photosdematures.com

Nangungunang 20 Mga Tanong at Sagot sa Pakikipanayam sa Accounting

Ang Mga Katanungan sa Panayam sa Accounting ay ang iba't ibang uri ng mga madalas itanong na nauugnay sa konsepto ng accounting kung saan dapat magkaroon ng kaalaman ang isa upang makakuha ng pag-unawa tungkol sa iba't ibang aspeto ng accounting.

Ang accounting ay isang napakalawak na paksa na maraming mga teknikal na katanungan na maaaring tanungin. Gayunpaman, ang bawat tanong ay maaaring sagutin sa maraming iba't ibang mga paraan. Sa artikulong ito, pinagsama namin ang isang listahan ng nangungunang 20 mga katanungan at sagot sa pakikipanayam sa accounting upang maibigay mo ang iyong pinakamahusay na kuha sa pakikipanayam sa accounting job. Kung bago ka sa accounting, maaari mo ring tingnan ang pangunahing kurso sa accounting.

Bahagi 1 - Mga Katanungan ng Pangunahing Accounting

Tanong # 1- Ano ang mga paunang kinakailangan ng pagkilala sa kita?

Makikilala ang kita kapag natupad ang mga sumusunod na pamantayan:

• Mayroong isang pag-aayos sa mamimili na nagpapahiwatig na ang pagbebenta ay dapat na maganap. Ang pag-aayos na ito ay maaaring sa anyo ng isang ligal na kasunduan, isang order ng pagbili, o isang email na nagkukumpirma na ang mamimili ay naglalagay ng isang order.
• Ang paghahatid ng mga serbisyo o produkto ay nakumpleto. Hindi makikilala ang kita para sa hindi naihatid na mga kalakal o serbisyo.
• Ang presyo ng mga serbisyo o produkto ay maaaring matukoy nang may kasiguruhan. Ang pag-aayos na nabanggit sa punto (a) sa pangkalahatan ay tumutukoy sa gastos ng mga produkto / serbisyo. Kung hindi, maaari ding magamit ang presyo ng merkado.
• Ang pagkolekta ng kita ay maaaring matukoy nang makatuwiran. Para sa mga kliyente kung kanino nagawa ang negosyo sa nakaraan, maaaring magamit ang pagtatasa ng data ng mga nakaraang natanggap upang matukoy ang napapanahong natanggap na mga koleksyon. Para sa mga bagong kliyente, mga rating sa kredito, reputasyon sa merkado, mga sanggunian ay maaaring suriin upang matukoy ang posibilidad ng koleksyon.

Madaling matukoy ang paghahatid ng produkto sa tulong ng Tandaan ng Mga Goods / Material Resibo o ang Lorry Resibo. Ngunit sa kaso ng paghahatid ng mga serbisyo, tila medyo mahirap ito dahil maaaring walang pisikal na paglipat ng ari-arian / kalakal sa kasong ito. Kaya upang matiyak na naihatid na ang mga serbisyo, ang mga timeheet ng mga taong nagtrabaho sa proyekto, ang pangwakas na disenyo, o ang nasabing ihahatid ay maaaring magamit bilang isang sanggunian.

Tanong # 2 - Gaano kahalaga ang dokumentasyon pagdating sa accounting?

Naniniwala ako na ang pangkat ng accounting ng anumang kumpanya ay may responsibilidad na ipakita ang isang tumpak at patas na pagtingin sa mga shareholder at pamamahala ng kumpanya. Ang koponan ng accounting ay tulad ng bantayan ng samahan. Ito ang dahilan kung bakit ang dokumentasyon ay naging napakahalaga sa accounting. Ang mga naaangkop na dokumentasyon ay kailangang suriin at panatilihin upang ang isang tamang audit trail ay mapanatili at mabigyang katarungan at kung kailan kinakailangan.

Kung maaari kang maghanda ng isang listahan ng lahat ng mga kritikal / mahahalagang dokumento para sa sektor kung saan pupunta ka sa isang pakikipanayam sa accounting, kung gayon makakatulong ito sa iyo na manalo ng napakahusay na mga brownie point sa tagapanayam.

Tanong # 3 - Ano ang Mga Pamantayan sa Accounting?

Mayroong isang hanay ng mga pamantayan na kailangang sundin ng lahat ng negosyo habang pinapanatili ang kanilang mga libro ng mga account. Ginagawa ito upang gawing makabuluhan, maihahambing, at sumusunod sa batas ang pahayag sa pananalapi. Ito ay mas katulad ng isang hanay ng mga patakaran na sinusunod upang ang mga pahayag sa pananalapi ng iba't ibang mga organisasyon ay ginawa sa parehong mga linya. Kaya't alam ng mga gumagamit ng mga pampinansyal na pahayag ang mga pagpapalagay sa likod ng mga pahayag sa pananalapi at madaling maihambing ang mga pahayag sa pananalapi sa mga kumpanya at sektor.

• Sa kasalukuyan, ang GAAP (

Pangkalahatang Tanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting

) kailangang sundin ng lahat ng mga kumpanya na kailangang sumunod sa mga patakaran ng U.S SEC (Securities & Exchange Commission). Ang mga ito ay inisyu / binago ng International Accounting Standards Board (IASB). Sa kabilang banda, ang IFRS (Mga Pamantayan sa Pag-uulat sa Pinansyal na Internasyonal) ay isang hanay din ng Mga Pamantayan sa Accounting na inilalabas ng ibang pangkat na kilala bilang FASB. Mayroong mga kinakailangang ayon sa batas sa bawat bansa na sundin ang alinman sa mga pamantayang ito sa Accounting depende sa kanilang mga batas.

Tanong # 4- Ano ang isang rehistro ng FIXED ASSET?

Ang isang nakapirming rehistro ng asset ay isang dokumento / rehistro na nagpapanatili ng isang listahan ng lahat ng mga nakapirming mga assets na magagamit sa samahan. Pinapanatili ito ayon sa kasaysayan, at naglalaman din ito ng data ng mga assets na ibinebenta / naisulat. Ang ilan sa mga kritikal na detalye na mabanggit sa FAR ay ang petsa ng pagkuha ng isang pag-aari, gastos ng pagkuha, rate ng pamumura, naipon na pagbawas hanggang sa petsa, pamumura para sa kasalukuyang panahon, pagbebenta ng presyo ng pag-aari kung mayroon man, petsa ng paglipat , lokasyon ng asset (sa kaso ng maraming lokasyon ng negosyo, mahalaga ang larangang ito), numero ng asset (isang natatanging numero ng asset ay dapat italaga sa bawat asset para sa kadalian ng pagsubaybay. Ito ay lalong nakakatulong para sa mga assets kung saan ang dami ay higit sa isang kagaya laptop).

Ang isang buod na form ng isang Fixed Asset Register na bubuo ng isang bahagi ng Mga Pahayag sa Pinansyal ay ang mga sumusunod:

• Pisikal na pag-verify ng mga nakapirming mga assets ay dapat gawin nang regular, at ang mga komento mula sa mga pagpapatunay na ito ay dapat na ma-update nang naaayon. May mga pagkakataong naitala ang pag-aari sa mga libro, ngunit sa pisikal na walang tulad na pag-aari.

Tanong # 5- Aling accounting software / ERP, ayon sa iyo, ang dapat gamitin para sa pagpapanatili ng Mga Account ng isang MNC?

Itinatakda ng software ng accounting ang pundasyon ng accounting sa anumang samahan, at, samakatuwid, mahalaga na pumili ng software na naaangkop sa pangangailangan ng samahan.

Ang SAP ay hindi lamang accounting software, higit pa ito sa isang ERP, at inirerekumenda ko ito sa pamamahala kung ako ay hihirangin bilang CFO ng isang 100 milyong dolyar na MNC. Mayroon itong sapat na mga kontrol, maraming mga module na may limitasyon sa pag-access, iba't ibang mga ulat ang maaaring makuha, at posible rin ang pagpapasadya.

Gayunpaman, ang gastos ng SAP ay nasa mas mataas na panig. Ito ang trade-off sa pagitan ng peligro at pagbabalik, na nagbibigay-katwiran sa mataas na halaga ng ERP na ibinigay sa dami at sukat ng negosyo.

• Mahalagang linawin ang iyong sarili tungkol sa laki ng samahan at pagkatapos ay maiugnay ang paggamit ng ERP sa laki. Kinakailangan ito sapagkat kung nakikipanayam ka para sa isang pagsisimula kung saan ang kaligtasan ay ang pokus kaysa sa pagiging epektibo ng mga kontrol, mas gugustuhin nilang gamitin ang Tally, na magiging napakahusay para sa kanila.

Tanong # 6 - Ano ang kahalagahan ng pagkakasundo sa accounting?

Ang pagkakasundo ay dapat gawin pagdating sa accounting. Ang isang hanay ng mga talaan ay dapat na maitugma / makipagkasundo sa isa pa upang ang mga tala ay na-update sa isang napapanahong batayan. Nakatutulong din ito upang i-verify kung ang anumang maling entry / halaga ay nai-post sa mga libro. Ang ilang mga pangunahing uri ng pakikipagkasundo na mahalaga ay ang mga pakikipagkasundo sa bangko (ledger ng bangko sa aming mga libro vis-a-vis bank statement), pagkakasundo ng vendor (ledger ng vendor sa aming mga libro na vis-a-vis ang aming ledger sa mga libro ng vendor) at mga pakikipagkasundo sa intercompany, atbp . Dapat ding gawin ang mga panloob na pakikipagkasundo. Kasama rito ang dami ng pagsasaayos ng pagsasara ng stock, gastos ng mga produktong ipinagbibiling mga pagsasaayos, atbp.

Ang dalas ng mga pahayag na ito ay dapat na buwanang / quarterly / taun-taon, depende sa dami ng mga transaksyon na nauugnay sa bawat isa sa mga ito. Para sa mga detalye, tingnan ang Pagkakasundo ng Mga Libro.

Tanong # 7 - Ipaliwanag nang maikli ang proseso ng pagkuha

Ang proseso ng pagkuha ay nagsisimula sa isang kahilingan sa pagbili o isang kahilingan sa pagbili mula sa isang partikular na departamento. Pagkatapos ito ay napatunayan at naaprubahan ng HOD. Batay sa paghingi ng pagbili, isang order ng pagbili ang nilikha para sa mga nabiling item. Sa hakbang na ito, responsibilidad ng koponan ng F&A na suriin ang mga rate, mga milyahe ng paghahatid, lugar ng paghahatid, mga tuntunin sa pagbabayad ng vendor, mga obligasyong kontraktwal, atbp at pagkatapos ay maglabas ng order sa pagbili sa vendor. Ibibigay ng vendor ang kanilang pagtanggap sa order ng pagbili.

Ihahatid ang mga kalakal sa warehouse / lugar ng paghahatid, at isang materyal na tala ng resibo ang nilikha. Ang pagbili ay maaaring maiugnay sa mga libro kung ang lahat ay naaayon sa PO o kontrata. Pagkatapos ay ilalabas ang pagbabayad ayon sa mga tuntunin sa pagbabayad.

Ang ilan sa mga pangunahing dokumento na dapat na ganap na ma-verify sa panahon ng proseso ng accounting ay:

• 1. Kahilingan sa Pagbili
  2. Order sa Pagbili (at Kontrata kung saan mayroong paunang mayroon nang kontrata sa vendor)
  3. Vendor Invoice
  4. Tala ng Resibo ng Materyal
  5. Paghahatid Challan
  6. Dokumentasyon para sa pagsusuri ng mga rate kung saan nakuha ang produkto
  7. Dokumentasyong nauugnay sa buwis, kung mayroon man.

Tanong # 8 - Ano, ayon sa iyo, ang kahalagahan ng badyet sa anumang samahan?

Ang badyet ay nagtatakda ng tono para sa samahan, ibig sabihin, ano ang diskarte sa pamamahala para sa darating na taon? Ang pagpaplano ba ng pamamahala ay maging agresibo sa mga target sa pagbebenta o nagpaplano na bawasan ang mga gastos o nais na mapanatili ang isang matatag na tulin tulad ng nakaraang taon? Napakahalaga din na mapanatili ang isang tseke sa mga gastos at lumikha ng isang kultura kung saan nagsisimulang responsibilidad ang mga empleyado. Ang mga empleyado ay may posibilidad na maging maingat sa kanilang diskarte dahil alam nila na ang lahat ng mga kasalukuyang numero ng taon ay susubaybayan at pagkatapos ihambing sa mga badyet na inilaan sa kanila at sa kanilang koponan.

Pangkalahatang inihahanda ng mga samahan ang badyet ng Kita at Pagkawala dahil ito ang nais subaybayan ng pamamahala. Ngunit ang isang gumaganang badyet sa kapital ay pantay din na mahalaga dahil nakakatulong ito upang ayusin ang mga pondo sa isang napapanahong batayan. Batay sa badyet ng P&L at badyet ng gumaganang kapital, maaari ding ihanda ang isang Budgeted Balance Sheet. Gayundin, tingnan ang Ano ang Pagbadyet?

Tanong # 9 - Ano ang mga probisyon sa gastos? Mahalaga bang i-book ang mga probisyon na ito?

Napakadaling ilagay, ang pagkakaloob ay isang halaga ng kita na isantabi sa mga libro upang masakop ang isang inaasahan / potensyal na gastos sa inaasahan na hinaharap. Sa pang-araw-araw na accounting, mayroong mataas na posibilidad na ang mga gastos na natamo sa naibigay na panahon ay maaaring hindi mai-book. Ang mga kadahilanan para dito ay maaaring mag-iba, hal., Ang vendor ay hindi pa nakakataas ng isang invoice, o sabihin nating ang invoice ay tataas nang isang beses sa loob ng 6 na buwan lamang, at sa pagtatapos ng taon, nakakuha na kami ng mga serbisyo ng 3 buwan. Ang isang probisyon ay dapat na likhain sa mga libro para sa mga gastos na ito, na na-access na namin. Ang mga gastos na natamo sa isang naibigay na taong pampinansyal ay dapat na mai-book sa parehong taon upang mapanatili ang totoo at patas na pagtingin sa mga pahayag sa pananalapi. Ngunit hindi ito maaaring mag-book ng mga gastos para sa anumang kadahilanan; pagkatapos, ang pagkakaloob ay ang susunod na pinakamahusay na bagay na dapat gawin.

Ang mga accountant ay maingat sa likas na katangian, at sa gayon ang epekto ng pagkalugi / gastos ay isinasagawa sa mga libro kahit na may potensyal na gastos. Gayunpaman, sa kabilang banda, ang mga potensyal na kita ay hindi nakuha sa mga libro. Isaisip ito dahil may isang katanungan tungkol sa trick tungkol sa pagkakaloob ng kita na inaasahan mong maabot sa hinaharap.

Bahagi 2 - Mga Katanungan sa Pagsusuri sa Accounting at Pananalapi

Tanong # 10 - Ipaliwanag ang pagkakaiba sa pagitan ng working capital at magagamit na balanse ng cash / bank.

Ang working capital ay ang pang-araw-araw na pondo na kinakailangan para sa anumang negosyo. Ang balanse ng cash at bank ay bahagi ng kabuuang kakayahang magamit na kapital ng anumang organisasyon. Ang pagtrabahong kapital ay higit na hangganan kaysa sa balanse lamang ng salapi at bangko. Ang mga kasalukuyang assets at pananagutan ay bumabawi din para sa gumaganang kapital ng negosyo.

Hayaan akong ipaliwanag gamit ang isang halimbawa. Ipagpalagay natin na $ 5000 ang matatanggap mula sa isang may utang sa 1-Abr-17, at ang $ 4000 ay mababayaran din sa isang pinagkakautangan sa parehong araw. Gayunpaman, ang iyong samahan ay walang sapat na salapi o balanse sa bangko upang mabayaran ang may utang. Ang simpleng solusyon ay upang makuha ang mga pondo mula sa pinagkakautangan at magbayad ng pareho sa may utang. Ito ay kung paano pinamamahalaan ang pang-araw-araw na kinakailangan ng pondo ng kumpanya sa pamamagitan ng pagpapanatili ng naaangkop na kapital na nagtatrabaho, na hindi lamang dapat balansehin sa bangko o cash na nasa kamay.

• Ang

pormula upang makalkula ang gumaganang kapital

= Kasalukuyang Mga Asset - Kasalukuyang Mga Pananagutan; Mukha itong simple, ngunit praktikal na nagsasangkot ang pamamahala ng kapital na pagmamanupaktura - pamamahala ng utang, pamamahala ng imbentaryo, pagkolekta ng kita, panandaliang pamumuhunan, pagpaplano ng mga pagbabayad ayon sa pag-agos ng capital capital.

Tanong # 11 - Ipagpalagay na bibigyan ka ng mga pahayag sa pananalapi ng tatlong magkakaibang mga kakumpitensya. Kinakailangan mong alamin kung alin sa tatlong ito ang nasa pinakamahusay na kalagayang pampinansyal. Ano ang dalawang pangunahing mga parameter na gagamitin mo upang hatulan?

Ang dalawang mga parameter na nais kong suriin ay:

a)Ugnayan sa pagitan ng kita at kita ng samahan - Ang isang kumpanya na may mas mataas na kita ay hindi kinakailangang maayos.

Hal. Sabihin nating sabihin na ang kita ng Company A ay $ 1000 ngunit laban sa kung saan nag-book ito ng mabibigat na pagkalugi. Sa kabilang banda, ang Company B ay $ 500 lamang, ngunit nasira na rin ito at kumikita ng kita na humigit-kumulang 7% ng kabuuang kita. Hindi na kailangang sabihin na ang Kumpanya B ay mas mahusay at kumikita. Ang pamamahala ng kumpanyang ito ay gumagalaw sa tamang direksyon. Mas maraming kita, mas mabuti ang dividend na idineklara para sa mga shareholder at mas mahusay na kapasidad na bayaran ang utang at interes.

b) Ratio-equity ratio - Ang isang tamang balanse ay kailangang mapanatili sa pagitan ng dalawa - utang at equity. Ang utang lamang ang nangangahulugang mga gastos sa mataas na interes. Tanging ang equity ay nangangahulugang ang kumpanya ay hindi gumagamit ng mga pagkakataong magagamit sa merkado para sa mas mababang mga rate ng interes.

Tip 1: Ang pagkatubig ay isa ring parameter na maaaring mabanggit kung kinakailangan. Para sa mga ito, maaari mong kalkulahin ang gumaganang kapital ng bawat kumpanya at gumawa ng mga konklusyon. Ang nagtatrabaho kapital ay hindi dapat maging masyadong mataas, na nagreresulta sa pag-block ng mga pondo ng kumpanya, at hindi rin dapat masyadong mababa, na hindi matutupad ang mga kinakailangan sa pagpopondo araw-araw.

Tip 2: Dapat isama sa paghahanda ng pakikipanayam ang pag-aaral ng mga pangunahing ratios ng naibigay na industriya at mga kakumpitensya ng kumpanya. Ang katanungan sa itaas, kapag sinagot ng mga ratios, ay lilikha ng isang mas malaki at mas mahusay na epekto sa tagapanayam. Tingnan ang kumpletong gabay na ito sa Formula ng Pagsusuri sa Ratio

Tanong # 12 - Dahil nabanggit mo na ang MS Excel ay magiging iyong matalik na kaibigan, bigyan kami ng tatlong mga pagkakataon kung saan gagawing madali ng Excel ang iyong buhay

• Ang iba`t ibang mga ulat ay maaaring makuha mula sa ERP. Gayunpaman, maraming beses na kinakailangan ang mga ulat sa mga tukoy na format, at maaaring hindi ito posible sa ERP. Dito makikita ang larawan ng excel. Maaaring pag-uri-uriin ang data, ma-filter, mga kalabisan na mga patlang ng data ay maaaring tanggalin, at ang data ay maaaring iharap sa na-customize na format.
• Kinakailangan din ang Excel para sa pag-link ng maraming mga hanay ng data. Kaya't ang iba't ibang mga ulat ay maaaring makuha mula sa ERP at pagkatapos ay gamitin ang VLOOKUP sa pagpapaandar ng Excel / hlookup. Maaari silang mai-club sa isang ulat.
• Ang paggamit ng Excel ay naging pinakamahalaga para sa paggawa ng iba't ibang mga pakikipagkasundo. Hindi ito magagawa sa ERP. Hal., Kung kailangan kong gumawa ng isang pagkakaayos ng balanse ng ledger ng vendor, aalisin ko ang ledger ng vendor mula sa ERP sa Excel at kumuha ng isang katulad na Excel mula sa vendor para sa kanyang ledger. Ang lahat ng mga pakikipagkasundo ay kailangang gawin sa Excel lamang.
• Gayundin, ang karamihan sa mga samahan ay gumagawa ng kanilang mga pahayag sa pananalapi sa Excel dahil kailangan nilang sumunod sa tukoy na format na ayon sa batas, na maaaring hindi makuha mula sa ERP. Kaya't muli, ang Excel ay gumaganap bilang isang tagapagligtas sa kasong ito.

Ang pagsisipilyo ng mga pangunahing Excels ay magagamit sa panahon ng pakikipanayam. Ang ilan sa mga formula na kailangang malaman ng isa ay kabuuan, sumproduct, sumif, countif, subtotal, min, max, vlookup, hlookup, paggamit ng mga pivot table, bilog, atbp. Tingnan ito.

Pagsasanay sa MS Excel

Tanong # 13 - Magmungkahi ng pagpapabuti ng gumaganang kapital na daloy ng kumpanya

Ayon sa aking, ang stock-in-hand ay maaaring maging susi sa pagpapabuti ng gumaganang kapital ng kumpanya. Sa labas ng lahat ng mga bahagi ng gumaganang kapital, ang stock ay maaaring makontrol namin. Maaari nating i-pressure ang aming mga may utang na magbayad sa amin kaagad, ngunit wala kaming direktang kontrol sa kanila dahil magkahiwalay silang mga ligal na entity, at sa huli, sila ang nagbibigay sa amin ng negosyo. Maaari nating maantala ang mga pagbabayad ng aming mga tagapagtustos, ngunit sinisira nito ang mga ugnayan sa negosyo at hinaharangan ang mabuting kalooban sa industriya. Dagdag pa, kung naantala natin ang pagbabayad, maaaring hindi sila mag-supply ng mga kalakal sa hinaharap. Ang pagpapanatili ng pagkatubig sa anyo ng mga pondo sa bangko ay maaaring makatulong sa daloy ng kapital na nagtatrabaho, ngunit dumating ito sa isang gastos sa pagkakataon. Na isinasaalang-alang ang lahat ng ito, naniniwala ako na ang pamamahala ng imbentaryo ay maaaring makatulong sa pagpapabuti ng gumaganang kapital ng kumpanya. Dapat iwasan ang labis na stocking, at dapat mataas ang ratio ng turnover ng stock.

Generic din ang sagot na ito. Ang ilang mga industriya ay nagtatrabaho din sa mga negatibong kapital na nagtatrabaho, tulad ng e-commerce, telecommunication, atbp. Kaya't mangyaring gumawa ng kaunting pagsasaliksik tungkol sa gumaganang kapital bago sumagot.

Tanong # 14 - Ano ang pahayag ng daloy ng cash tungkol sa kumpanya?

Ito ay napaka-kagiliw-giliw na upang maiugnay ang cash flow statement at ang kita at pagkawala ng pahayag ng kumpanya. Ang sinusubukan kong sabihin ay, ang mataas na kita ay hindi nangangahulugang ang kumpanya ay may mataas na pagkakaroon ng cash. Sa parehong, kung ang kumpanya ay may labis na likidong cash, hindi ito nangangahulugan na ang kumpanya ay kumita ng isang kita.

Ipinapakita ng daloy ng cash kung magkano ang CASH na nabuo ng kumpanya sa isang naibigay na taon. Maaari rin itong ipakita kung ang kumpanya ay nasa posisyon na magbayad para sa pagpapatakbo nito sa lalong madaling panahon. Nakakatulong ito upang sagutin kung ano ang nais malaman ng mga namumuhunan bago mamuhunan - makakabayad ba ang kumpanya ng interes / punong-guro / dividendo at kailan dapat bayaran? Ang kumita ng kita ay isang bagay, ngunit ang pagkakaroon ng cash kapag ang kumpanya ay kailangang magbayad ng mga utang ay isa pang bagay.

Ang cash flow statement ay mayroong tatlong mga segment - Cash Flow mula sa mga operasyon, Cash Flow mula sa mga aktibidad sa pamumuhunan at Cash Flow mula sa mga aktibidad sa financing. Ang mga pagpapatakbo na nauugnay sa pang-araw-araw na pagpapatakbo na makakatulong sa kumpanya na kumita ng kita. Ipinapakita ng mga aktibidad sa pamumuhunan ang paggasta sa kapital ng kumpanya. Ang mga aktibidad sa financing ay nagpapakita ng mga aktibidad tulad ng paghiram, pagbabahagi ng mga isyu, atbp.

Tanong # 15 - Ano ang epekto sa pananalapi ng pagbili ng isang nakapirming pag-aari?

Mula sa pananaw ng pahayag ng pampinansyal, ang sumusunod ay ang magiging epekto:

• Mga Statemen ng Kitat - Ang pagbili ay walang direktang epekto sa pahayag ng kita. Gayunpaman, taon sa taon, sisingilin ka ng pamumura bilang isang gastos sa pahayag ng kita.
• Sheet ng balanse - Ang mga nakapirming assets ay tataas, samantalang ang kasalukuyang mga assets (bayad na cash) ay mababawasan kung ang pagbabayad ay ginawa sa parehong taong pinansyal. Kung ang pagbabayad ay hindi nagawa sa parehong taon ng pananalapi, sa halip na isang pagbaba sa kasalukuyang mga assets, magkakaroon ng pagtaas sa mga kasalukuyang pananagutan.

Gayundin, taun-taon, kapag ang pamumura ay sisingilin sa pahayag ng kita, mababawasan ang asset.

• Pahayag ng daloy ng cash - Magkakaroon ng isang cash outflow na ipapakita sa ilalim ng cash mula sa seksyon ng mga aktibidad ng pamumuhunan ng pahayag ng cash flow.

Bahagi 3 - Mga Katanungan sa Pagkatao sa Pakikipanayam sa Accounting

Tanong # 16 - Ano ang mga hamon na kinakaharap ng isang Accountant?

Ang isang accountant ay kailangang makipagtulungan sa iba't ibang mga koponan tulad ng pagsuporta sa customer, marketing, pagkuha, kaban ng bayan, pagbubuwis, pagpapaunlad ng negosyo, atbp. Sasabihin ko na ang pagkakaroon ng data / mga detalye / dokumento mula sa mga pangkat na ito sa isang napapanahong batayan ay isang pangunahing hamon na kinakaharap ng isang accountant. Tulad ng nabanggit na, ang dokumentasyon ay may mahalagang papel sa accounting, at walang wastong dokumentasyon, ang isang accountant ay hindi makakapag-post ng mga entry sa accounting system. Gayundin, ang pagkaantala sa accounting ay hindi pinahahalagahan ng pamamahala dahil ang na-update na mga ulat / MIS ay nilikha mula sa mga record ng accounting na ito.

Ang sagot na ito ay dapat na maiugnay sa anumang katanungan sa mga pangunahing kalakasan / kahinaan ng kandidato. Kaya't pagpunta sa daloy ng tanong sa itaas, maaari ring banggitin ng kandidato na ang pamamahala ng mga tao ang kanyang pangunahing lakas. Sa pagkakataong magkaroon ng pagkakataon, makikitungo niya nang maayos ang ganitong uri ng hamon at sisiguraduhin na ang pagkakaroon ng data ay hindi hadlang.

Tanong # 17 - Kung nakukuha mo ang trabahong ito, ano ang magiging routine mo na araw na 8 oras?

Naniniwala ako na ang accounting ERP na ginamit ng iyong samahan at ang Microsoft Excel ay magiging aking matalik na kaibigan, at gugugol ko ng maximum na oras sa dalawang application na ito sa trabaho.

Ang isang regular na araw ay mag-i-invoice sa mga sumusunod na pangunahing aktibidad:

1. Pag-post ng iba't ibang mga entry sa journal sa ERP
2. Ang pagkuha / pagpapanatili / pag-update ng iba't ibang mga ulat na hinihiling ng pamamahala (ang ilan sa mga ulat na ito ay isang listahan ng mababayarang halaga para sa susunod na tatlong araw na nagtatrabaho, posisyon sa pondo sa pagtatapos ng araw, ulat ng pag-iipon ng mga may utang, atbp.)
3. Pagsisiyasat at pagkakasundo ng iba't ibang mga ledger
4. Sinusuri ang mga invoice at iba pang sumusuporta sa mga dokumento na kinakailangan upang maging bahagi ng invoice
5. Nakikipag-ugnay sa iba't ibang mga koponan para sa mga dokumento / data / detalye

Ang sagot sa itaas ay napaka pangkaraniwan. Ito ay dapat na maayos ayon sa eksaktong paglalarawan ng trabaho. Ipaalam sa amin na nag-a-apply ka para sa posisyon ng Mga Makatanggap na Accountant ng Mga Account. Sa kasong ito, kailangan mong banggitin ang mga ulat sa kita, mag-follow up sa mga customer para sa pagbabayad tuwing dapat bayaran, pagkilala sa kita, pagtaas ng mga invoice sa mga customer, atbp Sa kabilang banda, kung ang profile ay sa Mga Payable Accountant ng Mga Account, kailangan mong banggitin mga order ng pagbili, resibo ng materyales, at paglabas ng pagbabayad ng mga vendor nang napapanahon, atbp.

Tanong # 18 - Kung ikaw ay ginawang CFO ng kumpanyang ito, ano ang mga pagbabago na nais mong inirerekumenda sa Lupon ng Mga Direktor ng kumpanya?

Ito ay isang nakakalito na tanong at kailangang sagutin nang may pag-iingat. Nakakatawang sagutin ito sapagkat ang pagbabago ay katanggap-tanggap sa karamihan ng mga samahan lamang kapag ito ay humantong sa kanila sa landas ng pag-unlad. Ang pagiging CFO ay maraming responsibilidad, at kapag direktang pinag-uusapan ang pagbabago ng mga bagay sa samahan, hindi ka bahagi kahit na, maaari itong magpakita ng maraming kayabangan sa iyong bahagi. Sa parehong oras, ang hindi nais na baguhin ay nangangahulugang madali kang baluktot, na muli hindi isang magandang ugali ay para sa isang CFO. Kaya ang sagot ay dapat na naka-frame tulad ng sumusunod:

Ang pagiging CFO ng kumpanya, ang aking unang gawain ay upang maunawaan ang negosyo, ang modelo ng kita, ang mga proseso na sinusundan sa isang mas malawak na antas, at pamilyar sa pamamahala at ang koponan na nag-uulat sa akin. Naniniwala ako na bago magmungkahi ng anumang mga pagbabago, ang pag-alam sa mga bagay na ito ay napakahalaga. Kapag gumastos ako ng sapat na oras sa system, magkakaroon ako sa isang posisyon upang magmungkahi ng mga pagbabago batay sa pinakamahusay na kasanayan sa industriya, mga tugon sa mga kakumpitensya, at inaasahan ng shareholder.

Tanong # 19 - Sabihin mo sa akin ang tungkol sa iyong sarili

Ang katanungang ito ay hindi tinanong ng mga tagapanayam upang malaman ang iyong background. Nasa harap nila mismo ang iyong resume, na nagsasaad ng mga katotohanan tungkol sa iyong karanasan sa karanasan sa akademiko at trabaho. Hindi mo dapat ulitin ang mga bagay na ito, hal. Nakumpleto ko ang Graduation na may 85%, o nagawa ko na ang aking Masters in Accounting mula sa XYZ College na hindi nais marinig ng tagapanayam. Nais malaman ng mga tagapanayam kung ano ang gumagawa sa iyo ng tamang akma para sa naibigay na trabaho at kung magagawa mong kunin ang responsibilidad na nauugnay sa trabaho.

Kaya, sa halip na banggitin ang mga bagay na alam na ng tagapanayam, gamitin ang pagkakataong ito upang sabihin sa kanila ang mga bagay tungkol sa iyong karanasan sa trabaho at mga nakamit. Maayos na pag-frame ng sagot na ito ay ang susi sa pag-crack ng interbyu sa accounting. Magsimula sa iyong pinakamahusay na nakamit at sabihin sa kanila kung bakit gusto mo ang iyong ginagawa at sa wakas kung paano ka pinakamahusay sa iyong trabaho.

Tanong # 20 - Magbahagi ng isang nakababahalang sitwasyon na naging bahagi ka, at paano mo hinawakan ang sitwasyon?

Ang patlang ng accounting at pananalapi ay nasa ilalim ng patuloy na presyon. Hindi ito isang trabaho na maaaring gaanong gagaan, kung kaya't tinanong ng mga tagapanayam ang mga katanungang ito upang subukan ang iyong kahinahunan sa ilalim ng gayong mga pagkabalisa. Mag-ingat na banggitin ang isang tunay na nakababahalang sitwasyon at huwag basahin ang tungkol sa presyon ng trabaho na naharap mo sa isang araw-araw na batayan dahil walang nais na kumuha ng isang tao na hindi maaaring hawakan ang presyon ng trabaho.

Gayundin, mangyaring maging makatotohanang tungkol sa nakababahalang sitwasyon na nabanggit mo. Hindi ito dapat tunog pekeng. Ang sitwasyon ay maaaring sa pandaraya ng empleyado, napakalaking pinsala sa kumpanya dahil sa natural na mga kalamidad, pagsuri sa buwis sa kita ng mga taon kung saan hindi ka pa bahagi ng samahan, atbp.

Ang pagbanggit ng sitwasyon ay hindi magiging sapat. Kailangan mong idetalye ang mga hakbang na ginawa mo sa mga nakababahalang oras na ito. Ipapakita mo na hindi ka makakaya upang matapos ang mga bagay, at ang mga desisyon na ginawa ay para sa pinakamainam na interes ng kumpanya sa mga panahong nabigla.

Iba Pang Mga Mapagkukunan

Ang artikulong ito ay isang listahan ng Nangungunang 20 Mga Tanong at Sagot sa Pakikipanayam sa Accounting. Maaari mo ring tingnan ang iba pang mga hanay ng mga katanungan sa pakikipanayam para sa karagdagang kaalaman -

• Mga Katanungan sa Panayam sa Modelo sa Pinansyal (Sa Mga Sagot)
• Pakikipanayam sa Pribadong Equity
• Mga Tanong at Sagot sa Panayam sa Pagpapahalaga
• Mga Katanungan sa Pakikipanayam sa Credit Analyst
<