photosdematures.com

Kahulugan ng Tsart ng Mga Account (COA)

Ang Chart of Account (COA) ay isang listahan ng lahat ng mga account na kinakailangan ng isang organisasyon upang maitala ang araw-araw na gastos sa pagpapatakbo at ang mga account na ito ay ginagamit para sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi matapos na pagsama-samahin ang pagtatala ng impormasyon sa mga account na ito. Para sa madaling pagkakakilanlan ng mga account sa pangkalahatan, ang mga account na ito ay naatasan na may tukoy na hindi. at pangalan sa software na ginamit ng kumpanya. Maaaring baguhin ng kumpanya ang software nito alinsunod sa kanilang mga kinakailangan sa negosyo.

Listahan ng Mga Kategorya sa Mga Tsart ng Account

Ang bawat account ng mga tsart ng account na higit sa lahat ay nag-uugnay sa dalawang pahayag na isa ay isang sheet ng Balanse, at ang pangalawa ay account sa tubo at pagkawala.

# 1 - Naka-link sa Balanse na sheet

Nasa ibaba ang mga klase ng Account na nag-uugnay sa Balanse sheet:

1. Mga Asset: Kasama dito ang mga nakapirming Mga Asset, Hindi Mahahalatang Mga Asset, Imbentaryo at Kasalukuyang mga assets tulad ng cash, Mga natanggap sa kalakalan
2. Mga Pananagutan: Kasama dito ang Pangmatagalan at panandaliang Mga Paghiram, Bayad na kalakal, Bayad ng interes, at iba pang kasalukuyang pananagutan.
3. Equity: May kasamang kapital na pagbabahagi ng equity, kapital na bahagi ng kagustuhan, at Reserve & Surplus.

# 2 - Naka-link sa Pahayag ng Kita at Pagkawala

Nasa ibaba ang mga klase ng isang account na nag-uugnay sa pahayag ng tubo at pagkawala:

1. Kita: Kasama rito ang lahat ng Kita tulad ng Kita mula sa pagbebenta ng mga tapos na kalakal, Kita sa interes, kita mula sa pagbebenta ng scrap, o anumang iba pang kita.
2. Mga Gastos: Kasama rito ang gastos ng mga produktong ipinagbibili, upa, kuryente, suweldo at sahod, at anumang iba pang gastos na nauugnay sa negosyo.

Halimbawa ng Mga Tsart ng Account

Ang ABLC Inc ay hinati ang kanyang tsart ng mga account (COA) sa limang bahagi, at ang bawat seksyon ay may natatanging numero ng pagkakakilanlan.

1. Mga Asset - Ang klase ng mga Asset ay itinalaga ng pagkakakilanlan na hindi, na nagsisimula mula 10000 at nagtatapos sa 19999.
2. Pananagutan - Ang klase ng Mga Pananagutan, ay itinalaga ng pagkakakilanlan no., Na nagsisimula mula 20000 at nagtatapos sa 29999;
3. Equity - Ang klase sa Equity ay itinalaga ng pagkakakilanlan no., Na nagsisimula mula 30000 at nagtatapos sa 39999.
4. Kita - Ang klase sa kita ay itinalaga ng pagkakakilanlan no., Na nagsisimula mula 40000 at nagtatapos sa 49999.
5. Mga gastos - Ang klase ng kita ay itinalaga ng pagkakakilanlan no., Na nagsisimula mula 50000 at nagtatapos sa 59999.

Entry sa Journal:

1. Ang ABLC Inc ay Bumili ng Plant at Makinarya ng $ 1000 tulad ng sa 01.01.2019

Sa entry sa journal sa itaas, isang asset ang tumaas, at ang isa pang asset ay nabawasan. Ang mga numerong ito ay direktang naka-link sa sheet ng balanse, at ang epekto ng pagpasok ay awtomatikong mai-post sa balanse sa parehong oras.

2. Ang ABLC Inc ay nagbayad ng upa sa tanggapan ng $ 500 noong 30.06.2019.

Sa nabanggit sa itaas journal gastos ay nadagdagan, at cash ay nabawasan. Ang gastos sa account na naka-link sa tubo at pagkawala account at cash account na naka-link sa isang sheet ng balanse; samakatuwid, ang epekto ng entry sa itaas ay makikita sa parehong tubo at pagkawala account at sheet ng balanse.

(Tandaan - Sa itaas Ang numero ng account ay nakuha batay sa halimbawa sa ibaba ng tsart ng mga account.)

Mga kalamangan

1. Ang mga pamamaraan ng Tsart ng Mga Account (COA) ay nagbibigay ng malinaw na pananaw at kalusugan sa pananalapi ng kumpanya.
2. Maaaring baguhin ito ng kumpanya alinsunod sa kanilang mga kinakailangan sa negosyo.
3. Maaaring paghigpitan ng kumpanya ang pag-access ng impormasyon sa pagitan ng mga empleyado ayon sa kanilang kagawaran at trabaho.
4. Nakakatulong ito sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi sa anumang punto ng oras.
5. Dahil sa pagkakakilanlan at magkakahiwalay na mga account ng lahat ng mga gastos sa pagpapatakbo, madali itong pag-aralan at kontrolin ang gastos.

Dehado

1. Ang tsart ng mga account ay nangangailangan ng mga kasanayan at kadalubhasaan upang maitala ang bawat transaksyon sa tamang account; kung hindi man, magbibigay ito ng maling larawan.
2. Ang bawat sangay ng kumpanya ay dapat gumamit ng parehong listahan ng mga account at ang parehong pamamaraan para sa pagtatala ng mga transaksyon, pagkatapos lamang ito ay magbibigay ng isang tamang larawan sa isang pinagsamang pahayag ng account.
3. Magastos ito sapagkat nangangailangan ito ng mas maraming tauhan para sa pagtatala ng mga transaksyong pagpapatakbo sa bawat account nang magkahiwalay.
4. Ang pamamaraang ito ay nakasalalay sa accounting software. Samakatuwid, may panganib na tumagas ang impormasyon kung ang software o password ay maaaring ma-hack.
5. Hindi ito kapaki-pakinabang para sa maliliit na samahan.

Konklusyon

Mahalaga ang tsart ng account para sa anumang samahan sapagkat ito ay sistematikong dinisenyo upang ihiwalay ang lahat ng Mga Asset, Pananagutan, at Kita at Gastos ng mga samahan. Ginagawa nitong mas madali para sa pamamahala, mamumuhunan, at iba pang mga stakeholder upang maunawaan at suriin ang katayuang pampinansyal ng samahan na tumutulong sa kanila na magpasya.

Nakatutulong din ito upang maitala ang anumang transaksyon sa mga libro ng account. Ang bawat account at ang mga katangian nito ay nabanggit sa tsart. Sa parehong oras, mahalaga na ang tsart ng account ay inihanda alinsunod sa hinihingi sa negosyo, at ang mga account na wastong na-link sa mga ledger at pahayag sa pananalapi; kung hindi man, magbibigay ito ng maling resulta.

Ang mga ito ay hindi kapaki-pakinabang / kumikita para sa isang maliit na samahan o proprietors firm dahil nagsasangkot ito ng gastos ng accounting software at bihasang manpower.