Search Box sa Excel | 15 Madaling Mga Hakbang upang Lumikha ng Search Box sa Excel

Lumilikha ng isang Search Box sa Excel

Ang ideya ng paglikha ng isang box para sa paghahanap sa excel, upang patuloy kaming magsulat ng kinakailangang data at nang naaayon ito ay salain ang data at ipapakita lamang ang dami ng data. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng isang box para sa paghahanap at salain ang data sa excel.

15 Madaling Mga Hakbang upang Lumikha ng Dynamic na Kahon sa Paghahanap sa Excel

Maaari mong i-download ang Template ng Kahon ng Paghahanap ng Excel dito - Search Box Excel Template

Upang lumikha ng isang dynamic na box para sa paghahanap sa excel. gagamitin namin ang data sa ibaba. Maaari mong i-download ang workbook at sundan kasama kami upang likhain ito nang mag-isa.

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang lumikha ng isang dynamic na box para sa paghahanap sa excel.

  • Hakbang 1: Lumikha muna ng isang natatanging listahan ng “Lungsod”Mga pangalan sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga duplicate sa isang bagong worksheet.

  • Hakbang 2: Para sa natatanging listahan ng mga lungsod magbigay ng isang pangalan bilang "Listahan ng Lungsod

  • Hakbang 3: Pumunta sa tab ng Developer sa excel at mula sa insert, isingit ng kahon na “Combo Box”.

  • Hakbang 4: Iguhit itoCombo”Kahon sa iyong worksheet kung saan naroon ang data.

  • Hakbang 5: Mag-right click sa "Combo Box" na ito at piliin ang "Ari-arian"Pagpipilian.

  • Hakbang 6: Bubuksan nito ang mga pagpipilian sa mga katangian tulad ng sa ibaba.

  • Hakbang 7: Mayroon kaming maraming mga pag-aari dito, para sa pag-aari na "Naka-link na Cell”Ay nagbibigay ng isang link sa cell D2.

  • Hakbang 8: Para saSaklaw ng Punan ng Listahan"Ari-arian ibigay ang pangalang ibinigay sa isang natatanging listahan ng" Mga Lungsod ".

  • Hakbang 9: Para saEntry ng Pagtutugma”Pumili ng pag-aari 2-fmMatchEntryNone dahil sa pag-type mo ng pangalan sa combo box hindi nito awtomatikong makukumpleto ang pangungusap.

  • Hakbang 10: Tapos na kami sa mga katangian ng bahagi ng "Combo Box". Pumunta sa “Developer”Tab at alisin ang pagkakapili ng“Disenyo"Na pagpipilian ng mode ng" Combo Box ".

  • Hakbang 11: Ngayon mula sa kahon ng combo maaari naming makita ang mga pangalan ng lungsod sa drop-down na listahan sa excel.

Sa katunayan, maaari naming mai-type ang pangalan sa loob ng combo box at ang pareho ay magpapakita rin ng naka-inline na cell D2.

  • Hakbang 12: Ngayon kailangan naming magsulat ng mga formula upang salain ang data habang nai-type namin ang pangalan ng lungsod sa combo box. Para sa mga ito, kailangan naming magkaroon ng tatlong mga haligi ng tumutulong, para sa unang haligi ng tumutulong kailangan naming hanapin ang mga numero ng hilera sa pamamagitan ng paggamit ng ROWS function.

  • Hakbang 13: Sa pangalawang haligi ng tumutulong kailangan naming hanapin ang mga kaugnay na paghahanap ng mga pangalan ng lungsod at kung magkatugma kailangan namin ang mga numero ng hilera ng mga lungsod na ito upang maipasok ang formula sa ibaba.

Hahanapin ng formula na ito ang pangalan ng lungsod sa pangunahing talahanayan kung tumutugma ibabalik nito ang numero ng hilera mula sa haligi na "Helper 1" o kung hindi man ay ibabalik ang walang laman na cell.

Halimbawa, ngayon ay magta-type ako ng “Los Angeles"At saanman ang pangalan ng lungsod ay naroon sa pangunahing talahanayan para sa mga lungsod na makukuha natin ang numero ng hilera.

  • Hakbang 14: Kapag magagamit na ang mga numero ng hilera ng ipinasok o napiling pangalan ng lungsod kailangan nating isama ang mga numero ng hilera na isa sa ilalim ng isa pa, kaya sa ikatlong haligi ng tumutulong kailangan naming isalansan ang lahat ng mga row na numero ng ipinasok na pangalan ng lungsod.

Upang mapagsama ang mga row number na ito gagamitin namin ang formula sa kombinasyon ng “IFERROR sa Excel"At"MALIIT”Pagpapaandar sa Excel.

Hahanapin ng pormula na ito ang pinakamaliit na halaga sa naitugmang listahan ng lungsod batay sa aktwal na mga numero ng hilera at itatambak nito ang unang pinakamaliit, pangalawang pinakamaliit, pangatlong pinakamaliit at iba pa. Kapag ang lahat ng mga maliliit na halaga ay nakasalansan magkasama MALAKING pagpapaandar magtapon ng isang halaga ng error, kaya upang maiwasan ito ginamit namin ang pagpapaandar ng IFERROR at kung dumating ang halaga ng error ibabalik nito ang isang walang laman na cell bilang isang resulta.

  • Hakbang 15: Lumikha ngayon ng isang magkaparehong format ng talahanayan tulad ng sa ibaba.

Sa bagong talahanayan na ito, kailangan naming salain ang data batay sa pangalan ng lungsod na nai-type namin sa excel search box. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng paggamit ng isang kumbinasyon ng mga pagpapaandar ng IFERROR, INDEX, at COLUMNS sa excel. Nasa ibaba ang pormula na kailangan mong ilapat.

Kopyahin ang formula at i-paste sa lahat ng iba pang mga cell sa bagong talahanayan.

Ok, tapos na tayo sa pagdidisenyo ng bahagi, alamin natin kung paano ito gamitin.

I-type ang pangalan ng lungsod sa kahon ng combo at ang aming bagong talahanayan ay sasala ang ipinasok na data ng lungsod lamang.

Tulad ng nakikita mong nag-type lang ako ng "LO" at ang lahat ng nauugnay na resulta ng paghahanap ay nasala sa bagong format ng talahanayan.

Mga Bagay na Dapat Tandaan

  • Kailangan mong magsingit ng isang combo box sa excel mula sa "ActiveX Form Control" sa ilalim ng tab na "Developer".
  • Ang kahon ng Combo ay tumutugma sa lahat ng mga nauugnay na alpabeto na nagbabalik ng resulta.