Pagsubok sa Balanse vs Balanse Sheet | Nangungunang 10 Mga Pagkakaiba na Dapat Mong Malaman!
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Trial Balance vs Balance sheet ay ang Balanse ng Pagsubok ay ang ulat ng accounting kung saan ang pagtatapos ng mga balanse ng iba't ibang Pangkalahatang ledger ng kumpanya ay ipinakita sa haligi ng debit o ang haligi ng kredito, samantalang, ang Balanse sheet ay isa sa mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya na nagpapakita ng equity, liability ng mga shareholder, at mga assets ng kumpanya sa isang partikular na punto ng oras.
Mga Pagkakaiba sa Pagitan ng Balanse sa Pagsubok at Balanse ng sheet
Pagsubok sa Balanse kumpara sa Balance Sheet -Talaga, ang balanse sa pagsubok ay isang panloob na dokumento. At ang sheet ng balanse ay inihanda upang ibunyag ang mga usaping pampinansyal ng kumpanya sa mga panlabas na stakeholder.
Sa simpleng mga termino, ang isang balanse sheet ay isang extension ng mga account na naitala sa balanse ng pagsubok. Kapag nagsisimula kang matuto ng isang sheet ng balanse, bibigyan ka ng isang balanse sa pagsubok at hihilingin sa iyo na maghanda ng isang format ng isang sheet ng balanse gamit ang mga account na nabanggit sa balanse ng pagsubok.
Kung nais mong maunawaan ang balanse ng pagsubok, kailangan naming magsimula mula sa debit, credit, journal, at ledger. Kung natutunaw ang apat na konseptong ito, magiging madali ang balanse ng pagsubok.
At mula sa balanse ng pagsubok, makakagawa kami ng isang sheet ng balanse na lilikha namin sa artikulong ito.
Pagsubok sa Balanse kumpara sa Balance Sheet Infographics
Maraming pagkakaiba sa pagitan ng balanse ng pagsubok kumpara sa sheet ng balanse. Tignan natin -
Ano ang Balanse sa Pagsubok?
Ang balanse sa pagsubok ay ang kabuuan ng lahat ng mga balanse sa pagtatapos na direktang kinuha mula sa mga account ng ledger upang makita kung ang kabuuan ng debit at ang kabuuang kredito ay pantay o hindi. Kung ang mga balanse sa debit ay hindi tugma sa mga balanse sa kredito, kailangang siyasatin ng accountant kung mayroong isang error sa pagrekord o hindi.
Kung naiintindihan mo ang debit, credit, journal, at ledger, ang balanse sa pagsubok ay kasing dali ng maiisip mo.
Gayundin, maaari kang magkaroon ng isang pagtingin sa malalim na artikulong ito sa Paano Maghanda ng isang Balanse sa Pagsubok sa accounting?
Kaya, malalaman muna natin ang apat na konseptong ito bago pumunta sa format ng balanse ng pagsubok sa mga halimbawa.
Debit at Credit
Ang mga simpleng alituntunin ng debit at credit ay ang mga sumusunod. Kailangan mong tandaan ang mga patakarang ito upang maitala ang lahat ng mga transaksyon sa hinaharap.
- I-debit ang account kapag tumaas ang mga assets / gastos, at nabawasan ang mga pananagutan / kita.
- I-credit ang account kapag bumaba ang mga assets / gastos at tumaas ang mga pananagutan / kita.
Gagawa kami ng isang halimbawa upang ilarawan ito.
Sabihin nating nagbebenta si G. M ng isang produkto nang cash.
Dito, mayroon kaming dalawang account - "benta" at "cash."
Ang "Sales" ay isang account ng kita, at ang "cash" ay isang account ng asset.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa formula ng debit at credit, maaari naming lapitan ang transaksyong ito.
Una, si G. M ay nagbebenta ng ibig sabihin ng produkto; tumataas ang kita niya. Nangangahulugan iyon na ang account na "benta" ay tumataas. At habang tumatanggap siya ng cash kapalit ng produktong inaalok niya; ang account na "Cash" ay tumataas din.
Ayon sa panuntunan ng debit at credit, idi-debit namin ang account kapag tumataas ang asset, at bibigyan namin ng kredito ang account kapag tumataas ang kita.
Kaya, narito ang "cash" ay mai-debit, at ang "benta" ay kredito.
Gayundin, tingnan ang detalyadong artikulong ito sa Debit vs. Credit.
Entry sa journal
Kung naintindihan mo ang debit at credit, madali ang isang entry sa journal. Sa journal entry system, kailangan mo lamang i-record ang mga debit at credit account sa maayos na pagkakasunud-sunod.
Kumuha tayo ng isang simpleng halimbawa upang ilarawan ito.
Halimbawa ng Entry sa Journal
Higit pang kapital ang namuhunan sa kumpanya sa anyo ng cash.
Dito, ang cash ay isang "asset" na account, at ang kapital ay isang "pananagutan" na account, at pareho ang pagtaas.
Ayon sa panuntunan ng pag-debit at kredito, kung tumataas ang isang "pananagutan" na account, bibigyan natin ng kredito ang account, at kung bumababa ang isang "asset" na account, ise-debit namin ang account.
Ang buong entry sa journal ay magiging -
Cash A / C …… Debit
Sa Capital A / C …… Credit
Entry ng Ledger
Gagawa kami ng parehong halimbawa at tala sa sistema ng pagpasok ng ledger.
Ang entry ng ledger ay maitatala sa format na "T".
Tingnan natin kung paano ito tapos.
Ang entry sa journal ay -
Cash A / C …… Debit… .. $ 10,000 -
To Capital A / C …… Credit… - $ 10,000
UtangCash Account Kredito
| Sa Capital Account | $10,000 | ||
| Sa pamamagitan ng balanse c / f | $10,000 |
Utang Capital Account Kredito
| Sa pamamagitan ng Cash Account | $10,000 | ||
| Upang balansehin ang c / f | $10,000 |
Panimula ng balanse sa pagsubok
Sa nakaraang halimbawa, nalaman namin ang end balanse ng cash account at capital account. Ang mga end balanse na ito ay lilitaw sa balanse ng trail.
At magmukhang katulad ng sumusunod -
Pagsubok sa Balanse ng MNC Co. para sa katapusan ng taon
| Mga detalye | Debit (Halaga sa $) | Kredito (Halaga sa $) |
| Cash Account | 10,000 | – |
| Capital Account | – | 10,000 |
| Kabuuan | 10,000 | 10,000 |
Suspense account
Ito ay isang pansamantalang account sa balanse ng pagsubok.
Ang layunin ng paglikha ng account na ito ay pansamantalang balansehin ang balanse ng pagsubok hanggang sa matuklasan ang error.
Kapag nakakita ka ng isang suspense account sa balanse ng pagsubok, alamin na ang balanse ng debit o ang balanse ng kredito ay hindi tumutugma sa isa pa.
Ang suspense account na ito ay nilikha dahil ang isang tamang account ay hindi makikilala hanggang sa matuklasan ang error.
Narito ang isang halimbawa ng suspense account -
Pagsubok sa Balanse ng MNC Co. para sa katapusan ng taon
| Mga detalye | Debit (Halaga sa $) | Kredito (Halaga sa $) |
| Cash Account | 10,000 | – |
| Sales Account | – | 60,000 |
| Account sa Utang | 40,000 | – |
| Account sa Creditor | – | 25,000 |
| Salaries Account | 15,000 | – |
| Account sa Advertising | 10,000 | – |
| Capital Account | – | 10,000 |
| Suspense Account * | 20,000 | – |
| Kabuuan | 95,000 | 95,000 |
* Tandaan: Dahil ang balanse ng debit ay mas mababa kaysa sa balanse ng kredito, lumikha kami ng isang suspense account upang maitugma ang mga balanse sa debit at credit hanggang sa makita namin ang error.
Halimbawa at format ng Balanse sa Pagsubok
Sa seksyong ito, titingnan namin ang isang kumpletong balanse sa pagsubok, at pagkatapos ay sa susunod na seksyon, "Ano ang Balance Sheet?" gagawa kami ng isang sheet ng balanse dito.
Pagsubok sa Balanse ng ABC Co. para sa katapusan ng taon
| Mga detalye | Debit (Halaga sa $) | Kredito (Halaga sa $) |
| Cash Account | 45,000 | – |
| Bank account | 35,000 | – |
| Account ng Mga Pamumuhunan | 100,000 | – |
| Account ng Kagamitan | 30,000 | – |
| Natitirang gastos | – | 15,000 |
| Paunang Gastos | 25,000 | – |
| Account sa Utang | 40,000 | – |
| Account sa Creditor | – | 25,000 |
| Equity ng Mga shareholder | – | 210,000 |
| Pangmatagalang utang Account | – | 50,000 |
| Account sa Plant at Makinarya | 45,000 | – |
| Nananatili ang Kita | – | 20,000 |
| Kabuuan | 320,000 | 320,000 |
Ano ang Balance Sheet?
Balanse ang Sheet ng balanse sa dalawang panig - mga assets at pananagutan.
Halimbawa, ang MNC Company ay kumuha ng pautang mula sa isang bangko na $ 20,000 na cash. Ang epekto ng transaksyong ito ay magiging sa dalawang panig -
- Una, sa panig ng assets, magkakaroon ng pagsasama ng "cash" na $ 20,000.
- At pagkatapos, sa panig ng pananagutan, magkakaroon ng "utang" na $ 20,000.
Maaari mong makita na ang transaksyon ay may dalawang beses na mga kahihinatnan kung saan balansehin ang bawat isa. Sa ilalim ng sheet ng balanse, nabalanse ang dalawang account na ito.
Ito ay isang napakataas na antas ng pag-unawa sa sheet ng balanse.
Unawain natin ang bawat konsepto sa ilalim ng sheet ng balanse.
Mga Asset
Tingnan muna natin ang mga assets.
Sa ilalim ng mga assets, una, isasaalang-alang namin ang "kasalukuyang mga assets."
Ang mga kasalukuyang assets ay mga assets na maaaring madaling likidahin sa pera. Narito ang mga item na maaari naming isaalang-alang sa ilalim ng "kasalukuyang mga assets" -
- Mga Katumbas ng Cash at Cash
- Panandaliang pamumuhunan
- Mga imbentaryo
- Kalakal at Iba Pang Mga Maaaring Makatanggap
- Mga Paunang Bayad at Naipon na Kita
- Mga Derivative Asset
- Mga Kasalukuyang Mga Kita sa Buwis sa Kita
- Ipinaghahanda ang Mga Asset
- Dayuhang Pera
- Paunang Gastos
Tingnan ang halimbawa ng kasalukuyang mga assets -
| L (sa US $) | O (sa US $) | |
| Pera | 3500 | 2600 |
| Katumbas na pera | 1900 | 1900 |
| Mga Natatanggap na Mga Account | 2400 | 2200 |
| Mga imbentaryo | 1400 | 1200 |
| Kabuuang Kasalukuyang Mga Asset | 9200 | 7900 |
Pagkatapos ng kasalukuyang mga assets, titingnan namin ang "mga hindi kasalukuyang assets," na tinatawag ding "mga naayos na assets." Ang mga assets na ito ay nagbabayad ng higit sa isang taon.
Sa ilalim ng "mga hindi kasalukuyang assets," isasama namin ang mga sumusunod na item -
- Pag-aari, halaman, at kagamitan
- Mabuting kalooban
- Hindi mahahalatang mga assets
- Mga pamumuhunan sa mga naiugnay at magkakasamang pakikipagsapalaran
- Mga assets ng pananalapi
- Ang mga empleyado ay nakikinabang sa mga assets
- Mga ipinagpaliban na assets ng buwis
Kung magdagdag kami ng "kasalukuyang mga assets" at "hindi kasalukuyang mga assets," makukuha namin ang "kabuuang mga assets."
Mga Pananagutan
Sa ilalim ng seksyon ng pananagutan, pag-uusapan muna namin ang tungkol sa "kasalukuyang mga pananagutan."
Ang mga kasalukuyang pananagutan ay mga pananagutan na maaaring bayaran sa loob ng isang taon. Isasaalang-alang namin ang mga sumusunod na item sa ilalim ng kasalukuyang mga pananagutan -
- Pinansyal na Utang (Maikling panahon)
- Kalakal at Ibang Mga Bayad
- Mga probisyon
- Mga Accruals & Deferred Income
- Kasalukuyang Mga Pananagutan sa Buwis sa Kita
- Mga Pananagutan na Hango sa Hango
- Bayad na Mga Account
- Bayaran ng Buwis sa Pagbebenta
- Bayad na Mga interes
- Pautang sa Maikling Kataga
- Mga kasalukuyang pagkahinog ng pangmatagalang utang
- Ang mga deposito ng customer ay maaga
- Ang mga pananagutan na direktang nauugnay sa mga asset na ipinagbibili
Tingnan natin ang format ng kasalukuyang mga pananagutan -
| L (sa US $) | O (sa US $) | |
| Bayad na Mga Account | 4100 | 2500 |
| Kasalukuyang Buwis na Maaaring Bayaran | 1700 | 1400 |
| Kasalukuyang Mga Pangmatagalang Pananagutan | 2900 | 1000 |
| Kabuuang Kasalukuyang Mga Pananagutan | 8700 | 4900 |
Ngayon, pag-uusapan natin ang tungkol sa "mga hindi kasalukuyang pananagutan."
Kasama sa mga hindi kasalukuyang pananagutan ang mga sumusunod na item -
- Pinansyal na Utang (Pangmatagalang)
- Mga probisyon
- Mga Pananagutan sa Mga Pakinabang ng empleyado
- Mga Pinanagutan na Buwis sa Buwis
- Iba Pang Mga Bayad
Kung magdagdag kami ng "kasalukuyang mga pananagutan" at "hindi kasalukuyang pananagutan," makakakuha tayo ng "kabuuang mga pananagutan."
Ngayon, kung naaalala natin ang equation ng balanse na kung saan ay -
Mga Asset = Mga Pananagutan + Equity ng Mga shareholder
Titingnan namin ngayon ang equity ng mga shareholder upang makumpleto ang equation sa itaas.
Equity ng Mga shareholder
Narito ang format ng equity ng mga shareholder. Kung maaalala mo ang format na ito, magiging mas simple ang pagbuo ng equity 'equity statement -
| Equity ng Mga shareholder | |
| Bayad na Kapital: | |
| Karaniwang Stock | *** |
| Ginustong Stock | *** |
| Karagdagang Bayad na Kabisera: | |
| Karaniwang Stock | ** |
| Ginustong Stock | ** |
| Nananatili ang Kita | *** |
| (-) Mga Pagbabahagi ng Treasury | (**) |
| (-) Reserve Reserve | (**) |
Kung magdagdag kami ng "kabuuang mga pananagutan" at "equity 'shareholder," ihahambing namin ang kabuuang halaga sa kabuuang halaga ng "kabuuang mga assets."
Halimbawa ng Balance Sheet
Babalik kami ngayon at titingnan ang balanse ng pagsubok na nakita namin sa nakaraang seksyon. Mula sa balanse sa pagsubok, ngayon ay bubuo kami ng isang sheet ng balanse.
Balanse ng sheet ng Kumpanya ng ABC
| 2016 (Sa US $) | |
| Mga Asset | |
| Pera | 45,000 |
| bangko | 35,000 |
| Paunang Gastos | 25,000 |
| May utang | 40,000 |
| Pamumuhunan | 100,000 |
| Kagamitan | 30,000 |
| Plant at Makinarya | 45,000 |
| Kabuuang asset | 320,000 |
| Mga Pananagutan | |
| Natitirang gastos | 15,000 |
| Creditor | 25,000 |
| Pangmatagalang utang | 50,000 |
| Kabuuang Pananagutan | 90,000 |
| Mga Equity ng Stockholder | |
| Equity ng mga shareholder | 210,000 |
| Nananatili ang Kita | 20,000 |
| Kabuuang Equity ng Stockholder | 230,000 |
| Kabuuang mga pananagutan at Equity ng Stockholder | 320,000 |
Mga pangunahing pagkakaiba - Balanse sa Pagsubok kumpara sa Balance Sheet
Maraming pagkakaiba sa pagitan ng balanse ng pagsubok kumpara sa sheet ng balanse. Narito ang mga ito -
- Ang balanse ng pagsubok ay isang panloob na pahayag. Ang isang balanse ay isang panlabas na pahayag.
- Ang balanse ng pagsubok ay nahahati sa dalawang uri ng mga account - debit at credit. Ang balanse ng undertrial, ang balanse ng debit, at ang balanse ng credit ay dapat na pantay. Ang isang balanse ay nahahati sa tatlong mga seksyon - mga assets, pananagutan, at equity ng shareholder. Dapat laging panatilihin ng balanse ang equation - "mga assets = liability + shareholder 'equity."
- Ang balanse ng pagsubok ay ginagawa sa pamamagitan ng pagkuha ng mga balanse sa pagtatapos mula sa mga pangkalahatang ledger. Ang isang sheet ng balanse ay ginagawa sa pamamagitan ng paggamit ng balanse sa pagsubok bilang isang mapagkukunan.
- Ang isang balanse sa pagsubok ay nilikha upang matiyak ang kawastuhan ng mga usaping pampinansyal. Ang isang balanse ay nilikha upang maipakita ang tamang larawan ng mga usaping pampinansyal sa mga stakeholder.
- Ang balanse sa pagsubok ay hindi nangangailangan ng anumang pag-sign mula sa auditor. Ngunit ang isang sheet ng balanse ay dapat pirmahan ng awditor.
- Ang balanse ng pagsubok ay naitala bawat buwan, quarter, kalahating taon, at taun-taon. Ang balanse, sa kabilang banda, ay handa sa pagtatapos ng bawat taon ng pananalapi.
Balanse sa Pagsubok kumpara sa Balance Sheet (Talaan ng Paghahambing)
Narito ang isang mabilis na tsart ng paghahambing na nagha-highlight ng mga pagkakaiba sa pagitan ng Balanse sa Pagsubok kumpara sa Balanse ng sheet.
| Ang batayan para sa Paghahambing - Balanse sa Pagsubok kumpara sa Balance Sheet | Balanse sa Pagsubok | Sheet ng balanse |
| 1. Mana na kahulugan | Ang balanse ng pagsubok ay nilikha upang maitala ang lahat ng mga balanse ng mga account ng ledger. | Ang isang balanse ay nilikha upang makita kung ang mga assets ay pantay na pananagutan plus equity. |
| 2. Paglalapat | Ginamit ang balanse ng pagsubok upang makita kung ang kabuuan ng mga balanse ng debit ay pantay na mga balanse sa kredito. | Ginagamit ang balanse upang maipakita ang kawastuhan ng mga pang-pinansyal na gawain ng isang kumpanya. |
| 3. Ito ba ay isang pahayag sa pananalapi? | Hindi. | Oo |
| 4. Dibisyon - Balanse sa Pagsubok kumpara sa Balance Sheet | Ang bawat account ay nahahati sa pagitan ng mga balanse ng debit at credit. | Ang bawat account ay nahahati sa mga assets, pananagutan, at equity ng shareholder. |
| 5. Ginagamit para sa | Panloob na layunin. | Panlabas na hangarin. |
| 6. Naitala kung kailan? | Ang balanse ng pagsubok ay naitala sa pagtatapos ng bawat buwan, quarter, kalahating taon, at taon. | Ang balanse ay naitala lamang sa pagtatapos ng anumang pampinansyal na taon. |
| 7. Pinagmulan | Pangkalahatang ledger. | Balanse sa Pagsubok. |
| 8. Lagda | Hindi kailangang pirmahan ito ng auditor. | Kailangang pirmahan ito ng auditor. |
| 9. Panuntunan sa hinlalaki - Balanse sa Pagsubok kumpara sa Balance Sheet | Walang patakaran ng hinlalaki sa pag-aayos ng mga balanse ng ledger. | Ang mga assets, liability, at equity 'shareholder ay dapat ayusin sa wastong pagkakasunud-sunod. |
| 10. Bahagi ng panghuling account | Ang balanse ng pagsubok ay hindi bahagi ng pangwakas na mga account. | Ang balanse ay bahagi ng pangwakas na mga account. |
Konklusyon
Mayroong mga makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng balanse ng pagsubok kumpara sa sheet ng balanse. Ngunit ang balanse sa pagsubok at balanse ay laging nakakonekta sa bawat isa. Kahit na ang balanse sa pagsubok ay inihanda para lamang sa panloob na paggamit at upang makita kung ang mga transaksyon ay tumpak na naitala o hindi, nang walang balanse ng pagsubok, hindi maitatala nang maayos ang balanse.
Kung naiintindihan mo ang debit, credit, journal, at ledger, kung gayon ang pag-unawa sa balanse ng pagsubok at balanse ay mas madali.
Ang lahat ay tungkol sa pag-unawa sa mga pangunahing kaalaman at paglalapat ng mga ito tuwing kinakailangan sila.
