photosdematures.com

Sa excel mayroon kaming mga pagpipilian para sa talahanayan na naroroon sa insert tab sa seksyon ng mga talahanayan, ang mga talahanayan ay karaniwang isang saklaw na may data sa mga hilera at haligi ngunit ang natatanging tampok ay lumalawak kapag ang isang bagong data ay naipasok sa saklaw sa anumang bagong hilera o haligi sa talahanayan, upang magamit ang isang table click sa talahanayan at piliin ang saklaw ng data na gusto namin.

Ano ang mga Excel Tables?

Paano mo isusumite ang iyong data sa pamamahala o end-user? Malinaw na, sa pamamagitan ng ulat ng excel table format hindi ba?

Mga Talahanayan ng Excel maaaring makatipid ng tone-toneladang oras sa iyong lugar ng trabaho. Sa talahanayan ng excel ang mga heading ay hawakan ang sanggunian sa partikular na haligi. Ang mga talahanayan ay isang napakalakas na tool kapag nagtatrabaho ka sa mga hanay ng data. Ang mga talahanayan ay malakas ngunit sa parehong oras ito ay nakakalito din at iyon ang dahilan kung bakit maraming tao ang gumagamit pa rin ng normal na saklaw ng data sa halip na mga talahanayan.

Pagkakaiba sa Pagitan ng Karaniwang Data at Format ng Talahanayan ng Excel

Bago maunawaan ang format ng excel table kailangan nating maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng normal na format ng talahanayan at excel table.

Mayroong maraming pagkakaiba sa pagitan ng normal na data at excel na format ng talahanayan. Nasa ibaba ang dalawang pagkakaiba

• Ang unang pagkakaiba ay ang hitsura ng data. Sa normal na saklaw, hindi kami nakakakita ng anumang pag-format ng kulay maliban kung susubukan mong baguhin ang kulay ng hanay ng data.
• Sa normal na saklaw ng data, ang anumang cell ng pormula na isinangguni ng mga cell. Sa format ng excel table, ang bawat cell ay pinangalanan pagkatapos ng heading ng partikular na haligi.

Paano Lumikha ng Mga Talahanayan sa Excel?

Ang paglikha ng isang mesa sa excel ay kasing dali ng paglalakad sa parke. Masasabi kong makakagawa tayo ng isang excel table nang mas mababa sa 5 segundo.

Kailangan naming alisin ang lahat ng mga blangko na hilera at haligi mula sa aming orihinal na data upang lumikha ng isang excel table at lahat ng mga heading ng haligi ay hindi dapat magkaroon ng anumang mga duplicate na halaga ng heading. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang lumikha ng unang talahanayan.

Maaari mong i-download ang Template ng Mga Tables ng Excel dito - Template ng Mga Tables ng Excel

Hakbang 1: Lumikha ng data tulad ng ipinakita sa larawan sa ibaba. Ang aking data ay walang anumang walang laman na mga hilera at walang laman na mga haligi.

Hakbang 2: Ilagay ang iyong cursor saanman sa loob ng saklaw ng data at pindutin Ctrl + T at bubuksan nito ang ibabang karagdagang kahon sa pag-uusap.

 

Hakbang 3: Ngayon siguraduhin May header ang table ko naka-check ang kahon. Ang gagawin nito ay itatrato nito ang unang hilera sa iyong data bilang iyong mga header ng talahanayan.

Hakbang 4: Mag-click sa OK at handa na ang iyong talahanayan na mabato at magmukha ang sa ibaba.

Ipasadya ang Iyong Mga Talahanayan

Kapag ang talahanayan ay nilikha maaari naming gawin ang isang buong maraming pagbabago mula sa pagbabago ng kulay ng talahanayan, bigyan ang talahanayan ng isang pangalan atbp ...

# 1 - Baguhin ang Pangalan ng Talahanayan.

Ang bawat talahanayan ng excel ay may sariling pangalan. Una, kapag ang talahanayan ay nilikha, ang default na pangalan ay Talahanayan1 kung ito ang iyong unang talahanayan sa workbook.

Ngunit sa pangmatagalan, kapag nagtatrabaho ka sa maraming mga talahanayan malilito ka tungkol sa kung aling mesa ang tinutukoy mo kaya palaging isang mahusay na kasanayan na magbigay ng isang pangalan sa bawat talahanayan.

Hakbang 1: Piliin ang talahanayan. Kapag ang talahanayan ay napili sa Laso tab sa excel isang dagdag na tab ay pop up na pinangalanan pagkatapos Disenyo

Hakbang 2: Nasa Disenyo tab, piliin Pangalan ng Talahanayan: seksyon at isulat ang pangalan para sa iyong talahanayan.

Tandaan: Ilang mga bagay na isasaalang-alang kapag pinangalanan mo ang talahanayan

• Hindi ka maaaring magbigay ng anumang puwang sa pagitan ng mga salita habang pinangalanan ang talahanayan
• Hindi ka maaaring magbigay ng anumang espesyal na character maliban sa underscore (_) ngunit ang pangalan ay hindi dapat magsimula sa isang underscore.
• Kailangan mong magbigay ng isang natatanging pangalan sa bawat talahanayan ibig sabihin ay hindi dapat magkaroon ng anumang pagkopya ng pangalan ng talahanayan.
• Ang pangalan ay dapat magsimula sa isang alpabetikong character.
• Ang pangalan ng talahanayan ay dapat na nasa loob ng 255 mga character.

# 2 - Baguhin ang Kulay ng Talahanayan.

Tulad ng kung paano namin mababago ang pangalan ng talahanayan, mababago rin namin ang kulay. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang baguhin ang kulay ng talahanayan.

Hakbang 1: Piliin ang talahanayan. Kapag ang talahanayan ay napili sa Laso Ang isang karagdagang tab ay pop up na pinangalanan pagkatapos Disenyo

Hakbang 2: Sa ibaba lamang ng Disenyo tab mayroon kaming iba't ibang mga pagpipilian sa kulay. Piliin ang kulay alinsunod sa iyong nais.

10 Mga kalamangan ng Talahanayan

Ngayon titingnan namin ang 10 kalamangan ng mga talahanayan.

# 1 - Magdagdag ng data at huwag magalala tungkol sa mga pagbabago sa data

Kapag nagdagdag kami ng karagdagang data sa aming orihinal na data na itinakda ang aming mga formula ay hindi gagana sa normal na saklaw ng data. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang talahanayan, kailangan nating magalala tungkol sa saklaw ng data. Dahil ang pagkuha ng formula, ang header ng haligi bilang buong sanggunian ng haligi na hindi namin kailangang mag-alala tungkol sa aming formula.

Lalo na sa mga talahanayan ng pivot ng Excel, hindi namin kailangang mag-alala tungkol sa aming saklaw ng data.

# 2 - Ipasok ang Talahanayan ng Pivot sa Excel na Pinipili lamang ang Isang Cell sa Talahanayan

Kailangan naming piliin ang buong hanay ng data upang maipasok ang aming talahanayan ng pivot sa excel. Ngunit kung ang talahanayan ay nilikha hindi namin kailangang piliin ang buong data sa halip piliin ang isang cell at ipasok ang talahanayan ng pivot sa excel. Sa imaheng nasa ibaba ay inilagay ko lamang ang curser sa isa sa mga cell sa talahanayan at ipinasok ang talahanayan ng excel pivot.

Sa seksyon ng Saklaw ng pivot na pangalan ng talahanayan ay lilitaw.

Huwag mag-alala tungkol sa sanggunian ng cell dahil mayroon kaming nakabalangkas na mga sanggunian

Maaari naming isulat ang mga naiintindihang pormula gamit ang mga nakabalangkas na sanggunian sa excel. Mababasa ng tao na mga formula ay laging nagpapaliwanag sa sarili.

# 3 - Auto Pag-drag ng formula sa natitirang mga cell

Sa normal na saklaw ng data, inilalapat namin ang formula sa unang cell at i-drag ngunit sa mga talahanayan, auto-drag nito ang formula kapag naipasok mo na ang formula.

# 4 - Nakikita ang Header ng Talahanayan kapag nag-scroll pababa

Kapag nag-scroll down kami sa mga header ng talahanayan na laging nakikita sa amin.

# 5 - Lahat ng mga uri ng mga kalkulasyon sa ilalim ng cell

Maaaring bigyan kami ng mga talahanayan ng Average, SUM sa Excel, Subtotal sa Excel, Bilang, Max sa Excel, Min, atbp ....

# 6 - I-convert ang talahanayan sa normal na saklaw

Kung kinakailangan maaari nating mai-convert ang talahanayan pabalik sa normal na saklaw sa pamamagitan lamang ng pag-click sa isang pindutan.

# 7 - Magdagdag ng Slicer sa Talahanayan

Mayroon kaming isang awtomatikong filter para sa Mga Talahanayan ngunit maaari naming idagdag ang aming na-customize na pagpipilian din slicer. Upang makapagdagdag ng slicer, kailangan nating puntahan Disenyo> Mga Tool> Slicers.

Tandaan: Magagamit ang Slicer sa 2013 o mga susunod na bersyon.

# 8 - Ikonekta ang Maramihang Mga Talahanayan

Kumokonekta kami ng maraming mga talahanayan sa bawat isa batay sa mga header. Napaka kapaki-pakinabang na gumamit ng mga talahanayan para sa Power BI.

# 9 - AutoFill ng Mga Formula at Pag-format

Kapag tumaas ang data hindi mo na kailangang magalala tungkol sa pag-format at pormula sa itaas ng mga cell. Maaaring makuha ng talahanayan ang pag-format at pormula ng cell sa itaas nang awtomatiko.

# 10 - I-off ang Naayos na Sanggunian sa Mga Setting

Maaari naming patayin ang mga nabuong sanggunian na formula sa mga setting.

Una, pumunta sa File

Mamili sa mga sumusunod

Mag-click sa Mga Formula at i-off ang sanggunian ng nakabalangkas na formula.