photosdematures.com

Ang Excel ay isang kumbinasyon ng mga hilera at haligi, at ang mga hilera at haligi na ito ay nag-iimbak ng aming data na sa ibang mga term ay pinangalanan bilang mga talaan, dahil ang excel ay ang pinaka-karaniwang tool na iniimbak namin ang data sa excel na ginagawang isang database, kapag inilalagay namin ang data sa excel sa ilang anyo ng mga talahanayan sa mga hilera at haligi at bigyan ang talahanayan ng isang pangalan na isang database sa excel, maaari din kaming mag-import ng data mula sa iba pang mga mapagkukunan sa excel na ibinigay na ang format ng data ay naaangkop sa format na excel.

Lumilikha ng isang Excel Database

Ang pagkakaroon ng data sa excel ay magpapadali sa buhay para sa iyo dahil ang excel ay isang napakalakas na tool kung saan maaari naming i-play ang data sa lahat ng oras. Kung pinapanatili mo ang data sa ilang ibang mga mapagkukunan, maaaring hindi mo makuha ng tama ang lahat ng mga formula, format ng petsa at oras. Inaasahan kong naranasan mo ito sa iyong pang-araw-araw na lugar ng trabaho. Napakahalaga ng pagkakaroon ng data sa tamang platform ng database. Ang pagkakaroon ng data sa excel ay may sariling mga kalamangan at kahinaan. Gayunpaman, kung ikaw ay isang regular na gumagamit ng excel kung gayon mas madali para sa iyo na magtrabaho kasama ang excel. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang paraan ng paglikha ng isang database sa excel.

Paano Lumikha ng isang Database sa Excel?

Wala kaming nakikitang alinman sa mga paaralan na itinuturo sa amin ng mga kolehiyo na maging mahusay bilang software sa aming mga akademya. Anumang mga modelo ng negosyo na natutunan natin ay nagiging isang teorya hanggang sa sumali kami sa kumpanya ng kumpanya.

Ang pinakamalaking problema sa kaalamang panteorya na ito ay hindi nito sinusuportahan ang mga halimbawa ng buhay sa real-time. Walang mag-alala gagabayan ka namin sa lahat ng proseso ng paglikha ng isang database sa excel.

Kailangan nating maingat na idisenyo ang worksheet ng excel upang magkaroon ng wastong data sa format ng database. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang lumikha ng isang database sa excel.

Maaari mong i-download ang Lumikha ng Template ng Database Excel dito - Lumikha ng Template ng Database Excel

Hakbang 1: Tiyaking mayroon kang lahat ng kinakailangang mga haligi at pangalanan nang maayos ang bawat heading.

Hakbang 2: Kapag ang mga header ng talahanayan ng data ay malinaw na maaari naming madaling simulan ang pagpasok ng data sa ibaba lamang ng kani-kanilang mga heading ng haligi.

Sa mga hilera ng terminolohiya sa database ay tinawag Talaan at mga haligi ay tinawag Mga patlang.

Kapag inilalagay mo ang data hindi mo maiiwan na walang laman ang isang hilera. Sabihin nating na ipasok mo ang mga heading sa unang hilera at kung sinimulan mong ipasok ang data mula sa ikatlong hilera sa pamamagitan ng pag-iwan ng walang laman na ika-2 hilera pagkatapos ay wala ka na.

Hindi lamang ang una o pangalawang hilera, ngunit hindi mo rin maiiwan na walang laman ang anumang hilera pagkatapos maglagay ng ilang data sa patlang ng database.

Hakbang 3: Tulad ng sinabi ko na tumawag ang bawat haligi Mga patlang sa database. Katulad nito, hindi ka maaaring magkaroon ng isang walang laman na patlang sa pagitan ng data.

Kailangan mong ipasok ang sunud-sunod sa patlang. Ang pagkakaroon ng isang puwang ng kahit isang haligi o patlang ay mahigpit na ipinagbabawal.

Ang dahilan kung bakit labis na binigyang diin na walang walang laman na tala o patlang ay kapag kailangang ma-export ang data sa iba pang software o web sa sandaling makita ng software ang blangko na rekord o patlang ay ipinapalagay na ang katapusan ng data at maaaring hindi isinasaalang-alang ang buong data.

Hakbang 4: Punan ang lahat ng data nang maingat.

Sa imahe sa itaas, mayroon akong data hanggang sa hilera 1 hanggang hilera 5001.

Hakbang 5: Ang pangwakas na bagay na kailangan mong gawin ay i-convert ang data na ito sa isang excel table. Sa pamamagitan ng pagpili ng data press Ctrl + T.

 

 Dito kailangan mong tiyakin na Ang aking data ay may checkbox ng header na nai-tik at ang saklaw ay napili nang maayos.

Hakbang 6: Mag-click sa OK upang makumpleto ang paggawa ng talahanayan. Mayroon kaming isang mesang tulad nito ngayon.

Hakbang 7: Magbigay ng tamang pangalan sa talahanayan sa ilalim ng tab na disenyo ng talahanayan.

Hakbang 8: Dahil lumikha kami ng isang talahanayan tuwing inilalagay mo ang data pagkatapos ng huling haligi awtomatiko itong lalawak.

Ok, handa na kami ng database ngayon. Sundin sa ibaba ang mga kalamangan at kahinaan upang magkaroon ng isang mahusay na kamay sa iyong database.

Mga Bagay na Dapat Tandaan Habang Lumilikha ng isang Database sa Excel

• Maaari mong i-upload ang file sa MS Access upang magkaroon ng isang ligtas na platform ng database at i-back up ang isang platform.
• Dahil nasa iyo ang lahat ng data sa excel napakadali para sa iyong mga kalkulasyon at istatistika.
• Ang Excel ay ang pinakamahusay na tool para sa pagtatasa ng database.
• Madaling handa at hindi kumplikado dahil sa malinaw na mga patlang at talaan.
• Maaari nating i-filter ang mga tala sa pamamagitan ng paggamit ng mga pansala ng awto.
• Kung maaari ay pag-uri-uriin ang data ayon sa petsa.
• Habang ang data ay patuloy na lumalagong excel ay magpapabagal nang malaki.
• Hindi ka maaaring magbahagi ng higit sa 34 MB file sa iba sa isang email.
• Ilapat ang talahanayan ng Pivot at magbigay ng isang detalyadong pagtatasa ng database.
• Maaari mong i-download ang workbook at gamitin ito para sa iyong hangarin sa pagsasanay.