photosdematures.com

Mga Tool sa Pag-audit sa Formula sa Excel

Tulad ng alam nating lahat na ang MS Excel ay pangunahing ginagamit at tanyag para sa pagpapaandar, pormula, at macros nito. Ngunit paano kung nakakakuha kami ng ilang isyu habang sinusulat ang pormula o hindi namin makuha ang nais na resulta sa isang cell dahil hindi namin nabuo nang wasto ang pagpapaandar. Iyon ang dahilan kung bakit nagbibigay ang MS Excel ng maraming mga built-in na tool para sa formula sa pag-audit at pag-troubleshoot ng formula.

Ang mga tool na maaari naming magamit para sa pag-audit at pag-troubleshoot ng formula sa excel ay:

1. Sundan ang Mga Nauna
2. Subaybayan ang mga Nakasalalay
3. Alisin ang Mga arrow
4. Ipakita ang Mga Pormula
5. Error sa Pagsuri
6. Suriin ang Formula

Mga halimbawa ng Mga Tool sa Pag-audit sa Excel

Malalaman namin ang tungkol sa bawat isa sa mga tool sa pag-audit sa itaas isa-isa gamit ang ilang mga halimbawa sa excel.

Maaari mong i-download ang Template ng Mga Tool sa Excel na ito sa Auditing - Template ng Mga Tool sa Pag-audit sa Excel

# 1 - Subaybayan ang Mga Nauna

Ipagpalagay na mayroon kaming sumusunod na pormula sa D2 cell para sa pagkalkula ng interes para sa isang FD account sa isang bangko.

Ngayon kung nais naming suriin ang mga precedents para sa formula, maaari naming pindutin F2 upang makapasok sa mode na pag-edit pagkatapos piliin ang kinakailangang cell upang ang mga precedent na mga cell ay may hangganan ng iba't ibang mga kulay at sa parehong kulay, nakasulat ang reperensiya ng cell

Maaari nating makita na ang A2 ay nakasulat na may asul na kulay sa formula cell at may parehong kulay, ang A2 cell ay may hangganan.

Sa parehong paraan,

Ang B2 cell ay may pulang kulay.

Ang C2 cell ay may lilang kulay.

Ang paraang ito ay mabuti ngunit mayroon kaming isang mas maginhawang paraan upang suriin ang mga precedent para sa formula cell.

Upang masubaybayan ang mga nauna, maaari nating gamitin ang 'Sundan ang Mga Nauna' utos sa 'Pag-audit sa Formula' pangkat sa ilalim ng 'Mga Formula' tab

Kailangan lang naming piliin ang formula cell at pagkatapos ay mag-click sa 'Sundan ang Mga Nauna' utos Pagkatapos ay makikita mo ang isang arrow tulad ng ipinakita sa ibaba.

Maaari nating makita na ang mga precedent cell ay naka-highlight ng mga asul na tuldok.

# 2 - Alisin ang Mga arrow

Upang alisin ang mga arrow na ito, maaari naming gamitin ang 'Alisin ang Mga arrow' utos sa 'Pag-audit sa Formula' pangkat sa ilalim ng 'Mga Formula' tab

# 3 - Mga Depende sa Pagsubaybay

Ginagamit ang utos na ito upang subaybayan ang cell na nakasalalay sa napiling cell.

Gamitin natin ang utos na ito gamit ang isang halimbawa.

Ipagpalagay, mayroon kaming 4 na halaga na maaari naming mamuhunan. Nais naming malaman na kung magkano ang interes, maaari tayong kumita kung mamumuhunan tayo.

Maaari naming makita na sa imahe sa itaas, naglapat kami ng isang formula para sa pagkalkula ng interes sa Halaga 1 at tinukoy na porsyento ng interes at tagal sa isang taon.

Kopyahin namin ang formula at idikit ito sa mga katabing cell para sa halagang 2, halagang 3 at halagang 4. Mapapansin na gumamit kami ng isang ganap na sanggunian ng cell para sa mga cell ng G2 at I2 dahil hindi namin nais na mabago ang mga sanggunian na ito habang pagkopya at pag-paste.

Ngayon kung nais naming suriin kung aling mga cell ang nakasalalay sa G2 cell. Pagkatapos gagamitin namin ang 'Mga Sumusunod na Depende' magagamit ang utos sa 'Pag-audit sa Formula' pangkat sa ilalim ng 'Mga Formula' tab

Piliin ang G2 cell at mag-click sa 'Mga Sumusunod na Depende' utos

Sa imahe sa itaas, maaari nating makita ang mga linya ng arrow kung saan ipahiwatig ng mga arrow kung aling mga cell ang umaasa sa mga cell.

Ngayon ay aalisin namin ang mga linya ng arrow gamit ang 'Alisin ang Mga arrow' utos

# 4 - Ipakita ang Mga Formula

Maaari naming gamitin ang utos na ito upang ipakita ang mga formula na nakasulat sa excel sheet. Ang shortcut key para sa utos na ito ay 'Ctrl + ~'.

Tingnan ang larawan sa ibaba kung saan maaari naming makita ang mga formula sa cell.

Maaari naming makita na sa halip na mga resulta ng formula, maaari naming makita ang formula. Para sa mga halaga, hindi nakikita ang format ng pera.

Upang i-deactivate ang mode na ito, pindutin ang 'Ctrl + ~' muli o maaari kaming mag-click sa 'Ipakita ang Mga Pormula' utos

# 5 - Error sa Pagsuri

Ginamit ang utos na ito upang suriin ang error sa tinukoy na formula o pagpapaandar.

Kumuha tayo ng isang halimbawa upang maunawaan ito.

Tingnan ang imahe sa ibaba kung saan mayroon kaming isang error sa pagpapaandar na inilapat para sa resulta.

Ngayon upang malutas ang error na ito, gagamitin namin ang 'Error sa Pagsuri' utos

Ang mga hakbang ay:

Piliin ang cell kung saan nakasulat ang pormula o pagpapaandar pagkatapos mag-click sa 'Error Checking'.

Tulad ng pag-click sa utos, nakukuha namin ang sumusunod na kahon ng dialogo na may caption bilang 'Error sa Pagsuri'.

Sa kahon ng diyalogo sa itaas, makikita na mayroong ilang hindi wastong error sa pangalan. Naglalaman ang formula ng hindi kilalang teksto.

Kung ginagamit namin ang pagpapaandar o itinayo ang formula sa unang pagkakataon, maaari kaming mag-click sa 'Tulong sa Error na ito' na pindutan na magbubukas ng pahina ng tulong para sa pagpapaandar sa browser kung saan maaari naming makita ang lahat ng nauugnay na impormasyon sa online at maunawaan ang sanhi at hanapin ang lahat ng mga posibleng solusyon.

Sa pag-click sa pindutan na ito ngayon, mahahanap namin ang sumusunod na pahina.

Sa pahinang ito, malalaman natin ang tungkol sa error na pagdating ng error na ito

1. Ang formula ay tumutukoy sa isang pangalan na hindi natukoy. Nangangahulugan ito na ang pangalan ng pag-andar o pinangalanang saklaw ay hindi pa tinukoy nang mas maaga.
2. Ang formula ay mayroong typo sa tinukoy na pangalan. Nangangahulugan ito na mayroong ilang error sa pagta-type.

Kung ginamit namin ang pagpapaandar nang mas maaga at alam ang tungkol sa pagpapaandar, maaari kaming mag-click sa 'Ipakita ang Mga Hakbang sa Pagkalkula' pindutan upang suriin kung paano nagreresulta sa isang error ang pagsusuri ng pagpapaandar.

Kung nag-click kami sa pindutan na ito, ipinapakita ang mga sumusunod na hakbang:

• Ipinapakita ang sumusunod na dialog box kapag nag-click kami sa 'Ipakita ang Mga Hakbang sa Pagkalkula' pindutan

• Pagkatapos ng pag-click sa 'Suriin' pindutan, ang salungguhit na expression na ibig sabihin, 'IIF' sinusuri at ibibigay ang sumusunod na impormasyon tulad ng ipinakita sa dialog box.

Tulad ng nakikita natin sa larawan sa itaas, ang 'IIF' expression nasuri upang maging isang error alin ang '#NAME?'. Ngayon ang susunod na ekspresyon o sanggunian ibig sabihin, ang B2 ay may salungguhit. Kung nag-click kami sa 'Hakbang In' pindutan pagkatapos ay maaari nating suriin ang mga panloob na detalye ng isang hakbang din at lumabas sa pamamagitan ng pagpindot sa 'Lumabas' pindutan

• Ngayon ay mag-click kami sa 'Suriin' pindutan upang suriin ang resulta ng ekspresyong may salungguhit. Pagkatapos ng pag-click, nakukuha namin ang sumusunod na resulta.

• Pagkatapos ng pag-click sa 'Suriin' pindutan, nakukuha namin ang resulta ng pag-andar na inilapat.

• Nakatanggap kami ng isang error bilang isang resulta at sa aming pag-aralan ang hakbang-hakbang na pag-andar, nalaman namin na mayroong ilang error sa 'IIF' Para sa mga ito, maaari nating gamitin ang 'Ipasok ang Pag-andar' utos sa 'Function Library' pangkat sa ilalim ng tab na 'Mga Formula'.

Tulad ng pagta-type namin ng 'Kung', Nakuha namin ang isang katulad na pagpapaandar sa listahan, kailangan naming piliin ang naaangkop na pagpapaandar.

Matapos piliin ang 'Kung' pagpapaandar, nakukuha namin ang sumusunod na kahon ng dayalogo na may mga kahon ng teksto para sa pagtatalo at pupunuin namin ang lahat ng mga detalye.

Pagkatapos mag-click sa 'Ok', nakukuha namin ang resulta sa cell. Kopyahin namin ang pagpapaandar para sa lahat ng mga mag-aaral.

Bagay na dapat alalahanin

1. Kung buhayin namin ang utos na 'Ipakita ang Mga Formula', ipinapakita rin ang mga petsa sa format ng numero.
2. Habang sinusuri ang formula, maaari din naming gamitin F9 bilang isang shortcut sa excel.