Ano ang Ano-Kung Pagsusuri sa Excel? | 3 Uri | Paano Magamit ang Tool na Ito?

Ano ang isang Ano-Kung Pagsusuri sa Excel?

Ano-Kung ang Pagsusuri sa Excel ay isang tool na makakatulong sa amin na lumikha ng iba't ibang mga modelo, sitwasyon, talahanayan ng data. Sa artikulong ito, titingnan namin ang mga paraan ng paggamit ng Ano-Kung Pagsusuri.

Mayroon kaming 3 bahagi ng Ano-Kung Pagsusuri sa Excel. Ang mga ito ay ang mga sumusunod:

  1. Tagapamahala ng Scenario
  2. Paghahanap sa Layunin sa Excel
  3. Talaan ng Data sa Excel
Maaari mong i-download ang What-Kung Pagsusuri ng Template ng Excel dito - Ano-Kung Pagsusuri ng Template ng Excel

# 1 Tagapamahala ng Scenario sa Ano-Kung Pagsusuri

Bilang isang pinuno ng negosyo, mahalagang malaman ang iba't ibang mga sitwasyon ng iyong hinaharap na proyekto. Batay sa mga senaryo ang ulo ng negosyo ay magpapasya. Halimbawa, magsasagawa ka ng isa sa mahahalagang proyekto. Natapos mo na ang iyong takdang-aralin at nakalista ang lahat ng mga posibleng paggasta mula sa iyong dulo at sa ibaba ay ang listahan ng lahat ng iyong mga gastos.

Ang inaasahang daloy ng cash mula sa proyektong ito ay 75 milyon, na naroroon sa cell C2. Ang kabuuang mga gastos ay binubuo ng lahat ng iyong mga nakapirming at variable na gastos at ang kabuuang gastos ay 57.45 milyon sa cell C12. Ang kabuuang kita ay 17.55 milyon sa cell C14 at ang kita% ay 23.40% ng iyong cash flow.

Ito ang pangunahing senaryo ng iyong proyekto. Ngayon kailangan mong malaman ang sitwasyon ng kita kung ang ilan sa iyong mga gastos ay tumaas o bumababa.

Sitwasyon 1

  • Sa isang pangkalahatang sitwasyon ng kaso, natantya mo ang gastos sa Lisensya ng Proyekto na nasa 10 milyon, ngunit sigurado na inaasahan mong ito ay nasa 15 milyon
  • Ang gastos sa hilaw na materyal ay tataas ng 2.5 milyon
  • Ang iba pang mga gastos ay nabawasan ng 50 libo.

Sitwasyon 2

  • Ang gastos sa proyekto ay nasa 20 milyon.
  • Ang pang-araw-araw na pasahod sa paggawa ay nasa 5 milyon
  • Ang gastos sa pagpapatakbo ay nasa 3.5 milyon.

Ngayon ay nakalista mo ang lahat ng mga sitwasyon sa form. Batay sa mga senaryong ito kailangan mong lumikha ng isang talahanayan ng senaryo kung paano ito makakaapekto sa iyong kita at kita%. Upang makalikha ng kung anong mga sitwasyon sa pagtatasa sundin ang mga hakbang sa ibaba.

  • Hakbang 1: Pumunta sa DATA> Ano-Kung Pagsusuri> Scenario Manager.

  • Hakbang 2: Kapag na-click mo ang Scenario Manager ipapakita nito sa iyo sa ibaba ang dialog box.

  • Hakbang 3: Mag-click sa ADD. Bigyan ng pangalan ang Scenario.

  • Hakbang 4: Sa pagbabago ng mga cell piliin ang unang mga pagbabago sa senaryo na iyong nakalista. Ang mga pagbabago ay Project gastos (cell C10) sa 15 milyon, Raw materyal na gastos (cell C7) sa 11 milyon, at iba pang mga gastos (cell C11) sa 4.5 milyon. Nabanggit dito ang 3 cells.

  • Hakbang 5: Mag-click sa OK. Hihilingin sa iyo na banggitin ang mga bagong halaga, banggitin ang mga bagong halaga tulad ng nakalista sa senaryo 1.

  • Hakbang 6: Huwag mag-click sa OK ngunit mag-click sa OK Idagdag. Ise-save ang senaryong ito para sa iyo.
  • Hakbang 7: Hihilingin sa iyo ngayon na lumikha ng isa pang senaryo. Tulad ng nakalista namin sa senaryo 2 gawin ang mga pagbabago. Sa oras na ito kailangan nating baguhin ang Gastos ng proyekto (C10), Gastos sa Paggawa (C8), at Gastos sa Pagpapatakbo (C9)

  • Hakbang 8: Magdagdag ngayon ng mga bagong halaga.

  • Hakbang 9: Ngayon mag-click sa Ok. Ipapakita nito ang lahat ng mga sitwasyong nilikha namin.

  • Hakbang 10: Mag-click sa SUMMARY tatanungin ka nito kung aling mga resulta ng mga cell ang nais mong baguhin. Dito kailangan nating baguhin ang Total Expense Cell (C12), Total Profit Cell (C14), at Profit% cell (C16).

  • Hakbang 11: Mag-click sa OK. Lilikha ito ng isang ulat ng buod para sa iyo sa bagong worksheet.

Ang kabuuang excel ay lumikha ng 3 mga scenario kahit na nagbigay lamang kami ng 2 mga pagbabago sa senaryo. Dahil ang excel ay magpapakita ng mga mayroon nang ulat bilang isang senaryo.

Mula sa talahanayan na ito, madali nating makikita ang epekto ng mga pagbabago sa pagbuhos ng kita%.

# 2 Paghahanap ng Layunin sa Pagsusuri ng Ano-Kung

Ngayon alam namin ang kalamangan ng tagapamahala ng senaryo. Ano-kung ang Paghahanap sa Layunin sa Layunin ay maaaring sabihin sa iyo kung ano ang dapat mong gawin upang makamit ang itinakdang target.

Si Andrew ay isang ika-10 mag-aaral. Ang kanyang target ay upang makamit ang average na iskor ng 85 sa huling pagsusulit at nakumpleto na niya ang 5 mga pagsusulit at naiwan na may lamang 1 pagsusulit. Sa natapos na 5 pagsusulit ang inaasahang mga marka ay nasa ibaba.

Upang makalkula ang kasalukuyang average na ilapat ang Average na pormula sa B7 cell.

Ang kasalukuyang average ay 82.2.

Ang GOAL ni Andrew ay 85 at ang kanyang kasalukuyang average ay 82.2 at maikli ng 3.8 na may isang pagsusulit na dapat puntahan.

Ngayon ang tanong ay kung magkano ang dapat niyang puntos sa huling pagsusulit upang makakuha ng pangkalahatang average na 85 sa paglaon. Maaari itong malaman sa pamamagitan ng kung ano-kung pagtatasa ng tool sa GOAL SEEK.

  • Hakbang 1: Pumunta sa DATA> Ano-Kung Pagsusuri> Paghahanap sa Layunin

  • Hakbang 2: Ipapakita nito sa iyo sa ibaba ang dialog box.

  • Hakbang 3: Dito kailangan nating itakda muna ang cell. Ang Set Cell ay walang anuman kundi aling cell ang kailangan namin ng pangwakas na resulta hal. Ang aming pangkalahatang average cell (B7). Susunod ay ang Halaga, ito ay walang anuman kundi para sa kung anong halaga ang kailangan namin upang itakda ang cell ibig sabihin, ang pangkalahatang average ng GOAL (85) ni Andrew.

Susunod at pangwakas na bahagi ay sa pamamagitan ng pagbabago ng aling cell ang nais mong makita ang epekto. Kaya kailangan nating baguhin ang cell B6 na siyang cell para sa puntos ng panghuling paksa.

  • Hakbang 4: Mag-click sa OK. Ang Excel ay tatagal ng ilang segundo upang makumpleto ang proseso ngunit sa paglaon, ipinapakita nito ang resulta ng pagtatapos tulad ng sa ibaba.

Ngayon mayroon kaming mga resulta dito. Upang makakuha ng pangkalahatang average ng 85, kailangang puntos ni Andrew ang 99 sa huling pagsusulit.

# 3 Talahanayan ng Data sa Ano-Kung Pagsusuri

Nakita na namin ang dalawang kamangha-manghang mga diskarte sa ilalim ng Ano-Kung Pagsusuri sa Excel. Ang talahanayan ng data ay maaaring lumikha ng iba't ibang mga talahanayan ng scenario batay sa pagbabago ng variable. Mayroon kaming dalawang uri ng talahanayan ng data dito "Isang variable na talahanayan ng data" at "Dalawang variable na talahanayan ng data". Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang Isang variable na talahanayan ng data na Excel.

Ipagpalagay na ikaw ay nagbebenta ng isang 1000 produkto sa 15 rupees, ang iyong kabuuang inaasahang gastos ay 12500 at ang kita ay 2500.

Hindi ka nasisiyahan sa kita na nakukuha mo. Ang iyong inaasahang kita ay 7500. Napagpasyahan mong dagdagan ang iyong Per Unit na Presyo upang madagdagan ang iyong kita ngunit hindi mo alam kung magkano ang kailangan mong dagdagan.

Makakatulong sa iyo ang mga talahanayan ng data. Lumikha ng isang talahanayan sa ibaba

Ngayon sa cell F1 magbigay ng isang link sa Total Profit Cell ibig sabihin B6

  • Hakbang 1: Piliin ang bagong nilikha na talahanayan.

  • Hakbang 2: Pumunta sa DATA> Ano-kung Pagsusuri> Data Data.

  • Hakbang 3: Ngayon makikita mo sa ibaba ang kahon ng dayalogo.

  • Hakbang 4: Dahil ipinapakita namin ang resulta nang patayo iwanan ang Row input cell. Sa cell ng input ng haligi piliin ang cell B2 na kung saan ay ang orihinal na presyo ng pagbebenta.

  • Hakbang 5: Mag-click sa Ok upang makuha ang mga resulta. Ililista nito ang mga numero ng kita sa bagong talahanayan.

Kaya handa na ang aming talahanayan ng data. Kung nais mong kumita mula sa 7500 kailangan mong ibenta sa 20 bawat yunit.

Bagay na dapat alalahanin

  • Ang talahanayan ng data ng pag-aaral kung ano-kung maaaring maisagawa sa dalawang variable na pagbabago. Sumangguni sa aming artikulo sa kung ano-kung pagtatasa Dalawang-Variable na Talahanayan ng Data.
  • Paano-kung ang Paghahanap sa Layunin sa Layunin ay tumatagal ng ilang segundo upang maisagawa ang mga kalkulasyon.
  • Paano kung ang tagapamahala ng Scenario ng Pagsusuri ay maaaring magbigay ng isang buod na may mga bilang ng pag-input at kasalukuyang mga halaga na magkasama.