photosdematures.com

I-format ang Shortcut ng Painter Excel

Ginagamit ang Format Painter sa Excel upang makopya ang format ng isa o higit pang mga cell at ilapat ito sa iba pang mga cell. Maaari itong magamit upang kopyahin ang mga setting ng format tulad ng:

• Kulay, mukha, at laki ng font
• Hangganan ng cell
• Kulay ng background cell
• Format ng Numero (tulad ng Petsa, Pangkalahatan, Porsyento, atbp)
• Pagkahanay at oryentasyon ng teksto sa isang cell (tulad ng Kaliwa, Kanan, Sentro)
• Mga modifier ng font (tulad ng Underline, Bold, Italic)

Ang Format Painter ay isang pindutan na naroroon sa 'Clipboard' Group sa tab na 'Home' tulad ng sa ibaba:

Ang pagkopya sa pag-format gamit ang pindutan na ito ay lubos na nakakapagod at hindi mabisa kung sakaling nagtatrabaho kami sa malalaking mga dataset. Kaya't ang pag-format sa Excel ay maaaring makopya gamit ang isang pagkakasunud-sunod ng mga keyboard shortcut din. Kinakailangan ng mga shortcut na ito na pindutin ang isang pagkakasunud-sunod ng ilang mga keyboard key, sa halip na mag-click sa pindutang Format Painter na matatagpuan sa pangkat ng Clipboard.

Pinag-uusapan dito ang nangungunang 2 mga pamamaraan upang magamit ang format painter sa excel -

Pamamaraan ng Shortcut # 1 | I-format ang Painter sa Excel

Kung mayroon kaming isang talahanayan na binubuo ng ilang tala ng mga mag-aaral na pitong hilera / pitong mag-aaral, at nais naming baguhin ang pag-format (oryentasyon, pagpapakita, at pagkakahanay) ng lahat ng mga talaan ayon sa unang talaan. Ginagawa ito sa pamamagitan ng isang pintor ng Format. Tingnan natin sa ibaba kung paano i-format ang pintura ng pintor ay maaaring magamit upang magawa ang gawaing ito:

Mayroon kaming talahanayan sa itaas na binubuo ng mga tala ng mga mag-aaral. Sa ito, ang format ng bilang ng haligi na 'D' ay 'Porsyento' para sa unang cell at 'Pangkalahatan' para sa isa pa. Gayundin, ang mga unang cell sa Mga Hanay: 'B', 'C' ay nakahanay sa kanan, at sa Hanay: 'E' ay naiwan na nakahanay. Habang ang iba pang mga cell ay hindi nakahanay sa parehong paraan. Kaya, ginagawa namin ito gamit ang Format Painter. Tingnan natin sa ibaba kung paano gumagana ang shortcut para sa pintor ng format sa excel:

• Piliin ang mga cell o hilera na naglalaman ng nais na format o mga mula sa kung saan nais naming kopyahin ang pag-format at i-paste ito sa iba.

• Pagkatapos ay pindutin ang mga Alt, H, F, P na mga key sa keyboard.

• Sa pagpindot sa mga key na ito, ang mga cell na iyon mula sa kung saan nais naming kopyahin ang format ay mapili / mai-highlight tulad ng sa ibaba:

• Ngayon i-click ang mga cell kung saan nais naming i-paste ang nais na pag-format.

Kaya, nakikita natin sa screenshot sa itaas na kinopya nito ang pag-format sa mga target na cell (natitirang mga talaan) din.

Tandaan: Sa pagpindot sa mga key: Alt, H, F, P; bawat susi ay dapat na pinindot nang sunod-sunod at hindi sabay-sabay.

• Alt Key: Paganahin nito ang mga keyboard shortcut para sa mga utos sa laso
• H Key: Pipiliin nito ang tab na 'Home' sa laso
• F, P key: Pipiliin nito ang 'Format Painter'

Pamamaraan ng Shortcut # 2 | I-format ang Painter sa Excel

Ngayon, sabihin natin sa halimbawa sa ibaba, nais naming gawin ang parehong gawain gamit ang isa pang shortcut para sa Format Painter, kaya sa ibaba ay ang ilustrasyon na may isa pang keyboard excel shortcut / diskarte para sa format painter.

Kaya, nakikita namin na mayroon kaming talahanayan sa itaas na binubuo ng mga tala ng mga mag-aaral. Sa ito, ang format ng bilang ng haligi na 'D' ay 'Porsyento' para sa unang cell at 'Pangkalahatan' para sa isa pa. Gayundin, ang mga unang cell sa Mga Hanay: 'B', 'C' ay nakahanay sa kanan, at sa Hanay: 'E' ay naiwan na nakahanay. Habang ang iba pang mga cell ay hindi nakahanay sa parehong paraan. Kaya, ginagawa namin ito gamit ang isa pang key ng shortcut para sa Format Painter sa excel. Tingnan natin sa ibaba kung paano gumagana ang shortcut na ito:

• Piliin ang mga cell o hilera na naglalaman ng nais na format o mga mula sa kung saan nais naming kopyahin ang pag-format at i-paste ito sa iba.

• Pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang format ng mga napiling mga cell.

• Ngayon mag-click sa mga cell kung saan nais naming i-paste ang nais na pag-format.

• Pagkatapos ay pindutin ang mga Alt, E, S, T na mga key sa keyboard, at pindutin ang Enter.

Kaya, nakikita natin sa screenshot sa ibaba na kinopya nito ang pag-format sa mga target na cell (natitirang mga talaan) din.

Tandaan: Sa pagpindot sa mga key: Alt, E, S, T; bawat susi ay dapat na pinindot nang sunod-sunod at hindi sabay-sabay.

• Mga Susi ng Alt + E + S: Ang pagpindot dito ay magpapagana ng Paste Special Dialog Box H Key: Pipiliin nito ang tab na 'Home' sa laso
• T Key: Ang pagpindot dito ay pipiliin ang 'Format' mula sa Paste Espesyal na kahon ng pag-uusap, ie i-paste lamang ang format

Bagay na dapat alalahanin

• Ang mga keyboard shortcut para sa Format Painter ay pinapagana lamang ang Format Painter. Upang kopyahin ang pag-format sa excel at i-paste ito sa iba pang mga cell, ang hanay ng mga cell kung saan ilalapat ang format ay unang pinili kaagad, at pagkatapos ang mga cell kung saan i-paste ang format ay dapat na katabi ng mga cell na kung saan saan kinopya ang format.
• Upang magkaroon ng totoong mga key ng shortcut para sa Format Painter o isang solong pindutan ng pindutan / pindutan, maaaring maitayo ang isang macro para dito.
• Kapag ginamit namin ang pindutan ng Format Painter, pinapayagan nitong kopyahin at i-paste ang nais na pag-format nang isang beses lamang. Maaari itong maging isang problema kapag nais naming kopyahin ang pag-format mula sa ilang mga cell at pagkatapos ay i-paste ito sa mga saklaw ng cell na hindi nakakahawa.
• Upang mapagtagumpayan ang problemang ito, maaari nating mai-double click ang pindutan ng Format painter na mai-lock ang Format Painter at sa gayon ay pahintulutang i-paste ang formatting hanggang hindi paganahin ang Format Painter gamit ang Escape key sa keyboard.

Maaari mong i-download ang Shortcut na ito para sa Format ng Template Excel Template - Shortcut para sa Format ng Template Excel Template