photosdematures.com

Ano ang Purchase Journals?

Ang mga journal ng pagbili ay mga espesyal na journal na ginagamit ng isang organisasyon upang subaybayan ang lahat ng mga pagbili sa kredito. Kilala rin ito bilang libro na Purchase o Pbook ng daybook. Habang ang mga transaksyon sa kredito ay naitala sa Aklat ng pagbili, ang mga pagbili ng salapi ay naipasok sa isang pangkalahatang journal. Ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit na ang pagbili lamang ng kredito ng mga kalakal ang naitala sa naturang mga journal at ang anumang paggasta sa kapital ay hindi kasama.

Karamihan sa mga samahan ay mayroong magkakahiwalay na departamento ng pagbili na nangangalaga sa kumpletong proseso ng pagbili na pagkakakilanlan ng mga kinakailangang kalakal, pag-uuri, paghingi ng sipi, paglalagay ng order at pagkumpirma ng resibo ng mga kalakal na tumutugma sa nais na paglalarawan.

Mga Bahagi ng Entry ng Purchase Journal

# 1 - Dalawang partido

Sa bawat pagbili, mayroong dalawang partido, isang mamimili at nagbebenta. Ang parehong partido ay sumasang-ayon sa isang presyo na binabayaran ng mamimili sa pagsasaalang-alang ng mga kalakal o serbisyo. Ang presyo ng pagbili na ito ay ang halaga ng transaksyon para sa lahat ng journal sa pagbili. Ang tao o samahan kung kanino ginawa ang pagbili ay tinatawag na Tagatustos at kapag ang pagbili sa kredito, lilitaw ang Tagatustos bilang Mga Nagpapautang sa sheet ng balanse hanggang sa magawa ang pagbabayad.

# 2 - Pagbili ng Credit

Ang isang organisasyon ay nakakakuha ng iba't ibang mga kalakal at serbisyo mula sa maraming mga Tagatustos. Kapag binili ang mabuti sa kredito ang sumusunod na entry sa journal ay nai-post - Sabihin nating ang X Ltd. ay bumili ng nagkakahalagang $ 500 mula sa Y Ltd. -

Kapag nabayaran ang bayad -

# 3 - Invoice

Ang invoice ay isang dokumento na inilabas ng nagbebenta sa mamimili. Ito ay isang detalyadong dokumento. Naglalaman ito ng petsa ng invoice, pangalan, at address ng Tagatustos, pangalan ng samahan kung saan ito nasingil, address at pangalan ng samahan kung saan ang barkong ipinadala, dami at paglalarawan ng mga kalakal, paraan ng pagbabayad na kinakailangan ng super, ang pera ng invoice, buwis, atbp. Ang invoice ay isang mahalagang dokumento, na isang isyu kasama ang mga kalakal, at kapag naabot nito ang mamimili, maitutugma ng mamimili ang mga kalakal na dumating na inilagay ang Purchase Order.

# 4 - Kagawaran ng Pagbili

Karamihan sa mga samahan ay may magkakahiwalay na departamento ng pagbili na responsable para sa pagkuha ng mabuti. Kaya, kung ang sinumang tao o departamento ay nangangailangan ng anumang kalakal, kailangan nilang magpadala ng isang kahilingan sa departamento ng Pagbili, kung ang mga kalakal ay magagamit na sa stock o bodega, ang departamento ng pagbili ay maglalabas ng mga kalakal. Kung ang mga kalakal ay hindi magagamit, makikilala ng koponan sa pagbili ang Tagatustos na dalubhasa sa mga kinakailangang kalakal, at ilalagay nila ang order. Kapag dumating na ang order, susuriin nila na tumutugma ito sa kinakailangang paglalarawan, at ang dami ay tumutugma sa hiniling. Kapag napatunayan ng departamento ng pagbili na natanggap ang mga kalakal, ang invoice ay pupunta sa mga account para sa pagbabayad.

# 5 - Tandaan ang Credit

Sa mga kaso kung saan ang naibigay na paninda ay hindi tugma sa paglalarawan, mayroong mga de-kalidad na isyu o pinsala, at ibabalik ito ng Tagabili sa Tagatustos. Pagkatapos ay maglalabas ang Tagatustos ng isang dokumento na tinatawag na Credit Note, na maaakma laban sa mga pagbabayad ng mga kalakal sa hinaharap. Sabihin nating ang X Ltd. ay nagbalik ng nagkakahalaga ng $ 1,000, at ang Y Ltd. ay naglabas ng isang credit note para sa halagang iyon. Sa susunod na bibili ang X Ltd. ng $ 5,000, magbabayad lamang ito ng $ 4,000 dahil ang $ 1,000 ay maiakma laban sa credit note.

# 6 - Aklat sa Pagbili

Itinatala ng libro sa pagbili ang lahat ng mga pagbili ng credit sa isang lugar, at ang mga detalye ng Mga Tagatustos, numero ng invoice, pera, dami, at iba pang mga detalye ay nabanggit doon. Ang mga balanse para sa mga Tagatustos na ito mula sa aklat sa Pagbili ay inililipat sa mga indibidwal na ledger at isang kabuuan ng mga ulo ng gastos ay na-debit sa isang account sa gastos. Ito ay isa sa mga pangunahing kaalaman sa libro sa proseso ng pag-iingat ng libro, na mahalaga sa paghahanda ng mga balanse ng ledger, balanse sa pagsubok, at pangwakas na mga account. Nasa ibaba ang isang sample na libro ng pagbili XYZ Ltd para sa Agosto 2019. Sa kasong ito, ang mga balanse na $ 500, $ 1,000 at $ 2,000 ay mai-post sa mga indibidwal na ledger ng Nike, Adidas at PUMA Ltd. Gayundin, ang Purchase account ay mai-debit ng $ 3,500.

Mga Kalamangan ng Mga Pambakal ng Hilis

• Ang mga detalye ng lahat ng mga tagapagtustos ay matatagpuan sa isang lugar na makakatulong sa pagsasaayos ng mga balanse ng ledger at balanse sa pagsubok
• Madaling mapanatili at subaybayan ang data para sa pagsusuri ng Supplier
• Ang kabuuang pagbili ng kredito at uri ng pagbili ay matatagpuan sa isang lugar
• Isang mahalagang dokumento para sa maayos na paggana ng departamento ng pagbili
• Sa mga pag-audit sa pagtatapos ng taon, ang paghahanap ng mga numero ng invoice na nauugnay sa anumang Mga Tagatustos ay maa-access mula sa mga journal sa pagbili
• Isa sa mga tanyag at malawak na napanatili na mga libro

Mga Dehadong pakinabang ng Mga Pambakal ng Hilis

• Kailangan ng isang magkahiwalay na accountant na nagkakahalaga ng oras at pera
• Kung ang maling account ng tagapagtustos ay napili sa libro ng pagbili, humantong ito sa error sa paghahanda ng balanse sa pagsubok at pangwakas na mga account

Konklusyon

Ang mga journal sa pagbili ay isang mahalaga at mahahalagang bahagi ng proseso ng accounting ng anumang samahan. Kapag ipinatupad nang maingat, ang isang sound system ay makakatulong sa mga pagbili lamang ng oras, na hahantong sa pag-save ng oras at pera. Gayundin, ang pagsusuri sa pagbili na nakuha mula sa mga journal na ito ay tumutulong sa negosasyon ng mga bagong kontrata. Ang mga journal ng pagbili ay makakatulong din sa pamamahala ng mga Creditor, pagsubaybay sa katayuan ng naibalik, mga tala ng kredito, at na-update na balanse ng ledger ng Mga Tagatustos, na lahat ay kinakailangan para sa isang negosyo upang maging matagumpay at napapanahon. Nakakatulong din ito sa pagpapaandar ng pag-audit sa pamamagitan ng pagbibigay ng data na kinakailangan ng mga awditor.