. Kaya, pinapataas nito ang pagiging tunay at kredibilidad ng mga pahayag sa pananalapi bilang mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya.
- Kung may mga pagkakamali sa proseso ng accounting ng kumpanya, maaari nitong pagbawalan ang may-ari ng kumpanya na kumuha ng mga desisyon na pinakamainam para sa kumpanya. Ang isang pag-audit ay tumutulong sa pagwagi sa problemang ito sa isang malaking lawak habang ang mga pamamaraan sa pag-audit ay idinisenyo sa paraang makakatulong sila sa pagtuklas ng mga error sa system at iba pang mapanlinlang na aktibidad. Tinitiyak din ng mga pag-audit ang pagtatala ng mga transaksyon sa accounting ayon sa pangkalahatang tinatanggap na prinsipyo ng accounting. Tinutulungan nito ang may-ari ng negosyo na takpan ang kanilang sarili pagdating sa pagsunod sa iba't ibang mga patakaran at regulasyon na kailangang sundin ng rehistradong nilalang.
Mga Limitasyon ng Panlabas na Audit
- Ang pag-audit ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsusuri ng sample na data ng kumpanya, na sa palagay ng auditor ay materyal para sa kanyang pagsusuri. Ang isang auditor ay hindi susuriin at suriin ang lahat ng mga transaksyon na nangyari sa kumpanya. Sa gayon, ipinapahayag lamang niya ang kanyang opinyon sa pag-audit sa mga pahayag sa pananalapi at data batay sa halimbawang data na ibinigay sa kanya. Kaya't hindi ito nagbibigay ng kabuuang katiyakan tungkol sa posisyon sa pananalapi ng kumpanya.
- Ang mga gastos na kasangkot sa pagsasagawa ng isang pag-audit ay maaaring napakataas.
- Sa lahat ng mga yugto ng accounting, mula sa paghahanda hanggang sa pagtatapos ng mga pahayag sa pananalapi at para sa pagpapahayag ng opinyon sa pag-audit, mayroong paglahok ng mga tao at sa gayon ay madaling makagawa ng pagkakamali. Gayundin, kung may kakulangan ng kaalaman o karanasan ng isang auditor sa nauugnay na larangan, pagkatapos ay hindi malulutas ang layunin ng pag-audit.
Mahahalagang Punto
- Ang pangunahing layunin kung saan isinasagawa ang panlabas na pag-audit ay kasama ang pagpapasiya ng pagkakumpleto at kawastuhan ng mga tala ng accounting ng kliyente, upang matiyak na ang mga tala ng mga kliyente ay inihanda ayon sa balangkas ng accounting na nalalapat sa kanila at upang matiyak na ang pampinansyal na mga pahayag ng kliyente ipakita ang totoo at patas na mga resulta at ang posisyon sa pananalapi. Maaaring tanungin ng isang statutory auditor ang mga aklat sa pananalapi ng kumpanya, mga tala, o impormasyon na may kaugnayan sa kung saan hindi siya maaaring tanggihan ng pamamahala.
- Matapos isagawa ang pag-audit at pagkalap ng kinakailangang impormasyon, ang panlabas na tagasuri ay dapat magbigay ng ulat ng pag-audit nito sa pamamagitan ng pagsulat, na ibabatay sa iba't ibang katibayan at datos na nakolekta sa totoo at patas na pagtingin sa mga pahayag sa pananalapi na ibinigay sa kanya sa mga kinauukulang partido .
- Karamihan sa mga karaniwang, isang panlabas na pag-audit ay inilaan upang makuha ang sertipikasyon ng mga pampinansyal na pahayag ng kumpanya. Ang ilang mga namumuhunan at nagpapahiram ay nangangailangan ng sertipikasyong ito para sa kanilang pagtatasa. Gayundin, ang lahat ng mga negosyong ipinagpalit sa publiko o ang mga korporasyon na nagbebenta ng kanilang pagbabahagi sa publiko ay ligal na hinihiling na i-audit ang kanilang mga pahayag sa pananalapi at makuha ang sertipikasyong ito.
Konklusyon
Mula sa itaas, maaari nating tapusin na ang panlabas na pag-audit ay isa sa mga pangunahing uri ng mga pag-audit kung saan nagtatrabaho ang mga auditor sa mga libro sa accounting, pagbili ng mga talaan, imbentaryo, at iba pang mga ulat sa pananalapi upang suriin na ang kumpanya ay gumagana nang maayos. Gumagawa sila ng pagpaplano sa pag-audit at trabaho batay sa na. Tinutukoy din nila kung ang kumpanya ay sumusunod sa GAAP o hindi. Isinasagawa nila ang pagsubok at pagkatapos ay nagsumite ng isang detalyadong ulat sa mga nag-aalala na tao. Isinagawa ito na may layunin na mangalap ng iba't ibang impormasyon upang ang auditor ay maaaring magbigay ng kanyang opinyon sa totoo at patas na pagtingin sa posisyon ng pananalapi ng kumpanya sa petsa ng balanse. Ang panlabas na pag-audit ay nagdaragdag ng pagiging tunay at kredibilidad ng mga pahayag sa pananalapi habang ang mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya ay napatunayan ng isang independiyenteng panlabas na partido.