photosdematures.com

Paano Lumikha ng Flow Chart sa Excel?

Daloy ng tsart sa excel ay kilala rin bilang tsart ng proseso sa excel, ginagamit ito upang kumatawan sa iba't ibang mga hakbang na kasangkot sa isang proseso mula simula hanggang katapusan, mayroon nang paunang natukoy na mga hugis upang kumatawan sa bawat hakbang na kasangkot sa proseso, upang magamit ang tsart na ito na kailangan namin upang magamit ang paunang natukoy na mga template ng matalinong sining sa excel.

Mga Halimbawa ng Flow Chart Excel

Maaari mong i-download ang template na FlowChart Excel dito - template ng FlowChart Excel

Halimbawa # 1 - Lumikha ng Flow Chart gamit ang Mga Hugis (Hakbang sa Hakbang)

Una magtayo tayo ng isang tsart ng daloy ng isa sa mga tanyag na tsart ng daloy ibig sabihin ng tsart ng hierarchy ng organisasyon. Nasa ibaba ang daloy ng komunikasyon sa samahan.

Pangulo> Mga Punong Kagawaran> Senior Manager> Tagapamahala> Mga Pinuno ng Koponan> Mga Miyembro ng Koponan.

Ito ang karaniwang tsart ng daloy ng samahan na karaniwang nakikita natin. Sa artikulong ito, matututunan nating lumikha ng isang tsart ng daloy sa excel gamit ang mga hugis.

• Hakbang 1: Alisin ang mga gridline mula sa worksheet.
• Hakbang 2: Pumunta sa Ipasok> Mga Hugis> FlowChart> Parihabang hugis.

• Hakbang 3: Unahin natin ito.

Tandaan: Upang magkasya ang haligi at pagtapos ng hilera hawakan ang ALT key at ayusin.

• Hakbang 4: Mag-right click at piliin ang teksto ng EDIT.

• Hakbang 5: I-type ang salita, Pangulo.

• Hakbang 6: Ang hugis na ito ay hindi mukhang mahusay. Sa ilalim ng Format baguhin ang format ng hugis tulad ng ipinakita sa larawan sa ibaba.

• Hakbang 7: Ngayon ang unang posisyon sa samahan ay natapos na. Sa ilalim niya ay may 4 na mga departmental head na darating. Para sa gumuhit ng tuwid na arrow na linya.

• Hakbang 8: Ngayon kailangan naming gumuhit ng isang pahalang na linya para sa lahat ng mga kagawaran ng departamento.

• Hakbang 9: Ipasok ang 4 pang mga linya ng arrow.

• Hakbang 10: Ipasok ang 4 pang mga parihabang kahon sa ilalim ng bawat arrow.

Tandaan: Nagdagdag ako ng 4 na departamento. Maaari mong baguhin ayon sa iyong kinakailangan.

• Hakbang 11: Kapag ang departamento ay pinuno ng mga kahon na iginuhit. Gumuhit ng 4 pang mga arrow at 4 pang mga hugis-parihaba na kahon para sa Senior Manager.

• Hakbang 12: Sa ilalim ng Senior Manager, lilitaw ang Team Leader. Gumuhit ng 4 pang mga arrow at 4 pang mga hugis-parihaba na kahon para sa Mga Pinuno ng Koponan.

• Hakbang 13: Sa ilalim ng bawat pinuno ng koponan 4 na ehekutibo ang darating. Para sa unang ito gumuhit ng isang tuwid na patayong linya sa ilalim ng bawat pinuno ng koponan tulad ng ipinakita sa larawan sa ibaba.

• Hakbang 14: Para sa bawat patayong tuwid na linya gumuhit ng 4 na mga pahalang na arrow. Ganap na gumuhit ng 16 pahalang na mga arrow.

• Hakbang 15: Ipasok ang 16 na mga kahon ng teksto sa harap ng mga bagong iginuhit na pahalang na mga arrow. Para sa unang uri ng kahon ng Executive 1, para sa pangalawang kahon na uri ng Executive 2, para sa pangatlong uri ng kahon na Executive 3, at para sa ika-apat na uri ng kahon na Executive 4.

Kaya ngayon ang aming flowchart para sa isang samahan ay tapos na. Ang isang daloy ng komunikasyon ay malinaw sa tsart na ito. Ang bawat posisyon sa samahan na may kamalayan kanino sila dapat makipag-ugnay upang maiparating ang kanilang mga mensahe.

Halimbawa # 2 - Lumikha ng Tsart ng Flow ng Negosyo Gamit ang Smart Arts (Hakbang sa Hakbang)

Nakita namin ang mga hakbang para sa paglikha ng isang karaniwang excel flowchart gamit ang mga hugis. Ang paggamit ng Smart Arts ay gagawing maganda ang flowchart. Sa ilalim ng Smart Arts flowchart ay paunang natukoy kung kailangan namin ng anumang dagdag na kailangan namin upang makagawa ng mga pag-aayos.

Sa halimbawang ito, ipapaliwanag ko ang proseso na kasangkot sa pagtaguyod ng isang bagong kumpanya.

• Hakbang 1: Pumunta sa INSERT> Smart Art.

• Hakbang 2: Sa ilalim ng Smart Art piliin ang Proseso. Mag-scroll pababa at piliin ang Repeating Bending Process.

• Hakbang 3: Ngayon mayroon kaming isang default na flowchart.

• Hakbang 4: Ang bentahe dito ay mayroon kaming mga pre-iguhit na mga hugis. Para sa unang uri ng kahon Uri ng Entity ng Negosyo: Pribadong Limitado

• Hakbang 5: Ang susunod ang hakbang ay sa Proseso ng Pagrehistro.

• Hakbang 6: Susunod na makuha ang Bilang ng Pagkakakilanlan ng Kumpanya (CIN).

• Hakbang 7: Ang Pang-apat na hakbang ay upang lumikha ng isang website para sa iyong kumpanya.

• Hakbang 8: Kumuha ng mga empleyado mula sa iba't ibang mga kagawaran.

• Hakbang 9: Ngayon mayroon kaming 2 iba pang mga hakbang upang ipasok ngunit wala kaming natitirang mga hugis. Kaya pumili ng anumang isang hugis at i-paste.

• Hakbang 10: Ngayon ay nakapasok na kami ng dalawa pang mga kahon. Mag-type ng software ng pagbili at mga panuntunan para sa mga empleyado sa mga bagong kahon.

Halimbawa # 3 - Disenyo ng FlowChart Gamit ang Excel Smart Arts (Hakbang sa Hakbang)

Ngayon mayroon kaming lahat ng proseso sa isang flowchart. Idisenyo natin ngayon ang matalinong sining.

• Hakbang 1: Piliin ang FlowChart Smart Art.
• Hakbang 2: Sa sandaling pumili ka ng dalawa pang mga tab ay lilitaw sa laso. Piliin ang Disenyo.

• Hakbang 3: Sa ilalim ng disenyo piliin ang Baguhin ang Mga Kulay.

• Hakbang 4: Dito baguhin ang kulay ng matalinong sining ayon sa gusto mo.

• Hakbang 5: Baguhin ang istilo ng flowchart sa ilalim ng tab na Disenyo.

Halimbawa # 4

Kailangan naming sundin ang ilang mga hakbang upang likhain ang flowchart sa excel. Ang pagsunod sa mga hakbang na ito ay gagawing madali ang proseso ng paglikha ng flowchart ng Excel.

• Lumikha ng isang Grid

Kailangan naming ayusin ang laki ng mga gridline sa excel upang gawing pare-pareho ang mga hugis sa laki. Sa pamamagitan ng paggawa nito, ang excel worksheet ay magmukhang isang graph paper, kaya't madali itong iguhit ang mga hugis.

• Piliin ang lahat ng mga cell sa pamamagitan ng pag-click sa tatsulok na icon sa simula ng mga numero ng haligi / hilera. Panatilihin ang cursor sa alinman sa mga header ng haligi at gawin ang Pag-right click at piliin ang pagpipiliang "Column Width" sa excel.

• Kapag nag-pop up ang screen ng Column Width, ayusin ang numero sa 2.14 (2.14 ay katumbas ng 20 pixel na ipinapalagay na ang default na font ay Calibri at ang laki ng font ay 11 sa excel) at i-click ang OK.

• Snap sa Grid

Ito ang pagpipilian na magagamit sa excel upang mai-snap ang hugis sa laki ng grid ibig sabihin., Tuwing ang hugis ay naipasok sa sheet, ang laki ng hugis ay maiakma sa taas at lapad ng grid sa pamamagitan ng pagpapagana ang pagpipiliang ito

• Sa ilalim ng tab ng layout ng pahina sa laso, sa seksyong "Ayusin", mag-click sa dropdown sa ibaba ng pagpipiliang "Align" pagkatapos, sa pagpipilian na dropdown, piliin ang "Snap to Grid" pagpipilian

• Layout ng pahina

Ang layout ng pahina ng sheet ay dapat na ayusin sa pamamagitan ng pagtatakda ng pahinga ng pahina, Mga Margin, Mga orientasyon kung sakaling nais mong alisin ang print mula sa flowchart o nais mong kopyahin ito sa iba pang mga application tulad ng Word dahil mahirap itakda ang layout kapag naipatayo na ang flowchart ng Excel.

Maaari mong itakda ang oryentasyon ng pahina bilang alinman sa Portrait o Landscape batay sa daloy ng diagram. Hal: kung ang daloy ng proseso ay pahalang, pagkatapos ay kailangan mong itakda ang pahina para sa Landscape mode.

Magsimula ngayon sa pagbuo ng tsart ng daloy ng Excel gamit ang mga hugis. Tulad ng nasabi ko na, karaniwang ang mga hugis ng pagsisimula at pagtatapos ay magiging Oval Shape. Upang iguhit ang mga hugis,

• Piliin ang dropdown ng Mga Hugis sa ilalim ng Insert Tab, sa seksyon ng Mga Guhit. Ang dropdown ay nagbibigay ng mga pagpipilian ng lahat ng mga hugis na magagamit pagkatapos, piliin ang Hugis na kailangan mo para sa iyong excel flowchart at ipasok ang hugis sa Worksheet.

Dito upang magsimula, isingit natin ang hugis ng Oval. Piliin ang hugis at panatilihin ang cursor at i-drag ito gamit ang mouse sa laki na nais mong makita.

Sa figure sa itaas, makikita mo ang laki ng hugis na nababagay at itinakda sa loob ng mga gridline dahil pinagana namin ang pagpipiliang Snap to Grid. Masasaayos ito habang sinisimulan mo ang pagguhit ng hugis. Kapag ang porma ay pinalawak o kinontrata, ito ay umakma sa susunod na pinakamalapit na gridline.

• Upang magdagdag ng teksto sa hugis, gawin ang Mag-right click at piliin ang Opsyon na "I-edit ang teksto" sa listahan.

• Ipasok ang teksto sa hugis. Maaari mong ihanay ang teksto sa pamamagitan ng paggamit ng mga pagpipilian sa pagkakahanay ng teksto.

Ngayon kailangan naming ipasok ang susunod na hugis upang magpatuloy sa susunod na hakbang. Ipasok ang susunod na hugis sa ibaba mismo ng "MAGSIMULA". Ang hugis-parihaba na hugis ay maaaring magamit upang maipakita ang hakbang kung saan may isang pagpipilian lamang upang magpatuloy nang higit pa at ang hugis na brilyante ay gagamitin kapag mayroon kaming dalawa o higit pang mga pagpipilian upang magpatuloy pa.

Ang susunod na hakbang ay upang ikonekta ang mga hugis. Upang ikonekta ang mga hugis, piliin ang mga linya ng konektor mula sa pagpipiliang Mga Hugis at gumuhit sa pagitan ng mga hugis.

Sa sandaling napili ang konektor, panatilihin ang cursor sa hugis at maaari mong makita ang mga nag-uugnay na tuldok sa hugis.

Simulang iguhit ang linya sa pamamagitan ng pag-drag ng mouse mula sa alinman sa mga magkakadugtong na tuldok at sumali dito sa pagkonekta na tuldok ng iba pang hugis. Ang mga magkakadugtong na tuldok ng susunod na hugis ay makikita habang iginuhit ang linya malapit sa hugis.

Patuloy na idagdag ang mga hugis ng isa-isa ayon sa mga hakbang na kasangkot sa proseso.

Tulad ng nabanggit ko kanina, gagamitin ang hugis na brilyante kung saan kasangkot ang maraming pagpipilian. Sa imahe sa itaas, makikita mo ang daloy ng tsart na ipinapakita ang iba't ibang mga pagpipilian na nauugnay sa hugis-brilyante na icon.

Ipinapakita lamang ng bawat diagram ang hakbang na susundan upang makumpleto ang proseso. Ngunit para sa isang malinaw na pag-unawa sa proseso, maaari kang magdagdag ng karagdagang impormasyon gamit ang text box.

Upang magdagdag ng isang text box,

• Pumunta sa Ipasok ang tab na Ribbon sa excel at i-click ang Text box mula sa Seksyong "Text".

• Ipasok ang text box sa pamamagitan ng pagpapanatili ng cursor sa lugar at pagkaladkad nito sa pamamagitan ng paggamit ng mouse. Mag-click sa loob ng kahon upang ipasok ang teksto

• Alisin ang Balangkas sa pamamagitan ng pagpili sa Format na Hugis (Mag-right click sa kahon para sa pagpipilian) at piliin ang Walang linya mula sa mga pag-aari ng format.

Muli, gumamit ng isang hugis-itlog na hugis para sa pagpapakita ng pagtatapos ng proseso.

• Upang gawing mas mahusay ang hitsura ng tsart, alisin ang mga gridline sa pamamagitan ng pag-aalis ng check sa Gridlines Box sa tab na View

Ngayon, ganito ang hitsura ng iyong flowchart matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang.

Maaari mong mai-format ang hugis ng bawat hakbang

• Piliin ang hugis na nais mong i-format at pumunta sa tab na Format sa laso, mag-click sa dropdown na pagpipilian sa seksyong "Mga Estilo ng Hugis" at piliin ang format.

Halimbawa # 5 - Paggamit ng Smart Art Graphic

Ang flowchart ay maaaring malikha gamit ang madaling magagamit na Smart Art Graphic sa Excel

• Piliin ang Smart Art Graphic sa Seksyon ng Paglalarawan sa ilalim ng tab na Ipasok.

• Piliin ang diagram alinsunod sa iyong kinakailangan at i-click ang OK.

• Matapos piliin ang diagram, ipasok ang teksto sa Text box.

Ang iyong Flowchart ay katulad ng naibigay sa ibaba:

Maaari mong idagdag ang hugis sa mayroon nang diagram, Ilipat Up / Pababa ang hugis sa "tab na Disenyo" sa pamamagitan ng pagpili ng diagram.

Gayundin, maaari kang magdagdag ng mga hugis sa mayroon nang isa.

Maaari mong i-download ang template ng Mga Halimbawa ng Flowchart na Excel dito - Flowchart Mga halimbawa ng Excel Template

Bagay na dapat alalahanin

• Gumamit ng iba't ibang mga hugis upang magbigay ng mga visual effects para sa paglikha ng isang flowchart sa Excel.
• Magbigay ng iba't ibang mga kulay sa bawat tab habang lumilikha ng isang excel flowchart upang lamang maging mas kaakit-akit ito.
• Gumamit ng matalinong sining para sa madaling pagguhit ng mga hugis.
• Sa kaso ng mas kumplikadong mga flowchart, ang paggamit ng mga hugis ay hindi gumagamit ng matalinong sining.