photosdematures.com

Paano Paghambingin ang Dalawang Hanay sa Excel? (Nangungunang 4 na Paraan)

Pinag-uusapan dito ang nangungunang 4 na pamamaraan na ginagamit upang ihambing ang dalawang haligi sa Excel -

1. Paraan # 1 - Paghambingin ang Paggamit ng Mga Simpleng Pormula
2. Paraan # 2 - Paghambingin ang Paggamit ng IF Formula
3. Paraan # 3 - Paghambingin ang paggamit ng EXACT Formula
4. Paraan # 4 - Paggamit ng Conditional Formatting

Talakayin natin ngayon ang bawat isa sa mga pamamaraan sa itaas nang malalim sa Mga Halimbawa

Maaari mong i-download ang Ihambing ang Dalawang Mga Haligi na Template ng Excel dito - Paghambingin ang Dalawang Mga Haligi ng Excel Template

# 1 Paghambingin ang Dalawang Data ng Mga Haligi sa pamamagitan ng Paggamit ng Mga Simula ng Simula

Maaari naming ihambing ang 2 haligi sa excel sa pamamagitan ng paggamit ng isa sa simpleng mga formula. Ipagpalagay na mayroon kang dalawang mga haligi ng data. Ang unang haligi ay naglalaman ng Oras ng Pag-log in at ang pangalawang haligi ay naglalaman ng Oras ng Pag-log out.

Mula sa data sa itaas, kailangan naming ihambing kung sino ang nakalimutang mag-log out mula sa kanilang paglilipat. Kung ang Oras ng Pag-log in ay katumbas ng Oras ng Pag-log out maaari naming isaalang-alang ang mga ito bilang nakalimutan na mag-log out.

Maaari kaming gumamit ng isang simpleng pormula upang gawin ang gawaing ito.

• Hakbang 1: Piliin ang cell D2, pagkatapos Buksan ang pantay na pag-sign at piliin ang unang cell bilang B2.

• Hakbang 2: Ngayon muling ipasok ang pantay na pag-sign pagkatapos ng B2 at piliin ang cell C2.

• Hakbang 3: Kapag na-hit ang ipasok, ipapakita ang alinman sa TUNAY o MALI. Kung ang halaga sa cell B2 ay katumbas ng halaga sa cell C2 ipapakita ito bilang TOTOO o kung hindi man ay ipapakita ito bilang MALI.

• Hakbang 4: I-drag at i-drop ang formula sa natitirang mga cell upang makuha ang mga resulta.

Sa mga cell D5 at D9 nakuha namin ang resulta bilang TUNAY na nangangahulugang ang halaga sa cell B5 ay katumbas ng C5.

# 2 Paghambingin ang Dalawang Data ng Mga Haligi Gamit ang Excel IF Formula

Sa nakaraang halimbawa, nakuha namin ang mga resulta bilang TUNAY o MALI. Ngunit kailangan namin ang mga resulta bilang Nakalimutan sa Punchout kung nakalimutan ng empleyado na mag-log out. Kailangan namin ang mga resulta bilang Walang Suliranin kung mag-log out ang empleyado.

Maaari naming makuha ang resulta alinsunod sa aming hiling sa pamamagitan ng paggamit ng IF function sa excel.

Okay, ngayon nakuha namin ang mga resulta ayon sa gusto namin. Hayaan mo akong sirain ang formula upang maunawaan ito nang mas mabuti.

= KUNG (B2 = C2, "Nakalimutang Punch Out", "Walang Problema")

Kung susuriin ng kundisyon kung ang halaga sa cell B2 ay katumbas ng halaga sa cell C2 kung ang resulta ay TAMA ibabalik nito ang resulta bilang "Nakalimutan sa Punch-Out" at ang resulta ay MALI ibabalik nito ang resulta bilang "Hindi Suliranin ”.

# 3 Paghambingin ang Dalawang Hanay sa Excel EXACT Formula

Kunin ang parehong data para sa halimbawang ito rin. Maglalapat ako ng isang eksaktong formula sa excel upang makita ang mga pagkakaiba.

Ang formula na ito ay nagbabalik din ng TAMA o MALI bilang resulta.

Tandaan: Ang EXACT formula ay case sensitive. Tingnan ang formula sa ibaba na inilapat ko para sa mga halaga ng teksto.

Sa cell C2, nakuha namin ang resulta bilang FALSE kahit na ang halaga sa cell A2 at B2 ay pareho. Dahil mayroong isang mataas na halaga ng kaso sa cell B2 ipapakita nito ang resulta bilang FALSE.

Sa cell C3, nakuha namin ang resulta bilang TUNAY. Dito ang mga halaga sa mga cell na A3 at B3 ay pareho sa parehong kaso.

# 4 Paghambingin ang Dalawang Hanay sa Excel Gamit ang Conditional Formatting

Sa mga nakaraang halimbawa, natutunan namin kung paano ihambing ang 2 mga haligi sa Excel at kilalanin ang parehong mga halaga.

Sa halimbawang ito, ipapaliwanag ko sa iyo kung paano i-highlight o ihambing ang 2 mga haligi ng excel kung mayroong duplicate na data gamit ang Conditional Formatting

Kunin ang parehong data mula sa mga halimbawa sa itaas.

• Hakbang 1: Piliin ang buong data at pumunta sa tab na Home> Conditional Formatting> New Rule.

• Hakbang 2: Kapag nag-click ka sa Bagong Panuntunan bubuksan nito ang kahon sa dayalogo sa ibaba. Piliin ang Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mai-format.

• Hakbang 3: Ilapat ang formula sa ibaba ay ang seksyon ng formula.

• Hakbang 4: Kapag naipatupad na ang formula mag-click sa Format> Pumunta sa Format. Piliin ang kulay na nais mong i-highlight at mag-click sa OK.

• Hakbang 5: Nagha-highlight ito ng parehong mga katugmang halaga.

Okay, sa ganitong paraan maaari nating ihambing ang 2 haligi sa excel at hanapin ang mga paglihis.

Bagay na dapat alalahanin

• Mayroong maraming mga paraan upang ihambing ang 2 mga haligi sa excel. Ito ay depende sa istraktura ng data upang ilapat kung aling pamamaraan ang angkop.
• Subukang kilalanin ang mga pagkakaiba gamit ang kundisyon na KUNG. Ibibigay nito ang resulta ayon sa aming kinakailangan.
• Kung gumagamit ka ng EXACT formula dapat mong tandaan na ito ay isang case-sensitive formula at i-highlight ito bilang naiiba kung ang data sa dalawang cells ay case sensitive.
• Ang Paraan 1 ay ang pinakamadaling paraan upang ihambing ang 2 mga haligi ng haligi sa excel.