photosdematures.com

Kahulugan ng Cash Memo

Ang Cash Memo ay isa sa dokumentasyon para sa mga transaksyong cash sa pagitan ng mamimili at nagbebenta, at inihahanda ito ng nagbebenta para sa mga benta ng cash, at pareho ang ibinibigay sa mamimili sa pagbili ng mga kalakal. Ito ang katibayan ng dokumentaryo para sa lahat ng mga benta ng cash na ginawa ng negosyo, at ito ay katibayan para sa mga pagbili ng cash para sa mamimili. Inihanda ito kasama ang isang duplicate na kopya, dahil ang orihinal ay ibibigay sa mamimili, at panatilihin ng nagbebenta ang duplicate na kopya.

Ang Cash Memo ay katumbas ng kopya ng Invoice at isang ligal na dokumento. Ginagamit ito para sa pag-alam sa mga benta ng pera ng negosyo, upang magbayad ng buwis, para sa pagkakasundo at pagtatasa, pagpaplano ng Imbentaryo, posisyon ng daloy ng cash, atbp.

Ito ay isang hindi maaaring makipag-ayos na komersyal na instrumento na nagsisilbing patunay para sa nagbebenta na ang cash ay natanggap mula sa kostumer para sa mga ipinagbebentang kalakal at para i-book ng mamimili ang gastos at ibigay ang balanse sa cash. Ang mga benta sa kredito ay hindi maaaring gawin sa pamamagitan ng isang memo ng salapi, dahil maaari itong maibigay para sa isang transaksyon sa pagbebenta kung natanggap ang cash.

 Format ng Memo ng Cash

Ibinigay sa ibaba ang format upang maghanda ng isang halimbawang cash memo.

Nilalaman

• Pangalan at address ng tagapagtustos - Upang patunayan na ang tagapagtustos ay gumawa ng mga benta
• Pangalan at address ng mamimili - Gumaganap ito bilang isang patunay para maitala ng isang mamimili ang mga pagbili
• Serial Bilang ng cash memo - Nagsisilbi itong isang landas upang subaybayan ang mga benta na ginawa ng negosyo, upang maitala ang lahat ng mga transaksyon nang hindi nawawala ang anumang transaksyon
• Petsa ng memo ng cash - Upang subaybayan ang transaksyon sa araw-araw at buwanang batayan
• Numero ng Order ng Customer o Mamimili - Upang subaybayan ang dami ng mga transaksyon na ginawa laban sa isang solong customer
• Paglalarawan ng mga paninda - Upang makilala ang katangian ng mga ipinagbibiling kalakal
• Dami ng paninda - Upang sundin ang mahusay na nabili at upang malaman ang posisyon ng imbentaryo
• Mga rate ng Kalakal - Upang makalkula ang halaga ng pagbebenta
• Halaga - Upang malaman ang mga benta na ginawa ng negosyo
• Diskwento (diskwento sa Kalakal o diskwento sa cash) upang maipakita nang magkahiwalay - Upang masubaybayan ang ibinigay na diskwento
• Numero ng rehistro sa buwis ng mamimili at tagatustos kung sakaling nagbebenta ng mga kalakal - Para sa pagbabayad ng buwis
• Kabuuang halaga na nabanggit sa memo ng cash ay kailangang isulat sa mga salita at numero
• Dapat pirmahan ang memo ng cash sa pamamagitan ng nararapat na awtorisadong tao - Upang gawing mas wasto ito;
• Mga Tuntunin at Kundisyon kung mayroon man

Halimbawa ng Memo ng Cash

Nagmamay-ari si Joe ng isang boutique na tinawag na Billy Reid. Si Jeni, isa sa mga regular na customer, ay bumibisita sa shop at bumili ng dalawang pares ng maong ng tatak ni Levi sa halagang $ 100 bawat isa, 3 mga T-shirt ng tatak ng Nike sa halagang $ 50 bawat isa. Nag-aalok si Joe ng 10% diskwento kay Jeni at naniningil ng 10% VAT sa transaksyon sa pagbebenta. Naghahanda si Joe ng isang halimbawang cash memo para sa transaksyong nabanggit sa itaas.

Mga kalamangan

• Ito ay simple at epektibo upang maghanda at subaybayan.
• Ito ay angkop para sa lahat ng maliliit na negosyo na nakikipag-usap sa mga transaksyong cash.
• Ito ay isang ligal na dokumento, at ito ay katumbas ng invoice.
• Ito ay higit pa sa isang manu-manong proseso, kaya't walang hiwalay na computerized system ang kinakailangan.
• Ito ay napatunayan dahil palagi itong nagdadala ng pirma ng isang responsableng tao.
• Ang mga transaksyon na ginawa sa pamamagitan ng memo ng cash ay mas kanais-nais sa negosyo para sa posisyon ng daloy ng cash habang ang customer ay nagbabayad kaagad ng cash para sa nabenta na ginawa.
• Walang customer na natitirang mga transaksyon na ginawa sa pamamagitan ng isang cash memo, at ang posisyon ng negosyo na kapital ng negosyo ay magiging mabuti. Ang mga pondo ay maaaring mas mahusay na magamit para sa negosyo.
• Dahil ang mga transaksyon sa kredito ay hindi maaaring gawin sa ilalim ng isang cash memo, hindi magkakaroon ng anumang masamang utang sa negosyo.

Mga Dehado

• Madaling manipulahin ang mga transaksyon
• Hindi ito angkop para sa malaking negosyo
• Ang mga transaksyon sa bangko ay mas mahusay kaysa sa mga transaksyong cash dahil nagdadala ito ng tamang landas
• Posible ang pag-iwas sa buwis dahil ang kita at gastos ay isinasaalang-alang sa pamamagitan ng manu-manong pamamaraan, at walang tamang sistema ng pagsubaybay.
• Ang mga vendor at customer ay maaaring hindi palaging interesado sa pagbabayad kaagad ng cash dahil mas gusto nila na magkaroon ng ilang mga araw ng kredito.
• Ito ay isang manu-manong proseso, kung gayon ang isang responsableng tao ay dapat na hihirangin upang alagaan ang mga transaksyong ito dahil mas malaki ang peligro sa paghawak ng mga cash na transaksyon.

Konklusyon

Ang isang cash memo ay isang voucher ng negosyo na inilabas ng isang nagbebenta sa mga benta ng cash. Ang sistema ay simple at epektibo para sa mga pang-araw-araw na transaksyon. Ito ay isang ligal na dokumento, at ang lahat ng mga transaksyon na accounted sa pamamagitan ng cash memo ay wasto. Ito ay patunay ng lahat ng mga benta na ginawa ng isang negosyo. Ito ay angkop para sa isang maliit na negosyo kung saan ang dami ng negosyo ay mababa at paulit-ulit na likas.