Pag-andar ng Excel COUNTA (Formula, Mga Halimbawa) | Paano gamitin?
Ang isang pag-andar sa excel ay ginagamit upang mabilang ang bilang ng mga cell na ibinigay bilang input na hindi blangko, ang pagpapaandar na ito ay isang built-in na pagpapaandar sa excel na kumukuha ng saklaw ng cell bilang input o mga sanggunian ng cell bilang input, halimbawa, kung mayroon kaming mga halaga sa A1 at Ang A3 cell ngunit ang A2 cell ay walang laman kaya = magbibigay sa amin ng 2 bilang isang resulta ang CountA (A1, A2, A3).
Ano ang COUNTA Function sa Excel?
Ang pagpapaandar ng COUNTA sa MS Excel ay binibilang ang bilang ng mga cell na walang laman (mga hindi blangko na mga cell) sa isang saklaw. Ibinabalik nito ang bilang ng mga cell na naglalaman ng teksto, mga numero, mga lohikal na halaga, mga halaga ng error, petsa / oras at walang laman na teksto (""). Nagbabalik ito ng halagang bilang.
COUNTA Formula sa Excel
Ang pangkalahatang excel na formula ng COUNTA ay ang mga sumusunod:
Ang syntax ng pagpapaandar ng COUNTA ay may mga sumusunod na argumento:
- halaga1: Kinakailangan, kumakatawan sa mga halagang nais na mabilang
- halaga2: Opsyonal, kumakatawan sa mga halagang nais na mabilang
Ang bawat argument ay maaaring isang saklaw, isang cell, isang halaga, hanay ng mga halaga, o mga sanggunian sa mga saklaw ng cell. Maaaring magkaroon ng hanggang sa isang maximum ng 255 mga argumento sa MS Excel 2007 o mas bago. Ang mga naunang bersyon ng Excel ay maaaring hawakan ang 30 mga argumento lamang.
Paano Gumamit ng COUNTA Function sa Excel?
Kung kailangan nating bilangin ang bilang ng mga cell sa isang saklaw o maraming mga hindi katabing mga saklaw na walang laman, pagkatapos ay ginagamit ang pagpapaandar ng COUNTA.
Ang simpleng halimbawa ay ang bilangin ang mga cell na may halaga sa saklaw: B1: B50, pagkatapos ay ginagamit namin ang formula: = COUNTA (B1: B50).
Maaari nating maiisip ang paggamit ng pagpapaandar ng COUNTA sa maraming mga potensyal na kaso tulad ng:
- Bilangin ang bilang ng mga customer sa isang listahan
- Bilangin ang bilang ng mga transaksyon sa isang naibigay na tagal ng panahon
- Bilangin ang bilang ng mga pagsubok na isinumite ng mga mag-aaral
- Bilangin ang bilang ng mga empleyado na may isang e-mail address
- Bilangin ang bilang ng mga pagtatanghal ng mga empleyado, atbp.
Halimbawa # 1
Kung nais naming ibalik ang bilang ng mga hindi blangko na cell sa isang saklaw ng cell, sabihin ang A2: A7: Maaari naming makita na ibabalik ng formula ang bilang ng mga hindi blangko na cell sa saklaw: A2: A7.
= COUNTA (A2: A7)
Binibilang nito ang bilang ng mga cell sa A2 hanggang A7 na naglalaman ng ilang data at nagbabalik ng halagang 5 dahil blangko ang cell A5. Kaya, ang lahat ng mga halaga ay binibilang maliban sa halaga sa cell 'A5' na blangko.
Halimbawa # 2
Ngayon, sabihin nating nais nating ibalik ang bilang ng mga hindi blangko na cell sa higit sa isang ibinigay na saklaw ng cell, sabihin ang A2: A7 at B2: B4: Maaari nating makita na ibabalik ng formula ang bilang ng mga hindi blangko na cell sa dalawang saklaw: A2: A7, & B2: B4.
= COUNTA (A2: A7, B2: B4)
Binibilang nito ang bilang ng mga cell na naglalaman ng data sa mga cell A2 hanggang A7 at cells B2 hanggang B4 at nagbabalik ng halagang 7 dahil ang cells ng A5 at B3 ay blangko. Kaya, ang lahat ng mga halaga ay binibilang maliban sa mga halaga sa mga blangko na cell.
Halimbawa # 3
Sa halimbawa sa ibaba, ang pagpapaandar ng COUNTA sa excel ay nagbabalik ng bilang ng mga mag-aaral na may marka sa Maths, English & Computer: mga pagsubok sa IF function tulad ng sumusunod:
= COUNTA (B2: B6), = COUNTA (C2: C6), = COUNTA (D2: D6)
Binibilang nito ang bilang ng mga marka para sa mga mag-aaral sa matematika na naglalaman ng data sa mga cell B2 hanggang B6 at nagbabalik ng halagang 3.
Halimbawa # 4
- Kapag ang mga halaga ay ibinibigay nang direkta sa pagpapaandar ng COUNTA
- Pinagsasama ang Mga Pakikipag-agawan sa Saklaw at Halaga
Ang pagpapaandar ng Excel COUNTA ay hindi lamang binibilang ang mga cell na hindi blangko, ngunit binibilang din nito ang bilang ng mga ibinigay na halaga ng mga argumento. Ang argumento ng halaga ay isang parameter na hindi isang cell o saklaw ng mga cell.
Halimbawa, sa Halimbawa 3, sabihin natin na ang spreadsheet ay nawawala ang dalawang mag-aaral na nagngangalang "Neha" at "Rahul", at ang mga mag-aaral na ito ay kumukuha rin ng pagsubok sa Maths, pagkatapos ay gagana ang excel COUNTA function tulad ng sumusunod:
= COUNTA (B2: B6, "Neha", "Rahul")
Maaari nating makita na ang excel COUNTA formula sa itaas ay binibilang ang bilang ng mga cell na walang laman sa saklaw na B2: B6, at pagkatapos ay nagdaragdag ito ng dalawa pa dahil sa ibinigay na dalawang argumento sa halaga: "Neha" at "Rahul", na gumagawa ng isang kabuuang bilang ng 5.
Halimbawa # 5
- Kapag ang mga halaga ay ibinibigay nang direkta sa pagpapaandar ng COUNTA
Kung nais naming ibalik ang isang bilang ng mga hindi blangko na halaga sa loob ng isang hanay ng mga halagang ibinibigay nang direkta upang gumana (tulad ng sa halimbawa sa itaas), tulad ng sa ibaba:
= COUNTA (1,2, ””, teksto, TUNAY)
Maaari naming makita na ibinalik ng formula ang bilang ng mga hindi blangkong halaga mula sa mga halagang ibinibigay dito.
Halimbawa # 6
Ngayon, sabihin nating nais nating ibalik ang bilang ng mga hindi blangko na cell sa magkadikit na rektanggulo, sabihin ang A2 hanggang B6, pagkatapos ay maaari nating tukuyin ang buong saklaw gamit ang pang-itaas na kaliwang cell address at ibabang kanang bahagi ng cell upang makatipid ng oras:
= COUNTA (A2: B6)
Maaari nating makita na binibilang ng formula ang bilang ng mga cell na naglalaman ng data sa mga cell A2 hanggang sa B6 at nagbabalik ng halagang 7 dahil ang mga cell A5, B3, at B5 ay blangko. Kaya, ang lahat ng mga halaga ay binibilang maliban sa mga halaga sa mga blangko na cell.
Bagay na dapat alalahanin
- Ang pag-andar ng COUNTA sa excel ay gumagana tulad ng COUNT na pag-andar sa excel, maliban sa kasama nito ang lahat ng mga hindi blangko na cell at hindi lamang ang mga may mga halagang may bilang.
- Ang pag-andar ng COUNTA ay hindi sumasama sa mga halaga ng mga cell, binibilang lamang nito na mayroon sila.
- Kung ang mga argumento na ibinigay sa pagpapaandar ng COUNTA ay hindi tama, pagkatapos ay magbabalik ito ng isang error sa panahon ng run.
- Bibilangin din ng COUNTA ang mga cell na biswal na mukhang walang laman / blangko, ngunit sa totoo lang, hindi sila at naglalaman ng mga hindi nakikitang character o isang walang laman na string ("") na ibinalik ng isang formula.
- Maaari ring bilangin ng COUNTA ang mga halagang hard-code Hal: = Ang COUNTA (“c”, 2, 4, ””) ay nagbalik ng 4.
- Ang mga cell lamang na gumagana ng COUNTA sa excel ay hindi binibilang ay ganap na walang laman na mga cell.
- Ang pagpapaandar ng COUNTA ay isang built-in na pag-andar sa Excel na ikinategorya bilang isang pang-istatistikang pagpapaandar sa excel.
- Kung ang argumento ay isang saklaw, ang bawat cell sa saklaw na hindi walang laman ay bibilangin bilang 1.
- Kung ang pagtatalo ay isang cell at ang cell ay hindi blangko, mabibilang ito bilang 1.
- Kung ang argumento ay isang halaga at hindi isang saklaw o cell, mabibilang ito bilang 1.
- Ang pagpapaandar ng Excel COUNTA ay binibilang ng isang walang laman na string bilang isang halaga.
- Kung ang space bar ay ginamit upang tanggalin ang mga nilalaman ng isang cell, pagkatapos ay bibilhin ito ng pagpapaandar ng COUNTA sa excel dahil ang puwang ay itinuturing na isang halaga. Kaya't kapag tinatanggal ang data mula sa mga cell, dapat gamitin ang tanggalin ang susi, at hindi ang space bar.
- Kung ang mga halagang bilang lamang ang bibilangin, dapat gamitin ang COUNT na pag-andar.
- Kung kailangan lamang nating bilangin ang mga cell lamang na nakakatugon sa ilang mga kundisyon, dapat gamitin ang COUNTIF o COUNTIFS function.