photosdematures.com

Ano ang Recordkeeping?

Ang recordkeeping ay isang pangunahing yugto sa accounting na nagsasabi sa amin kung paano panatilihin ang isang tala ng mga transaksyon sa pera sa negosyo na may layunin na panatilihing permanenteng subaybayan ang lahat ng transaksyon, alamin ang tamang larawan ng mga pananagutan sa mga assets, kita at pagkawala atbp. isang pagtingin na mapaliit ang paggasta at magkaroon ng mahalagang impormasyon para sa mga layuning ligal at buwis

Mga Hakbang sa Pamamaraan ng Recordkeeping

1. Pagkilala sa mga transaksyon
2. Pagrekord sa journal
3. Pag-uuri ng likas na katangian ng transaksyon
4. Nag-post sa ledger
5. Pagbabalanse ng mga account
6. Paghahanda ng isang pahayag sa pananalapi
7. Pagbibigay kahulugan sa mga pahayag sa pananalapi
8. Ipinakikilala ito sa mga stakeholder

Mga Halimbawa ng Pag-iingat ng Record

Halimbawa # 1

Ang limitadong ABC ay isang solong pagmamay-ari na kumpanya, na nagdadala ng maliliit na tindahan sa isang merkado sa Atlanta. Siya ay nakikipagpalit sa mga damit at pagkakaroon ng pangunahing pag-agos at Outflow tulad ng sumusunod:

• Mga Pag-agos: Mga nalikom na pagbebenta mula sa Customer
• Mga Pag-agos: Materyal na Pagbili mula sa mga vendor at pagbabayad ng mga nauugnay na gastos

Para sa mga layunin ng recordkeeping, ang limitado sa ABC ay kailangang mapanatili ang pang-araw-araw na mga cashbook para sa pagpapanatili ng maliit na salapi at mga balanse sa bangko. Sa pagtatapos ng taon, kailangan nilang ihanda ang Profit and Loss A / c at Balance sheet upang mapatunayan ang kakayahang kumita sa buong taon. Ito ay isa sa pinakasimpleng paraan ng pagpapanatili ng mga tala ng transaksyon sa negosyo.

Halimbawa # 2

• Ang Amazon.com ay isang multinational corporation na mayroong pagpapatakbo sa buong mundo at nagbibigay ng trabaho sa milyun-milyong tao. Araw-araw milyon-milyong mga transaksyon ang isinasagawa, at upang mapanatili ang interes ng Kumpanya at upang matiyak ang wastong pagsunod sa mga batas at upang mapanatili ang kumpiyansa ng mga stakeholder, isinasagawa ang patuloy na bookkeeping.
• Ang mga magkakahiwalay na koponan ay kailangang mailagay upang matiyak na ang bawat transaksyon sa pera na isinasagawa ng negosyo ay dapat maitala sa mga libro nang walang anumang paglihis. Gayundin, ang ganitong uri ng bookkeeping ay dapat tiyakin na ang mga transaksyon ay naitala ayon sa lokal na naaangkop na pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting at naaangkop din sa iba pang mga batas.

Ito ang isa sa mga pinaka kumplikadong halimbawa ng pagpapanatili ng mga tala ng negosyo.

Ang parehong mga halimbawa ay may kani-kanilang mga merito at demerito, ngunit mahusay sa kanilang mga paraan.

Mga kalamangan ng Recordkeeping

• Permanenteng at Maaasahang Record - Nakakatulong ito sa pagpapanatili ng permanenteng tala ng lahat ng mga transaksyon, na makakatulong sa pagtiyak sa pagiging maaasahan ng data.
• Katumpakan ng Arithmetical ng Mga Account - Ang tuluy-tuloy na pag-record ng mga transaksyon ay makakatulong sa pagkilala ng anumang kawastuhan sa aritmetika na maaaring naganap. Hal, labis na pagbabayad sa mga supplier o dobleng pagbabayad ng anumang mga transaksyon.
• Net Resulta ng Mga Operasyon sa Negosyo - Ibibigay nito ang kita na nakuha sa naibigay na panahon batay sa patuloy na pagpapatakbo ng negosyo.
• Pagtukoy sa Mga Posisyon sa Pinansyal - Tumutulong ito sa pagtukoy ng posisyon sa pananalapi ng negosyo.
• Pagkalkula ng Mga Dapat Bayaran - Ang lahat ng natitirang mga pananagutan at bayarin sa isang naibigay na punto ng oras ay maaaring kalkulahin batay sa inihandang tamang mga pahayag sa pananalapi.
• Pagkontrol sa Mga Asset at Paghiram - Mas mahusay na kontrol sa mga assets at paghiram ay maaaring maisagawa; makakatulong ito sa pamamahala ng mga pondo at iba`t ibang posisyon ng negosyo.
• Pagkilala sa Mga Dos at Don'ts - Ang mga pahayag sa pananalapi ay makakatulong sa paghanap ng mga bagay na naging masama at kailangang maitama sa hinaharap upang matiyak na mas mahusay ang mga operasyon sa hinaharap.
• Pagbubuwis - Masidhing inirerekomenda at kinakailangan ito ng mga awtoridad sa buwis. Upang makumpleto ang kanilang mga pagtatasa, ang mga tao ng negosyo ay dapat na naaangkop na mapanatili ang mga talaan na makakatulong sa pagtukoy ng pananagutan sa buwis sa kanila
• Paggawa ng Desisyon ng Pamamahala - Ang pamamahala ay lubos na nakasalalay sa mga tala ng pananalapi upang maisagawa ang pagpaplano ng mga pagpapatakbo ng negosyo. Bukod dito, kailangan din nila ang patuloy na pag-uulat ng gitnang antas tungkol sa pag-unlad na ginawa sa mga tuntunin sa pananalapi. Ang pinansiyal na pinananatili ng samahan ang namamahala sa lahat ng mga madiskarteng desisyon
• Mga Kinakailangan sa Ligal - Mayroong isang napakalaking kinakailangan ng mga batas, Lokal na GAAP, IFRS, atbp., Upang mapanatili ang wastong mga libro ng account, upang matiyak ang transparency ng negosyo.

Mga disadvantages ng Recordkeeping

• Clerical - Para sa mga malalaking organisasyon, ang recordkeeping ay isang nakakapagod at patuloy na trabaho. Nagiging matigas para sa kanila na mapanatili ang pareho
• Manu-manong at Monotonous - Ito ay isang mataas na manu-manong trabaho. Ang parehong trabaho ay kinakailangan upang maisakatuparan ng maraming beses na isinasagawa ang transaksyon. Ginagawa itong isang lubos na walang pagbabago ang tono na trabaho.
• Kailangang Suriin ang paksa bago Suriin - Ang iba`t ibang mga aspeto ng accounting tulad ng pamumura, pagpapahalaga sa stock, atbp ay nangangailangan ng mga palagay na kung saan ay lubos na nasasaklaw ang accounting. Ang kakayahang mabuhay ng mga naturang palagay ay kailangang ma-verify bago suriin ang mga pahayag sa pananalapi

Mga limitasyon

• Tanging ang Mga Transaksyon sa Salapi ay maaaring maitala - Sa Negosyo, pareho: mahalaga ang mga aspeto ng pera at di-hinggil sa pananalapi. Gayunpaman, sa recordkeeping, ang mga transaksyong pangkalakal lamang ang maaaring sakupin. Ang mga birtud na hindi pang-pera tulad ng sanay na tauhan ay hindi maitala sa mga libro ng account.
• Ang Mga Epekto ng Mga Pagbabago sa Antas ng Presyo ay hindi Isinasaalang-alang - Ang implasyon ay isang patuloy na kinakailangan na kailangang i-factored habang nagtatala ng mga assets; gayunpaman, sa accounting, ang inflation ay hindi maaaring isaalang-alang habang itinatala ang mga transaksyon.
• Batay sa Makasaysayang Accounting - Ang lahat ng mga assets ay maitatala bilang makasaysayang gastos. Hindi ito makakatulong sa pagkilala sa kasalukuyang halaga ng pag-aari sa merkado.

Mahahalagang Punto

Ang anumang mga pagbabago sa pamamaraan ng recordkeeping ay maaaring payagan lamang kung:

1. Ang sangkap sa paglipas ng form ay dapat isaalang-alang
2. Para sa mas mahusay na mga kinakailangan sa pagsisiwalat
3. Kailangan ng mga pamantayan sa accounting

Konklusyon

Ang recordkeeping ay isang sining ng pagtatala at pagsisiwalat ng mga transaksyong pampinansyal. Nangangailangan ito ng kaunting kadalubhasaan at taktika na hindi lamang makakatulong sa pagpapanatili ng imahe ng samahan ngunit makakatulong din sa pagkuha ng pondo at pag-bid sa mga tenders ng negosyo. Upang mapatunayan ang kawastuhan ng mga transaksyon, ang recordkeeping ay nagbibigay ng isang malaking push at tumutulong sa pagpapanatili ng isang imahe bilang isang etikal na organisasyon ng negosyo sa merkado.