Payslip Template sa Excel | Bumuo ng isang Libreng Template ng Excel Payslip
Template ng Excel Payslip
Bilang isang empleyado, lahat tayo ay nakakakuha ng mga resibo ng suweldo na tinaguriang "Payslip" mula sa aming mga tagapag-empleyo na isang pagkilala para sa suweldo na na-credit sa empleyado account mula sa employer. Sa modernong mundo, ang mga kumpanya ng korporasyon ay gumagamit ng sopistikadong software upang maihanda ang paylip ng kanilang empleyado ngunit maaari pa rin kaming umasa sa excel upang maghanda ng paylip. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano bumuo ng isang template ng Libreng Payslip sa excel.
Ang template ng Pay Slip o Salary Slip sa excel ay ang resibo na ibinibigay ng employer sa kanilang mga empleyado bawat buwan sa pagbabayad ng suweldo sa empleyado para sa mga serbisyong ibinigay sa buwan. Ang Pay Slip ay binubuo ng lahat ng mga uri ng mga kita at pagbabawas sa ilalim ng iba't ibang mga ulo alinsunod sa mga pamantayan na ibinibigay ng gobyerno sa kani-kanilang taon ng pananalapi.
Mga halimbawa ng Libreng Payslip Template sa Excel
Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba upang bumuo ng isang template ng Libreng Payslip excel sa iyong sarili.
Maaari mong i-download ang Payslip Excel Template dito - Payslip Excel Template
Hakbang 1: Ang unang bagay na kailangan mong i-set up ay ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa kumpanya. Dapat itong isama ang Pangalan ng Kumpanya, Address, Numero ng Telepono, at Logo ng Kumpanya. Maaari kang magsama ng anumang iba pang impormasyon tungkol sa kumpanya.
Hakbang 2: Susunod na kailangan mong tukuyin para sa kung aling buwan ang binabayaran ng suweldo.
Hakbang 3: Susunod kailangan mong isama ang lahat ng impormasyong nauugnay sa mga empleyado. Ang impormasyon ng empleyado ay dapat na may kasamang mga item sa ibaba.
Pangalan ng empleyado, ID ng empleyado, Pagtatalaga, Kagawaran, Kasarian, Petsa ng Pagsali, at Lokasyon.
Hakbang 4: Kapag naibigay na ang impormasyon ng empleyado kailangan naming ipakita ang empleyado ng Bank Account Number, Pangalan ng Bangko, UAN Number, ESI Number & Pan Number.
Hakbang 5: Susunod na kailangan mong ipakita para sa panahon ng mga bayad na araw, araw ng LOP, Araw sa isang Buwan.
Hakbang 6: Sa sandaling ang kasunod na impormasyon ng employer at empleyado ay ipinasok sa susunod kailangan naming maglagay ng mga detalye ng suweldo ayon sa break-up.
Una, isama ang kabuuang suweldo ayon sa bawat break up.
Kasama sa istraktura ng suweldo ang "Pangunahing Salary", "HRA" at "Espesyal na Mga Bayad". Ang mga elementong ito ay karaniwang mga elemento ng isang nakapirming suweldo.
Hakbang 7: Ngayon kailangan naming magsama ng anumang iba pang mga kita tulad ng mga Insentibo, Bonus, Overt Time, atbp.
Hakbang 8: Sa sandaling nagpasya ang bahagi ng kita na kailangan naming banggitin ang lahat ng mga pagbabawas sa ilalim ng iba't ibang mga ulo alinsunod sa mga patakaran ng gobyerno.
Ang bahagi ng pagbawas ay maaaring magsama ng Provident Fund, ESI, Professional Tax, Income Tax (TDS), Advance ng suweldo (Kung Mayroon man) at maaari mo ring isama ang anumang iba pang mga pagbabawas.
Kapag nagsasama ka ng mga pagbabawas kailangan mong mag-ingat sa mga tuntunin ng Professional Tax, Provident Fund, at mga pagkalkula ng Buwis sa Kita.
Ang PF ay magiging 12% ng pangunahing bayad, ang PT ay magiging 200 kung ang kabuuang suweldo ay higit sa 15000 o kung hindi man 150.
Ang pagkalkula ng Buwis sa Kita ay dapat na alinsunod sa mga patakaran at regulasyon ng gobyerno. Kailangan mong kalkulahin ang TDS pagkatapos na ibawas ang mga exemption, kaya't panatilihin ang isang hiwalay na pagtatrabaho para dito. Ito ay palaging isang mahusay na kasanayan upang kumuha ng isang mahusay na propesyonal o consultant na dalubhasa sa mga bagay na ito.
Hakbang 9: Susunod na kailangan namin upang makarating sa Net Pay halaga Upang makalkula ito ilapat lamang ang formula Kabuuang Mga Kita - Kabuuang Mga Pagkabawas.
Kaya't sa sandaling dumating ang netong pagbabayad na format ng paylip ay handa nang gamitin at ganito ang hitsura.
Pay Slip para sa Hindi Nakarehistrong Mga Kumpanya
Para sa maliliit na industriya na hindi nakarehistro sa kanilang sarili sa kumpanya, ang mga kalihim ay hindi magkakaroon ng anumang uri ng mga pagbawas sa TDS, PF, ESI. Para sa kanila, ito ay simpleng pag-slip.
Isinasaalang-alang ang mga hindi organisadong industriya na nagbibigay kami ng template ng payslip para din sa kanila.
Ang mga maliliit na industriya ay may kasamang Pangunahing sweldo bilang bahagi ng istraktura ng kanilang suweldo.
Sa maliliit na industriya ang empleyado ay nagtatrabaho sa obertaym sa halos lahat ng oras, sa mga ganitong kaso ang mga pabrika ay nagbabayad ng Sahod ng Oras sa 1.5 beses na regular na pagbabayad.
Sa paglipas ng Oras na halaga ay kinakalkula sa bawat oras na batayan, kaya mahalagang banggitin ang mga oras ng OT, Rate at halaga ng OT.
Kaya ang Pangunahing & OT Pagbabayad ay nagbibigay ng kabuuang sa Kabuuang pagbabayad.
Susunod sa bahagi ng pagbabawas ng maliliit na industriya ay nagsasama lamang ng "mga pagsulong sa suweldo" kaya't ibigay ang kolum na ito sa ilalim ng mga pagbawas.
Kaya ngayon dumating ang panghuling net pay.
Bagay na dapat alalahanin
- Ang Pay Slip ay mukhang maganda ngunit maraming pagsisikap ang inilagay ng koponan ng payroll upang makarating sa halaga ng net pay.
- Sa sopistikadong software ngayon maaari kang magdisenyo ng anuman at lahat. Ang lahat ng mga kumplikadong kalkulasyon ay awtomatiko doon.
- Kailangan mong i-download ang template at baguhin ang mga nilalaman kung ang istraktura ng suweldo ay naiiba sa iyong samahan.
- Ang mga kalkulasyon ng TDS ay kumplikado at palaging panatilihing napapanahon ang iyong sarili sa mga panuntunan.