photosdematures.com

Nangungunang 6 na Paraan upang Baguhin ang Mga Punong Sulat sa Mababang Case

Mayroong maraming mga pamamaraan na ginagamit kung saan maaari mong baguhin ang malaking titik ng teksto sa mas mababang kaso sa excel. Sa patnubay na ito, titingnan namin ang nangungunang 6 na pamamaraan upang makagawa ng mga malalaking titik upang mas mababa ang kaso nang detalyado.

Maaari mong i-download ang Template ng LowerCase Excel dito - Template ng LowerCase Excel

# 1 Paggamit ng Mababang Function upang baguhin ang kaso sa Excel

Mayroong built-in na pag-andar sa MS Excel para sa decapitalizing bawat character sa isang salita, na kung saan ay a Mas mababang pag-andar.

Halimbawa

Ipagpalagay, mayroon kaming isang listahan ng ilang mga pandiwa sa excel, nais naming baguhin ang kaso ng teksto sa maliit na titik.

Upang baguhin ang kaso sa mas mababa, kailangan naming isulat ang pagpapaandar sa cell C2 bilang '= LOWER (A2)'. Ginamit ang tanda na = = ’o‘ + ’upang isulat ang pagpapaandar, 'MABABA' ang pangalan ng pagpapaandar at ang A2 ay ang sanggunian ng cell para sa teksto kung saan nais naming baguhin ang kaso.

Pindutin ang Enter at i-convert ng pagpapaandar na ito ang lahat ng mga titik sa isang string ng teksto sa maliit na titik.

Isang halaga ang na-convert ngayon. Para sa iba pang mga halaga, maaari naming pindutin ang Ctrl + D pagkatapos piliin ang lahat ng mga cell na may tuktok na cell o pindutin ang Ctrl + C at Ctrl + V para sa pagkopya at pag-paste ng pagpapaandar. O maaari nating i-drag ang formula sa iba pang mga cell upang makuha ang sagot.

# 2 Paggamit ng VBA Command Button

Maaari kaming lumikha ng isang pindutan ng utos ng VBA at italaga ang code upang baguhin ang sumusunod na teksto sa maliit na titik gamit ang command button.

Halimbawa

Hakbang 1: Upang likhain ang command button, mag-click sa 'Ipasok' utos sa 'Mga Kontrol' pangkat sa 'Tab ng developer Excel'. At piliin ang 'Command Button'.

Hakbang 2: I-click ang lokasyon ng worksheet kung saan nais mong lumitaw ang pindutan ng utos. Maaari naming baguhin ang laki ang command button gamit ang ALT button.

Hakbang 3: Gamit ang 'Ari-arian' utos, baguhin ang mga katangian ng command button tulad ng caption, pangalan, AutoSize, WordWrap, atbp.

Hakbang 4: Ngayon upang italaga ang code sa command button, mag-click sa 'Tingnan ang Code' utos sa 'Mga Kontrol' pangkat sa 'Developer' Siguraduhin mo 'Mode ng Disenyo' ay naaktibo.

Hakbang 5: Sa binuksan na window, mangyaring piliin 'ConvertToLowerCase' mula sa drop-down na listahan.

Hakbang 6: Idikit ang sumusunod na code sa pagitan ng mga linya.

Code:

 Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Selection For Each c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Susunod c

Hakbang 7: Lumabas sa visual basic editor. Tiyaking nai-save ang file sa .xlsm extension dahil mayroon kaming isang macro sa aming workbook.

Hakbang 8: I-deactivate 'Mode ng Disenyo'. Ngayon pagkatapos piliin ang kinakailangang mga cell, tuwing nag-click kami sa pindutan ng utos, ang mga halaga ay na-convert sa maliit na titik.

Piliin ang lahat ng mga halaga mula sa A2: A10 at mag-click sa command button. Mapapalitan ang teksto sa maliit.

# 3 Gamit ang VBA Shortcut key

Ang paraang ito ay katulad ng nasa itaas isa maliban sa katotohanan na hindi namin kailangang lumikha ng command button dito.

Halimbawa

Hakbang 1: Alinman buksan ang Visual Basic editor mula sa 'Developer' tab o sa pamamagitan ng paggamit ng excel shortcut key (Alt + F11).

Hakbang 2: Ipasok ang module na ginagamit Isingit Menu -> Modyul Utos.

Hakbang 3: I-paste ang sumusunod na code.

 Sub LowerCaseConversion () Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Selection For Each c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Susunod c End Sub 

Hakbang 4: I-save ang file gamit ang Ctrl + S. Lumabas sa visual basic editor. Tiyaking nai-save ang file gamit ang .xlsm extension dahil mayroon kaming isang macro sa aming workbook.

Hakbang 5: Piliin ngayon ang 'Macros' sa 'Code' pangkat sa 'Developer' tab

Hakbang 6: Pagkatapos mag-click sa 'Mga Pagpipilian' at italaga ang shortcut key sa Macro at maaari rin kaming magsulat ng isang paglalarawan.

Sa aming kaso, nakatalaga kami sa Ctrl + Shift + L.

Hakbang 7: Handa nang gamitin ang Macro. Ngayon upang baguhin ang mga halaga sa maliit, piliin ang kinakailangang mga cell at pindutin ang Ctrl + Shift + L.

# 4 Gamit ang Punan ng Flash

Kung magtataguyod kami ng isang pattern sa pamamagitan ng pagta-type ng parehong halaga sa maliit na titik sa katabing haligi, ang tampok na pagpuno ng Flash ay punan ang natitira para sa amin batay sa pattern na aming ibinibigay. Unawain natin ito sa isang halimbawa.

Halimbawa

Ipagpalagay, mayroon kaming mga sumusunod na data na nais naming makuha sa maliit na titik.

Upang gawin ang pareho, kailangan naming isulat ang unang halaga ng listahan sa mas mababang kaso nang manu-mano sa katabing cell.

Halika sa susunod na cell sa parehong haligi at pindutin lamang Ctrl + E..

Pumili ka 'Tanggapin ang Mga Mungkahi' mula sa box menu ay lumitaw.

Iyan na iyon. Nasa amin ang lahat ng mga halaga sa mas mababang kaso ngayon. Ngayon ay maaari naming kopyahin ang mga halaga, i-paste ang pareho sa orihinal na listahan, at tanggalin ang labis na halaga mula sa kanan.

# 5 Ipasok ang Teksto sa Mababang Kaso Lamang

Maaari kaming gumawa ng isang paghihigpit upang ang gumagamit ay maaaring maglagay ng mga halaga ng teksto sa maliit na maliit lamang.

Halimbawa

Upang magawa ito, ang mga hakbang ay:

• Piliin ang mga cell na nais mong higpitan.
• Pumili ka 'Pagpapatunay ng Data' galing sa 'Mga Tool ng Data' pangkat mula sa 'Data' tab

• Ilapat ang mga setting na ipinaliwanag sa larawan sa ibaba.

• Ngayon tuwing ipasok ng gumagamit ang halaga sa mga malalaking titik, titigil ang MS Excel at ipapakita ang sumusunod na mensahe.

# 6 Gamit ang Microsoft Word

Sa Microsoft word hindi katulad ng Excel, mayroon kaming isang utos na pinangalanan 'Palitan ng kaso' sa 'Font' pangkat sa 'Tahanan' tab

Halimbawa

Ipagpalagay, mayroon kaming sumusunod na talahanayan ng data kung saan nais naming baguhin ang kaso ng teksto 'Mababang' Kaso.

Upang baguhin ang kaso, una, makokopya namin ang data mula sa MS Excel at i-paste ito sa MS Word. Upang gawin ang pareho, ang mga hakbang ay:

Piliin ang data mula sa MS Excel. At pindutin ang Ctrl + C upang makopya ang data mula sa MS Excel.

Buksan ang application na MS Word at i-paste ang talahanayan gamit ang Ctrl + V shortcut key.

Piliin ang talahanayan gamit ang 'Plus' mag-sign sa kaliwang tuktok na bahagi ng talahanayan.

Pumili ka 'Palitan ng kaso' utos mula sa 'Font' pangkat at piliin 'Maliit na titik' mula sa listahan.

Ngayon, ang talahanayan ng data ay na-convert sa 'Mas mababa'. Maaari lamang nating kopyahin ang talahanayan pagkatapos piliin ang 'Plus' mag-sign mula sa kaliwang tuktok na sulok at i-paste ito sa Excel pabalik.

Maaari naming tanggalin ang lumang mesa gamit ang menu ng konteksto, na maaari naming makuha sa pamamagitan ng pag-right click sa talahanayan.

Bagay na dapat alalahanin

Upang mai-convert ang mga halaga sa mas mababang kaso, kung gagamitin namin ang VBA code (Command button o Shortcut key) kailangan nating i-save ang file gamit ang .xlsm extension dahil mayroon kaming mga macros sa workbook.