Transaksyon sa Accounting (Kahulugan, Pag-e-journalize) | Nangungunang 2 Mga Uri

Kahulugan sa Transaksyon sa Accounting

Ang Transaksyon sa Accounting ay isang aktibidad o transaksyon sa negosyo na magkakaroon ng epekto sa pera sa pahayag ng pananalapi ng firm. Ito ay batay sa pangunahing at pangunahing equation ng accounting na kung saan ay ang mga sumusunod:

Asset = Mga Pananagutan + Equity

Samakatuwid, kailangan nating tandaan na kung nagdaragdag tayo ng anumang entry sa accounting sa aming mga libro, kailangan ding ipasok ang isang counter entry upang balansehin ang equation sa itaas. Upang subaybayan ang mga pahayag na ito, ang accountant ay gumagawa ng ledger o journal accounting para sa bawat transaksyon. Kung ang isang asset ay nadagdagan, pagkatapos ito ay bumababa bilang utang, habang ang isang pagtaas sa isang asset ay kilala bilang isang kredito sa pananagutan.

Mga uri ng Mga Transaksyon sa Accounting

Ang mga transaksyong ito ay nakakakuha ng isang lugar sa libu-libong mga form ay nakasalalay sa likas na katangian ng negosyo, halimbawa:

  • Kung ang isang kompanya ay nagbebenta ng mga kalakal / serbisyo sa mga customer sa cash o credit.
  • Ang isang firm ay bibili ng mga assets gamit ang cash.
  • Pagkuha ng utang mula sa mga nagpapautang.
  • Pagbabayad ng utang sa mga nagpapautang.
  • Pagbabayad ng cash sa mga supplier sa pagtanggap ng isang invoice mula sa kanila.

Mga Kategorya ng Mga Transaksyon sa Panlabas at Panloob na Accounting

  • Mga Panlabas na Transaksyon: Ang mga ganitong uri ng transaksyon ay nangyayari sa pagitan ng dalawang kumpanya o samahan. Dahil ito ay isang transaksyon sa intercompany; samakatuwid, nagsasangkot ito ng pagpapalitan ng pera o pag-aari. Ang pagbili ng isang mabuti o pagtaas ng utang mula sa mga nagpapautang ay isang uri ng halimbawa para sa Mga Panlabas na Transaksyon.
  • Panloob na Mga Transaksyon: Kinasasangkutan nito ang proseso sa loob ng mga samahan, halimbawa, sa pamamagitan ng pagbawas ng halaga ng isang pag-aari sa pamamagitan ng pagpapababa nito taon taon.

Sa pagbabadyet sa kabisera, kung ang isang kumpanya ay bibili ng isang nakapirming pag-aari, kadalasan, hindi ito isinasaalang-alang ang kabuuang halaga ng isang asset bilang isang gastos kahit na binili ng kumpanya ang asset na iyon sa paunang cash. Sa ibaba ay magiging accounting para sa isang asset na binili nang pauna.

Ang pagpasok sa journal sa itaas ay isang halimbawa ng panlabas na transaksyon sa accounting. Makikita natin dito na hindi inilagay ng firm ang pagpasok ng gastos ng mga assets sa pahayag ng kita. Aalisin nito ang halaga ng isang pag-aari sa bawat panahon, at ang halaga lamang ng pamumura na iyon ang gagamitin bilang isang gastos sa pahayag ng kita. Kaya pagkatapos ng isang taon na pagpasok sa journal ng Asset na pamumura ay magiging katulad sa ibaba:

Ang $ 10,000 na ito ay dadaloy sa kita sa pahayag bago ang EBIT bilang isang gastos. Dahil ang entry na ito ay isang entry sa accounting lamang ngunit hindi ang aktwal na paglipat ng pera, kaya kilala ito bilang Panloob na Transaksyon.

Mga Transaksyon sa Pag-journal sa Accounting

Kailangan nating itala ang mga transaksyong ito sa accounting sa aming mga libro at kailangang matiyak na kung nagtatala kami ng isang entry, kailangan din naming maglagay ng isang counter entry upang balansehin ang pahayag.

Gayundin, kung tumaas ang isang asset, kilala ito bilang 'Debit' na pagpasok sa mga libro, habang kung tumaas ang mga pananagutan, kilala ito bilang kredito.

Halimbawa # 1

Halimbawa, sabihin nating sabihin na ang iyong kompanya ay isang kumpanya ng pagmamanupaktura ng tela. Kamakailan natanggap mo ang order ng $ 5,000 mula sa iyong customer, at nagbayad sila ng cash para sa order na iyon. Kaya, sa panig ng assets, ang iyong cash ay nadagdagan ng $ 5,000 habang ang iyong Sales ay tumaas, na kung saan ay dumadaloy sa iyong net Income at sa wakas sa equity. Nangangahulugan iyon na ang equity ng iyong firm ay tataas din ng $ 1,000. Kaya sa ibaba ay magiging accounting ang pagpasok ng libro ng iyong transaksyon sa accounting:

Maaari nating makita dito na ang aming pangkalahatang equation ay nasa balanse.

Halimbawa # 2

Kumuha tayo ng isa pang halimbawa kung saan ang iyong kumpanya ay nangangailangan ng mga bagong makinarya para sa pag-upgrade ng iyong system. Ang machine na ito ay nagkakahalaga ng $ 10,000, at bibilhin ito ng iyong firm gamit ang cash. Kaya, sa panig ng assets, ang iyong nakapirming pag-aari ay tataas (debit) ng $ 10,000 habang ang kasalukuyang asset ay bababa (credit) ng $ 10,000. Kaya't sa huli, hindi magkakaroon ng anumang pagbabago sa parehong posisyon ng asset at pananagutan para sa iyong firm.

Halimbawa # 3

Gagawa kami ng isang simpleng halimbawa ng Infosys Ltd. Buyback na nangyari noong Dis. 2017. Inanunsyo ng Infosys na bibili ito ng Rs. 13,000 cr. Sa FY 18. Ang transaksyon ng deal na ito ay naganap noong Dis '17. Ngayon mangyaring tingnan sa ibaba ang balanse na item na' Cash 'at' Equity 'ng Infosys sa JAS'17 at OND '17 quarter sa ibaba.

Tulad ng nakikita natin na mula noong naganap ang buyback sa ika-apat na buwan ng Dec kaya ayon sa bawat mga transaksyon sa Accounting, ang Cash ay dapat makakuha ng kredito (binawasan) mula sa mga libro. At sa parehong paraan, ang karaniwang equity ay dapat ding mabawasan (debit) form ang mga account.

Ngayon, kung ihinahambing mo ang "Cash at mga katumbas" sa pagitan ng Sep'17 at OND'17 sa itaas, ang "Cash at Equivalents" ay ibinaba ng Rs. 2,728 crores, at ang Equity ay bumaba ng Rs. 11,396 cr. Siyempre, may iba pang mga transaksyon na maaaring makisali sa panahong iyon para sa Cash at equity na hindi namin alam. Iyon ang dahilan kung bakit hindi namin makikita ang eksaktong Rs.13,000 crore na pagbawas ng cash at Equity dito. Ang halimbawang ito ay upang magbigay ng isang pahiwatig kung paano naitala ang mga transaksyong ito sa mga libro.

Mga kalamangan

  • Ang mga transaksyong ito ay ang core ng negosyo. Nagpapatakbo ang negosyo o mga kumpanya dahil sa mga transaksyong ito.
  • Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga entry sa journal ng mga transaksyong ito, mas madaling maunawaan ang mga transaksyong ito at ang pagtatapos ng rekord ng taon.

Konklusyon

Sa negosyo, bawat kaganapan na pakikitungo sa negosyo, isang transaksyon. Sa labas ng mga iyon, ginagawang pagpapatakbo ng accounting ang transaksyon sa accounting. Ang isang firm ay dapat maging maingat na maitala ang mga ito at suriin ang mga transaksyong ito paminsan-minsan. Sapagkat sa pinagsamang paraan, ipinaparating sa amin ng mga transaksyong ito kung paano tumatakbo ang negosyo at kung paano ang hinaharap.