Book ng Cash (Kahulugan, Mga Uri) | Format ng Accounting ng Cash Book
Ano ang isang Cash Book?
Ang Cash Book ay ang kung saan ang lahat ng mga resibo ng cash at cash na pagbabayad kasama ang mga pondo na idineposito sa bangko at ang mga pondo na nakuha mula sa bangko ay naitala ayon sa petsa ng transaksyon. Ang lahat ng transaksyon na naitala sa cash book ay mayroong dalawang panig ibig sabihin, debit at credit.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng kabuuan ng mga balanse ng debit side at credit side ay nagpapakita ng balanse ng cash sa kamay o bank account. Ang Cashbook ay gumaganap ng dalawahang papel dahil ito ang libro ng orihinal na pagpasok ng kumpanya pati na rin ang libro sa huling pagpasok
Mga uri ng Mga Format ng Cash Book
Mayroong tatlong uri ng mga format ng cash book na kung saan ay ang mga sumusunod:
# 1 - Single Column
Ang solong haligi ng cash-book ay naglalaman lamang ng mga transaksyong cash na ginawa ng negosyo. Ang solong haligi ng cash-book ay mayroon lamang isang solong haligi ng pera sa debit at mga kredito sa magkabilang panig. Hindi nito naitala ang nauugnay sa transaksyon, na nagsasangkot ng mga bangko o mga diskwento. Ang mga transaksyon na ginagawa sa kredito ay hindi naitala habang naghahanda ng solong cash -book ng haligi.
# 2 - Dobleng Hanay
Naglalaman ang librong dobleng haligi ng dalawang haligi ng pera kapwa sa panig ng debit pati na rin ang panig ng kredito. Ang isang haligi ay para sa mga transaksyong nauugnay sa cash, at ang iba pang haligi ay para sa mga transaksyong nauugnay sa bank account ng negosyo. Kaya, sa ilalim ng cash na libro na may dalawang haligi, hindi lamang ang mga transaksyon sa cash ngunit ang transaksyon sa pamamagitan ng bangko ay ginagawa ng negosyo ay naitala rin. Ang mga transaksyon na ginagawa sa kredito ay hindi naitala habang naghahanda ng dobleng haligi na cash –book.
# 3 - Triple Column
Tinukoy din ito bilang isang tatlong-haligi na format ng cash book, at ito ay isang pinaka-kumpletong form na mayroong tatlong mga haligi ng pera sa parehong panig ng resibo at pagbabayad at nagtatala ng mga transaksyon tungkol sa cash, bangko, at mga diskwento. Ang librong ito ay pangkalahatang pinapanatili ng mga malalaking kumpanya na gumagawa ng mga transaksyon sa mode na cash pati na rin sa pamamagitan ng bangko at madalas na pinapayagan at tumatanggap ng mga diskwento sa cash.
Format ng Cash Book
Sinimulan ni G. X ang negosyo sa buwan ng Hunyo-2019. Namuhunan siya ng kapital na $ 200,000, kung saan ang cash na kontribusyon ay $ 100,000, at ang natitirang $ 100,000 ay idineposito niya sa account sa bank ng negosyo isang negosyo. Sa panahon ng Hunyo 19, ang mga sumusunod na transaksyon ay naganap sa negosyo. Ihanda ang kinakailangang dobleng haligi na Cashbook gamit ang data tulad ng ibinigay sa ibaba:
| Petsa | Mga Transaksyon | |
| 1-Hun | Paunang kontribusyon sa kapital. Cash: $ 100,000 isang Bangko $ 100,000 | |
| 2-Hun | Bayad para sa Advertising na $ 500 mula sa tseke | |
| 4-Hun | Ang mga hilaw na materyal na binili mula kay G. A ng $ 10,000 sa pamamagitan ng pagbabayad ng cash | |
| 4-Hun | Bumili ng stationery sa halagang $ 550 | |
| 7-Hun | Ang hilaw na materyal na binili mula kay G. B ng $ 20,000 sa kredito | |
| 9-Hun | Ang mga kalakal na ibinebenta sa customer para sa $ 15,000 sa pamamagitan ng cash | |
| 10-Hun | Bayad na $ 200 para sa gastos sa opisina sa cash | |
| 13-Hun | Ang mga kalakal na ibinebenta sa kredito na nagkakahalaga ng $ 11,000 kay G. C | |
| 15-Hun | Nakatanggap ng isang tseke na nagkakahalaga ng $ 11,000 para sa mga kalakal na naibenta sa kredito noong 13-Hulyo-2019 kay G. C; | |
| 18-Hul | Bumili ang hilaw na materyal ng $ 10,000 sa pamamagitan ng pagbabayad sa pamamagitan ng tseke | |
| 21-Hun | Umatras mula sa bangko na $ 15,000 para sa negosyo | |
| 25-Hun | Mga produktong naibenta sa kredito na nagkakahalaga ng $ 5,000 | |
| 30-Hun | Bayad na upa sa pamamagitan ng tseke na $ 7,500 | |
| 30-Hun | Bayaran ang suweldo sa mga kawani ng $ 17,000 na cash |
Solusyon:
Mga kalamangan
- Nakatutulong ito sa pag-save ng oras at paggawa tulad ng pagrekord ng mga transaksyong cash sa journal, kinakailangan ng napakalaking oras at paggawa, samantalang, sa kaso ng cashbook, ang mga transaksyong cash ay naitala kaagad na nasa anyo ng ledger.
- Maaaring malaman ng pamamahala ang mga balanse ng cash at bangko anumang oras. Nakakatulong ito sa mabisang pamamahala ng cash.
- Regular na balanse ang Cashbook, na makakatulong sa pag-iwas sa pandaraya. Gayundin, ang mga pagkakaiba, kung mayroon man, ay lilitaw ay matatagpuan at naitama.
Mga limitasyon
- Maaaring tumagal ng maraming oras upang masimulan at mapanatili ang aklat na ito.
- Sa kaso ng isang malaking samahan, ang pagpapanatili nito ay nagsasangkot ng mataas na gastos.
Mahahalagang Punto
- Ang cash-book ay gumaganap ng dalawahang papel dahil ito ang libro ng orihinal na pagpasok ng kumpanya pati na rin ang libro sa huling pagpasok.
- Mayroon itong dalawa sa magkatulad na panig, ibig sabihin, sa kaliwang bahagi (debit side) at sa kanang bahagi (credit side)
- Ang pagkakaiba sa pagitan ng kabuuan ng dalawang panig ay nagbibigay ng cash sa kamay o balanse ng bank account.
- Ang mga transaksyon na ginagawa sa kredito ay hindi naitala sa aklat na ito.
Konklusyon
Ang cash-book ay isang hiwalay na libro ng mga account kung saan ang lahat ng mga transaksyong cash ng kumpanya ay ipinasok patungkol sa kaukulang petsa, at naiiba ito sa cash account kung saan ginagawa ang pag-post mula sa journal. Hindi kinakailangan na ilipat ang mga balanse sa pangkalahatang ledger, na kinakailangan sa kaso ng cash account. Ang mga entry ay nai-post sa kaukulang pangkalahatang ledger.
Ang librong cash ay may dalawang panig, ibig sabihin, ang kaliwang bahagi at ang kanang bahagi, kung saan ang lahat ng mga resibo na cash ay naitala sa kaliwang bahagi, samantalang ang lahat ng mga pagbabayad na cash ay naitala sa kanang bahagi. Ang Cashbook ay tumutulong sa mabisang pamamahala ng cash dahil maaaring malaman ng pamamahala ang mga balanse ng cash at bangko anumang oras at gawin ang mga kinakailangang desisyon alinsunod dito.
