photosdematures.com

Iba't ibang Paraan upang Itugma ang Data sa Excel

Mayroong iba't ibang mga pamamaraan upang maitugma ang data sa excel, kung nais naming itugma ang data sa parehong haligi sabihin natin na nais naming suriin para sa pagkopya maaari naming gamitin ang kondisyunal na pag-format mula sa home tab o kung gusto naming itugma ang data sa dalawa o mas maraming magkakaibang mga haligi maaari kaming gumamit ng mga kondisyunal na pagpapaandar tulad ng kung pagpapaandar.

• Pamamaraan # 1 - Paggamit ng Vunctionup Function
• Paraan # 2 - Paggamit ng Pag-andar ng Index + Match
• Paraan # 3 - Lumikha ng Iyong Sariling Halaga ng Paghahanap

Ngayon talakayin natin ang bawat isa sa mga pamamaraan nang detalyado

Maaari mong i-download ang Template ng Data ng Excel na Tugma dito - Pareha ng Template ng Data Excel

# 1 - Tugma sa Data Gamit ang VLOOKUP Function

Ang VLOOKUP ay hindi lamang ginagamit upang makuha ang kinakailangang impormasyon mula sa talahanayan ng data sa halip maaari itong magamit bilang isang kasangkapan sa pagkakasundo din. Pagdating sa pagkakasundo o pagtutugma sa data VLOOKUP formula ay humahantong sa talahanayan.

Para sa isang halimbawa tingnan ang talahanayan sa ibaba.

Mayroon kaming dalawang talahanayan ng data dito, una ang Data 1 at ang pangalawa ay Data 2.

Ngayon kailangan naming magkasundo kung ang data sa dalawang talahanayan ay tumutugma o hindi. Ang pinakaunang paraan ng pagtutugma ng data ay ang pagpapaandar ng SUM sa excel sa dalawang mga talahanayan upang makuha ang kabuuang benta.

Data 1 - Talahanayan

Data 2 - Talahanayan

Inilapat ko ang pagpapaandar ng SUM para sa parehong haligi ng Halaga ng Pagbebenta ng talahanayan. Sa mismong hakbang ng pagsisimula, nakuha namin ang pagkakaiba sa mga halaga. Data 1 talahanayan na nagpapakita ng kabuuang benta ng 2,16,214 at Data 2 talahanayan na nagpapakita ng kabuuang benta ng 2,10,214.

Ngayon kailangan nating suriin ito nang detalyado. Kaya, ilapat natin ang pagpapaandar ng VLOOKUP para sa bawat petsa.

Piliin ang array ng talahanayan bilang Data 1 saklaw

Kailangan namin ang data mula sa pangalawang haligi at ang saklaw ng paghanap ay MALI hal. Exact Match.

Ang Output ay ibinibigay sa ibaba:

Sa susunod na cell ibawas ang orihinal na halaga na may dumating na halaga.

Matapos ibawas makuha namin ang resulta bilang zero.

Ngayon kopyahin at i-paste ang formula sa lahat ng mga cell upang makuha ang mga halaga ng pagkakaiba-iba.

Sa cell G6 at G12 nakuha namin ang mga pagkakaiba.

Sa Data 1 mayroon kaming 12104 para sa Petsa 04-Mar-2019 at sa Data 2 mayroon kaming 15104 para sa parehong petsa, kaya mayroong isang pagkakaiba ng 3000.

Katulad nito, para sa petsa 18-Mar-2019 sa Data 1, mayroon kaming 19351 at sa Data 2 mayroon kaming 10351, kaya ang pagkakaiba ay 9000.

# 2 - Tugma sa Data Gamit ang INDEX + MATCH Function

Para sa parehong data, maaari naming gamitin ang pagpapaandar ng INDEX + MATCH. Maaari naming gamitin ito bilang isang kahalili sa pagpapaandar ng VLOOKUP.

Ang pagpapaandar ng INDEX na ginamit upang makuha ang halaga mula sa napiling haligi batay sa ibinigay na numero ng hilera. Upang maibigay ang numero ng hilera kailangan naming gumamit ng pag-andar ng MATCH batay sa halaga ng LOOKUP.

Buksan ang pagpapaandar ng INDEX sa F3 cell.

Piliin ang array bilang saklaw ng haligi ng resulta ie B2 hanggang B14.

Upang makuha ang hilera na numero buksan ang pag-andar ng MATCH ngayon bilang susunod na argumento.

Piliin ang halaga ng pagtingin bilang D3 cell.

Susunod na piliin ang array ng paghahanap bilang haligi ng Petsa ng Pagbebenta sa Data 1.

Sa uri ng pagtutugma piliin "0 - Eksaktong Tugma".

Isara ang dalawang braket at pindutin ang enter key upang makuha ang resulta.

Nagbibigay din ito ng parehong resulta bilang VLOOKUP lamang. Dahil ginamit namin ang parehong data, nakuha namin ang mga numero na ito ay dati

# 3 - Lumikha ng Iyong Sariling Halaga ng Paghahanap

Ngayon nakita namin kung paano tumugma sa data gamit ang mga excel function. Ngayon makikita natin ang iba't ibang senaryo ng real time. Para sa halimbawang ito tingnan ang data sa ibaba.

Sa data sa itaas, mayroon kaming data na nabebenta sa Zone-Wise at Date-wisdom tulad ng ipinakita sa itaas. Kailangan naming gawin muli ang proseso ng pagtutugma ng data. Ilapat natin ang pagpapaandar ng VLOOKUP ayon sa naunang halimbawa.

Maraming pagkakaiba ang nakuha namin. Hayaang suriin ang bawat kaso ayon sa bawat kaso.

Sa cell I5 nakuha namin ang pagkakaiba-iba ng 8300. Tingnan natin ang pangunahing talahanayan.

Kahit na sa pangunahing halaga ng talahanayan ay 12104 nakuha namin ang halaga ng 20404 mula sa pagpapaandar ng VLOOKUP. Ang dahilan para dito ay maaaring ibalik ng VLOOKUP ang halaga ng unang nahanap na halaga ng pagtingin.

Sa kasong ito, ang aming halaga sa pagtingin ay petsa hal. 20-Mar-2019. Sa itaas na cell para sa North zone para sa parehong petsa mayroon kaming isang halaga ng 20404, kaya binabalik din ng VLOOKUP ang halagang ito para sa East zone din.

Upang mapagtagumpayan ang isyung ito kailangan nating lumikha ng natatanging mga halaga ng paghahanap. Pagsamahin Zone, Petsa at Halaga ng Benta sa pareho Data 1 at Data 2.

Data 1 - Talahanayan

Data 2 - Talahanayan

Nilikha namin ngayon ang natatanging halaga para sa bawat zone na may pinagsamang halaga ng Zone, Petsa ng Pagbebenta, at Halaga ng Pagbebenta.

Ang paggamit ng mga natatanging halagang ito ay hinahayaan na ilapat ang pagpapaandar ng VLOOKUP.

Ilapat ang formula sa lahat ng mga cell, makukuha natin ang pagkakaiba-iba ng zero sa lahat ng mga cell.

Tulad nito, sa pamamagitan ng paggamit ng mga pagpapaandar na excel maaari naming maitugma ang data at hanapin ang mga pagkakaiba-iba. Bago ilapat ang formula kailangan nating tingnan ang mga duplicate sa halaga ng pagtingin para sa tumpak na pagkakasundo. Sa itaas na halimbawa ay ang pinakamahusay na paglalarawan ng mga duplicate na halaga sa halaga ng pagtingin. Sa mga ganitong sitwasyon, kailangan naming lumikha ng aming sariling natatanging mga halaga ng paghahanap at makarating sa resulta.