photosdematures.com

Ang pag-filter ng data ay isang kapaki-pakinabang na gawain upang maisaayos namin ang aming data, upang magamit ang filter sa excel mayroong dalawang magkakaibang pamamaraan, ang una ay ang keyboard shortcut kung saan ang CTRL + SHIFT + L kapag pinili namin ang saklaw ng data o ang mga haligi at pangalawa ay sa pamamagitan ng paggamit ng tool na pansala na ibinigay sa insert tab sa seksyon ng mga filter pagkatapos piliin ang saklaw ng data.

Paano Magdagdag at Gumamit ng Filter sa Excel?

Kung nagtatrabaho ka sa napakalawak na data ng impormasyon sa excel, may kaugaliang ito ay isang pagsubok na hindi eksklusibo upang alamin ang impormasyon, bilang karagdagan sa paghahanap ng nauugnay na data. Sa kasamaang palad, ginagawang simple ng Microsoft Excel para sa iyo na limitahan ang pagtugis sa isang simple at mas maraming filter sa excel function. Ito ay isang napakadali at mabilis na pamamaraan upang maipakita lamang ang data na nalalapat sa isang naibigay na oras at tanggalin o alisin ang bawat solong iba pang datum mula sa pagtingin. Maaari mong i-filter ang mga hilera sa mga worksheet sa pamamagitan ng isang numerong halaga, sa pamamagitan ng anumang format, at ayon sa pamantayan.

Matapos gamitin at magdagdag ng isang filter, maaari mong kopyahin, baguhin, diagram, o i-print ang halatang mga hilera lamang nang hindi binabago ang buong data o saklaw sa data.

Habang idinaragdag mo ang filter ng Column sa excel, dapat maglaman ang data ng isang hilera ng header na may mga pangalan ng haligi tulad ng ipinapakita sa screenshot.

Mayroong tatlong paraan upang idagdag ang filter ng haligi sa iyong spreadsheet.

Maaari mong i-download ang Template ng Column ng Filter na ito dito - I-filter ang Template ng Column Excel

Pagdaragdag ng Filter sa Excel Halimbawa # 1

• Pumunta sa tab na Data sa laso ng Excel, piliin ang pangkat na Pagbukud-bukurin at Pag-filter, i-click ang Filter button sa pagpipilian.

• Mag-click sa upang i-filter, makikita mo ang pag-andar ng filter na ginamit sa iyong data.

Pagdaragdag ng Filter sa Excel Halimbawa # 2

• Sa tab na Home, sa pangkat ng Pag-edit sa excel toolbar, i-click ang Pagbukud-bukurin at I-filter at piliin ang Filter mula sa drop down na pagpipilian.

• Mag-click sa upang i-filter, makikita mo ang pag-andar ng filter na ginamit sa iyong data.

Pagdaragdag ng Filter sa Excel Halimbawa # 3

Gamitin ang shortcut ng Excel Filter upang magamit ang filter sa pamamagitan ng paggamit ng mga key na Ctrl + Shift + L. Kapag ginamit mo ang pagpapaandar na ito awtomatiko nitong paganahin ang pagpipilian ng filter sa iyong haligi.

Anumang paraan na ginagamit mo para sa isang filter, ang mga drop-down na arrow ay awtomatikong lilitaw sa bawat isa sa mga header ng mga cell.

Kung nais mong gawing mas malawak o malaki ang iyong pagpipilian sa drop down na filter upang makita ang saklaw ng data, ilagay ang cursor sa tatlong mga tuldok at i-drag ang kahon sa labas.

Ipinapakita ang pagpipilian habang ibinabagsak mo ang pagpapaandar ng filter:

Pagpipilian habang ibinabagsak mo ang Pag-andar ng Filter

1. Pagbukud-bukurin ang A hanggang Z at Pagbukud-bukurin ang Z sa A: Nangangahulugan ito na kung nais mong ayusin ang iyong data pataas o pababang pagkakasunud-sunod.
2. Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay: Nangangahulugan ito na kung nais mong salain ang data sa pamamagitan ng kulay kung ang isang cell ay puno ng kulay.
3. Filter ng teksto: Kapag nais mong salain ang isang haligi na may ilang eksaktong teksto o numero.
4. Salain ang mga cell na nagsisimula sa o nagtatapos sa isang eksaktong karakter o teksto
5. I-filter ang mga cell na naglalaman o hindi naglalaman ng isang naibigay na character o salita saanman sa teksto.
6. I-filter ang mga cell na eksaktong pantay o hindi katumbas ng isang detalyadong character.

Halimbawa:

• Kung nais mong gamitin ang filter para sa isang tukoy na item. Mag-click sa filter ng teksto at pumili ng katumbas.

• Nagbibigay-daan ito sa iyo ng isang dayalogo na may kasamang isang kahon ng dayalogo ng Pasadyang Auto-Filter.

• Ipasok ang mga prutas sa ilalim ng kategorya at i-click ang Ok.

• Ngayon makukuha mo lamang ang data ng kategorya ng mga prutas tulad ng ipinakita sa ibaba.

Mga Pakinabang ng Pagdaragdag ng Filter sa Excel

1. Ito ay isang napaka-simpleng function na gagamitin sa excel.
2. Hindi sapilitan na kailangang isama ang lahat ng mga haligi ngunit dapat isama sa data ang lahat ng mga hilera.
3. Palaging ipinapakita ng checkbox ang mga natatanging halaga sa mga pagpipilian sa dropdown.
4. Kapag nag-filter ka ng impormasyon, ang mga seksyon lamang na talagang kailangan mong makita ay ipinapakita, at ang bawat solong nauugnay na item ay aalisin mula sa pagtingin pansamantala.
5. Naglalagay ang Excel ng napakaliit na icon sa bawat header ng haligi para sa pag-filter ng data sa iyong napiling saklaw.
6. Hindi pinag-iiba ng Excel ang pagitan ng mga malalaki at maliliit na character.
7. Tinutulungan ka nitong mapanatili ang malaki at malaking data.

Mga Bagay na Dapat Tandaan tungkol sa Pagdaragdag ng Filter sa Column ng Excel

1. Palaging suriin na ang lahat ng haligi ay dapat may mga heading.
2. Habang ginagamit ang filter laging suriin gumagamit ka ng mga filter sa tamang haligi.
3. Kapag kailangan mong maghanap para sa isang petsa maaari mong magamit ang drop-down mula sa tamang bahagi ng pursuit bar upang mapili kung kailangan mong maghanap para sa isang taon, buwan, o isang petsa.
4. Ipagpalagay na sa walang pagkakataon na kailangan mong i-filter ang mga pagpapahalaga na nakasalalay sa dalawang mga kundisyon, Halimbawa: sa kaganapan na kailangan mong mag-filter ng mga cell kung saan mayroon kang parehong "Prutas" at "Organic Fruit" sa isang partikular na cell, maaari mong magamit AT kaysa sa OR.
5. Kapag nag-filter ka ng impormasyon sa isang worksheet, pinapayagan ka rin ng Excel na mag-aplay upang ayusin ang mga kahilingan sa impormasyong iyon o data.
6. Kapag nagtatrabaho kasama ang nai-filter na impormasyon, maaaring kailanganin mong hindi pangkaraniwang mag-ayos ng isang haligi na may isang filter na nakakonekta dito.
7. Magagamit lamang ang isang filter sa mga haligi.