Paghambingin ang Dalawang Hanay sa Excel para sa Tugma | Mga Hakbang sa Hakbang
Paghambingin ang Dalawang Hanay sa Excel para sa Pareha
Ang paghahambing at pagtutugma ng dalawang haligi sa excel data ay maaaring gawin sa maraming mga paraan ng pagpapalalim sa mga tool na alam ng gumagamit at depende rin ito sa istraktura ng data. Para sa isang halimbawa, ang isang gumagamit ay maaaring nais na ihambing o tumugma sa dalawang mga haligi at makuha ang resulta bilang TUNAY o MALI, ang ilang mga gumagamit ay nais ang resulta sa kanilang sariling mga salita, ang ilang mga gumagamit ay nais na i-highlight ang lahat ng mga pagtutugma ng data, ang ilang mga gumagamit ay nais na i-highlight lamang natatangi halaga Tulad nito, nakasalalay sa kinakailangan ng gumagamit na maaari naming gawin ang pagtutugma.
Mga halimbawa
Nasa ibaba ang mga halimbawa ng pagtutugma o paghahambing ng 2 haligi sa excel.
Maaari mong i-download ang Template na Dalawang Haligi ng Excel na ito dito - Itugma ang Dalawang Mga Haligi na Template ng ExcelHalimbawa # 1 - Paghambingin ang Dalawang Data ng Mga Hanay
Halimbawa, ipagpalagay na nakatanggap ka ng mga pangalan ng lungsod mula sa dalawang magkakaibang mapagkukunan na pinagsunod-sunod mula A hanggang Z. Sa ibaba ay ang hanay ng data para sa halimbawang ito.
Hakbang 1: Mayroon kaming mga pangalan ng lungsod mula sa dalawang magkakaibang mapagkukunan, kailangan naming itugma kung ang data ng Source 1 ay katumbas ng Source 2 o hindi. Maaari itong magawa ng isang simpleng pangunahing mga formula ng excel. Buksan ang Pantay na pag-sign sa C2 cell.
Hakbang 2: Dahil tumutugma kami sa Pinagmulan 1 = Pinagmulan 2, piliin natin ang formula bilang A2 = B2.
Hakbang 3: Pindutin ang Enter key. Kung ang Pinagmulan 1 ay katumbas ng Pinagmulan 2 makukuha namin ang resulta bilang TUNAY o hindi MALI.
Hakbang 4: I-drag ang formula sa natitirang mga cell upang makuha ang resulta.
Sa ilang mga cell, nakuha namin ang resulta bilang FALSE (mga may kulay na cell) na nangangahulugang ang data ng Source 1 ay hindi katumbas ng Pinagmulan 2. Tingnan natin nang detalyado ang bawat cell.
- Cell C3: Sa A3 cell mayroon kaming "New York" at sa B3 cell mayroon kaming "NewYork". Narito ang pagkakaiba ay wala kaming mga character sa space pagkatapos ng salitang "Bago". Kaya ang resulta ay "MALI".
- Cell C7: Sa A7 cell mayroon kaming "Bangalore" at sa cell B7 mayroon kaming "Bengaluru". Kaya't pareho ang magkakaiba at malinaw naman na ang resulta ay MALI.
- Cell C9: Ito ay isang espesyal na kaso. Sa cell A9 & B9 mayroon kaming parehong halaga tulad ng "New Delhi" ngunit nakuha pa rin namin ang resulta bilang "MALI". Ito ay isang matinding kaso ngunit isang halimbawa ng real-time. Sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa data hindi namin talaga masasabi kung ano ang pagkakaiba, kailangan nating pumunta sa minutong mode ng pagtatasa.
Hakbang 5: Ilapat natin ang pagpapaandar ng LEN sa excel para sa bawat cell na nagsasabi sa bilang ng mga character sa napiling cell.
Hakbang 6: Sa cell A9 mayroon kaming 9 na character ngunit sa cell B9 mayroon kaming 10 character na kung saan ay isang sobrang character sa cell B9. Pindutin ang F2 key (i-edit) sa cell B9.
Hakbang 7: Tulad ng nakikita natin mayroong isang sumunod na character na space na ipinasok pagkatapos ng salitang "Delhi", na nag-aambag bilang isang labis na character. Upang mapagtagumpayan ang mga ganitong uri ng mga sitwasyon maaari naming ilapat ang formula sa pagpapaandar na TRIM na tinatanggal ang lahat ng mga hindi ginustong mga character na space. Nasa ibaba ang paraan ng paglalapat ng pagpapaandar ng TRIM.
Ngayon, tingnan ang resulta sa cell C9, sa oras na ito nakuha namin ang resulta bilang TUNAY sapagkat dahil nag-apply kami ng isang function na TRIM tinanggal na nito ang trailing space sa cell B9, ngayon ito ay katumbas ng cell A9.
Halimbawa # 2 - Case Sensitive Match
Sa kaso kung nais mong itugma o ihambing ang 2 mga haligi na may case sensitive na diskarte sa gayon kailangan naming gamitin ang Exact function sa excel.
Ang Exact Function ay naghahanap ng dalawang halaga at nagbabalik ng TRUE kung ang halagang 1 ay katumbas ng halagang 2. Halimbawa, kung ang halagang 1 ay "Mumbai" at ang halagang 2 ay "MUMBAI" ibabalik nito ang MALI sapagkat ang halagang 1 character ay wasto ang format at halagang 2 character ay nasa malalaking format.
Tingnan ang data sa ibaba ngayon.
Mayroon kaming dalawang halaga sa anyo ng mga pangalan ng prutas. Ngayon kailangan naming tumugma kung ang Halaga 1 ay katumbas ng Halaga 2 o hindi.
Nasa ibaba ang EXACT formula.
Dito, ang halagang 1 ay katumbas ng halagang 2 kaya't nagbabalik ito ng "Totoo".
I-drag ang formula sa iba pang mga cell.
Mayroon kaming apat na halaga na hindi eksakto.
- Cell C3: Sa cell A3 mayroon kaming "Orange" at sa cell B3 mayroon kaming "ORANGE". Teknikal na pareho ang magkatulad dahil nag-apply kami ng case na sensitibo sa tungkulin ng case EXACT na bumalik ito ng MALI.
- Cell C7: Sa kasong ito din pareho ang mga halaga ay magkakaiba sa pagtutugma ng kaso. Kiwi & KIWI.
- Cell C8: Sa halimbawang ito, isang character lamang ang sensitibo sa case. "Mush Milan" at "Mush Milan".
- Cell C9: Dito rin mayroon kaming isang character case na sensitibo. "Jack fruit" & "Jack Fruit".
Halimbawa # 3 - Baguhin ang Default na Resulta TAMA o MALI sa Kundisyon ng KUNG
Sa halimbawa sa itaas, nakuha namin ang TUNAY para sa pagtutugma ng mga cell at MALI para sa mga hindi tumutugma na mga cell. Maaari rin nating baguhin ang resulta sa pamamagitan ng paglalapat ng kundisyon na KUNG sa excel.
Kung magkatugma ang mga halaga dapat dapat kaming makakuha ng "Pagtutugma" o kung hindi man ay dapat nating makuha ang "Hindi Pagtutugma" bilang sagot sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga default na resulta ng "TUNAY" o "MALI" ayon sa pagkakasunod-sunod.
Buksan natin ang Kundisyon sa cell C3.
Ipasok ang lohikal na pagsubok bilang A2 = B2.
Kung ang ibinigay na lohikal na pagsubok sa excel ay TUNAY pagkatapos ang resulta ay dapat na "Pagtutugma".
Kung ang pagsubok ay MALI pagkatapos ay kailangan namin ang resulta bilang "Hindi Pagtutugma".
Pindutin ang ipasok at kopyahin-i-paste ang formula sa lahat ng mga cell upang makuha ang resulta sa lahat ng mga haligi.
Kaya't saanman tumutugma ang data nakuha namin ang resulta bilang "Pagtutugma" o kung hindi man nakuha namin ang resulta bilang "Hindi Pagtutugma".
Halimbawa # 4 - I-highlight ang Data ng Pagtutugma
Sa tulong ng kondisyong pag-format, maaari naming i-highlight ang lahat ng pagtutugma ng data sa excel.
Piliin muna ang data at pumunta sa kondisyong pag-format. Sa ilalim ng Conditional Formatting piliin ang "Bagong Panuntunan".
Piliin ang "Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mai-format". Sa pormula, ipinasok ng bar ang formula bilang = $ A2 = $ B2.
Sa Format, pipiliin ng pagpipilian ang kulay ng pag-format.
Mag-click sa OK. Itatampok nito ang lahat ng tumutugma na data.
Tulad nito, maaari naming maitugma ang 2 haligi ng data sa excel sa iba't ibang paraan.