photosdematures.com

Ano ang Sistema ng Impormasyon sa Accounting?

Ang Sistema ng Impormasyon sa Accounting ay tumutukoy sa pamamaraan na batay sa computer na ginamit ng mga kumpanya upang makolekta, maiimbak at maproseso ang accounting at data ng pananalapi na ginagamit ng mga panloob na gumagamit ng kumpanya upang makapagbigay ng ulat tungkol sa iba't ibang impormasyon sa mga stakeholder ng ang kumpanya tulad ng mga nagpapautang, namumuhunan, awtoridad sa buwis, atbp.

Sa simpleng salita, ito ay isang sistema upang kolektahin at iimbak ang lahat ng impormasyon na nauugnay sa mga transaksyong pampinansyal at mga kaganapan sa paraan na maaari silang makuha para sa paggawa ng desisyon ng panloob na pamamahala, mga account, CFO, auditor, atbp. Ang AIS ay maaaring maging napaka simpleng ledger sa iba't ibang mga ulat sa accounting, gastos, pampinansyal tulad ng Statement of Profit and Loss, Balance Sheet, atbp.

Mga Bahagi ng Accounting Information System (AIS)

# 1 - Tao (Mga stakeholder)

Ang pagsisimula at pagtatapos ng bawat aspeto ng accounting. Mayroong isang stakeholder na nagpapakain ng impormasyon sa system, nangongolekta, sumusuri, nag-uulat, atbp., At may ibang tao (stakeholder) na nangangailangan ng impormasyon. Halimbawa, nagtatala ang isang accountant ng iba't ibang data sa pananalapi at ipinapakita ang mga ito para sa paggamit ng maraming mga stakeholder tulad ng isang may-ari, shareholder, creditors, gobyerno, atbp.

# 2 - Data

Ngayon, ano ang itinatala ng AIS, mga ulat? Ang lahat ay tungkol sa iba't ibang mga transaksyon sa accounting, kaganapan, at iba pang mga item sa pera. Ang AIS ay hindi magtatala ng anumang impormasyon na walang base sa pera. Ang data ay maaaring maging anumang katulad ng ledger ng benta, account ng customer, ledger ng vendor, mga ulat sa pananalapi tulad ng P&L at Balanse sheet, pahayag ng daloy ng cash, atbp.

# 3 - Mga Naitatag na Pamamaraan

Upang maisagawa ang iba't ibang mga pag-andar, tulad ng nakasaad sa kahulugan, sumusunod ang AIS sa paunang natukoy na mga hakbang, pamamaraan. Upang matiyak ang pagkakapare-pareho, ito ang isa sa mga pangunahing pangunahing pangangailangan ng isang AIS. Maaaring magsagawa ang AIS ng isang aksyon alinman sa manu-manong interbensyon o awtomatiko. Ang aksyon na ito ay kailangang ituro sa tao na nagpoproseso ng data o naka-code sa system sa kaso ng mga awtomatikong system.

# 4 - Software (ERP)

Ang isang software o, sa mas malawak na termino, ang ERP ay isang programa na nakabatay sa computer na gumaganap ng mga nakasaad na pag-andar. Ang ERP ay maaaring inilarawan bilang isang database software package system na sumusuporta sa mga proseso at pagpapatakbo ng negosyo, kabilang ang pagmamanupaktura, marketing, pampinansyal, mapagkukunan ng tao, atbp. Bumubuo ito ng isa sa mga pangunahing bahagi ng Accounting Information System (AIS).

# 5 - Impormasyon ng Sistema ng Impormasyon sa Impormasyon

Sa simpleng mga termino, masasabi ang Infrastructure ng IT na isang consortium ng iba't ibang IT & IS hardware, tool, accessories. Halimbawa, mga computer, printer, scanner, atbp

# 6 - Panloob na Mga Kontrol

Panloob na mga kontrol ay ang pangunahing pangangailangan ng bawat samahan ng negosyo. Ito ang mga tool, tseke, pamamaraan, system na pinagtibay ng isang samahan upang matiyak ang integridad ng impormasyong pampinansyal, pag-iwas sa mga pandaraya, pagkakamali, pangangalaga sa mga assets, atbp.

Pag-aaral ng Kaso Batay sa Mga Halimbawa ng AIS

• Kaso -Ang Martin Inc., may-ari ng London na kilalang retail chain ng supermarket ay gumamit ng maginoo na pamamaraan ng pagtatala ng mga transaksyon sa papel, na ngayon na may pagtingin sa pagpapalawak ng negosyo ay nais malaman ang mga detalye ng mga customer, vendor, kita na nakamit sa nakaraan, hinaharap na tinantyang kita- kakayahang kumita, mga detalye ng gumaganang kapital na nakikibahagi sa negosyo nito ngunit wala sa posisyon na mahulaan pareho dahil sa mga kasanayan sa accounting na nakabatay sa manu-manong.
• Problema - Ang may-ari ay hindi nasa posisyon na maunawaan ang kanyang lugar ng negosyo ibig sabihin, lahat ng mga inilahad na mga kinakailangan.
• Solusyon - Kung mayroon nang ginagamit na AIS, madaling makuha ng Martin Inc. ang mga detalye ng mga customer, vendor, kita na nakuha noong nakaraan, nagtatrabaho kapital na nakikibahagi sa negosyo, atbp Hindi lamang mga nakaraang numero, ngunit may kakayahan din ang AIS na hulaan ang mga hinaharap na takbo ng kita, cash flow, at iba pang posisyon.

Mga kalamangan ng System ng Impormasyon sa Accounting

• # 1 - Epektibong Gastos - Sa panahon ng digitalisasyon at artipisyal na intelihensiya, ang bawat organisasyon ay gumagalaw patungo sa paggastos sa gastos sa paggamit ng artipisyal na intelihensiya. Ang AIS ay tumulong upang mabawasan ang mga manu-manong pagsisikap at maisagawa ang parehong operasyon nang mas epektibo nang epektibo.
• # 2 - Pagkabisa ng Oras -Ang AIS ay tumulong sa mga organisasyon ng negosyo sa pagbawas ng dami ng oras na kasangkot sa pagtatala, pag-uuri, pag-uulat ng anumang impormasyong pampinansyal. Ang isang malaking dami ng manu-manong trabaho ay maaaring makumpleto ng AIS na may mas kaunting pagsisikap at kasangkot sa oras.
• # 3 - Madaling Pag-access (Portability) -Ang data na nakaimbak sa AIS ay maaaring makuha sa pamamagitan ng isang sistema ng impormasyon na konektado sa internet saanman at anumang oras. Kung saan hindi madaling dalhin ang mga aklat na hinanda nang manu-mano, maaaring maging data ng AIS.
• # 4 - Kawastuhan -Sa paglahok ng AIS, nadagdagan ang pagiging maaasahan ng data. Tulad ng tinalakay nang mas maaga sa artikulong ito na ang isang AIS ay sumusunod sa isang paunang natukoy na hanay ng mga tagubilin. Samakatuwid ang mga pagkakataon ng impormasyong madaling kapitan ng error ay mas kaunti, at samakatuwid ang AIS ay may dagdag na bentahe ng tumpak na data.

Mga Dehado

• # 1 - Paunang Gastos ng Pag-install at Pagsasanay - Habang tinalakay namin na ang isang AIS ay epektibo sa gastos, ang pareho ay maaaring hindi tumpak sa kaso ng mga maliliit na negosyo. Ang gastos ng paunang pag-setup ay maaaring maging mataas at maaaring hindi makabuo ng halaga para sa samahan.
• # 2 - Manu-manong Pamamagitan -Bagaman tinalakay namin na binabawasan ng AIS ang manu-manong interbensyon, hindi maalis ang pareho. Ang AIS ay nangangailangan ng manu-manong interbensyon sa isang tiyak na punto ng oras, na maaaring magdala ng pagiging mabisa sa system.
• # 3 - Ang Error ay Hindi Mapatanggal nang Ganap -Pinag-usapan namin, binabawasan ng AIS ang mga pagkakataong magkamali, ngunit may mga pagkakataong maling pag-coding sa software, na maaaring humantong sa mga resulta na madaling kapitan ng error. Gayundin, naroroon pa rin ang manu-manong interbensyon, na maaari ring makabuo ng isang error.
• # 4 - Pagkumpidensyal -Bagaman tinalakay namin ang kakayahang dalhin ang data ng AIS, ang pareho ay maaari ring mapanganib para sa isang samahan Kung ang naturang impormasyon ay na-hack ibig sabihin, ninakaw. Ang isang nanghihimasok ay maaaring mag-amyenda ng impormasyon, o maaari niyang ibunyag ang sensitibong impormasyon sa pananalapi.
• # 5 - Virus Attack -Ang anumang data na nakaimbak sa IS ay maaaring mahawahan ng isang virus na maaaring humantong sa pagkagambala, pagbabago ng impormasyong pampinansyal na nakaimbak sa AIS.

Mga limitasyon

• Gastos: Tinalakay na namin ang gastos ng AIS bilang isang kawalan.
• Pagsasanay: Mayroong pangangailangan na sanayin ang mga gumagamit na pakainin, kunin, o gamitin ang AIS sa nais na paraan. Kung ang taong nag-aalala ay hindi nagsanay nang maayos, maaari itong humantong sa hindi tumpak na paghahanda at pagtatanghal ng data. Gayundin, may mga madalas na paglipat, promosyon, pagbibitiw sa tungkulin, pagretiro sa isang malaking samahan. Sa lahat ng mga kasong ito, mayroong regular na pangangailangan para sa pagsasanay para sa mga kapalit.
• Kataposan: Sa panahon ng digitalisasyon, ang teknolohiya ay nagbabago nang mabilis. Napakailangan ng ilang sandali upang maging lipas ang teknolohiya. Bumubuo ito ng mga pangangailangan para sa isang samahan na gamitin ang mga pagbabago sa pinakamaagang. Kung hindi man, maaari itong humantong sa data na madaling kapitan ng error.

Pagbabago sa Accounting Information System (AIS)

Sa panahon ng mabilis na pagbabago ng teknolohiya at pagbagay ng mga pagsulong sa teknolohikal, mga makabuluhang pagbabago ang nangyayari sa AIS. Kasama sa mga pinakabagong pagbabago ang cloud computing, cloud accounting, real-time accounting, o mobile accounting.

Ginawa nitong mas madali at maginhawa ang accounting kumpara sa mga dating paraan ng accounting. Ang pagsulong ay umabot sa antas na hindi lamang nagtatala, nag-uuri, nagsusuri, at nag-uulat ng mga numero ngunit hinuhulaan din ang mga uso sa hinaharap, na maaaring makatulong upang harapin ang isang aktwal na sitwasyon nang may kahandaan.

Konklusyon

Ang Accounting Information System (AIS) ay maaaring inilarawan bilang isang biyaya sa anumang samahan habang pinag-aralan namin ang parehong mga pakinabang at kawalan, mga limitasyon ng AIS. Gayunpaman, sa pangkalahatan kapaki-pakinabang para sa isang samahan na lumipat mula sa manu-manong accounting sa AIS based accounting. Para sa pagtagumpayan sa iba't ibang mga kawalan, mga limitasyon ng AIS, mayroong software na sinisiguro ang AIS ng samahan mula sa virus, mga hacker, at iba pang mga pag-atake.

Ang Artipisyal na Intelihensiya, isang pinalawig na bersyon ng Accounting Information System (AIS) ay nagsimula nang bawasan ang interbensyon ng manu-manong at lalago sa mabilis na bilis.