photosdematures.com

Kahulugan ng Sales Journal

Ang Sales Journal ay isang uri ng journal na ginagamit upang maitala ang mga transaksyon sa pagbebenta ng credit ng kumpanya at ginagamit para sa layunin ng pagpapanatili at pagsubaybay sa natanggap na account at account sa imbentaryo. Ito ang Pangunahing aklat ng Mga Transaksyon sa Pagbebenta ng Credit at ang impormasyong naitala dito ay nakasalalay sa likas na katangian at kinakailangan ng bawat negosyo.

Ang format ng Sales Journal ay naglalaman ng anim na haligi: - Petsa, Na-debit ang account, Invoice No., Makatanggap ng Mga Account- Dr. Sales- Cr. At Gastos ng mga kalakal na nabili- Dr. Inventory- Cr.

Format ng Pag-entry sa Sales Journal

Ibinigay sa ibaba ang format ng entry sa sales journal.

• Petsa: Ginamit ang Column na ito upang banggitin ang petsa kung saan ibenta ng entity ang mga kalakal. Ang petsa ng pagrekord at petsa ng Invoice ay dapat na pareho.
• Na-debit ang Account: Sa haligi na ito, maitatala ang Pangalan ng Customer kung sino ang bumili ng mga kalakal sa kredito lamang mula sa isang entity.
• Hindi invoice: Ang pagbebenta ng invoice No. na mabanggit sa kolum na ito.
• PR: Ang PR ay nangangahulugang Mga Entry ng Sanggunian sa Pag-post at naitala sa nauugnay na account (Customer Account) araw-araw. Sa ilalim ng haligi na ito, ipasok ang tiyak na hindi. at ang parehong hindi. na mailalaan sa Customer Account para sa pagsubaybay.
• Natatanggap at Benta ng Account: Sa haligi na ito, ang Halaga na mabanggit na makakatanggap mula sa customer. Mga natanggap na account na maaaring mai-debit at Ibenta upang ma-credit sa pamamagitan ng parehong halaga.
• Gastos ng mga kalakal na naibenta at imbentaryo: Sa kolum na ito, ang gastos ng presyo ng mga kalakal na nabili upang mabanggit at ang gastos ng mga kalakal na naibenta upang ma-debit at ang imbentaryo (Stock) Account na kredito ng parehong halaga.

Halimbawa ng Sales Journal Entry

Ibinenta ng M / s XYZ Company ang mga kalakal sa ibaba noong ika-1 ng Abril 2020.

• Sa M / s Albert Ltd. Para sa $ 2,00,000.00 sa kredito at gastos ng mga kalakal na nabili ay $ 1,50,000.00 sa pamamagitan ng invoice No. 140.
• Sa M / s Michel Ltd. Para sa $ 3,00,000.00 sa kredito at gastos ng mga kalakal na nabili ay $ 2,25,000.00 sa pamamagitan ng invoice No. 141.
• Sa L&T Ltd. Para sa $ 5,00,000.00 sa kredito at gastos ng mga kalakal na nabili ay $ 3,75,000.00 sa pamamagitan ng invoice No. 142.
• Sa M / s Global Limited para sa $ 50,000.00 sa kredito, at ang halaga ng mga produktong ipinagbibili ay $ 37,500.00 sa pamamagitan ng invoice No. 143.

Lumikha ng isang entry sa credit sales journal para sa M / s XYZ Company.

Mga Solusyon:

Buod:

• Na-debit ng Entity ang M / s Albert Ltd sa halagang $ 2,00,000.00 bilang mga natanggap sa account at na-credit ang mga benta sa kredito sa parehong halaga at na-debit din ang Gastos ng mga kalakal na ibinenta ng $ 1,50,000.00 at na-credit ang imbentaryo ng Account.
• Na-debit ng Entity ang M / s Michel Ltd. sa halagang $ 3,00,000.00 bilang mga natanggap sa account at na-credit ang mga benta sa kredito sa parehong halaga at na-debit din ang Gastos ng mga kalakal na ibinenta ng $ 2,25,000.00 at na-credit ang imbentaryo ng Account.
• Na-debit ng Entity ang L&T Ltd. sa halagang $ 5,00,000.00 bilang mga natanggap sa account at na-credit ang mga benta sa credit sa parehong halaga at na-debit din ang Gastos ng mga kalakal na ibinenta ng $ 3,75,000.00 at na-credit ang imbentaryo ng Account.
• Na-debit ng Entity ang M / s Global Limited sa halagang $ 50,00.00 bilang mga natanggap sa account at na-credit ang mga benta sa kredito sa parehong halaga at na-debit din ang Gastos ng mga kalakal na ibinenta ng $ 37'500.00 at na-credit ang imbentaryo ng Account.

Kalamangan

• Sa oras ng pagtatala ng transaksyon sa pagbebenta ng credit sa sales journal, ang bawat naturang transaksyon ay sinusuri sa aspeto ng debit at credit.
• Ang lahat ng mga transaksyon sa pagbebenta ng credit ay ipinasok na suportado ng mga invoice.
• Ang halaga, katangian ng mga transaksyon, pangalan ng customer, gastos sa imbentaryo, atbp. Ay nabanggit sa isang linya.
• Walang tulad na kinakailangan upang banggitin ang isang mahabang paliwanag para sa bawat transaksyon.
• Pinapayagan nito ang isang nilalang na makatipid ng oras at maiwasan ang pag-uulit sa pag-journal.
• Ang lahat ng mga entry sa pagbebenta ng credit ay naka-grupo sa isang journal.
• Ito ay batayan para sa pagtatapos ng balanse sa pagsubok.

Dehado

• Dapat ipasa ng isang entity ang mga tamang entry sa sales journal para sa kawastuhan ng balanse sa pagsubok; kung ang entity ay pumasa sa anumang maling entry sa pagbebenta ng credit dito, magkakaroon ito ng hindi tugma sa pagitan ng account sa pagbebenta at account na matatanggap ng account.
• Dagdagan nito ang pasanin ng mga gawaing accounting sa entity dahil ang isang entity ay maaari ring makilala ang transaksyon sa pagbebenta ng credit mula sa account na matatanggap ng Account.
• Balanse sa Pagsubok, Mga account na matatanggap ng account, account sa imbentaryo ay hindi maitatakda kung magkakaroon ng pagkakaiba o hindi pagtutugma sa journal na ito.
• Ang isang entity ay kailangang maipasa nang maingat ang mga entry sa journal na ito.
• Pinapataas nito ang gastos ng tauhan ng entity.

Limitasyon

• Ang Pagsara ng Balanse ng Natanggap na Account at Account sa Pag-benta ng Credit ay dapat na maitugma sa journal na ito; kung hindi man, hindi magiging kapaki-pakinabang.
• Ang entity ay dapat magkaroon ng isang hiwalay na mapagkukunan ng tao para sa paggawa ng mga entry sa pagbebenta ng credit sa journal na ito.
• Hindi maitutugma ang Balanse sa Pagsubok kung hindi magkatugma ang Sales Journal.
• Ang entity ay maaaring ipasa ang mga transaksyon sa credit sa benta sa pamamagitan din ng Journal.
• Pinapataas nito ang pasanin sa accounting sa entity.

Mahahalagang Punto

• Dapat na ipasa nang tama ng entity ang mga entry sa credit ng benta nang sa gayon ang karagdagang oras ay mai-save sa mga error.
• Dapat gamitin ng entity ang format na tinukoy ayon sa bawat mga patakaran sa accounting at mga tala ng patnubay.
• Ang mga magkakahiwalay na empleyado ay dapat kunin ng entity para sa paggawa ng mga entry ng mga transaksyon sa pagbebenta ng credit.
• Ginagamit ito para sa pagpapanatili at pagsubaybay sa account na matatanggap na account at account sa imbentaryo.
• Dapat suriin at ayusin ng entity ang mga balanse ng Sales Journal sa isang pana-panahong batayan.

Konklusyon

Dapat na panatilihin ng isang nilalang ang Sales Journal sa iniresetang format ng pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting para sa isang accounting ng mga transaksyon sa pagbebenta ng kredito upang mapamahalaan ang mga tala ng Mga may utang at mga tala ng pagbebenta ng kredito.

Ang paggamit nito ay pangkalahatang kapaki-pakinabang para sa isang entity dahil nakakatulong ito para sa pagkalugi sa halaga ng mga benta sa kredito; kung ang kumpanya ay hindi panatilihin ang isang sales journal at kalimutan na ipasa ang anumang credit sale entry, kung gayon ito ay magiging isang pagkawala para sa isang entity.