Mga Entry ng Gastos sa Journal | Paano Makakapasa sa Mga Entry sa Journal para sa Mga Gastos?
Entry sa Journal para sa Mga Gastos
Ang gastos ay nangangahulugang ang halaga ng mga assets o serbisyong tinatamasa. Ang mga entry sa Expense Journal ay ang mga kritikal na entry sa accounting na sumasalamin sa mga paggasta na naipon ng entity. Ang mga entry sa journal ay ang batayan ng accounting. Ang lahat ng mga entry sa journal ay nagtatayo ng mga pahayag sa pananalapi at tulong sa pagtatasa sa pananalapi at paggawa ng desisyon.
Ang entry sa Expense Journal ay bumubuo ng isang makabuluhang bahagi ng:
- Capital expenditure (Balance Sheet Item)
- Kita sa Paggasta (Mga item sa pahayag ng Kita at Pagkawala)
- Mga probisyon (Pareho, Balanse ng sheet at mga item ng pahayag ng Kita at Pagkawala)
- Mga ipinagpaliban na paggasta sa kita (Parehong, Balanse sheet at mga item ng pahayag ng Kita at Pagkawala)
- Amortisasyon ng Mga Asset (Mga item sa pahayag ng Kita at Pagkawala)
- Amortisasyon ng Mga Pananagutan (Mga bagay sa pahayag ng Pagkita at Pagkawala)
Kumuha tayo ng ilang mga halimbawa ng mga entry sa journal ng mga gastos.
Mga halimbawa ng Mga Entry ng Expense Journal
Nasa ibaba ang mga halimbawa ng pagpasok sa journal para sa Gastos.
Halimbawa # 1 - Pangunahing Gastos
Ipasa ang entry sa journal para sa mga sumusunod na gastos sa mga libro ng XYZ na limitado para sa taong 2018:
| Si Sr Hindi | Paglalarawan sa Gastos | |
| 1 | Ang masamang utang na $ 46000 ay nasusulat dahil sa pagkalugi ng may utang na si Ron Enterprise. | |
| 2 | Ang suweldo @ $ 3000 para sa sampung empleyado ay natitira pa rin sa pagtatapos ng taon. | |
| 3 | Ang premium ng seguro na binayaran noong 2012 ng $ 20,000 sa loob ng sampung taon; Kilalanin ang naipon na bahagi ng taong ito. | |
| 4 | Bayad na komisyon @ 1% ng paglilipat ng halaga ng $ 1,000,000 sa ulo ng mga benta; | |
| 5 | Bayad na gastos sa Opisina na $ 10,000; |
Solusyon
Limitado ang mga Entry ng Journal sa mga libro ng ABC
Halimbawa # 2 - Sari-saring Gastos
Ipasa ang mga entry sa journal para sa mga sumusunod na gastos sa mga libro ng ABC Limited para sa taong 2018-19:
| Si Sr Hindi | Paglalarawan sa Gastos | |
| 1 | Bayad na suweldo sa kawani na nagkakahalaga ng $ 50,000. | |
| 2 | Bayad na Rent ng plot sa may-ari ng $ 15,000; | |
| 3 | Bayad na mga premium ng seguro ng Mga pangunahing tauhan @ 1000 para sa limang empleyado; | |
| 4 | Ang bayad na gastos sa iba`t $ 8500; | |
| 5 | Bumili ng Stationery na nagkakahalaga ng $ 400. | |
| 6 | Bumili ng Muwebles na $ 14000. | |
| 7 | Isulat ang may utang na nagkakahalaga ng $ 4500 mula sa $ 45000 dahil sa mahinang kundisyon ng negosyo. | |
| 8 | Siningil ang pamumura sa Building @ 10 $, na nagkakahalaga ng $ 100,000. | |
| 9 | Paunang Bayad na pagpapanatili ng samahan ng gusali na $ 50,000 sa loob ng sampung taon; | |
| 10 | Ang parusa na $ 3200 ay natitira pa rin sa katapusan ng taon. Gayunpaman, ang accountant ay may opinyon na panatilihin ang pagkakaloob ng pareho at makilala ito. |
Solusyon
Limitado ang mga Entry ng Journal sa mga libro ng ABC
Mga Puntong Dapat Isaalang-alang
Ang mga sumusunod ay ang mahahalagang puntos habang ipinapasa ang journal entry.
- Pag-record batay sa Accrual - Ang isa ay dapat na magtala ng gastos sa pahayag ng kakayahang kumita para sa panahon kung saan ito ay handa at dapat itala ang lahat ng mga gastos para sa paghahanda ng isang pahayag sa posisyon ng pananalapi.
- Dapat ay alinsunod sa Mga Naaangkop na Mga Regulasyon - Ang lahat ng naaangkop na mga lokal na batas at pamantayan sa accounting ay dapat sundin para sa pagkilala sa mga gastos at dapat na sapat na isiwalat
- Dapat maging lehitimo - Ang lahat ng mga gastos na naitala ay dapat na sapat na lehitimo para sa mga hangarin sa negosyo lamang. Ito ay dapat na mabuhay ayon sa batas ayon sa batas ng bansa. Ang gastos para sa iligal na layunin ay hindi dapat maitala sa mga libro ng account.
- Dapat mayroong wastong Suporta ng Dokumentaryong Dokumentaryo - Ang lahat ng mga gastos na naitala sa mga libro ay dapat na may wastong katibayan ng dokumentaryo na may naaangkop na kinakailangang mga patlang at katanggap-tanggap ng pamahalaan.
Konklusyon
Samakatuwid, ang isang entry sa journal ng gastos ay pinakamahalaga, dahil ang pareho ay direktang babawasan ang kita ng kumpanya. Bukod dito, ang isang gastos ay napakahalaga rin, dahil maaari itong magamit upang isama ang mapanlinlang na transaksyon at upang mabihisan ang mga pananalapi. Samakatuwid, kinakailangan upang masubaybayan nang masigasig at kailangang suriin nang pana-panahon upang matiyak ang pagiging tunay.
