photosdematures.com

Shortcut sa Keyboard ng Filter ng Excel

Sa pag-uuri at pag-filter ng data ng Excel ay isang napakahalaga at karaniwang gawain. Gamit ang paggamit nito, maaari nating makita ang kategorya ng data na matalino. Halimbawa, kung nais mong makita ang data / talaan ng isang paksa ng klase na matalino o data ng pagbebenta mula sa dosenang mga tindahan na kailangan mong subaybayan, mabilis mong mahahanap ang data na kailangan mo.

Sa mabilis na pag-filter ng data madali kang mag-navigate sa mga menu o mag-click sa pamamagitan ng isang mouse sa mas kaunting oras. Sa artikulong ito, tinatalakay namin ang mga pintas ng keyboard excel na ginamit para sa filter

Paano Gumamit ng Shortcut sa Keyboard Para sa Filter sa Excel?

Ipaalam sa amin na maunawaan ang Filter Shortcut sa Excel kasama ang mga halimbawa sa ibaba.

Maaari mong i-download ang Template ng Shortcut Excel na Filter na ito - I-filter ang Template ng Shortcut Excel

Halimbawa # 1 - I-ON o I-OFF ang Mga Filter sa Excel

Kami ay nagbigay sa ibaba ng rehiyon ng data ng benta na matalino.

Para sa sumusunod na mga hakbang sa ibaba:

• Una, pumili ng isang cell sa iyong saklaw ng data. Kung ang saklaw ng data ay naglalaman ng anumang mga blangko na haligi o mga hilera mas mahusay na piliin ang buong saklaw ng mga cell.

• Pumunta sa tab na DATA pagkatapos, mag-click sa Pagpipilian sa filter sa ilalim ng seksyong Pagbukud-bukurin at Pag-filter. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.

• Maaari din naming magamit ang Keyboard Shortcut CTRL + SHIFT + L para sa pag-on / Off ng mga filter.

• Sa sandaling mailapat ang filter, ang mga drop-down na menu ng filter ay lilitaw sa hilera ng header ng iyong data. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.

Halimbawa # 2 - Pagbukas ng Drop-down Filter Menu sa Excel

Kapag ang filter ay pinagana sa iyong data, maaari mong gamitin ang mga drop-down na menu sa bawat isa sa mga header ng haligi. Sundin ang mga hakbang sa ibaba para sa paggawa nito:

• Pumili ng isang cell sa hilera ng header. Tulad ng nakikita natin na ang bawat cell ay naglalaman ng drop down na isang icon tulad ng imahe noon, Pindutin ALT + down arrow key sa keyboard upang buksan ang menu ng filter tulad ng screenshot sa ibaba.

• Tulad ng nakikita natin sa imahe sa itaas, maraming mga keyboard shortcut na magagamit sa menu ng filter.

Halimbawa # 3 - Piliin ang Mga Item sa Menu Gamit ang Mga arrow key

Kapag pinagana ang filter ng excel, maaari kaming gumamit ng mga arrow key upang mag-navigate sa menu ng filter. Gamitin ang Enter at Spacebar key upang pumili at mag-apply sa filter. Tandaan ang mga puntos sa ibaba:

• Pindutin ang Up at Down arrow key upang pumili ng isang utos.
• Pindutin ang Enter Key upang mailapat ang utos.
• Pindutin ang Spacebar Key upang suriin at alisan ng check ang checkbox.

Halimbawa # 4 - I-drop down ang Shortcut sa Keyboard ng Menu para sa Pag-filter sa Excel

Dapat mo munang pindutin ang ALT + Down Arrow key upang maipakita ang drop-down na menu. Sa pamamagitan nito maaari kang isa sa mga sumusunod:

• S - Pagbukud-bukurin ang A hanggang Z
• O - Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A
• T - Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay submenu
• C - I-clear ang filter
• I - Salain ayon sa Kulay submenu
• F - Mga Filter ng Teksto
• E-Text Box

Halimbawa # 5 - I-clear ang Lahat ng Mga Filter sa Kasalukuyang Na-filter na Saklaw sa Excel

Pindutin ang shortcut key ALT + Down Arrow + C upang i-clear ang lahat ng mga filter sa kasalukuyang naka-filter na saklaw. Tatanggalin nito ang lahat ng mga filter sa lahat ng mga haligi. Pagkatapos nito, ipapakita ang lahat ng mga hilera ng iyong data.

Para sa mga ito, maaari mo ring gamitin ang pagpipiliang laso ng Excel.

Halimbawa # 6 - I-clear ang Filter sa isang Column

Upang i-clear ang filter sa isang haligi, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

• Pumili ng isang cell sa hilera ng header at pindutin ang Alt + Down Arrow upang ipakita ang menu ng filter para sa haligi.

• Pindutin ang titik na "C" upang i-clear ang filter.

Halimbawa # 7 - Ipakita ang Custom Box Dialog Box

Kung nais mong i-filter ang data sa pamamagitan ng paggamit ng mga pasadyang pamantayan, maaari kang gumamit ng isang pasadyang kahon ng filter. Para sa sumusunod na mga hakbang sa ibaba:

• Pumili ng isang cell sa hilera ng header.
• Pindutin ang ALT + Down Arrow key para ipakita ang filter menu para sa haligi.
• I-type ang titik na "F".
• I-type ang titik na "E".
• Pagkatapos ay lilitaw ang isang pasadyang kahon ng diyalogo na nagtatakda sa operator ng paghahambing sa pantay. Tingnan ang screenshot sa ibaba.

• Piliin ang pagpipilian mula sa listahan (tulad ng hindi pantay atbp.) At ipasok ang mga pamantayan.

• Piliin ang At o O pagkatapos, Pindutin ang OK upang ilapat ang filter.

Nagpapakita ito ng Na-filter na Data.

Mga Bagay na Dapat Tandaan Tungkol sa Filter Shortcut sa Excel

• Kung gumagamit ka ng tampok na mga talahanayan ng Excel, maaari mong ilapat ang mga filter sa higit sa isang saklaw ng talahanayan nang sabay-sabay sa parehong worksheet.
• Gamit ang paggamit ng mga filter na keyboard shortcut sa excel maaari kang makatipid ng maraming oras.
• Gamitin ang mga keyboard shortcuts tulad ng ipinaliwanag sa artikulong ito, ang pinakamabilis na paraan upang gumana sa mga menu ng filter.