photosdematures.com

Kahulugan ng Petty Cash

Ang maliit na cash ay nangangahulugang ang maliit na halaga na inilalaan para sa layunin ng pagbabayad ng maliit na gastos na kung saan ang kumpanya ay nangyayari sa araw-araw na operasyon kung saan hindi makatuwiran na mag-isyu ng tseke at para sa pamamahala ng parehong mga tagapag-alaga ay hinirang ng kumpanya.

Ang bawat samahan ay nangangailangan ng cash para sa kanilang pang-araw-araw na paggasta. Hindi lahat ng gastos ay maaaring bayaran sa pamamagitan ng isang tseke sa bangko o paglilipat sa bangko. Ang maliit na paggasta ay kailangang maayos sa pamamagitan ng cash lamang. Sa parehong oras, ilang mga resibo ang kailangang maisaayos sa cash, tulad ng mga benta ng scrap, atbp.

Sa halos bawat samahan, ang maliit na salapi ay isang mahalagang bahagi ng pagpapaandar ng accounting at karamihan ay inaalagaan ng mga account lamang ng personal.

Paano gumagana ang Petty Cash?

Ang Petty Cash ay isang maliit na halaga ng cash na kailangang itago sa tanggapan para sa paggamit ng maliit na pang-araw-araw na paggasta. Ang isang tao na mayroong cash sa samahan ay karaniwang tinatawag na cashier. Ang parehong tao ay responsable para sa naaangkop na accounting ng bawat transaksyon sa cash na nagawa sa pamamagitan niya. Ang lahat ng mga kita at gastos na praktikal na hindi posible upang makapag-ayos sa pamamagitan ng isang bangko ay kailangang mabayaran walang iba kundi ang cash (walang barter na transaksyon sa isang modernong ekonomiya).

Pangkalahatan, ang mga sumusunod na paggasta na binabayaran ng cash;

• Pang-araw-araw na meryenda, tsaa para sa mga empleyado;
• Mga bayad sa empleyado - Paminsan-minsan na paglalakbay, iba pang mga bayad sa bayad;
• Maliit na singil sa bangko - franking, Notary, atbp.
• Para sa pagpapadala ng mga pagbati o matatamis sa mga kliyente o customer sa Diwali o iba pang mga pagdiriwang;

Ilang mga kita na maaaring makuha sa cash;

• Mga benta ng scrap - maliit na halaga sa mga hindi organisadong vendor.
• Pagbebenta ng lumang pahayagan atbp.

Karaniwan, tinatantiya ng isang samahan ang kanilang pana-panahong kinakailangan ng cash, ibig sabihin, lingguhan o buwanang at ayon sa pag-apruba ng isang limitasyon na maaaring makuha mula sa bangko paminsan-minsan upang mabayaran ang mga gastos sa cash. Ang isang limitasyon ng pagmamay-ari ng cash sa kahera ay hindi dapat lumagpas sa anumang naibigay na punto ng oras tulad ng naaprubahan ng pamamahala ng samahan. Ang pagiging regular ng pag-atras mula sa isang bangko ay maaaring magkakaiba sa samahan sa samahan ayon sa kanilang kinakailangan. Ang isang maliit na tindera ay nangangailangan ng mas maraming pera kaysa sa gitna o malaking samahan ng organisasyon dahil kailangan niyang makitungo nang higit pa sa hindi organisadong sektor na nakikipag-usap sa cash lamang.

Para sa isang maayos na transaksyon sa pamamagitan ng cash, tatlong tao ang bahagi ng transaksyon: tagapaghanda (Cashier), Awtorisador (Mas Mataas na Pamamahala), at Tagatanggap (inaangkin ng).

Petty Cash Format

Hindi mapatunayan ang pagbabayad ng cash kung ang pareho ay hindi naayos pagkatapos na isaalang-alang ang wastong mga libu-libong ebidensya. Samakatuwid ang isang maliit na format ng cash voucher ay lilikha upang maglagay ng katibayan sa proseso at dapat pirmahan ng tatanggap ng cash sa oras ng pagbabayad. Ang isang ispesimen ng voucher ay nasa ibaba;

Ang isang ispesimen ng petty cash format ay nasa ibaba -

Naglalaman ang voucher sa itaas ng pangalan ng naghahanda ng voucher, nagpapahintulot, at tumatanggap dahil ang lahat ng tatlo ay mahalaga para sa katibayan ng pagbabayad.

Paano magagawa ang Petty Cash Accounting?

# 1- Paglikha

Ang maliit na pondo ng cash ay nilikha sa pamamagitan ng pag-withdraw ng cash mula sa bangko at pagbibigay sa taong nagpapanatili ng isang pondo. Sa isang mas maliit na samahan, ang halagang natanggap mula sa may utang (sa cash) ay dapat ding bahagi ng isang cash

Contra - Petty Cash A / c Dr. xxxx

Sa Bank A / c xxxx

Resibo - Cash A / c Dr. xxxx

Sa Utang na A / c xxxx

# 2 - Pagpapadala

Ang bawat pagbabayad ay hindi naitala sa pamamagitan ng pagpasok sa journal dahil maaaring mayroong maliit na halaga ng pagpapadala para sa maliliit na paggasta (ibig sabihin, pagbili ng isang selyo ng selyo), sa halip na ang pagpasok ng journal na naipasa sa pagtatapos ng araw o pagkatapos ng isang partikular na panahon para sa kabuuang halaga na naibigay.

Pagbabayad - Kabuuang Disbursement (matalino sa ulo ng mga paggasta) A / c Dr. xxx

Sa Petty Cash A / c xxx

Maglalaman ang mga pagsasalaysay ng kabuuang break na cash payment.

#3 – Muling pagdadagdag

Kung ang balanse ng cash ay naging napakababa, pagkatapos ito ay replenished sa pamamagitan ng tseke.

Contra - Petty Cash A / c Dr. xxxx

Sa Bank A / c xxxx

Petty Cash Accounting Halimbawa

: Lumilikha ang XYZ LLP ng isang maliit na pondo ng cash na $ 15,000 / - noong Abril 1, 2016. Noong Abril 2016, ang kasunod na pagbabayad ay ginawa mula sa cash fund:

Tsaa at meryenda 1,256 / -

Toll Tax 2,450 / -

Pagpi-print at selyo ng 1,550 / -

Kargamento 2,300 / -

Paglilinis at Pag-alikabok sa 1,000 / -

Mga Kagamitan sa Opisina 2,800 / -

Ipasa ang mga entry sa journal para sa transaksyon sa itaas.

Solusyon:

1 Petty Cash A / c Dr 15,000

To Cash at Bank 15,000

(Ang pagiging Petty cash fund na nilikha o ang halaga na nakuha mula sa bangko para sa cash fund)

2. Tsaa at meryenda 1,256

Toll Tax 2,450

Pagpi-print at selyo ng 1,550

Kargamento 2,300

Paglilinis at Pag-alikabok sa 1,000

Kagamitan sa Opisina 2,800

Sa Petty Cash A / c 11,356

(Ang pagbibigay mula sa maliit na pondo ng salapi)

Pag-entry sa journal para sa Mga Nakatanggap na Petty Cash:

                        Petty Cash A / c Dr. xxx

Sa Pagbebenta ng Scrap o News Papers xxx

(Ang pagiging Natanggap na Cash sa pagbebenta ng Scrap / News Papers)

Paano Mapapuno ang Balanse sa Petty Cash?

Ang maliit na balanse ng cash ay dapat punan muli mula sa oras-oras upang mapaunlakan ang karagdagang paggasta ng cash. Gayunpaman, ang pamamaraan ng muling pagdadagdag ay pinapansin at nakasalalay sa kahera at kanyang may-akda. Maaaring mayroong nangungunang tagubilin sa pamamahala dito, ngunit sa kawalan ng naturang patnubay, ang kahera, ayon sa kanyang kaginhawaan, muling pinunan ang kanyang balanse sa salapi. Mayroong ilang mga pamamaraan na maaaring makatulong sa pamamahala o may pahintulot sa isang paraan o dalawa;

# 1 - Petty Cash Float up

Kapag ang isang organisasyon ay nagsasagawa upang mapatakbo ang isang nakapirming float para sa cash ayon sa gusto ng isang samahan, ang cash ay hindi dapat mangyari sa ibaba ng isang antas at dapat na nasa isang saklaw na ang top-up na halaga ay laging mananatiling pareho. Sa sandaling ang cash ay nahawakan ang ibabang dulo ng scale, ang cashier ay dapat mag-trigger at maglagay ng isang kahilingan para sa pag-atras mula sa bangko. Halimbawa, kung ang antas ng float ay $ 20,000 / - at $ 14,000 / - ay nagastos, ang natitirang balanse ng salapi ay $ 6,000 / - at $ 14,000 / - kinakailangan upang mapalutang ang balanse pabalik sa antas ng $ 20,000 / -. Dito ang $ 6,000 / - ay isang mas mababang dulo, at ang halaga ng pag-atras ay laging $ 14,000 / - lamang.

Itinatala ng kasanayan na ito ang lahat ng mga pagbabayad na nagawa mula noong huling pag-top-up, bilang batayan para sa paghiling ng susunod na pag-top-up sa may-akda. Ang paggamit ng pamamaraang ito ay tumutulong sa mga signatories na malaman kung anong halaga ang ginastos bago mag-withdraw ng mas maraming pera mula sa bangko.

Ang saklaw ng cash na pagmamay-ari ng departamento ng mga account sa isang naibigay na punto ng oras ay nagpasya at naaprubahan ng pamamahala ng kumpanya.

# 2 - Petty cash kung kinakailangan

Ilang mga maliliit na kumpanya ang nagpapatupad ng isang patakaran na nagreresulta sa pinakamababang balanse ng cash sa kumpanya dahil sila ay nag-iatras lamang kapag kinakailangan ito. Halimbawa, ang kumpanya ay may patakaran na bayaran ang mga empleyado bawat linggo, at samakatuwid sa bawat linggo alam ng kumpanya kung magkano ang kinakailangan ng cash at ang halagang iyon ay binawi lamang ng kumpanya.

Ang pamamaraang ito ay binabawasan ang peligro, at dahil magkakaroon ng halos walang balanse ng salapi sa kumpanya, ilang gastos tungkol sa seguro at proteksyon ng pera ang maiiwasan.

# 3 - Hindi organisadong Petty Cash Management

Sa mga malapit na gaganapin na kumpanya, kung saan ang mga may-ari na direktang kasangkot sa pang-araw-araw na negosyo ay gumagamit ng pamamaraang ito, samantalang idinidikta nila ang pamamaraan ng pagkuha ng halaga mula sa bangko. Walang pormal na patakaran na nakalagay upang bawiin ang halaga at walang limitasyon sa pagmamay-ari ng cash. Dagdag dito, walang pormal na patakaran sa paglipas ng cash, masyadong, dahil ang pareho ay maingat na tiningnan ng mga may-ari ng samahan.

Mula sa isang pananaw sa kontrol at peligro, hindi gaanong mapanganib bilang mahigpit na kinokontrol ng may-ari lamang. Mula sa isang pananaw sa patakaran at accounting, ito ay impormal at maiiwasan.

Pinakamahusay na patakaran - Mula sa tatlong mga patakaran sa itaas, ang float up ay kadalasang ginagamit at pinahahalagahan ng mga accountant sa buong mundo dahil nagbibigay ito ng kakayahang umangkop pati na rin ang kontrol sa parehong transaksyon sa cash.